De release van het Nextcloud Hub 24-platform is gepresenteerd, dat een zelfstandige oplossing biedt voor de organisatie van samenwerking tussen medewerkers van bedrijven en teams die verschillende projecten ontwikkelen. Tegelijkertijd is het cloudplatform Nextcloud 24, waarop Nextcloud Hub is gebaseerd, uitgebracht. Dit platform maakt de implementatie van cloudopslag mogelijk, met ondersteuning voor synchronisatie en gegevensuitwisseling, waardoor gebruikers gegevens vanaf elk apparaat op elk punt in het netwerk kunnen bekijken en bewerken (via de webinterface of WebDAV). De Nextcloud-server kan op elke hosting worden geconfigureerd die de uitvoering van PHP-scripts ondersteunt en toegang biedt tot SQLite, MariaDB/MySQL of PostgreSQL. De broncodes van Nextcloud worden verspreid onder de AGPL-licentie.
Wat betreft de op te lossen taken lijkt Nextcloud Hub op Google Docs en Microsoft 365, maar het maakt de implementatie mogelijk van een volledig gecontroleerde samenwerkingsinfrastructuur die draait op zijn eigen servers en niet is gebonden aan externe cloudservices. Nextcloud Hub verenigt verschillende open extensietoepassingen bovenop het cloudplatform Nextcloud in Ć©Ć©n omgeving, waarmee gezamenlijk kan worden gewerkt aan kantoordocumenten, bestanden en informatie voor het plannen van taken en evenementen. Het platform omvat ook uitbreidingen voor toegang tot e-mail, berichtenuitwisseling, videoconferenties en chats.
Authenticatie van gebruikers kan zowel via een lokale database als via integratie met LDAP/Active Directory, Kerberos, IMAP en Shibboleth/SAML 2.0 plaatsvinden. Dit omvat ook de toepassing van twee-factor-authenticatie, SSO (Single-sign-on) en het koppelen van nieuwe systemen aan een account via een QR-code. Versiebeheer stelt gebruikers in staat om wijzigingen in bestanden, opmerkingen, toegangsregels en labels te volgen.
De belangrijkste componenten van het Nextcloud Hub-platform:
- Bestanden ā organisatie van opslag, synchronisatie, gedeelde toegang en uitwisseling van bestanden. Toegang kan zowel via het web als met behulp van clientsoftware voor desktop- en mobiele systemen worden verkregen. Er worden uitgebreide mogelijkheden aangeboden, zoals full-text zoekfunctie, bijlagen bij het verzenden van opmerkingen, selectieve toegangscontrole, het creĆ«ren van wachtwoordbeveiligde links voor downloads, en integratie met externe opslag (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, enz.).
- Flow ā optimaliseert bedrijfsprocessen door automatisering van routinematige taken, zoals het omzetten van documenten naar PDF, het versturen van berichten naar chats bij het uploaden van nieuwe bestanden naar specifieke mappen, en automatische toewijzing van tags. Het is mogelijk om eigen handlers te creĆ«ren die acties uitvoeren in verband met bepaalde gebeurtenissen.
- Nextcloud Office - ingebouwde tools voor gezamenlijke documentbewerking, spreadsheets en presentaties, ontwikkeld in samenwerking met Collabora. Er is ondersteuning voor integratie met pakketten zoals OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server en Hancom Office.
- Foto's ā een afbeeldingsgalerie die het zoeken, delen en navigeren door de gezamenlijke collectie foto's en afbeeldingen vergemakkelijkt. Foto's kunnen gerangschikt worden op tijd, locatie, tags en frequentie van bekeken.
- Agenda ā een planningskalender die het coƶrdineren van vergaderingen, plannen van chats en video-conferenties mogelijk maakt. Integratie met groepswerktools op basis van iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook en Thunderbird is beschikbaar. Het uploaden van evenementen van externe bronnen die het WebCal-protocol ondersteunen, is mogelijk.
- Mail ā gezamenlijke adressenboek en webinterface voor het werken met e-mail. Het is mogelijk om meerdere accounts aan Ć©Ć©n inbox te koppelen. Ondersteuning voor het versleutelen van e-mails en het bijvoegen van digitale handtekeningen op basis van OpenPGP is beschikbaar. Synchronisatie van het adressenboek via CalDAV is mogelijk.
- Talk ā een systeem voor berichtenuitwisseling en het houden van webconferenties (chat, audio en video). Ondersteuning voor groepen, de mogelijkheid om toegang tot scherminhoud te geven en ondersteuning voor SIP-gateways voor integratie met traditionele telefonie zijn aanwezig.
- Nextcloud Backup ā een oplossing voor gedecentraliseerde opslag van back-ups.
Belangrijke innovaties in Nextcloud Hub 24:
- Er zijn migratietools beschikbaar gesteld waarmee de gebruiker al zijn gegevens in de vorm van Ć©Ć©n archief kan exporteren en deze op een andere locatie kan importeren. de serverDe export omvat gebruikers- en profielinstellingen, gegevens uit applicaties (Groupware, Bestanden), agenda's, opmerkingen, favorieten enzovoort. Migratie-ondersteuning is nog niet aan alle applicaties toegevoegd, maar voor het extraheren van appspecifieke gegevens is een speciale API voorgesteld die geleidelijk zal worden geĆÆmplementeerd. De migratietools stellen gebruikers in staat om onafhankelijk van de omgeving te zijn en vereenvoudigen het overdragen van informatie, bijvoorbeeld kan een gebruiker op elk moment snel gegevens naar zijn thuisserver verplaatsen.
- In het subsysteem voor opslag en bestandsdeling (Nextcloud Files) zijn wijzigingen aangebracht die gericht zijn op het verhogen van de prestaties en de schaalbaarheid. Een Enterprise Search API is toegevoegd voor het indexeren van inhoud die in Nextcloud is opgeslagen door externe zoekmachines. Er is selectieve machtigingsbeheer voor gezamenlijke toegang geĆÆmplementeerd; bijvoorbeeld kunnen gebruikers specifieke rechten voor bewerken, verwijderen en uploaden van gegevens in gedeelde mappen worden verleend. Bij de e-mailtekst van het delen (Share-by-mail) is een generering van tijdelijke tokens geĆÆmplementeerd ter verificatie van de eigenaar van het e-mailadres in plaats van het gebruik van een vast wachtwoord.
De belasting op de database is tot 4 keer verminderd bij het uitvoeren van standaardoperaties. Bij het weergeven van de inhoud van mappen in de interface is het aantal database-aanvragen met 75% verminderd. Ook is het aantal aanroepen naar de database bij het werken met gebruikersprofielen aanzienlijk verminderd. De efficiƫntie van het cachen van avatars is verhoogd, die nu alleen in twee groottevarianten worden gegenereerd. De opslag van informatie over gebruikersactiviteit is geoptimaliseerd. Een ingebouwd profileringssysteem is toegevoegd om knelpunten te identificeren. Het aantal verbindingen met server Redis is verminderd. De verwerking van quota, het werken met tokens, toegang via WebDAV en het lezen van gebruikersstatusgegevens zijn versneld. Het gebruik van caching is uitgebreid om de toegang tot bronnen te versnellen. De laadtijd van pagina's is verkort.
De beheerder heeft de mogelijkheid gekregen om een willekeurige tijd in te stellen voor het uitvoeren van achtergrondwerkzaamheden, die kunnen worden verplaatst naar tijden met minimale activiteit. Er is de mogelijkheid toegevoegd om de operaties voor het genereren en wijzigen van afmetingen van miniaturen naar een aparte microservice te verplaatsen, die in Docker wordt uitgevoerd. Gegevens die verband houden met het verwerken van gebruikersactiviteit (Activities) kunnen worden verplaatst naar een aparte database.
- De interface van de componenten voor samenwerking (Nextcloud Groupware) is verbeterd. In de agenda/planner zijn knoppen voor het accepteren/afwijzen van uitnodigingen toegevoegd, waardoor de deelnemersstatus vanuit de webinterface kan worden gewijzigd. In de e-mailclient is de functie toegevoegd om berichten op een schema te verzenden en het net verstuurde bericht te annuleren.
- In het Nextcloud Talk-berichten systeem is gewerkt aan het verhogen van de prestaties en is ondersteuning voor reacties toegevoegd, waarmee gebruikers hun mening over een bericht kunnen uiten met emoji's. Een Media-tabblad is toegevoegd, waarop alle multimedia-inhoud die in de chat is verzonden wordt weergegeven en doorzocht kan worden. De integratie met de desktop is verbeterd ā het is nu mogelijk om te reageren vanuit de pop-upnotificatie van een nieuw bericht en het beantwoorden van binnenkomende oproepen is vereenvoudigd. In de mobiele versie is het mogelijk gemaakt om het uitvoerapparaat voor geluid te selecteren. Bij het delen van het scherm is ondersteuning voor het streamen van niet alleen het beeld, maar ook het systeemgeluid aan andere gebruikers toegevoegd.
- In het geĆÆntegreerde kantoorpakket (Collabora Online) is een nieuwe interface geĆÆntroduceerd met een tabbladenmenu (de bovenste menu-items worden weergegeven in de vorm van wisselende werkbalken).
- In de samenwerkingsmiddelen is automatische blokkering van bestanden mogelijk tijdens het bewerken in de kantoorapplicaties Text en Collabora Online (de blokkering staat andere cliƫnten niet toe om wijzigingen aan te brengen in het bewerkte bestand); indien gewenst kunnen bestanden handmatig worden geblokkeerd en ontgrendeld.
- In de teksteditor Nextcloud Text is ondersteuning voor tabellen en informatieve kaarten toegevoegd. Er is de mogelijkheid voor directe upload van afbeeldingen via een drag-and-drop interface. Autocompletion is beschikbaar bij het invoegen van Emoji's.
- In het programma Nextcloud Collectives, dat een interface biedt voor het opbouwen van een kennisdatabase en het verbinden van documenten met groepen, is de mogelijkheid voor flexibele instelling van toegangsrechten en het verstrekken van toegang tot meerdere pagina's via Ć©Ć©n link toegevoegd.
Bron: opennet.ru
