Voorzichtige verhuizing naar Nederland met mijn vrouw en hypotheek. Deel 2: documentatie voorbereiding en verhuizing

Dus, gedurende ongeveer een jaar (mei 2017 - februari 2018) vond ik, C++ ontwikkelaar, eindelijk een baan in Europa. Ik heb tientallen keren gereageerd op vacatures in Engeland, Ierland, Zweden, Nederland en zelfs Portugal. Ik heb een stuk of twintig gesprekken gehad via telefoon, Skype en andere video communicatiesystemen met recruiters, en iets minder met technische specialisten. Ik ben naar Oslo, Eindhoven en drie keer naar Londen gereisd voor de laatste interviews. Dit is allemaal in detail beschreven hier. Uiteindelijk kreeg ik één aanbod en heb ik deze aangenomen.

Dit aanbod kwam uit Nederland. Voor werkgevers in dit land is het relatief eenvoudig om een werknemer uit het buitenland (niet uit de EU) uit te nodigen, waardoor er weinig bureaucratie is en het proces van indiensttreding slechts enkele maanden duurt.

Maar je kunt jezelf altijd moeilijkheden opleggen. Wat ik heb gedaan, waardoor ik mijn

verhuizing met nog een maand heb uitgesteld. Als je geïnteresseerd bent in het lezen over de moeilijkheden (nee, niet echt leuk) die gepaard gaan met het verhuizen van een IT-gezin naar West-Europa - welkom onder de kat.

Aanbod

Ik weet niet in hoeverre mijn aanbod standaard is voor Europa, maar de belangrijkste punten zijn als volgt (behalve het salaris natuurlijk):

• vast contract
• proeftijd van 2 maanden
• 40 werkuren per week
• 25 vakantiedagen per jaar
• 30% ruling (zie hieronder)
• vergoeding voor de kosten van alle documenten (visa, verblijfsvergunningen) voor het hele gezin
• vergoeding voor vliegtickets voor het hele gezin enkele reis
• vergoeding voor het transport van goederen en meubels
• vergoeding voor tijdelijke huisvesting voor de eerste maand
• hulp bij het vinden van vaste huisvesting
• hulp bij het openen van een bankrekening in Nederland
• hulp bij het indienen van de eerste belastingaangifte
• als ik binnen het eerste jaar word ontslagen, dan wordt ik ook gratis terugverhuist naar Rusland
• als ik besluit om binnen de eerste 18 maanden op te zeggen, ben ik verplicht om de helft van de kosten van mijn relocatiepakket terug te betalen. Als ik tussen de 18 en 24 maanden opzeg, dan een kwart

Zoals ik later uit gesprekken met collega's vernam, wordt een dergelijk relocatiepakket geschat op 10.000 euro. Dus ontslag nemen binnen de eerste 2 jaar is kostbaar, maar sommige mensen hebben ontslag genomen (vandaar de bekendheid van het bedrag).

De 30% regeling is een regeling van de Nederlandse overheid voor buitenlandse hoogopgeleiden. 30% van het inkomen is belastingvrij. De hoogte van het belastingvoordeel hangt af van het salaris; voor een gewone programmeur zal dit ongeveer 600-800 euro per maand netto zijn, wat best redelijk is.

Documenten

De documenten die ik moest aanleveren waren:

• vertaalde en gelegaliseerde geboorteaktes (van mij en mijn vrouw)
• vertaalde en gelegaliseerde huwelijksakte
• kopieën van mijn diploma's
• kopieën van onze paspoorten

Met de kopieën van paspoorten is het simpel — ze zijn alleen nodig voor de HR-dienst. Ze worden blijkbaar bijgevoegd bij de aanvragen voor visa en verblijfsvergunningen. Ik heb scans gemaakt, deze per e-mail verstuurd, en verder waren ze nergens meer nodig.

Opleidingsdiploma's

Voor het visum en de verblijfsvergunning zijn al mijn diploma's niet nodig. Ze waren vereist voor een achtergrondonderzoek dat op verzoek van de werkgever door een Brits bureau is uitgevoerd. Interessant is dat er geen vertaling nodig was, alleen scans van de originelen.

Nadat ik het vereiste had verstuurd, besloot ik voor de zekerheid ook onze diploma's te legaliseren. Ik heb het al gevonden — ik heb een baan, maar het was de bedoeling dat mijn vrouw ook daar zou werken, en wie weet welke documenten zij nodig zou hebben.

Een apostille is een internationale stempel op documenten die geldig is in landen die de Haagse Conventie van 1961 hebben ondertekend. In tegenstelling tot documenten die door de burgerlijke stand worden afgegeven, kunnen diploma's gelegaliseerd worden, al is het niet in elk regionaal ministerie van onderwijs, maar in Moskou zeker. En hoewel diploma's die in andere steden zijn uitgegeven langer worden gecontroleerd (45 werkdagen), is het toch handig.

Eind februari 2018 gaven we 3 diploma's ter legalisatie af, en eind april haalden we ze weer op. Het moeilijkste is wachten en hopen dat de diploma's niet kwijtraken.

Geboorte- en huwelijksaktes

Ja, de Nederlanders hebben inderdaad geboorteaktes van volwassen personen nodig. Dat is hun registratieregeling. Bovendien hebben ze een apostille nodig op de originele akten, een vertaling van deze documenten (inclusief de apostille) en een apostille op de vertaling. En de apostilles mogen niet ouder zijn dan 6 maanden — dat zeiden ze me. Daarnaast had ik zelf ergens gelezen dat Nederland onze geboorteaktes van Sovjetontwerp niet kan accepteren, maar de moderne Russische — geen probleem.

Ja, ik heb gelezen het verhaal van JC_IIB, zoals hij in Rusland alleen een apostille heeft laten maken, en de vertaling — al in Nederland. Daar zijn zogenaamde beëdigde vertalers, wiens stempel in feite de apostille vervangt. Maar ten eerste wilde ik al met volledig voorbereide documenten aankomen, en ten tweede moest ik voor de vertaling ook nog een apostille op het origineel verkrijgen.

Dat is lastig. Een apostille op documenten, afgegeven door de burgerlijke stand, kan alleen worden gezet door het regionale bureau van de burgerlijke stand van de regio waar de documenten daadwerkelijk zijn afgegeven. Ga daar naartoe waar je de kaart hebt gekregen. Mijn vrouw en ik komen allebei uit Saratov en de regio, wat niet zo ver van Moskou is, maar ik had geen zin om voor drie stempels op en neer te reizen. Daarom heb ik eerst contact opgenomen met een of ander kantoor dat zich met dergelijke zaken bezighoudt. Maar hun termijnen (vooral) en prijs (tweede plaats) bevielen me helemaal niet.

Daarom werd er een plan gemaakt: mijn vrouw verleent mij volmacht om naar de burgerlijke stand te gaan, ik neem een paar dagen verlof en ga naar Saratov, waar ik 2 nieuwe geboorteaktes ontvang, 3 akten voor apostillering indien, wacht, ophaal en terugkom.

Ik had van tevoren gebeld naar alle benodigde burgerlijke standen en de openingstijden geverifieerd. Met de eerste drie punten (volmacht, verlof, reis naar Saratov) waren er geen problemen. Ook met het verkrijgen van het nieuwe geboortebewijs van mijn vrouw niet — ik ging naar de burgerlijke stand, schreef een verklaring van verlies (dat had ik niet zelf bedacht), betaalde de btw, en ontving een nieuw exemplaar. Met de lunchpauze bij de burgerlijke stand duurde dit ongeveer 2 uur. Over het oude geboortebewijs vroegen ze niet, dat wil zeggen dat we nu allebei 2 geboorteaktes hebben 🙂

Voor mijn nieuwe geboorteakte ging ik naar het district waar ik geboren ben. Daar kreeg ik, als enige bezoeker, binnen minder dan een uur het nieuwe document. Maar het probleem is dat er een andere geboorteplaats op staat! Dat wil zeggen, in mijn oude geboorteakte en in het archief van de burgerlijke stand staan verschillende plaatsen.

Beide hebben betrekking op mij: in de ene bevindt zich het kraamkliniek, in de andere stonden de ouders op dat moment ingeschreven. Volgens de wet hebben ouders het recht om in de documenten elk van deze adressen op te geven. In het begin kozen of lieten de ouders een van de adressen als standaard staan. En na een paar dagen (dit is al volgens hun woorden) besloten ze om het naar een ander adres te veranderen. En de medewerker van de burgerlijke stand nam gewoon het oude adres en corrigeerde het in het al uitgegeven geboortebewijs. En zij bracht de wijzigingen niet aan in het archief, of zelfs niet van plan om dat te doen. Het blijkt dat ik 35 jaar met een vervalst document heb geleefd, en niets 🙂

Dus nu kan de opname in het archief niet meer worden gecorrigeerd, alleen op besluit van de rechtbank. Niet alleen dat er geen tijd voor is, maar ook de rechtbank zal waarschijnlijk geen gronden daarvoor vinden. In al mijn documenten, inclusief het huwelijkbewijs en mijn binnenlandse paspoort, staat dezelfde geboortplaats vermeld als in het oude geboortebewijs. Dat betekent dat deze ook moeten worden veranderd. Het wijzigen van het paspoort is niet nodig, daar staat de geboortplaats vrij globaal op: in het Russisch "Saratov oblast", in het Engels "USSR".

Volgens de wet is er tot 3 maanden om het huwelijkbewijs te vervangen, terwijl het paspoort binnen 10 dagen wordt gewijzigd. Dit is lang, heel lang. In mijn contract staat de datum van indiensttreding – 1 mei. Kortom, ik had 2 opties:

1. hoop dat de regionale burgerlijke stand geen bevestiging bij de plaatselijke zal opvragen en een apostille op mijn oude geboortebewijs zal plaatsen, en dat de Nederlanders dit zullen accepteren
2. het huwelijkbewijs en het paspoort wijzigen

Ik was al bijna het eerste pad ingeslagen, maar - bedankt aan de hoofd van de burgerlijke stand. Ze beloofde zo snel mogelijk mijn huwelijkbewijs te vervangen. Ik heb met de HR-afdeling afgesproken om mijn indiensttredingsdatum een maand vooruit te verplaatsen, heb bij de notaris een volmacht aan mijn vader geregeld, heb het huwelijkbewijs voor vervanging ingeleverd, heb alle kosten vooraf betaald, heb alle andere documenten in Saratov achtergelaten en ben teruggekeerd naar Podmoskovye.

Bij de burgerlijke stand hebben ze alles echt heel snel gedaan — binnen tweeënhalve week heb ik mijn huwelijksakte omgewisseld, en vervolgens kostte het nog 4 dagen om het te laten legaliseren. Eind maart 2018 kwam mijn vader voor zakelijke redenen naar Moskou en bracht hij me alle afgewerkte documenten. De rest was relatief eenvoudig en saaie: ik bestelde een vertaling in het Engels bij een bureau, en kreeg de legalisatie van de vertaling in het ministerie van Justitie in Moskou. Dit kostte ongeveer anderhalve week. Kortom, elke A5-bladzijde van de akte veranderde in 5 A4-bladen, verzegeld en ondertekend aan alle kanten.

Paspoort

Ik heb het via de overheidswebsite omgeruild. Alles zoals beloofd: een week na het indienen van de aanvraag ontving ik een brief dat ik mijn nieuwe paspoort kon ophalen bij mijn lokale politie. De politie behandelt paspoorten echter maar 2 dagen per week, dus ik kreeg mijn paspoort op de 18e dag na de aanvraag.

Visa

Een verblijfsvergunning, werkvergunning — dat is allemaal fijn, maar dat komt later. Eerst moet je het land binnenkomen. En daarvoor zijn visa nodig.

Toen ik eindelijk al de benodigde documenten had verzameld, heb ik ze gescand en naar de HR gestuurd. Gelukkig hebben in Nederland gewone scans dezelfde juridische kracht als de originelen, dus ik hoefde de documenten niet fysiek op te sturen. De HR heeft de aanvraag ingediend bij de migratiedienst. Drie weken later gaf de migratiedienst een positief antwoord. Nu konden mijn vrouw en ik visa aanvragen bij de Nederlandse ambassade in Moskou.

Dus, het is inmiddels half mei, en ik moet op 1 juni beginnen met werken in Eindhoven. Maar er is nog maar weinig te doen: de visum in mijn paspoort plakken, mijn koffer inpakken en vliegen. Hoe kom ik daar nu bij de ambassade binnen? Ik moet een afspraak maken via hun website. Oké, wat is de eerstvolgende datum? Half juli?!

Ik maakte me er zelfs niet meer druk om, na de avonturen met de documenten. Ik ben gewoon gaan bellen naar de ambassade. Er werd niet opgenomen. Mijn telefoon bleek een handige terugbelfunctie te hebben. Na een paar uur kon ik het eindelijk krijgen en legde ik de situatie uit. Mijn probleem was binnen enkele minuten opgelost — mijn vrouw en ik werden voor een afspraak over 3 dagen ingepland.

Voor de ambassade waren paspoorten, foto's, ingevulde formulieren en een handgetekende arbeidsovereenkomst nodig. Gelukkig hadden we alles bij ons. Maar om de een of andere reden waren de foto's van mijn vrouw niet goed. Geen van de drie opties voldeed. We werden teruggestuurd om de vierde optie in het huis tegenover te maken. De foto's zijn gemaakt en ze vroegen er nog niet eens een fortuin voor, zelfs niet twee keer 🙂

Tegen de avond haalde ik onze paspoorten met multivisa voor 3 maanden op. Nu konden we een vlucht kiezen en vertrekken.

Spullen

De werkgever betaalde voor het vervoer van mijn spullen. Het transport zelf wordt verzorgd door een internationaal bureau, de HR-afdeling communiceerde ermee in Nederland, en ik had contact met hun vertegenwoordigers in Rusland.

Zo'n anderhalve maand voor mijn vertrek kwam er een vrouw van dat bureau bij ons thuis om de hoeveelheid te verhuizen spullen in te schatten. We besloten om relatief licht te reizen – geen meubels, het zwaarste item was mijn desktop (en die zonder monitor). Maar we namen wel een hoop spullen, schoenen en cosmetica mee.

Bij weer andere documenten had ik een machtiging nodig voor de douane. Het is interessant dat je uit Rusland geen schilderijen kunt uitvoeren zonder een verklaring van deskundigen, zelfs niet als het gewoon een schets is die je zelf hebt gemaakt. Mijn vrouw is een beetje bezig met schilderen, maar we hebben geen schilderijen of tekeningen meegenomen, we hebben alles in het appartement gelaten. In ons (ook al is het met een hypotheek) appartement. Als we 'volledig' zouden verhuizen of vanuit een huurwoning, zou dat een probleem meer zijn.

Een week voor vertrek kwamen op het afgesproken tijdstip 3 inpakkers. Ze hebben al onze spullen heel snel en geweldig ingepakt. We kregen in totaal 13 dozen van verschillende afmetingen, gemiddeld ongeveer 40x50x60 cm. Ik heb de machtiging afgegeven, een lijst van dozen ontvangen en stond zonder computer met alleen een laptop voor de komende 6 weken.

Settelen in Nederland

Ons verhuisplan was als volgt: eerst vlieg ik alleen, ik stel me daar in, huur een permanent huis, en loop mijn proeftijd door. Als alles goed gaat, kom ik terug voor mijn vrouw en vliegen we samen naar Nederland.

De eerste moeilijkheid waarmee ik na mijn aankomst werd geconfronteerd, was hoe ik een Nederlands nummer kon bellen. Alle contacten die ik kreeg, waren in het formaat +31(0)xxxxxxxxx, maar toen ik probeerde +310xxxxxxxxx te bellen, kreeg ik een automatische boodschap: 'Ongeldig nummer'. Gelukkig was er gratis WiFi op de luchthaven. Ik heb gegoogeld en het uitgezocht: je moet ofwel +31xxxxxxxxx ( internationaal formaat ) of 0xxxxxxxxx (binnenlands) bellen. Het is een klein ding, maar ik had me daar voor de aankomst mee bezig moeten houden.

Voor de eerste maand werd ik ondergebracht in een huurwoning. Slaapkamer, gecombineerde keuken en woonkamer, douche, wasmachine en vaatwasser, koelkast, strijkijzer — voor één persoon is het perfect. Ik hoefde zelfs geen afval te scheiden. Alleen de huisbaas verbood me om glas in het gewone afval te gooien, dus heb ik de eerste maand zorgvuldig vermeden om iets in glazen verpakkingen te kopen.

De dag na mijn aankomst ontmoette ik Karen — mijn gids in de wereld van de Nederlandse bureaucratie en toevallig ook makelaar. Ze had vooraf afspraken voor mij gemaakt bij de bank en het expatcentrum.

Bankrekening

Bij de bank was alles heel eenvoudig. 'U wilt een rekening bij ons openen, maar u bent nog niet geregistreerd in Nederland, en u heeft geen BSN? Geen probleem, we regelen het nu en update uw gegevens later gewoon in uw profiel op onze website.' Ik vermoed dat deze houding te maken had met het contract dat ik met mijn werkgever had getekend. De bank verkocht me ook een aansprakelijkheidsverzekering — een verzekering voor het geval ik iemands eigendom zou beschadigen. De plastic kaart van het lokale systeem beloofde de bank binnen een week per gewone post te sturen. En stuurde het — eerst de pincode in een envelop, twee dagen later de kaart zelf.

Over plastic kaarten. Toen mijn vrouw en ik in de herfst Nederland bezochten, hebben we dit zelf ervaren — Visa en Mastercard worden hier echt niet overal geaccepteerd. Deze kaarten worden hier als kredietkaarten beschouwd (terwijl ze voor ons debetkaarten waren) en veel winkels doen er gewoon niets mee (omdat het te maken heeft met de kosten voor acquireren? weet ik niet). Nederland heeft zijn eigen soort debetkaarten en een eigen online betalingssysteem genaamd iDeal. Uit mijn ervaring kan ik zeggen dat deze kaarten ook minimaal in Duitsland en België worden geaccepteerd.

Verblijfsvergunning

Het expatcentrum is een vereenvoudigde versie van de migratiedienst; daar werd ik officieel geregistreerd op mijn tijdelijke adres, kreeg ik een BSN – het belangrijkste nummer voor inwoners van Nederland (de dichtstbijzijnde analogie in Rusland is het INN) en ze zeiden dat ik over een paar dagen terug moest komen voor mijn werk- en verblijfvergunning. Trouwens, mijn stapel documenten (apostille, vertaling, apostille op de vertaling) verraste hen een beetje; ik moest uitleggen wat wat was. Nog een opmerking — in mijn Nederlandse documenten staat Sovjetunie als geboorteland en Rusland als land van aankomst. Kortom, lokale ambtenaren zijn zich in ieder geval bewust van de metamorfose van onze staat.

Ik kreeg mijn verblijfsvergunning met recht op arbeid als hooggekwalificeerde specialist (Engels: highly skilled migrant, Nederlands: kennismigrant) ongeveer drie werkdagen later. Deze vertraging had geen invloed op mijn werk — mijn drie maanden visa stond me toe om te werken. Ik kan van baan wisselen, maar ik moet wel zo'n specialist blijven. Dat betekent dat mijn salaris niet minder mag zijn dan een bepaald bedrag. Voor 2019 is dit € 58.320 voor mensen ouder dan dertig.

Mobiele telefonie

Ik kocht zelf een lokale simkaart. Karen raadde me een provider (KPN) aan en waar ik de winkel kon vinden. Omdat ik geen financiële geschiedenis bij de lokale bank had, zou er geen contract met mij worden gesloten, ze verkochten me alleen een prepaid simkaart. Ik had geluk en de winkel accepteerde Visa; ik betaalde met een kaart van een Russische bank. Vooruitlopend kan ik zeggen dat ik deze prepaid kaart nog steeds gebruik. Ik heb de tarieven van deze en andere providers bestudeerd en besloten dat prepaid het beste bij me paste.

Medische keuring

Als iemand die uit een niet zo welvarend land kwam, moest ik een röntgenfoto ondergaan. Digitaal aanmelden moest twee weken van tevoren (in Nederland gaat alles in vergelijking met Moskou heel traag), kostte bijna 50 euro, en als ze me na een week niet bellen — is alles in orde. Ze hebben niet gebeld 🙂.

Zoeken naar huurwoningen

Natuurlijk keek ik vanuit Rusland al naar huuraanbiedingen, maar ter plaatse moest ik snel afscheid nemen van de hoop een woning te vinden voor als niet € 700, dan toch minstens € 1000 (inclusief nutsvoorzieningen). Ongeveer tien dagen na mijn aankomst stuurde Karen me links naar een paar tientallen advertenties. Ik koos er vijf of zes uit, en de volgende dag nam ze me mee om ze te bekijken.

In Nederland is het gebruikelijk om woningen niet alleen ongemeubileerd, wat ik nog kan begrijpen, maar ook zonder vloerbedekking te verhuren — dat is, zonder laminaat, linoleum en dergelijke, gewoon blote beton. Dat begrijp ik al niet meer. Huurders nemen de vloer mee als ze vertrekken, maar wat heb je daar voor de andere woning aan? Over het algemeen zijn er weinig gemeubileerde appartementen, wat mijn zoektocht enigszins bemoeilijkte. Aan de andere kant, vijf bezichtigingen per dag klinkt als een sprookje in vergelijking met Dublin of Stockholm.

Het grootste nadeel van Nederlandse appartementen is naar mijn mening het ondoordachte gebruik van ruimte. Appartementen zijn er in verschillende maten, van 30 tot enkele honderden vierkante meters, maar ik was uiteraard geïnteresseerd in de goedkopere, dat wil zeggen, kleinere. Zo kijk ik bijvoorbeeld naar een appartement van 45 vierkante meter. Daar is een klein gangetje, een slaapkamer, een badkamer en een gecombineerde keuken met woonkamer — en dat is alles. Het geeft een voortdurende benauwdheid, we kunnen gewoon geen twee noodzakelijke werkplekken kwijt. Aan de andere kant herinner ik me goed hoe mijn gezin van vier redelijk leefde in een standaard Rataplan appartement van 44 vierkante meter.

Bovendien hebben Nederlanders andere opvattingen over temperatuurcomfort. In dat appartement, bijvoorbeeld, is de voordeur gewoon één laag glas, en vanuit het appartement gaat die direct naar de straat. Daarnaast zijn er appartementen in oude gebouwen, waar de beglazing zelfs enkel glas is. En je kan niets veranderen, want het huis is een monument. Voor wie denkt dat de winters in Nederland mild zijn, dat klopt inderdaad, maar er is geen centrale verwarming, en de locals kunnen hun huizen op 20 graden houden en in een t-shirt rondlopen. Maar mijn vrouw en ik kunnen dat blijkbaar niet. Wij houden het liever wat warmer en kleden ons warmer aan.

Ik raak afgeleid. Van de vijf opties heb ik er één gekozen: drie kamers, 75 vierkante meter, duidelijk niet nieuw, zoals we het thuis zouden zeggen — "zonder euro-renovatie" (ironisch, hè?). Ik heb het contract getekend, de eerste maand betaald, de borg van een maand huur gegeven en ongeveer € 250 aan de makelaar van de verhuurder. Deze € 250 heeft mijn werkgever mij later vergoed.

De huurmarkt voor appartementen wordt, zoals ik begrijp, hier door de staat gereguleerd. Bijvoorbeeld, mijn contract (officieel in het Nederlands, maar er is een vertaling in het Engels) bestaat uit slechts een paar pagina's waarin voornamelijk persoonlijke gegevens en afwijkingen van het standaard, officieel goedgekeurde contract zijn vermeld. Volgens de wet mag de verhuurder de huur niet met meer dan 6 of 7 procent per jaar verhogen. Zo werd mijn prijs bijvoorbeeld in het tweede jaar slechts met 2,8% verhoogd. Trouwens, de eigenaar van mijn huurappartement is een van de weinige mensen die ik hier heb ontmoet en die heel slecht Engels spreekt. Maar na het ondertekenen van het contract heb ik haar niet meer gezien, we hebben elkaar alleen via Whatsapp gefeliciteerd met Kerstmis en het nieuwe jaar, en dat was het.

Ik merk ook op dat de huurprijzen hier jaar na jaar stijgen — zowel voor huren als kopen. Bijvoorbeeld, een van mijn collega's verliet een appartement dat hij al een paar jaar huurde voor ongeveer € 800 en wilde het aan zijn bekende aanbieden. Maar voor die bekende was de prijs al € 1200.

Internet

In het gehuurde appartement was er één belangrijke ontbrekende factor — internet. Als je het googelt, zijn er hier veel providers, de meeste installeren via glasvezel. Maar: niet overal is dat glasvezel al beschikbaar, en er kan enkele (tot wel zes!) weken voorbijgaan van aanvraag tot aansluiting. Mijn huis blijkt niet bereikbaar voor deze zegen van de beschaving. Om me via zo'n provider aan te sluiten, moest ik in werktijden — natuurlijk! — wachten op de monteur. Daarnaast moest ik me coördineren met al mijn buren beneden, aangezien de kabel vanaf de eerste verdieping moet worden aangesloten. Ik besloot dat ik niet klaar was voor zulke avonturen en annuleerde mijn aanvraag.

Uiteindelijk heb ik internet van Ziggo aangesloten — via de tv-kabel, met een uploadsnelheid die tien keer lager is dan de downloadsnelheid, anderhalf keer duurder, maar zonder monteur en binnen 3 dagen. Ze hebben me gewoon het hele pakket apparatuur per post gestuurd, dat ik zelf heb aangesloten. Sindsdien werkt alles, de snelheid is behoorlijk stabiel en we hebben genoeg.

Verhuizing van mijn vrouw

Ik heb een woning gevonden, er waren geen problemen met het werk, dus volgens plan vertrok ik begin augustus om mijn vrouw op te halen. Haar ticket werd gekocht door mijn werkgever, ik heb zelf een ticket voor dezelfde vlucht gekocht.

Ik had haar van tevoren een afspraak gemaakt bij de bank en het expatcentrum, het was niets moeilijks. Ook voor haar werd er een rekening geopend en kreeg ze een verblijfsvergunning en werkvergunning. In tegenstelling tot mij heeft zij het recht om overal te werken, niet alleen als hooggekwalificeerd specialist.

Later registreerde ze zichzelf bij de lokale gemeente en maakte ze een röntgenfoto van de longen.

Ziektekostenverzekering

Elke inwoner van Nederland is verplicht om een ziektekostenverzekering te hebben en betaalt daar minimaal honderd euro per maand voor. Nieuwkomers moeten de verzekering binnen vier maanden afsluiten, geloof ik. Als ze dat niet doen, wordt er automatisch een standaard verzekering voor hen afgesloten.

Na de eerste maand in Nederland heb ik een verzekering gekozen voor mij en mijn vrouw, maar het bleek niet zo eenvoudig te zijn om deze af te sluiten. Heb ik al gezegd dat Nederlanders vaak traag zijn? Om de paar weken vroegen ze om persoonlijke gegevens, documenten of iets anders. Uiteindelijk kregen mijn vrouw en ik de verzekering pas eind augustus.

Creditcard

In de eerste twee maanden realiseerde ik me hoe ongemakkelijk de lokale debitkaart was. Online kun je ermee alleen betalen waar iDeal is. Dat wil zeggen, alleen op Nederlandse websites. Je kunt er bijvoorbeeld geen Uber mee betalen of een ticket kopen op de Aeroflot-website. Ik had een normale kaart nodig - Visa of Mastercard. Nou, natuurlijk Mastercard. We zijn immers in Europa.

Maar hier zijn het alleen creditcards. En de uitgifte daarvan gebeurt niet door de bank zelf, maar door een nationale instantie. Begin augustus heb ik via mijn persoonlijke account op de bankwebsite een aanvraag voor een creditcard ingediend. Na een paar weken kreeg ik een afwijzing omdat ik nog maar kort in mijn huidige baan werk. In mijn antwoord vroeg ik hoe lang je daar dan moet werken? Een maand later kreeg ik opeens goedkeuring voor de creditcard en deze werd binnen enkele weken per post gestuurd.

Ruling

30% ruling is een geweldige regeling. Maar om het te krijgen moet je kennismigrant zijn en de laatste 18 maanden voor je komst naar Nederland meer dan 150 km van Nederland wonen. Jammer dat er steeds minder rulings worden gegeven - het werd ooit voor 10 jaar verstrekt, en daarna voor 8, nu alleen nog maar voor 5.

Mijn werkgever betaalt de diensten van een intermediair, die de aanvraag voor mijn ruling indient bij de lokale belastingdienst. Zoals mijn collega's me vertelden, duurt dit meestal 2-3 maanden, waarna het 'netto' salaris aanzienlijk hoger wordt (en het bedrag voor de maanden zonder ruling wordt uitbetaald).

Ik vulde het aanvraagformulier in en stuurde de documenten begin juni op. De belastingdienst antwoordde dat ze precies nu overstappen op elektronische documentverwerking, waardoor de goedkeuring van de ruling langer kan duren. Dat is prima. Na 3 maanden begon ik de intermediair te pushen. Het bedrijf gaf langzaam de duwtjes door aan de belastingdienst en terug naar mij. Begin september ontving ik een brief van de belastingdienst waarin ze vroegen om bewijs dat ik 18 maanden voor april 2018 niet in Nederland woonde.

Toeval? Ik denk het niet. Juist in april ontving ik mijn nieuwe identiteitsbewijs. Ik kan me niet meer precies herinneren, maar volgens mij was er een scan van het paspoort bijgevoegd aan de aanvraag voor de ruling. Als bewijs kan ik de energierekeningen op mijn naam tonen. Gelukkig woonde ik al enkele jaren in mijn appartement, en kwamen alle rekeningen op mijn naam. En ik bewaar ze allemaal 🙂 Familieleden hebben me foto's van de benodigde rekeningen gestuurd, en ik heb ze (met uitleg waar nodig) naar de intermediair gestuurd.

Weer kreeg ik een kennisgeving dat de belastingdienst overstapt op elektronische documentverwerking, en dat het verwerken van de aanvraag meer tijd zou kosten. In november begon ik opnieuw de intermediair te pushen, en ik bleef dat doen tot half december, toen mijn ruling eindelijk werd goedgekeurd. Het begon mijn salaris vanaf januari te beïnvloeden, wat betekent dat het 7 maanden duurde om de ruling te regelen.

Mijn vrouw vindt werk

Hier ging ook alles volgens plan. Mijn vrouw is softwaretester met 4 jaar ervaring. De eerste paar maanden bleef ze werken voor haar werkgever in Moskou. Een aparte dank aan hem dat hij toegestemd heeft in volledig op afstand werken. Het voordeel van deze beslissing: je hoeft niet direct in een onbekende omgeving te duiken en je creëert geen onnodige stress voor jezelf.

Nadeel: het blijkt dat sinds de registratie hier mijn vrouw belastingresident is in Nederland. Ze moet dus belasting betalen over al haar inkomsten. Misschien zou de lokale belastingdienst niet op de hoogte zijn gekomen van deze inkomsten, maar misschien ook wel (sinds 2019 is er een automatische uitwisseling van belastinggegevens tussen Rusland en Europese landen). Kortom, we besloten geen risico's te nemen en gaven deze inkomsten op in de belastingaangifte. Hoeveel we moeten betalen is nog onbekend, de aangifte is in behandeling.

Rond november begon mijn vrouw hier naar werk te zoeken. Er zijn hier niet veel vacatures voor Software Testers en QA Engineers, maar ze zijn er wel. In de meeste gevallen worden ISTQB en/of Tmap certificaten gevraagd. Geen van beiden heeft ze. Zoals ik haar begrijp, is er in Rusland veel meer over gesproken dan er in de praktijk nodig is.

Uiteindelijk kreeg mijn vrouw twee keer een afwijzing, zonder ooit op gesprek te worden uitgenodigd. De derde poging was succesvoller — begin december werd ze uitgenodigd voor een gesprek. Het gesprek zelf duurde iets meer dan een uur en verliep in de vorm van een 'levensgesprek': ze vroegen wat ze doet, hoe ze met bepaalde situaties omgaat. Er werd wat gevraagd over haar ervaring met automatisering (ze heeft het, maar het is vrij beperkt), er waren geen technische vragen. Dit alles duurde iets meer dan een uur en was natuurlijk in het Engels. Dit was haar eerste ervaring met een interview in een vreemde taal.

Na een paar weken werd ze uitgenodigd voor een tweede gesprek — met de eigenaar en tevens directeur van het bedrijf. Hetzelfde formaat, dezelfde onderwerpen, nog een uur gesprekken. Weer een paar weken later werd gezegd dat ze een aanbod wilden doen. Ze begonnen de details te bespreken. Ik, herinnerend aan mijn relatief succesvolle ervaring, adviseerde om wat te onderhandelen. Ook hier lukte het.

Het aanbod zelf — een contract voor 1 jaar met de mogelijkheid om door te stromen naar een vast contract, als alles goed gaat. Het was erg handig om toestemming voor elke baan te hebben, want qua salaris komt mijn vrouw nog niet in de buurt van de kennismigrant. En ze heeft geen ruling, omdat ze al een paar maanden in Nederland woont.

Uiteindelijk werkt mijn vrouw sinds februari 2019 fulltime als software tester bij een lokaal bedrijf.

Lokale rijbewijs

Mijn status als kennismigrant geeft me het recht om mijn Russische rijbewijs om te wisselen voor een lokaal zonder het afleggen van een examen. Dit is ook een grote besparing, aangezien rijlessen en het examen enkele duizenden euro's zullen kosten. En dit alles zal in het Nederlands zijn.

Nu ik de beschikking heb gekregen, ben ik begonnen met de omzetting van mijn rijbewijs. Op de website van CBR - de lokale tegenhanger van de RDW - heb ik 37 euro betaald voor een medische vragenlijst, waarin ik simpelweg aangaf dat ik geen gezondheidsproblemen heb (ik draag constant een bril, maar daar vroeg men niets over, alleen of ik met twee ogen kan zien?). Omdat ik de beschikking heb en ik het rijbewijs van categorie B omzet, was een medische keuring niet nodig. Twee weken later ontving ik een brief dat CBR mijn omzetting goedkeurt. Met deze brief en andere documenten ben ik naar mijn lokale gemeente gegaan, waar ik nog eens 35 euro betaalde en mijn Russische rijbewijs (zonder vertaling) inleverde.

Weer twee weken later kreeg ik te horen dat mijn nieuwe rijbewijs klaar was. Ik heb het opgehaald in dezelfde gemeente. Mijn Russische rijbewijs was geldig tot 2021, maar het Nederlandse rijbewijs is voor 10 jaar afgegeven - tot 2029. Bovendien staat er naast categorie B ook AM (bromfietsen) en T (tractoren!) op.

De Russen sturen mijn rijbewijs terug naar ons consulaat, en het consulaat zal het aan het einde van het jaar naar Rusland sturen. Dit betekent dat ik een paar maanden heb om het rijbewijs in Den Haag te halen, zodat ik het later niet in de MREO hoef te zoeken - misschien in de regio Saratov of in de regio Moskou.

Conclusie

Ik beschouw ons verhuis- en inrichtingsproces hiermee als voltooid. Mijn plannen voor de komende jaren zijn om rustig te leven en te werken. In het volgende en laatste deel zal ik vertellen over de dagelijkse en werkgerelateerde aspecten van het leven in Nederland.

Bron: habr.com