De release van Nextcloud Hub 10 is gepresenteerd, met een zelfvoorzienende oplossing voor het organiseren van samenwerking tussen medewerkers van bedrijven en teams die verschillende projecten ontwikkelen. Tegelijkertijd is het achterliggende cloudplatform Nextcloud 31 gepubliceerd, waarmee een cloudopslagoplossing kan worden uitgerold die synchronisatie en data-uitwisseling ondersteunt, en waarmee gegevens vanaf elk apparaat op elk punt van het netwerk kunnen worden bekeken en bewerkt (inclusief de mogelijkheid om deelnemerslijsten in CSV-formaat te downloaden, en om enquĆŖtes te creĆ«ren, importeren en exporteren via de webinterface of WebDAV). De Nextcloud-server kan op elk systeem worden uitgerold hosting, dat PHP-scripts ondersteunt en toegang biedt tot SQLite, MariaDB/MySQL of PostgreSQL. De broncodes van Nextcloud worden verspreid onder de AGPL-licentie.
Wat betreft de op te lossen taken lijkt Nextcloud Hub op Google Docs en Microsoft 365, maar het maakt de implementatie mogelijk van een volledig gecontroleerde samenwerkingsinfrastructuur die draait op zijn eigen servers en niet is gebonden aan externe cloudservices. Nextcloud Hub verenigt verschillende open extensietoepassingen bovenop het cloudplatform Nextcloud in Ć©Ć©n omgeving, waarmee gezamenlijk kan worden gewerkt aan kantoordocumenten, bestanden en informatie voor het plannen van taken en evenementen. Het platform omvat ook uitbreidingen voor toegang tot e-mail, berichtenuitwisseling, videoconferenties en chats.
Authenticatie van gebruikers kan zowel via een lokale database als via integratie met LDAP/Active Directory, Kerberos, IMAP en Shibboleth/SAML 2.0 plaatsvinden. Dit omvat ook de toepassing van twee-factor-authenticatie, SSO (Single-sign-on) en het koppelen van nieuwe systemen aan een account via een QR-code. Versiebeheer stelt gebruikers in staat om wijzigingen in bestanden, opmerkingen, toegangsregels en labels te volgen.
De belangrijkste componenten van het Nextcloud Hub-platform:
- Bestanden ā organisatie van opslag, synchronisatie, gedeelde toegang en uitwisseling van bestanden. Toegang kan zowel via het web als met behulp van clientsoftware voor desktop- en mobiele systemen worden verkregen. Er worden uitgebreide mogelijkheden aangeboden, zoals full-text zoekfunctie, bijlagen bij het verzenden van opmerkingen, selectieve toegangscontrole, het creĆ«ren van wachtwoordbeveiligde links voor downloads, en integratie met externe opslag (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, enz.).
- WorkFlow ā optimaliseert bedrijfsprocessen door de automatie van routinematige taken, zoals het converteren van documenten naar PDF, het verzenden van berichten naar chats bij het uploaden van nieuwe bestanden naar bepaalde mappen, en het automatisch toewijzen van tags. Het is mogelijk om eigen handlers te maken die acties uitvoeren in verband met bepaalde gebeurtenissen.
- Nextcloud Office ā ingebouwde tools voor het gezamenlijk bewerken van documenten, spreadsheets en presentaties, ontwikkeld in samenwerking met Collabora. Er is ondersteuning voor integratie met de pakketten OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server en Hancom office.
- Nextcloud Collectives ā biedt een interface voor het beheren, organiseren van samenwerking en interactie tussen deelnemers in teams, groepen en gemeenschappen.
- Nextcloud Teams ā tools voor het coƶrdineren van teamwerk en het organiseren van toegang tot middelen, bestanden en applicaties die binnen de groep worden gebruikt.
- Foto's ā een afbeeldingsgalerie die het zoeken, delen en navigeren door de gezamenlijke collectie foto's en afbeeldingen vergemakkelijkt. Foto's kunnen gerangschikt worden op tijd, locatie, tags en frequentie van bekeken.
- Calendar ā een planningsagenda waarmee vergaderingen kunnen worden gecoƶrdineerd, chats en videoconferenties kunnen worden gepland. Integratie met tools voor groepswerk op basis van iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook en Thunderbird is beschikbaar. Ondersteuning voor het importeren van evenementen van externe bronnen die het WebCal-protocol gebruiken.
- Mail ā gezamenlijke adressenboek en webinterface voor het werken met e-mail. Het is mogelijk om meerdere accounts aan Ć©Ć©n inbox te koppelen. Ondersteuning voor het versleutelen van e-mails en het bijvoegen van digitale handtekeningen op basis van OpenPGP is beschikbaar. Synchronisatie van het adressenboek via CalDAV is mogelijk.
- Talk ā een systeem voor berichtenuitwisseling en het houden van webconferenties (chat, audio en video). Ondersteuning voor groepen, de mogelijkheid om toegang tot scherminhoud te geven en ondersteuning voor SIP-gateways voor integratie met traditionele telefonie zijn aanwezig.
- Nextcloud Backup ā een oplossing voor gedecentraliseerde opslag van back-ups.
- Nextcloud AI Assistant ā een intelligente assistent in de stijl van ChatGPT die lokaal wordt geĆÆnstalleerd de server en geen externe services vereist. De AI Assistant kan worden gebruikt voor het genereren van tekst op aanvraag in natuurlijke taal, het extraheren van de belangrijkste ideeĆ«n uit lange beschrijvingen, het bedenken van koppen, het herschrijven van tekst in andere woorden of het vertalen naar een andere taal.
Belangrijkste vernieuwingen in Nextcloud Hub 10:
- Voor het dashboard zijn nieuwe widgets voorgesteld: 'Favoriete bestanden' met een lijst van favoriete bestanden en 'Nextcloud Talk' voor snelle toegang tot recente chats.
- In de chatinterface is een knop toegevoegd voor het plannen van afspraken in de kalender. Bij het creƫren van een evenement in de kalender is het nu mogelijk om voor de geplande afspraak een nieuwe chat in Nextcloud Talk aan te maken of een bestaande te gebruiken.
- De mogelijkheden van de interface voor teamwerk (Nextcloud Teams) zijn uitgebreid. De beheerder kan nu een aparte map (Team folder) toewijzen aan het team, waartoe alle leden toegang hebben. Managers hebben nu de tools om de activiteiten van de groep bij te houden met behulp van de Nextcloud-app Activiteit.
- De AI-systeem Smart Picker heeft ondersteuning voor tekstsjablonen geĆÆntegreerd, die kunnen worden gebruikt voor het snel schrijven van antwoorden en het creĆ«ren van content in verschillende componenten van Nextcloud Hub.
- De AppAPI is uitgebreid, waarmee externe applicaties voor Nextcloud kunnen worden ontwikkeld in elke programmeertaal, en waarmee krachtige verwerkers in low-level talen in Nextcloud kunnen worden geĆÆntegreerd, bijvoorbeeld voor het uitvoeren van machine learning-gerelateerde berekeningen.
- Applicaties zijn voorbereid voor integratie met de platforms Documenso, OpenProject, XWiki en Zulip.
- Prestatieoptimalisaties zijn doorgevoerd: de bestandsoverdracht is tot 6 keer versneld (bijvoorbeeld, de laadtijd van een 10GB bestand is teruggebracht van 195 naar 45 seconden), en er is nu de mogelijkheid om bestanden vanaf de onderbroken positie opnieuw te uploaden. Het resourceverbruik is verlaagd bij het verwerken van oproepen in Nextcloud Talk, bij het synchroniseren van bestanden in Nextcloud Text, tijdens zoekoperaties en bij het renderen van het dashboard. Achtergrondprocessen zijn geoptimaliseerd.
- In de installatie-scripts voor Nextcloud op je eigen server is de controle van de vereiste componenten voor Nextcloud Mail en Nextcloud Talk verbeterd. Er is nu een functie voor de detectie van de aanwezigheid van de APCU-extensie voor het cachen van gegevens in het geheugen geĆÆmplementeerd.
- Ondersteuning voor end-to-end encryptie van oproepen in Nextcloud Talk is toegevoegd, zowel via de webinterface als via de desktopapp. Ook is er een optie toegevoegd voor het toepassen van end-to-end encryptie tijdens het uploaden van bestanden en navigeren in Nextcloud Files via de webbrowser.
- Er is een mogelijkheid toegevoegd om het aantal mislukte aanmeldpogingen te beperken ter bescherming tegen brute force-aanvallen.
- Er is een mogelijkheid toegevoegd om aanvullende beperkingen in te stellen voor verbindingen vanaf mobiele apparaten, zoals de verplichte inzet van biometrische authenticatie (bijvoorbeeld FaceID) en het verbod op toegang tot bepaalde instellingen of secties (bijvoorbeeld het verbod op inloggen met meerdere accounts, het bekijken van logs, het delen van bestanden, toegang tot externe applicaties, enzovoort).
- Ondersteuning voor het opslaan van back-ups van de huidige Nextcloud-omgeving op een externe server en het herstellen van de staat uit een back-up is toegevoegd.
- In Nextcloud Talk is ondersteuning voor het doorzoeken van berichten in chats toegevoegd, kan de lijst met chats in een compacte modus worden geschakeld, kan overbodige informatie worden ingekort via archivering van chats zonder deze te verlaten, kunnen gegroepeerde spraakberichten automatisch worden afgespeeld, en kunnen schermen die door andere deelnemers worden gedeeld, worden vergroot en gepand. AI-functies zijn geĆÆmplementeerd voor het automatisch samenvatten van opgenomen spraakoproepen en het geven van een kort overzicht van de 100 laatste ongelezen berichten.
Tijdens webinars en videoconferenties is de mogelijkheid toegevoegd om de maximale duur van het evenement te beperken, gasttoegang in te stellen met het versturen van uitnodigingen via e-mail, een deelnemerslijst in CSV-formaat te uploaden, en enquĆŖtes te maken, importeren en exporteren.
- In de kantoorapplicaties zijn toegevoegd: een knop om de AI-assistent op te roepen, een nieuwe sectie met documentstijlen, een functie voor snel tekstvervangen en de mogelijkheid om eigen woordenboeken te verbinden.
- In Nextcloud Files is ondersteuning toegevoegd voor navigatie en bestandsbeheer via sneltoetsen, de mogelijkheid om een label aan meerdere bestanden tegelijkertijd toe te wijzen, kleuren aan labels toe te voegen, het werk te beperken tot vooraf gedefinieerde labels door de beheerder, en het converteren van bestandsformaten via het contextmenu. De zijbalk voor het navigeren door gedeelde bronnen is verbeterd.
- In de e-mailclient Nextcloud Mail is het ingebouwde vertaal systeem verbeterd en is een AI-functie toegevoegd voor het detecteren van vermeldingen van mensen in e-mails.
- In de agenda-planner zijn de middelen voor het uitnodigen van groepen uit de contactlijst geautomatiseerd. Er is een mogelijkheid toegevoegd om agenda's te definiƫren die invloed hebben op en geen invloed hebben op de status 'beschikbaar/bezet'.
- De interface van de mobiele applicaties voor iOS en Android is verbeterd, waarbij de oproep naar de AI-assistent is vereenvoudigd, aanbevolen bestanden zijn toegevoegd, de zoekfunctie is gestandaardiseerd, labels zijn gemarkeerd, snelle toegang tot notities is geboden, en de werking met bestanden in offline-modus is verbeterd.
- In de desktopclients is de interface geoptimaliseerd zodat deze er native uitziet op de gebruikte besturingssystemen.
- In de AI-assistent (Nextcloud Assistant) zijn mogelijkheden toegevoegd voor het uitvoeren van acties in verschillende Nextcloud-applicaties, zoals het aanmaken van evenementen in de agenda-planner, het versturen van berichten in Nextcloud Talk en het verzenden van e-mails in Nextcloud Mail. Bijvoorbeeld, je kunt de AI-assistent vragen om bepaalde informatie in Nextcloud Collectives te zoeken, deze via chat naar collega's te sturen, en vervolgens een gezamenlijke bespreking in de agenda-planner in te plannen.
- De mogelijkheid is toegevoegd om in te stellen welke AI-service voor welke AI-functies moet worden gebruikt, bijvoorbeeld, je kunt ChatGPT gebruiken voor het samenvatten van teksten en een lokaal model voor vertalingen.
- AI-tools zijn beschikbaar om de samenvatting van e-mails, chats en vergaderingstranscripten te bepalen, evenals om e-mails snel van de ene taal naar de andere te vertalen.
Bron: opennet.ru
