Waarom 17, vraag je? Omdat mijn reis in de IT precies 17 jaar geleden begon. Tegelijkertijd heb ik de afgelopen tien jaar gewerkt bij het bedrijf Jet Infosystems, waar mijn professionele ontwikkeling plaatsvond. Maar vandaag zal ik het niet hebben over de ups en downs van het zakenleven, maar over zelfstudie en literatuur die mij al die jaren hebben geholpen.
De eerste behoefte aan bewuste zelforganisatie ontstond toen ik begin 2012 nog als bedrijfsanalist werkte. Op een gegeven moment had ik een heel groot aantal taken en ik wendde me voor advies tot een collega die altijd een dagboek bij zich had. Als reactie hierop bood hij mij een boek over timemanagement aan. Zo maakte ik in XNUMX kennis met het boek ‘Time Drive’ van Gleb Arkhangelsky. Gleb beschrijft voldoende gedetailleerd hoe hij tijd moet beheren en biedt zijn eigen systeem voor het beheren en plannen van tijd. Ik was de eerste die las over ‘kikkers’ die je ‘s ochtends moet ‘eten’. 'Kikker' noemde hij (of misschien iemand vóór hem) taken die onaangenaam voor je zijn, maar als je 's ochtends zo'n taak hebt gedaan en je dan realiseert dat je dergelijke taken niet meer hebt, zul je ongelooflijk veel plezier beleven. Hij vertelde me dat ‘een olifant in stukken moet worden gegeten’: dat wil zeggen: als je een enorme taak hebt, moet je hem in stukjes snijden en ‘met steaks eten’. Zo verschenen papieren dagboeken op mijn bureau (niet te verwarren met notitieboekjes, die waren er altijd al en zijn er nu nog) en er zitten aantekeningen in.
In 2014 begon de zeer actieve ontwikkeling, er was veel werk, het bedrijf haastte zich als een raket. Toen ik noodsituaties had, gebruikte ik nog steeds de methoden die ik me op de een of andere manier herinnerde: "kikkers", "olifanten", taken op stukjes papier opschrijven. Op een dag stelde mijn collega Vitaly voor dat ik een dag opzij zou zetten om tot laat op het werk te blijven en alles wat ik heb te regelen. Ik weet niet of hij de boeken heeft gelezen, maar intuïtief gebruikte hij één zet die ik al in verschillende boeken had gezien: dit is een ‘weekoverzicht’. Of mijn vrouw houdt bijvoorbeeld voortdurend een elektronische lijst bij van haar taken op haar iPhone, en ze vergeet niets (tot mijn spijt =( ). Het bijhouden van dergelijke lijsten is een andere populaire (belangrijke) methode.
In 2015 moest ik mijn collega's een tijdje helpen: ik moest de functionaliteit testen en aan de kant van de klant zitten. Het scala aan verantwoordelijkheden groeide: ik testte, analyseerde fouten, coördineerde verschillende teams, besloot waar fouten naartoe gingen, hield daar allerlei registers bij, voor deze en die jongens daar ook. In februari 2016 ging mijn collega op lange vakantie en kreeg ik de functie van coördinator tussen twee divisies van het bedrijf aangeboden. Ik stemde ermee in en gedoemd mezelf daarmee om op zoek te gaan naar nieuwe mogelijkheden voor zelforganisatie.
Ik hield nog steeds mijn papieren dagboeken (en notitieboekjes) bij, maar ik begon tot de conclusie te komen dat ik een ander elektronisch hulpmiddel nodig had. De keuze viel op EverNote. Alles is daar ongeveer hetzelfde als op papier, alleen is het gemakkelijker om informatie te zoeken en is het vanaf veel apparaten toegankelijk. Toen EverNote op alle platforms betaald werd, schakelde ik over op OneNote, dat nog steeds bij mij leeft - uitsluitend als vervanging voor papier voor notities, plus voor het opslaan van referentie-informatie die ik voortdurend gebruik. De belangrijkste voordelen zijn dat het platformonafhankelijk is, gratis is en goed synchroniseert, ondanks het feit dat het een Microsoft-product is. En het is ook bewolkt.
In 2017 begon ik te leren hoe ik mijn gedachten duidelijk kon uitleggen met behulp van visuele hulpmiddelen - niet zozeer door te leren tekenen, maar door beter te worden in tekenen. Ik heb foto's gemaakt van mijn plan voor vandaag - het werkt goed en het is grappig.
In 2018 werden de taken catastrofaal groot (er verscheen een groep onder leiding). Ik wendde me opnieuw tot mijn vrienden voor advies, en mijn collega van Jet Infosystem Masha raadde me een cool boek aan: "Jedi Techniques" van Max Dorofeev. In feite biedt Max Dorofeev, net als Gleb Arkhangelsky, zijn eigen systeem voor het beheren van tijd, zichzelf en zijn taken. Max was de eerste die me vertelde dat ik eigenlijk veel stress had omdat ik alle taken in mijn hoofd hield (ondanks de aanwezigheid van notitieboekjes, dagboeken en andere dingen). Hij biedt eenvoudige technieken om jezelf te ontladen, bijvoorbeeld de "Night Nail Pull" - als je naar bed gaat, in plaats van normaal in slaap te vallen, begin je je te herinneren: "Oh, dat ben ik vergeten te doen!" Hij stelt voor om vijf minuten te nemen om te gaan zitten en de hele dag achterstevoren door te nemen. Op het moment dat u scrollt, herinnert u zich wat u wilde doen en niet hebt opgeschreven. Als u het zich herinnert, schrijf het dan op in uw zelforganisatiesysteem, waar u taken beheert, of gewoon op een vel papier. En dus moet je doorgaan tot het einde van de dag. Het helpt echt (probeer het, wees niet lui).
Bovendien benadrukt de auteur het probleem van uitstelgedrag: hij stelt voor om taken te creëren in de vorm van de allereerste stappen die moeten worden gezet, en zo eenvoudig en begrijpelijk mogelijk. De auteur legt de taken bovendien op een slimme manier uit: bij elke taak moet je de vragen ‘wat? Waarvoor? Waarom? Wanneer? Hoeveel?" en het allerbelangrijkste: formuleer de eerste fysieke actie die moet worden uitgevoerd om een doel te bereiken (het voltooien van een taak, project). Hij vertelt waarom we lui zijn, de eigenaardigheden van motivatie, en geeft veel nuttige tips over concentratie. Een van de tips die ik heb toegepast is om alle binnenkomende berichten in de mail als gelezen te markeren, zodat ze je niet afleiden, maar ze lezen op het moment dat het nodig is. Voorheen trokken nieuwe e-mails mij voortdurend weg van de taken waaraan ik werkte. Ook op advies van Max heb ik alle meldingen uitgeschakeld, en dat was eng! Ik moest mezelf dwingen. Ik zei tegen mezelf: “Roma, als er echt iets gebeurt, sturen ze je eerst een sms en in een ernstiger situatie bellen ze je.” Ik voelde echt het verschil: het verlichtte de eerste golf van stress bij mij. Verder begon ik andere praktijken toe te passen die mijn hersenen hielpen om op een hoger waarnemingsniveau over het leven na te denken. Maar het pad naar ‘verlichting’ ligt nog steeds voor mij.
Naast de reeds genoemde boeken kan ik de boeken aanbevelen: “Never Ever”, “Life Hack for Every Day”, “How to Put Things in Order” en “Unfuck Yourself. Maak je minder zorgen, leef meer." Ze verduidelijken enkele specifieke kwesties en ondersteunen de persoonlijke motivatie.
De laatste tijd heb ik geleerd om te gaan met de stroom aan taken, ook al neemt deze niet af, maar ik voel nog steeds de behoefte aan verdere ontwikkeling.
Wat helpt je om met de last om te gaan en een goed humeur te hebben? Ik zou dankbaar zijn voor uw advies.
Roman Gribkov, hoofd van de serviceprojectengroep bij Jet Infosystems
Bron: www.habr.com