Vaak moet ik allerlei seminars, conferenties, meetups, hackathons en presentaties bijwonen. Waar op een mooi moment een van de gasten uit zijn stoel moet opstaan, een microfoon moet pakken en ergens over moet praten. Bovendien maakt het niet uit wat het onderwerp van de kurultai is, keer op keer zie ik ongeveer dezelfde “divergentie”.
Controleer de functionaliteit van de apparatuur niet
Minstens één keer tijdens een conferentie is er een spreker die met zijn vingers op de microfoon tikt en daarin het intrigerende “Once! Eenmaal!" en vraag: "Hoe schakelen de dia's hier?"
Dit allemaal:
- tijdrovend;
- leidt de aandacht van het publiek af;
- zorgt voor een negatieve beoordeling van uw spreekvaardigheid;
- maakt je verward en nerveus.
Raad: kom vroeg naar de locatie van uw optreden. Bekijk hoe uw presentatie wordt weergegeven op de technologie van iemand anders. Het komt vaak voor dat lettertypen wegvliegen, fouten en andere overmacht optreden. Dit alles kan gemakkelijk 10-30 minuten voor aanvang van de voorstelling worden geëlimineerd. Vraag de organisatoren om u te laten zien hoe u van dia kunt wisselen en de microfoon kunt in- en uitschakelen. Neem voor de zekerheid uw laptop en flashdrive mee.
Bepaal niet de regels van de toespraak en laat u afleiden door vragen
Vaak zie ik hoe een onschuldig optreden uitmondt in een oosterse bazaar. Iedereen schreeuwt vanuit zijn stoel, luistert naar niemand, steekt zijn hand op en stelt vragen zonder tot het einde naar de spreker te luisteren. Dit is allemaal te wijten aan het ontbreken van vastgestelde voorschriften.
raad: Begroet het publiek, vertel ons in 2-3 zinnen over jezelf en geef het format van je toespraak aan. U kunt vertellen waar uw verhaal over gaat, hoe lang het zal duren en wanneer u het beste vragen kunt stellen. Dit alles stelt u in staat de grenzen te schetsen van wat is toegestaan, u te beschermen tegen allerlei irriterende stoffen en uw luisteraars in een werkstemming te brengen.
Verderop en hieronder in de tekst zal ik kleine videovoorbeelden bijvoegen. Niet beledigend. Geen kwade bedoelingen. Ik googlede en vond de eerste video's die ik tegenkwam, die naar mijn mening het meest geschikt zijn qua betekenis. Als je iemand vindt die je kent, gooi dan geen stenen naar mij. Ik deed het niet met opzet.
Spreek als niemand luistert
Ik heb nooit de neiging van mensen begrepen om hun toespraken te beginnen voordat de aandacht van het publiek is geconcentreerd. Wanneer iemand optreedt, gaat hij gewoonlijk het podium op en begint onmiddellijk zijn karretje te duwen. Niemand luistert naar hem, stoort hem niet veel, en nu is het midden van de voorstelling voorbij. Soms lijkt dit allemaal op een voortzetting van de inmiddels populaire YouTube-show ‘What Happened Next’.
raad: Begin niet te praten terwijl het publiek aan het zoemen is. Waarom energie verspillen door te schreeuwen in een luidruchtige zaal? Zodra de spreker het volume van zijn stem begint te verhogen, neemt doorgaans de intensiteit van het geluid toe. Je kunt stil zijn totdat iedereen gekalmeerd is. Er is een optie om de microfoon met je hand af te dekken, dan zal deze een scherp, luid en walgelijk geluid maken, waardoor de aandacht van het publiek wordt getrokken. Het belangrijkste is dat je niet praat voordat ze naar je luisteren!
Ga met je rug naar het publiek staan en lees de inhoud van de presentatie vanaf het scherm
Dit is over het algemeen de meest voorkomende situatie. De spreker draait zijn rug naar het publiek en begint alles te lezen wat op zijn dia's staat. U weet waarschijnlijk dat hardop lezen voor iedereen langzamer is dan stil lezen. Terwijl de spreker midden in zijn dia zit, zit het publiek in de zaal dus al een hele tijd zenuwachtig bamboe te roken. En het is goed als de presentatie 10 minuten duurt en drie dia’s, het is nog erger als de presentatie een uur duurt en de dia’s ruim zeventig zijn.
Raad: probeer niet alles uit te spreken wat in de presentatie staat. En over het algemeen is de presentatie slechts een aanvulling op uw rapport. Het is het beste om je niet te laten afleiden door de glijbanen. Ze moeten de stroom van je verhaal visueel ondersteunen.
Klein lettertype en veel tekst
Er is niets erger dan een klein scherm, een groot publiek en een zwakke projectorgloed. Het resultaat is dat je een absoluut bleke presentatie krijgt, zonder de mogelijkheid om de inhoud ervan te herkennen. Laat de wens om tekst op afbeeldingen te plaatsen over tot betere tijden. Animatie en andere speciale effecten leiden ook de aandacht van het publiek af.
raad: Probeer de hoeveelheid tekst in uw presentatie te minimaliseren. Eén dia – één gedachte. Puntgrootte van 32 tot 54. Als het lettertype niet wordt gedefinieerd door het merkboek, neem dan de meest voorkomende (Arial of Calibri), in dit geval is de kans kleiner dat het “wegvliegt”.
Geef uw contacten niet op
Dit gebeurt met elke tweede spreker. Het zou goed zijn als zijn naam en bedrijf op de titeldia stonden. Vaak gebeurt dit niet, om nog maar te zwijgen van e-mail, telefoon en andere communicatiekanalen. Het kost niets, maar het kan de effectiviteit van uw prestaties enorm vergroten. Ten eerste is het niet uit te sluiten dat iemand uw presentatie wil delen met collega’s of partners. En als het onderwerp van uw melding plotseling belangrijke mensen interesseert, zullen zij extra moeite moeten doen om u te vinden. Ten tweede is het vaak zo dat ‘een goede gedachte later komt’ en dan is schrijven ‘naar het dorp naar opa’ ook geen optie.
raad: Vermeld uw gegevens aan het begin en einde van uw presentatie. Het is raadzaam om actuele gegevens te tonen.
ZY Ik hoop dat de hierboven geuite gedachten geen scherpe afwijzing zullen veroorzaken. Natuurlijk pretendeert mijn verhaal niet de ultieme waarheid te zijn. Dit zijn slechts persoonlijke observaties, meer niet.
BONUS: Kijk in plaats van naar een conclusie naar de finale van het Wereldkampioenschap Oratorium. Een zeer interessant schouwspel.
Bron: www.habr.com