Hallo, Habr! Iedereen fijne feestdagen, ons afscheid was moeilijk en lang. Eerlijk gezegd was er niet zoiets groots waarover ik wilde schrijven. Toen besefte ik dat ik de planningsprocessen vanuit productoogpunt wilde verbeteren. December en januari zijn tenslotte een tijd om samen te vatten en doelen te stellen voor het jaar en kwartaal, zowel in de organisatie als in het leven.

Zoals gewoonlijk blijf ik experimenteren met formaten en breng ik een nieuw onderwerp over de voedselvertering onder uw aandacht. Meer materiaal over productbeheer, ontwikkeling en meer op mijn telegramkanaal.

Laten we de volgende onderwerpen een voor een behandelen

Wat wil ik? — Laten we een lijst met wensen opstellen, geen doelen, dat leg ik later uit.

Wat kan ik doen? – laten we een lijst opstellen met vaardigheden en capaciteiten die de moeite waard zijn om aan te werken.

Levens verhalen — Ik zal mijn planningservaring delen.

Delen hoe jij jouw jaar plant? Veel leesplezier.

Wat wil ik?

Ik hou echt van de analogie over het leven. Stel je voor dat het leven een wiel is met meerdere spaken. In mijn geval zijn dit 4 spaken:

Gezondheid - naar de dokter gaan, voetbal, enzovoort.
Ontwikkeling - boeken, films, meditatie, praktijken en routines.
Relaties - familie, vrienden.
Professionele ontwikkeling - carrière, financiën, wetenschap, persoonlijk merk.

Sommigen hebben meer van deze spaken, sommigen minder, sommigen hebben verschillende, maar er zijn er nog steeds meerdere, en elk ervan bestrijkt een bepaald gebied van het leven.

Het baanbrekende werk voor mij is een artikel van Tim Urban, auteur van een populaire blog. Wacht maar waarom. Hij analyseerde het probleem grondig en bracht het in stukken. Dit is geen banaal advies in de stijl van 'de beste baan is een betaalde hobby', maar nuttige en in veel opzichten niet voor de hand liggende stellingen waarmee je de beroepskeuze systematisch kunt benaderen. Het artikel is niet alleen nuttig voor het vinden van een geschikte carrière, maar ook voor een algemeen begrip van wat u in het leven wilt bereiken.

Een voorbeeld van een ongelijke focus op verschillende levensgebieden in het artikel: Hoe je een carrière kiest die echt bij je past - een fundamenteel werk van ongeveer 1 uur (er is trouwens audio met Valentin Tarasov - zijn stem is gewoon kosmisch).

Net als bij een echt wiel moeten deze spaken dezelfde lengte hebben. Als een van de spaken te veel wordt uitgeslagen, zal de beweging ongelijkmatig zijn, zal het draaien van het wiel moeilijk zijn en zal de reis lang duren. Als een paar spaken veel korter is dan de rest, zal het wiel ook voortdurend wiebelen en zullen normale spaken daardoor buigen.

Als alle spaken even lang zijn, maar erg kort, dan krijg je een heel klein wiel dat je heel, heel snel moet laten draaien, waarbij je veel moeite moet doen om de gewenste snelheid te bereiken.

Als alle spaken even lang en even sterk zijn, zal er heel weinig inspanning nodig zijn om een hoge snelheid te behouden. Daarom lijkt het erop dat je niet alleen je carrière moet plannen, maar ook andere gebieden van je leven, zodat de ontwikkeling gelijkmatiger verloopt.

In dit artikel heb ik geprobeerd gedetailleerder uit te leggen hoe je van analogie naar planning kunt gaan: Willen - een cursus voor degenen die niet willen vertrouwen op hun verlangens.

Reactie van mijn vriend, de auteur van het kanaal https://t.me/product_weekdays: Onlangs ben ik ook gestopt met het duidelijk stellen van doelen en heb ik mijn notitie hernoemd van 'Doelen' naar 'Willen' - ik kan alles willen. Ik was verrast toen het begon te werken: ik vul voortdurend de lijst aan en doe voortdurend iets van daaruit. Wat ook cool is, is dat ik daar rustig een aantal items verwijder: het is moeilijk om iets uit "doelen" te verwijderen (dit is een DOEL, ik heb goed nagedacht en moet er naartoe komen), van "willen" is het eenvoudig - dat doe ik niet wil het niet meer, ik geloof het niet, dat het voor mij nodig of belangrijk is.

Wat is mijn planningsroutine?

Hier zijn twee hulpmiddelen die u helpen uw plannen te ordenen en uw routine te doorbreken.

Het maken van een doelenkaart

Eens in de zes maanden probeer ik te begrijpen waar ik heen ga. Om dit te doen, staat er een lijst met plannen op een vel papier:

Wat wil ik over vijf jaar bereiken?
Vijf jaar lang, op voorwaarde dat er geen geld is.
Nieuwe lijst, vijfjarenplannen zonder geldbeperkingen.

Daarna analyseer ik de punten die zijn opgenomen in A) en B) - dit zijn die dingen waarvoor niets anders hoeft te worden vervuld dan verlangen en tijd. Boven C) - hoe de elementen van deze lijst naar B) kunnen worden overgebracht.

Waarom de methode nodig is: helpt je beseffen dat het bereiken van de meeste doelen niet afhankelijk is van geld.

Waar zal ik zijn?

Een ander handig hulpmiddel dat je in beweging brengt, is jezelf de vraag stellen: ben ik er over X tijd?

Voorbeeld:

Stel dat ik naar het buitenland wil verhuizen, maar ik weet niet waar ik moet beginnen. Ik neem een willekeurig segment en stel mezelf een vraag: Tigran, zal ik er over twaalf maanden zijn? Als het antwoord ja is, verkort ik de periode. Tigran, zal ik er over zes maanden zijn? Laten we zeggen nog niet, dan ligt gebeurtenis Y tussen de 12 en 6 maanden - dit is een zet. En tussen de toestand ‘nu’ en deze gebeurtenis Y ligt de voorbereiding op deze stap. Ik stel mezelf de vraag: wat doen ze om te verhuizen: een visum voorbereiden, huisvesting zoeken, een baan zoeken. Op deze manier creëer ik inzicht in wat er moet worden voorbereid en hoe ik het eindpunt kan bereiken.

Wekelijkse en maandelijkse planning

Aan het begin van het jaar verzamel ik een verlanglijstje voor het jaar in een elektronisch notitieboekje en voeg daar de resultaten van het voorgaande jaar aan toe.
Op basis van de lijst voor het jaar maak ik lijsten voor de maand. Ik doe ze ook in een notitieblok op een pc, maar ik typ ze al.
Eén keer per week maak ik een kalender op A4 (staat op de foto) en noteer routinetaken voor deze tijd (kleine vierkantjes waar ik overheen kan schilderen) - Ik heb blokken - Prioriteit voor de week, Doel voor de week, nuttige dingen van de week, conclusies van de week.
Elke 2-3 dagen maak ik voor mezelf een lijst met dingen die ik in de nabije toekomst moet doen met prioriteit op A4-formaat (ook te zien op de foto).
Ik maak bijna elke dag een snelle samenvatting en vette doorhalingen. 🙂

Wensen plannen met behulp van pop-methoden - met SMART als voorbeeld

Ik geloof oprecht dat het stellen van doelen en het formaliseren van verlangens en wensen een van de nuttigste vaardigheden is die vanaf de eerste schooljaren moeten worden geleerd. Het meest voorkomende probleem voor degenen die net beginnen met het formuleren van hun wensen is hun abstractheid. Ik wil bijvoorbeeld Engels leren...

Er zijn een heleboel verschillende raamwerken die dit probleem oplossen, maar er is één eenvoudig en opvallend raamwerk, dat naar mijn mening niet minder handig en effectief is: SMART. Je weet waarschijnlijk alles over hem, maar hier is het de moeite waard om specifiek aan hem te denken in termen van persoonlijke plannen voor het jaar.

Kort over SMART

De methode omvat 5 hoofdkenmerken waaraan elk verlanglijstje moet voldoen:

Specifiek. De formulering moet specifiek zijn. Specificiteit betekent een helder inzicht in het te bereiken resultaat. Slecht voorbeeld: “Leer Engels.” Waarom is dit een slecht doel? Omdat je Engels kunt studeren en je kennis ervan je hele leven kunt verfijnen. En voor sommige mensen is het leren van 100 woorden al een prestatie, maar voor anderen is het behalen van de IELTS-certificering met 5.5 een matig resultaat. Een goed voorbeeld: “Slaag voor de TOEFL met een minimale score van 95.” Deze specifieke formulering geeft u onmiddellijk inzicht in de hoeveelheid werk die moet worden gedaan en alternatieve taken, zoals ‘het vinden van een plek waar u gemakkelijk een certificaat kunt behalen’, welke schoolboeken u moet kopen, bij welke leraren u moet studeren, enzovoort. .
Meetbaar. Moet u het resultaat op de een of andere manier meten om te begrijpen of u uw wens heeft bereikt of niet? In het bovenstaande voorbeeld zijn deze waarden de certificeringsscores. Als we het over andere voorbeelden hebben, willen we vaak ‘naar de sportschool gaan’. Maar het is niet duidelijk hoe vaak je moet gaan. Is één keer genoeg of niet? Dit is waar “Voltooi 10 trainingen in de sportschool tegen 31 januari 2020” beter zou werken.
Haalbaar. We moeten realistisch zijn en proberen onze verlangens in een haalbaar formaat om te zetten. Haalbaarheid - beïnvloedt de motivatie. Het is niet nodig om je te concentreren op het simpele, want in dit geval verdwijnt ook de interesse. Maar hoeveel je ook wilt, het is onwaarschijnlijk dat je hersenen het doel ‘Een bezoek aan de maan vóór 1 februari 2020’ serieus zullen nemen. Maar ‘Schrijf 50 artikelen vóór 31 december 2020’ lijkt veel haalbaarder en daarom interessanter.
Relevant. Verlanglijstje zou iets voor je moeten betekenen. Zoek naar interne motivatie voor wat je wilt, niet naar buiten. Als je zegt: "Ik wil een rijbewijs halen", maar je hebt tegelijkertijd geen geld voor een auto, je moet met de trein reizen, dan rijst meteen de vraag: in hoeverre heb je deze wens nodig?
Tijdsgebonden. Wij introduceren tijdslimieten. Wanneer er een tijdstip verschijnt waarop het resultaat moet worden verkregen, beginnen de hersenen autonoom een voorwaardelijke tijdlijn op te bouwen. U begint zich te realiseren dat u, om de certificering op 15 december te behalen, bijvoorbeeld 800 woorden moet leren. Welnu, de hersenen begrijpen dat het onwaarschijnlijk is dat je tijd hebt om ze allemaal te leren als je binnen drie dagen begint met de voorbereiding, dus het is de moeite waard om een plan te schetsen.

Laten we nu twee verlanglijstjes vergelijken: “Leer Engels” en “Behaal de TOEFL-certificering met ten minste 95 punten vóór 15 december 2020.”

Planning gaat niet over het oplossen van problemen, maar over het aanzetten tot nadenken. Denken is heel nuttig.

Wat kan ik doen?

Hoe vaardigheden meten?

Mijn vader is een verhalenverteller en heeft een leven vol verhalen. Op een dag vroeg hij mij: wat kun je doen? De vraag bracht me in verwarring, ik was toen 22 jaar oud, ik werkte twee jaar in de IT, verdiende 100 roebel per maand - maar ik had geen idee wat ik kon doen.

Ik ben er zeker van dat als we bij een kop koffie zouden zitten en ik jou dezelfde vraag zou stellen: wat kun je doen of welke vaardigheden heb je, je me hoogstwaarschijnlijk het volgende zou vertellen:

Ik weet niet wat ik kan doen.
Ik heb (weinig) vaardigheden.

Het eerste antwoord suggereert dat je jezelf deze vraag niet vaak hebt gesteld. Als dat laatste het geval is, komt dat omdat je een mens bent. Mensen vinden het moeilijk om hun eigen vaardigheden te herkennen. Meestal beschouw je ze als vanzelfsprekend en benadruk je ze niet als vaardigheden.

Laten we dus bij een denkbeeldige kop koffie blijven zitten: allereerst moet je uitzoeken welke vaardigheden je hebt. We maken een lijst van uw huidige vaardigheden om te begrijpen wat u wel en niet kunt doen. Om dit te doen, moet u twee stappen voltooien:

Schrijf alle ideeën op.
Structureer ze.

Stap 1: Schrijf alle ideeën op

Als hulpmiddel kunt u een bord, een stuk papier of een notitieblok gebruiken. Records hoeven niet perfect te zijn. Het belangrijkste is om ze te maken. Het belangrijkste criterium is het aantal inzendingen, niet de kwaliteit ervan. Eén van je vaardigheden moet op één kaart worden genoteerd; er kunnen net zoveel kaarten zijn als je je vaardigheden herinnert. U hoeft niets te bewerken. Nu is het belangrijkste voor ons kwantiteit. Om te beginnen met opnemen, beantwoordt u de volgende vragen:

Waar ben je goed in? Zet bescheidenheid opzij, daar is geen tijd voor. Waar ben jij goed en goed in? Misschien heb jij een talent voor het maken van geweldige marketingaanbiedingen? Misschien weet u als geen ander hoe u een begroting in evenwicht kunt brengen? En dan heb ik het niet over je huidige baan. Terug in de tijd gaan. Als u ooit kranten goed hebt bezorgd, noteer dan ‘op tijd bezorgd’.
Wat komt van nature? Je denkt misschien dat sommige dingen iedereen kan doen, maar in werkelijkheid is dit niet het geval. Als je gemakkelijk chique bedrijfsdiners kunt organiseren, betekent dit dat je goed bent in het plannen van evenementen en het bij elkaar brengen van mensen. Dat iets u gemakkelijk afgaat, betekent niet dat u het geen vaardigheid kunt noemen. Staat u erom bekend dat u gemakkelijk tien dagen aan kleding in uw kleine handbagage kunt stoppen als u op zakenreis gaat? Of misschien heb je in je garage een echte houtbewerkingswerkplaats weten op te zetten, maar vond je het altijd een stomme hobby?

Stap 2: Structureer uw vaardigheden

Zodra je een paar vaardigheden hebt opgeschreven, zul je iets opmerken: sommige ideeën hebben met elkaar te maken. Groepeer ze zoals je wilt. Bijvoorbeeld: ‘wat ik het liefste doe’, ‘vaardigheden waarvoor ik meer betaald krijg’, ‘vaardigheden die ik wil verbeteren’, ‘vaardigheden die ik al een hele tijd niet meer heb gebruikt’. In de figuur heb ik bijvoorbeeld mijn matrix getekend, die werkt op een schaal van ‘zelden’ tot ‘vaak’ en van ‘slecht’ tot ‘uitstekend’.

Mijn matrix over de schaal van gebruik en kwaliteit van eigendom

Ja, het lijkt misschien vreemd, maar alleen een idioot zou je veroordelen omdat je je ideeën opschrijft en probeert slimmer te worden. De structuur helpt je precies te begrijpen welke vaardigheden je hebt. Als je bijvoorbeeld tien vaardigheden hebt opgeschreven en negen daarvan vallen onder de categorie ‘Vaardigheden die ik in mijn huidige baan niet gebruik’, dan moet dit worden gecorrigeerd. Probeer uw capaciteiten vaker te gebruiken, leer de vaardigheden die nodig zijn in uw huidige bedrijf, of zoek zelfs een nieuwe baan die bij uw vaardigheden past.

Als je twee kaarten krijgt met de algemene categorie 'Ik heb geen vaardigheden, ik haat de auteur van dit artikel', dan is het tijd om een van je vrienden te bellen. Drink koffie met hem en vraag hem direct: “Welke vaardigheden denk je dat ik heb?” Het belangrijkste doel van de oefening is om twee dingen op te roepen: hoop en bewustzijn. Met hoop is alles eenvoudig. Aan het begin van zo’n pad kan het altijd gemakkelijk zijn om ontmoedigd te raken en te denken dat je over heel weinig professionele vaardigheden beschikt. Bewustzijn is nodig om te begrijpen welke vaardigheden je moet verwerven. Of je nu je huidige baan wilt verbeteren of een nieuwe wilt zoeken, je hebt waarschijnlijk nieuwe vaardigheden nodig.

Wanneer u een inventaris van uw huidige vaardigheden voor u heeft, is het gemakkelijker om te begrijpen wat er ontbreekt. Op deze manier kunt u snel bepalen welke nieuwe vaardigheden u nodig heeft om een nieuwe baan te krijgen of uw gebruikelijke sleur te doorbreken.

Vaardigheidstheorie

Laten we beginnen met de theorie van het ontwikkelen en verbeteren van vaardigheden. Conventioneel kunnen op dit pad vier fasen worden onderscheiden:

voorlopig wordt geassocieerd met de eerste pogingen en dienovereenkomstig met een overvloed aan informatie;
analytisch - daarbij analyseert een persoon en probeert hij te begrijpen hoe hij het beste kan doen wat van hem wordt verlangd;
synthetisch - gekenmerkt door de combinatie van theorie en praktijk;
automatisch - een persoon brengt zijn vaardigheden tot in de perfectie, zonder veel aandacht te besteden aan de implementatie ervan.

Brainstorm - en dit is geen groep

Allereerst moet je het proberen, jezelf voorbereiden op het komende werk. Iemand wil bijvoorbeeld leren hoe hij hard moet slaan. Hij begint onmiddellijk de peer zo goed mogelijk te dorsen. Hij raakt vertrouwd met deze sportuitrusting. Vervolgens bekijkt hij thematische video's, leest hij boeken en volgt hij misschien een paar trainingen van een ervaren bokser. Daarbij analyseert hij zijn acties en vergelijkt deze met de ontvangen informatie. In het hoofd van deze persoon vindt een synthese plaats van theorie en praktische vaardigheden. Probeert de bokszak correct te raken, begint de beweging vanaf de voet, draait het bekken en richt de vuist correct op het doel. De noodzakelijke vaardigheid wordt geleidelijk ontwikkeld. Het is voor hem niet meer moeilijk om zonder erbij na te denken een technisch correcte slag uit te voeren. Dit is een vaardigheid die naar de automatisering is gebracht.

Vier pijlers voor het leren van een nieuwe vaardigheid

Beheers slechts één vaardigheid tegelijk. Om een vaardigheid wortel te laten schieten in ons leven, om wortel te schieten op het niveau van automatisme, moeten we er maximale aandacht aan besteden. De kindertijd is een periode waarin iemand een ongelooflijke hoeveelheid nieuwe kennis kan opnemen. Op dit moment leren we tegelijkertijd lopen, praten, een lepel vasthouden en schoenveters strikken. Dit duurt jaren, ondanks het feit dat ons bewustzijn het meest openstaat voor nieuwe dingen. Op volwassen leeftijd wordt dit vermogen saai. Zelfs het beheersen van één vaardigheid zal een echte stress voor de psyche en het lichaam worden. Bovendien zullen de vaardigheden die we tegelijkertijd leren onbewust met elkaar verbonden zijn en als een complex fenomeen fungeren. Dit kan tot een volkomen onverwacht effect leiden. Als u bijvoorbeeld om de een of andere reden één vaardigheid niet kunt gebruiken of als deze op een bepaald moment niet nodig is, kan de tweede naar analogie 'wegvallen'. Het bestuderen van één vaardigheid in één periode moet in een geconcentreerde vorm plaatsvinden, dan kun je het zo snel mogelijk onder de knie krijgen en doorgaan naar de volgende.

Train veel, waarbij je in eerste instantie geen aandacht besteedt aan de kwaliteit van het geleverde werk. Ik moedig je niet aan om taken in een “bugger” -modus te voltooien. Maar feit is dat in eerste instantie niets goed werkt, hoe hard we ook proberen. Door te proberen ons te concentreren op kwaliteit tijdens het leren, vertragen we onszelf. In dit geval is de kwantiteit belangrijker: het is beter om veel herhalingen te doen met een gemiddeld resultaat dan weinig, maar met een goed resultaat. Onderzoek toont aan dat bij constante intensieve oefening de tekortkomingen vanzelf verdwijnen, mensen veel sneller leren dan wanneer ze in de eerste fasen alles perfect proberen te doen.

Oefen een nieuwe vaardigheid vele malen. Een interessante observatie: na het volgen van welke training of masterclass dan ook laten de meeste deelnemers slechtere resultaten zien dan ze zouden hebben laten zien met een amateuristische aanpak, zonder professionele informatie. Dit gebeurt omdat het toepassen van nieuwe vaardigheden in de praktijk altijd gepaard gaat met onervarenheid; we voelen ons ongemakkelijk en hulpeloosheid, omdat onze psyche en lichaam niet gewend zijn aan het uitvoeren van deze acties. Om te begrijpen hoe goed je goed bent in een bepaalde vaardigheid, moet je deze meerdere keren herhalen, minimaal drie.

Pas nieuwe vaardigheden niet toe op belangrijke zaken. Ik denk dat je, nadat je de voorgaande drie punten hebt gelezen, wel kunt raden waarom. Stel je voor dat je zojuist een vaardigheid onder de knie hebt, en probeer deze dan onmiddellijk te testen in 'gevechts'-omstandigheden. Het belang van de situatie maakt je nerveus, stress door het ongemak van nieuwheid wordt bovenop de opwinding gelegd, de vaardigheid is nog niet goed uitgewerkt... En-en-en alles blijkt nog erger dan wanneer deze vaardigheid niet was geweest überhaupt gebruikt. Onthoud: je moet het eerst goed oefenen in een rustige situatie, en pas daarna toepassen in stressvolle omstandigheden.

EERSTE ontwikkelingsprincipes

Om het ontwikkelingsproces van vaardigheden effectief te laten zijn, kunt u zich houden aan het FIRST-principe van continue ontwikkeling:

Focus op prioriteiten - definieer ontwikkelingsdoelen zo nauwkeurig mogelijk, kies een specifiek gebied voor verbetering;
Elke dag iets implementeren (regelmatig oefenen) - regelmatig acties uitvoeren die bijdragen aan de ontwikkeling, nieuwe kennis en vaardigheden in de praktijk toepassen, complexere problemen oplossen die verder gaan dan de “comfortzone”;
Denk na over wat er gebeurt (evalueer de voortgang) - houd voortdurend de veranderingen in uw gedrag in de gaten, analyseer uw acties en behaalde resultaten, de redenen voor successen en mislukkingen;
Zoek feedback en ondersteuning (zoek ondersteuning en feedback) - gebruik feedback en ondersteuning bij training van experts, ervaren collega's, luister naar hun meningen en aanbevelingen;
Breng het geleerde over naar volgende stappen (stel nieuwe doelen voor jezelf) – verbeter voortdurend, stel voortdurend nieuwe ontwikkelingsdoelen voor jezelf, stop daar niet.

ik zal het samenvatten

Het ontwikkelen van doelen en vaardigheden is een langdurig proces. Denk niet dat je alles van de ene op de andere dag kunt veranderen. Voor mij is dit format veel experimenteren, als je het leuk vindt, zal ik meer over ontwikkeling schrijven. Vertel ons hoe je het zelf doet.

Bron: www.habr.com

Product Management Digest voor december en januari