De release van het Nextcloud Hub 22-platform is gepresenteerd, dat een zelfvoorzienende oplossing biedt voor het organiseren van samenwerking tussen bedrijfsmedewerkers en teams die verschillende projecten ontwikkelen. Tegelijkertijd werd het cloudplatform Nextcloud 22, dat ten grondslag ligt aan Nextcloud Hub, gepubliceerd, waardoor de inzet van cloudopslag mogelijk is met ondersteuning voor synchronisatie en gegevensuitwisseling, waardoor de mogelijkheid wordt geboden om gegevens te bekijken en te bewerken vanaf elk apparaat waar dan ook in het netwerk (met behulp van een webinterface of WebDAV). De Nextcloud-server kan worden ingezet op elke hosting die de uitvoering van PHP-scripts ondersteunt en toegang biedt tot SQLite, MariaDB/MySQL of PostgreSQL. De broncode van Nextcloud wordt gedistribueerd onder de AGPL-licentie.
Nextcloud Hub is qua doel vergelijkbaar met Google Docs en Microsoft 365, maar biedt u de mogelijkheid om een āāvolledig beheerde samenwerkingsinfrastructuur te implementeren die op uw eigen server draait. servers Nextcloud Hub is niet gebonden aan externe cloudservices en integreert verschillende open-source add-ons voor het Nextcloud cloudplatform in Ć©Ć©n omgeving. Dit maakt samenwerking mogelijk aan kantoordocumenten, bestanden en informatie voor taak- en evenementplanning. Het platform bevat ook add-ons voor e-mail, berichten, videoconferenties en chat.
Gebruikersauthenticatie kan zowel lokaal als door integratie met LDAP/Active Directory, Kerberos, IMAP en Shibboleth/SAML 2.0 worden uitgevoerd, onder meer door gebruik te maken van tweefactorauthenticatie, SSO (Single-sign-on) en het koppelen van nieuwe systemen aan een account. QR code. Met versiebeheer kunt u wijzigingen in bestanden, opmerkingen, regels voor delen en tags bijhouden.
De belangrijkste componenten van het Nextcloud Hub-platform:
- Bestanden - organisatie van opslag, synchronisatie, delen en uitwisselen van bestanden. Toegang kan zowel via het web als met behulp van clientsoftware voor desktop- en mobiele systemen worden verkregen. Biedt geavanceerde functies zoals full-text zoeken, bestanden bijvoegen bij het plaatsen van opmerkingen, selectieve toegangscontrole, creƫren van met een wachtwoord beveiligde downloadlinks, integratie met externe opslag (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox , en enz.).
- Flow - optimaliseert bedrijfsprocessen door de uitvoering van typisch werk te automatiseren, zoals het converteren van documenten naar PDF, het verzenden van berichten naar chats wanneer nieuwe bestanden worden geĆ¼pload naar bepaalde mappen, automatisch taggen. Het is mogelijk om uw eigen handlers te creĆ«ren die acties uitvoeren in relatie tot bepaalde gebeurtenissen.
- Ingebouwde hulpmiddelen voor het gezamenlijk bewerken van documenten, spreadsheets en presentaties op basis van het ONLYOFFICE-pakket, dat Microsoft Office-indelingen ondersteunt. ONLYOFFICE is volledig geĆÆntegreerd met andere platformcomponenten. Zo kunnen meerdere deelnemers tegelijkertijd aan Ć©Ć©n document werken, terwijl ze tegelijkertijd wijzigingen bespreken in een videochat en aantekeningen achterlaten.
- Foto's is een afbeeldingengalerij die het gemakkelijk maakt om een āāgezamenlijke verzameling foto's en afbeeldingen te vinden, te delen en erin te navigeren. Ondersteunt het rangschikken van foto's op tijd, plaats, tags en kijkfrequentie.
- Calendar is een app voor het plannen van afspraken waarmee je vergaderingen kunt coƶrdineren, chats kunt inplannen en videoconferenties kunt houden. Integratie met iOS-gebaseerde groupware-tools is beschikbaar. Android, macOS, Windows, LinuxOutlook en Thunderbird. Het downloaden van gebeurtenissen vanuit externe bronnen die het WebCal-protocol ondersteunen, wordt ondersteund.
- Mail is een gezamenlijk adresboek en webinterface voor het werken met e-mail. Het is mogelijk om meerdere accounts aan Ć©Ć©n inbox te binden. Versleuteling van brieven en bijlagen van digitale handtekeningen op basis van OpenPGP worden ondersteund. Het is mogelijk om het adresboek te synchroniseren met behulp van CalDAV.
- Talk is een messaging- en webconferentiesysteem (chat, audio en video). Er is ondersteuning voor groepen, de mogelijkheid om scherminhoud te delen en ondersteuning voor SIP-gateways voor integratie met conventionele telefonie.
Belangrijkste innovaties van Nextcloud Hub 22:
- Met het adresboek kunt u uw eigen groepen maken, die u kunt beheren zonder tussenkomst van een beheerder. Met aangepaste groepen, ook wel cirkels genoemd, kunt u contactpersonen groeperen. Zo kunt u gemakkelijker bestanden delen, taken toewijzen of chats starten.
- Er is een nieuwe Collectives-app toegevoegd, die een interface biedt voor het opbouwen van een kennisbank en het koppelen van documenten aan groepen. Aan de linkerkant van de interface worden de verschillende documentverzamelingen weergegeven die beschikbaar zijn voor geselecteerde gebruikersgroepen. Binnen pagina's kunnen gebruikers andere pagina's maken en documenten aan elkaar koppelen om een āāgestructureerde kennisbank te vormen. Er wordt ondersteuning geboden voor gezamenlijke bewerking van gegevens met kleurgecodeerde auteursscheiding, zoeken in de volledige tekst en het opslaan van pagina's als markdown-bestanden voor toegang vanuit externe systemen.
- Er zijn drie nieuwe workflows geĆÆntroduceerd om teamwerk te vereenvoudigen:
- Integratie van chat- en taakbeheer waarmee u een chatbericht kunt omzetten in een taak of een taak in een chat kunt plaatsen.
- Voor een PDF-document kan worden aangegeven dat er een handtekening moet worden geplaatst. Vervolgens kan er een melding naar de gebruiker worden gestuurd met de vraag om een āāhandtekening toe te voegen. Ondersteunde handtekeningtools zijn onder meer DocuSign, EIDEasy en LibreSign.
- Goedkeuring van documenten. U kunt een gebruiker aanwijzen die het document controleert en besluit het goed te keuren of af te wijzen.
- Integratie van chat- en taakbeheer waarmee u een chatbericht kunt omzetten in een taak of een taak in een chat kunt plaatsen.
- De agenda ondersteunt nu een prullenbak, zodat u verwijderde gebeurtenissen kunt herstellen.
- Uitgebreide mogelijkheden voor groepswerk. Er zijn hulpmiddelen toegevoegd voor het reserveren van organisatiebronnen, zoals het reserveren van een vergaderruimte of een auto.
- De e-mailclient heeft een verbeterde weergave van discussies in threadvorm, markering van brieven met kleurlabels geĆÆmplementeerd en de mogelijkheid toegevoegd om Sieve-scripts te maken voor het filteren van e-mail op de IMAP-serverzijde.
- De tool voor projectbeheer beschikt over verbeterde zoekfuncties, integratie met het Talk-berichtensysteem en de mogelijkheid om documenten aan taken toe te voegen vanuit Nextcloud Files.
Bron: opennet.ru
