De release van het Nextcloud Hub 22-platform is gepresenteerd, dat een zelfvoorzienende oplossing biedt voor het organiseren van samenwerking tussen bedrijfsmedewerkers en teams die verschillende projecten ontwikkelen. Tegelijkertijd werd het cloudplatform Nextcloud 22, dat ten grondslag ligt aan Nextcloud Hub, gepubliceerd, waardoor de inzet van cloudopslag mogelijk is met ondersteuning voor synchronisatie en gegevensuitwisseling, waardoor de mogelijkheid wordt geboden om gegevens te bekijken en te bewerken vanaf elk apparaat waar dan ook in het netwerk (met behulp van een webinterface of WebDAV). De Nextcloud-server kan worden ingezet op elke hosting die de uitvoering van PHP-scripts ondersteunt en toegang biedt tot SQLite, MariaDB/MySQL of PostgreSQL. De broncode van Nextcloud wordt gedistribueerd onder de AGPL-licentie.
In termen van op te lossen taken lijkt Nextcloud Hub op Google Docs en Microsoft 365, maar stelt u in staat om een volledig gecontroleerde samenwerkingsinfrastructuur te implementeren die op zijn eigen servers werkt en niet gebonden is aan externe cloudservices. Nextcloud Hub combineert verschillende open add-on-applicaties via het Nextcloud-cloudplatform in één omgeving, zodat u kunt samenwerken met kantoordocumenten, bestanden en informatie voor het plannen van taken en evenementen. Het platform bevat ook add-ons voor e-mailtoegang, berichtenuitwisseling, videoconferenties en chats.
Gebruikersauthenticatie kan zowel lokaal als door integratie met LDAP/Active Directory, Kerberos, IMAP en Shibboleth/SAML 2.0 worden uitgevoerd, onder meer door gebruik te maken van tweefactorauthenticatie, SSO (Single-sign-on) en het koppelen van nieuwe systemen aan een account. QR code. Met versiebeheer kunt u wijzigingen in bestanden, opmerkingen, regels voor delen en tags bijhouden.
De belangrijkste componenten van het Nextcloud Hub-platform:
- Bestanden - organisatie van opslag, synchronisatie, delen en uitwisselen van bestanden. Toegang kan zowel via het web als met behulp van clientsoftware voor desktop- en mobiele systemen worden verkregen. Biedt geavanceerde functies zoals full-text zoeken, bestanden bijvoegen bij het plaatsen van opmerkingen, selectieve toegangscontrole, creëren van met een wachtwoord beveiligde downloadlinks, integratie met externe opslag (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox , en enz.).
- Flow - optimaliseert bedrijfsprocessen door de uitvoering van typisch werk te automatiseren, zoals het converteren van documenten naar PDF, het verzenden van berichten naar chats wanneer nieuwe bestanden worden geüpload naar bepaalde mappen, automatisch taggen. Het is mogelijk om uw eigen handlers te creëren die acties uitvoeren in relatie tot bepaalde gebeurtenissen.
- Ingebouwde tools voor het gezamenlijk bewerken van documenten, spreadsheets en presentaties op basis van het OnlyOFFICE-pakket, dat Microsoft Office-formaten ondersteunt. ALLEENOFFICE is volledig geïntegreerd met andere componenten van het platform, zo kunnen meerdere deelnemers tegelijkertijd één document bewerken, tegelijkertijd wijzigingen bespreken in een videochat en notities achterlaten.
- Foto's is een afbeeldingengalerij die het gemakkelijk maakt om een gezamenlijke verzameling foto's en afbeeldingen te vinden, te delen en erin te navigeren. Ondersteunt het rangschikken van foto's op tijd, plaats, tags en kijkfrequentie.
- Agenda is een plannerkalender waarmee u vergaderingen kunt coördineren, chats en videoconferenties kunt plannen. Er is integratie met iOS-, Android-, macOS-, Windows-, Linux-, Outlook- en Thunderbird-groupware beschikbaar. Het laden van gebeurtenissen van externe bronnen die het WebCal-protocol ondersteunen, wordt ondersteund.
- Mail is een gezamenlijk adresboek en webinterface voor het werken met e-mail. Het is mogelijk om meerdere accounts aan één inbox te binden. Versleuteling van brieven en bijlagen van digitale handtekeningen op basis van OpenPGP worden ondersteund. Het is mogelijk om het adresboek te synchroniseren met behulp van CalDAV.
- Talk is een messaging- en webconferentiesysteem (chat, audio en video). Er is ondersteuning voor groepen, de mogelijkheid om scherminhoud te delen en ondersteuning voor SIP-gateways voor integratie met conventionele telefonie.
Belangrijkste innovaties van Nextcloud Hub 22:
- Het adresboek biedt de mogelijkheid om uw eigen groepen aan te maken, die u kunt beheren zonder tussenkomst van een beheerder. Met aangepaste groepen, genaamd Kringen, kunt u contacten groeperen, zodat u gemakkelijker bestanden kunt delen, taken kunt toewijzen of chats kunt maken.
- Er is een nieuwe Collectives-applicatie toegevoegd die een interface biedt voor het bouwen van een kennisbank en het koppelen van documenten aan groepen. De linkerkant van de interface toont de verschillende verzamelingen documenten die beschikbaar zijn voor geselecteerde gebruikersgroepen. Binnen pagina's kunnen gebruikers andere pagina's maken en documenten aan elkaar koppelen om een gestructureerde kennisbank te vormen. Ondersteunt gezamenlijke gegevensbewerking met kleurscheiding van auteurs, zoeken in volledige tekst en het opslaan van pagina's in de vorm van bestanden met markdown-markeringen voor toegang vanaf externe systemen.
- Er worden drie nieuwe workflows voorgesteld om teamwerk te vereenvoudigen:
- Integratie van chat en taakbeheer, waardoor u een chatbericht in een taak kunt omzetten of een taak in de chat kunt publiceren.
- Van een PDF-document kan worden aangegeven dat er een handtekening vereist is, en de gebruiker kan een melding krijgen dat hij een handtekening moet toevoegen. Ondersteunde handtekeningtools zijn DocuSign, EIDEasy en LibreSign.
- Goedkeuring van documenten. U kunt een gebruiker toewijzen om het document te beoordelen en te beslissen of u het document wilt goedkeuren of afwijzen.
- Integratie van chat en taakbeheer, waardoor u een chatbericht in een taak kunt omzetten of een taak in de chat kunt publiceren.
- Ondersteuning voor de prullenbak is aan de agenda toegevoegd, zodat u verwijderde afspraken kunt herstellen.
- De mogelijkheden voor groepswerk zijn uitgebreid. Tools toegevoegd voor het reserveren van organisatiemiddelen, bijvoorbeeld voor het reserveren van een vergaderruimte en auto.
- De e-mailclient heeft de weergave van discussies verbeterd, de markering van letters met gekleurde tags geïmplementeerd en de mogelijkheid toegevoegd om Sieve-scripts te maken voor het filteren van e-mail op de IMAP-server.
- De projectmanagementtool verbetert het zoeken, integreert met het Talk-berichtensysteem en voegt de mogelijkheid toe om documenten aan taken uit Nextcloud Files toe te voegen.
Bron: opennet.ru