De release van het Nextcloud Hub 24-platform is gepresenteerd, dat een zelfvoorzienende oplossing biedt voor het organiseren van samenwerking tussen bedrijfsmedewerkers en teams die verschillende projecten ontwikkelen. Tegelijkertijd werd het cloudplatform Nextcloud 24, dat ten grondslag ligt aan Nextcloud Hub, gepubliceerd, waardoor de inzet van cloudopslag mogelijk is met ondersteuning voor synchronisatie en gegevensuitwisseling, waardoor de mogelijkheid wordt geboden om gegevens te bekijken en te bewerken vanaf elk apparaat waar dan ook in het netwerk (met behulp van een webinterface of WebDAV). De Nextcloud-server kan worden ingezet op elke hosting die de uitvoering van PHP-scripts ondersteunt en toegang biedt tot SQLite, MariaDB/MySQL of PostgreSQL. De broncode van Nextcloud wordt gedistribueerd onder de AGPL-licentie.
In termen van op te lossen taken lijkt Nextcloud Hub op Google Docs en Microsoft 365, maar stelt u in staat om een volledig gecontroleerde samenwerkingsinfrastructuur te implementeren die op zijn eigen servers werkt en niet gebonden is aan externe cloudservices. Nextcloud Hub combineert verschillende open add-on-applicaties via het Nextcloud-cloudplatform in één omgeving, zodat u kunt samenwerken met kantoordocumenten, bestanden en informatie voor het plannen van taken en evenementen. Het platform bevat ook add-ons voor e-mailtoegang, berichtenuitwisseling, videoconferenties en chats.
Gebruikersauthenticatie kan zowel lokaal als door integratie met LDAP/Active Directory, Kerberos, IMAP en Shibboleth/SAML 2.0 worden uitgevoerd, onder meer door gebruik te maken van tweefactorauthenticatie, SSO (Single-sign-on) en het koppelen van nieuwe systemen aan een account. QR code. Met versiebeheer kunt u wijzigingen in bestanden, opmerkingen, regels voor delen en tags bijhouden.
De belangrijkste componenten van het Nextcloud Hub-platform:
- Bestanden - organisatie van opslag, synchronisatie, delen en uitwisselen van bestanden. Toegang kan zowel via het web als met behulp van clientsoftware voor desktop- en mobiele systemen worden verkregen. Biedt geavanceerde functies zoals full-text zoeken, bestanden bijvoegen bij het plaatsen van opmerkingen, selectieve toegangscontrole, creëren van met een wachtwoord beveiligde downloadlinks, integratie met externe opslag (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox , en enz.).
- Flow - optimaliseert bedrijfsprocessen door de uitvoering van typisch werk te automatiseren, zoals het converteren van documenten naar PDF, het verzenden van berichten naar chats wanneer nieuwe bestanden worden geüpload naar bepaalde mappen, automatisch taggen. Het is mogelijk om uw eigen handlers te creëren die acties uitvoeren in relatie tot bepaalde gebeurtenissen.
- Nextcloud Office is een ingebouwde samenwerkingstool voor het bewerken van documenten, spreadsheets en presentaties, ontwikkeld in samenwerking met Collabora. Er wordt ondersteuning geboden voor integratie met OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server en Hancom Office-pakketten.
- Foto's is een afbeeldingengalerij die het gemakkelijk maakt om een gezamenlijke verzameling foto's en afbeeldingen te vinden, te delen en erin te navigeren. Ondersteunt het rangschikken van foto's op tijd, plaats, tags en kijkfrequentie.
- Agenda is een plannerkalender waarmee u vergaderingen kunt coördineren, chats en videoconferenties kunt plannen. Er is integratie met iOS-, Android-, macOS-, Windows-, Linux-, Outlook- en Thunderbird-groupware beschikbaar. Het laden van gebeurtenissen van externe bronnen die het WebCal-protocol ondersteunen, wordt ondersteund.
- Mail is een gezamenlijk adresboek en webinterface voor het werken met e-mail. Het is mogelijk om meerdere accounts aan één inbox te binden. Versleuteling van brieven en bijlagen van digitale handtekeningen op basis van OpenPGP worden ondersteund. Het is mogelijk om het adresboek te synchroniseren met behulp van CalDAV.
- Talk is een messaging- en webconferentiesysteem (chat, audio en video). Er is ondersteuning voor groepen, de mogelijkheid om scherminhoud te delen en ondersteuning voor SIP-gateways voor integratie met conventionele telefonie.
- Nextcloud Backup is een oplossing voor gedecentraliseerde back-upopslag.
Belangrijkste innovaties van Nextcloud Hub 24:
- Er zijn migratietools beschikbaar waarmee de gebruiker al zijn gegevens in de vorm van één archief kan exporteren en deze op een andere server kan importeren. Export omvat gebruikers- en profielinstellingen, gegevens uit applicaties (Groupware, Bestanden), agenda's, opmerkingen, favorieten, enz. Migratieondersteuning is nog niet aan alle applicaties toegevoegd, maar er is een speciale API voorgesteld voor het ophalen van applicatiespecifieke gegevens, die geleidelijk zal worden geïntroduceerd. Migratietools zorgen ervoor dat de gebruiker onafhankelijk kan zijn van de site en de overdracht van zijn informatie vereenvoudigt. De gebruiker kan bijvoorbeeld op elk moment snel gegevens overbrengen naar zijn thuisserver.
- Er zijn wijzigingen toegevoegd aan het subsysteem voor het opslaan en delen van bestanden (Nextcloud Files), gericht op het verbeteren van de prestaties en het vergroten van de schaalbaarheid. Enterprise Search API toegevoegd voor het indexeren van inhoud die is opgeslagen op Nextcloud door zoekmachines van derden. Er wordt selectief toezicht gehouden op de machtigingen voor het delen. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld afzonderlijke rechten krijgen om gegevens in gedeelde mappen te bewerken, verwijderen en downloaden. De Share-by-mail-functie biedt de mogelijkheid om tijdelijke tokens te genereren om de eigenaar van een e-mailadres te verifiëren in plaats van een vast wachtwoord te gebruiken.
De belasting van de database bij het uitvoeren van standaardbewerkingen is tot wel vier keer verminderd. Bij het weergeven van de inhoud van mappen in de interface wordt het aantal zoekopdrachten naar de database met 4% verminderd. Ook het aantal databaseoproepen bij het werken met een gebruikersprofiel is aanzienlijk verminderd. De efficiëntie van het cachen van avatars is verbeterd; ze worden nu in slechts twee formaten gegenereerd. Geoptimaliseerde opslag van informatie over gebruikersactiviteit. Ingebouwd profileringssysteem toegevoegd om knelpunten te identificeren. Het aantal verbindingen met de Redis-server is verminderd. Quotaverwerking, het werken met tokens, toegang tot WebDAV en het lezen van gebruikersstatusgegevens zijn versneld. Het gebruik van caching is uitgebreid om de toegang tot bronnen te versnellen. Kortere laadtijd van pagina's.
De beheerder krijgt de mogelijkheid om een willekeurig tijdstip te definiëren voor het uitvoeren van achtergrondwerk, dat kan worden verplaatst naar een tijdstip met minimale activiteit. De mogelijkheid toegevoegd om generatiebewerkingen te verplaatsen en het formaat van miniaturen te wijzigen naar een afzonderlijke microservice die in Docker is gelanceerd. De opslag van gegevens gerelateerd aan de verwerking van gebruikersactiviteiten (Activiteiten) kan in een aparte database worden geplaatst.
- Verbeterde interface van componenten voor het organiseren van samenwerking (Nextcloud Groupware). Er zijn knoppen toegevoegd voor het accepteren/afwijzen van uitnodigingen aan de plannerkalender, zodat u uw deelnamestatus via de webinterface kunt wijzigen. De e-mailclient heeft de functie toegevoegd om volgens een schema berichten te verzenden en een zojuist verzonden brief te annuleren.
- In het berichtensysteem Nextcloud Talk is gewerkt aan het verhogen van de productiviteit en is er ondersteuning toegevoegd voor reacties waarmee je via Emoji je houding ten opzichte van een bericht kunt uiten. Er is een tabblad Media toegevoegd dat alle mediabestanden weergeeft en doorzoekt die in de chat zijn verzonden. De integratie met de desktop is verbeterd: er is de mogelijkheid geboden om een antwoord te sturen vanuit een pop-upmelding over een nieuw bericht en het ontvangen van inkomende oproepen is vereenvoudigd. Met de versie voor mobiele apparaten kunt u het audio-uitvoerapparaat selecteren. Bij het delen van het scherm is ondersteuning toegevoegd voor het uitzenden naar andere gebruikers, niet alleen van het beeld, maar ook van het systeemgeluid.
- Het geïntegreerde kantoorpakket (Collabora Online) biedt een nieuwe interface met een op tabbladen gebaseerd menu (items in het bovenste menu worden weergegeven in de vorm van wisselende werkbalken).
- Samenwerkingstools zorgen voor automatische vergrendeling van bestanden tijdens het bewerken in de Office-applicaties Text en Collabora Online (vergrendeling voorkomt dat andere klanten wijzigingen aanbrengen in het bestand dat wordt bewerkt); indien gewenst kunnen bestanden handmatig worden vergrendeld en ontgrendeld.
- De Nextcloud Text-teksteditor ondersteunt nu tabellen en informatiekaarten. De mogelijkheid toegevoegd om afbeeldingen rechtstreeks te uploaden via de drag & drop-interface. Automatische aanvulling is beschikbaar bij het invoegen van Emoji.
- Het programma Nextcloud Collectives, dat een interface biedt voor het opbouwen van een kennisbank en het koppelen van documenten aan groepen, biedt nu de mogelijkheid om toegangsrechten flexibel in te richten en via één link toegang te verlenen tot meerdere pagina’s.
Bron: opennet.ru