De Free Software Foundation heeft twee documenten goedgekeurd die de taken en het gedrag van bestuursleden reguleren en een nieuwe standaard zetten voor de manier waarop een organisatie geleid moet worden. Elk lid van de raad van bestuur zal het document "Board Member Agreement" moeten ondertekenen, waarin de lijst met taken en werkregels is vastgelegd. Het tweede document, de Ethische Code voor de Raad van Bestuur, zet de algemene ethische gedragsregels uiteen die bestuursleden moeten volgen. Begin volgend jaar is het de bedoeling om, rekening houdend met de ingediende documenten, de samenstelling van de huidige leden van de Raad van Bestuur te herzien en nieuwe personen aan te trekken voor het management van de organisatie.
De nieuwe vereisten beschouwen de raad van bestuur als een toezichthoudend en adviserend orgaan dat de activiteiten van het management van het Fonds (president en uitvoerend directeur) controleert en helpt de doelstellingen van het Fonds te bereiken. Het is bestuursleden verboden zich rechtstreeks met het personeel te bemoeien en namens de hele organisatie met de media te communiceren (alle mediavragen moeten worden gericht aan een aangewezen vertegenwoordiger, en personeelskwesties moeten worden opgelost op algemene vergaderingen of via de president/CEO).
De vereisten regelen de verplichte deelname aan commissies en deelname aan jaarlijkse bestuursvergaderingen, evenals ten minste 75% van de vergaderingen die door commissies worden gehouden. Leden van de raad moeten minimaal 100 uur per jaar besteden aan werkzaamheden in de organisatie. Het document vereist ook een jaarlijkse algemene discussie met een beoordeling van de activiteiten van elke deelnemer en verbiedt de openbaarmaking van vertrouwelijke informatie over het werk van het Fonds, tenzij de openbaarmaking ervan schriftelijk is goedgekeurd.
De Ethische Code schrijft voor dat de belangen van de organisatie boven persoonlijke belangen moeten gaan, verbiedt het spreken namens de organisatie, het aanvaarden van steekpenningen of het bevorderen van beslissingen voor persoonlijk gewin, het vertonen van discriminerend of aanstootgevend gedrag, het schenden van de vertrouwelijkheid van interne procedures, het gebruik van eigendommen , personeel en andere middelen van de organisatie voor persoonlijk gewin, zich bezighouden met activiteiten die de organisatie schaden of resulteren in het verbreken van relaties met werknemers, sponsors en andere individuen of entiteiten die interactie hebben met de organisatie.
Bron: opennet.ru