Hoe schrijf je een sollicitatiebrief bij het zoeken naar een baan in de VS: 7 tips

In de Verenigde Staten is het al jaren gebruikelijk om van sollicitanten voor verschillende vacatures niet alleen een CV, maar ook een sollicitatiebrief te verlangen. De afgelopen jaren is het belang van dit aspect beginnen af ​​te nemen - al in 2016 waren alleen sollicitatiebrieven vereist over 30% werkgevers. Dit is niet moeilijk uit te leggen: HR-specialisten die de eerste screening uitvoeren, hebben meestal te weinig tijd om brieven te lezen; het duurt slechts een paar seconden om de cv’s zelf aan de hand van statistieken te analyseren.

Echter polls laten zien dat het fenomeen sollicitatiebrief nog niet helemaal tot het verleden behoort, vooral voor functies die verband houden met creativiteit, waarbij schrijfvaardigheid belangrijk is. Een programmeur kan een baan vinden met slechts één CV in de vorm van een opgepompt profiel op GitHub, maar testers, analisten en marketeers moeten de tijd nemen om een ​​brief op te stellen; deze wordt niet langer gelezen door HR-mensen, maar door managers die mensen selecteren voor hun team.

Ik vond een interessante post over hoe je het schrijven van een begeleidende brief moet aanpakken als je vandaag op zoek bent naar een baan in de VS, en ik heb er een aangepaste vertaling van gemaakt.

U moet een sjabloon gebruiken

Wanneer u actief op zoek bent naar een baan en cv's verzendt, komt het meestal vrij vaak voor dat u bij het reageren advertenties tegenkomt waarop u een begeleidende brief moet invoegen of bijvoegen. Een vreemd feit: hoewel volgens de statistieken minder dan een derde van de werkgevers ze leest, eist tot 90% van hen dat ze aangesloten zijn. Blijkbaar wordt dit gezien als een indicator van de verantwoordelijke houding van de aanvrager en een manier om de meest luie mensen eruit te filteren.

Maar zelfs als je niet te lui bent om een ​​sollicitatiebrief te schrijven, is het te vervelend om het tientallen keren helemaal opnieuw te doen. Daarom moet u een sjabloon gebruiken waarin alleen de details die aan een specifiek item zijn gekoppeld, worden gewijzigd. Hier ziet u hoe zo'n sjabloon eruit zou kunnen zien.

Zorg ervoor dat de titel wordt vermeld

Meestal kan een begeleidende brief als bijlage worden bijgevoegd, dus het is niet overbodig om deze goed te ontwerpen. Om dit te doen, kunt u de regels volgen voor het samenstellen van zakelijke correspondentie, wat de volgende informatie inhoudt:

• Voornaam;
• Telefoonnummer of e-mail;
• Naar wie schrijf je (naam manager, indien vermeld in de vacature / bedrijfsnaam);
• Links naar uw social media profielen/website.

Aangezien dit zakelijke correspondentie is, moet de stijl geschikt zijn. Als je geen eigen domein hebt, gebruik dan in ieder geval mailboxen met neutrale namen, allerlei soorten [email protected] zal niet passen. U mag niet schrijven vanuit de zakelijke mailbox van uw huidige werkgever, zelfs als u momenteel niet in de VS werkt. Als ze uw cv bestuderen, zullen ze hoogstwaarschijnlijk naar deze site gaan en ofwel niets begrijpen en in de war raken, ofwel zullen ze begrijp het, en alles zal er niet erg correct uitzien in relatie tot de huidige werkgever.

Gebruik de regel van drie alinea's

Het belangrijkste doel van een sollicitatiebrief is om de aandacht te vestigen op uw cv. Dat wil zeggen, het is een hulpmiddel dat niet te veel aandacht mag trekken, wat betekent dat het niet lang hoeft te duren. Drie paragrafen zijn meer dan genoeg. Dit is waar ze mogelijk over gaan:

• In de eerste alinea is het belangrijk om te proberen de aandacht van de lezer te trekken.
• In de tweede beschrijf je wat je voorstelt.
• Tot slot, om de gemaakte indruk te consolideren.

Hier zijn enkele voorbeelden van waar u precies over kunt schrijven in elke sectie.

Inleiding: wijzen op geschikte ervaringen

Volgens verschillende bronnen geven recruiters uit 6,25 seconden naar 30 seconden. Het is duidelijk dat ze ook niet bereid zijn om veel tijd aan een sollicitatiebrief te besteden. De eerste alinea blijkt dus het belangrijkste te zijn.

Probeer lange en overdreven formele zinnen te vermijden. Het is belangrijk om de paragraaf te vullen met details die duidelijk maken dat u een goede keuze bent voor deze specifieke baan.

Slecht:

Ik schrijf u naar aanleiding van de vacature voor PR-manager. Ik heb meer dan 7 jaar ervaring in PR en zou graag op deze functie willen solliciteren. / Ik reageer op jouw vacature voor een PR-manager. Ik heb ruim zeven jaar ervaring op het gebied van PR en stel mij graag kandidaat.

Op het eerste gezicht is dit voorbeeld normaal. Maar als je het goed leest en jezelf in de schoenen van de rekruteringsmanager verplaatst, wordt het duidelijk dat de tekst veel beter had gekund. Er zijn bijvoorbeeld helemaal geen details over waarom deze specifieke kandidaat geschikt is voor deze specifieke functie. Nou ja, hij heeft meer dan zeven jaar ervaring, dus wat, moet hij worden aangenomen alleen omdat hij, naar zijn mening, iets heeft gedaan dat vergelijkbaar is met de taken die in de vacature worden beschreven?

Goed:

Ik ben een actieve volger van het bedrijf XYZ en daarom was ik enthousiast om uw vacature voor de functie PR Manager te zien. Ik wil graag mijn kennis en vaardigheden inzetten om u te helpen uw PR-doelen te bereiken, en ik denk dat ik daar goed bij zou kunnen passen. Toen ik bij het bedrijf SuperCorp werkte, was ik verantwoordelijk voor nationale PR-activiteiten om ervoor te zorgen dat het bedrijf vermeld werd in media als Forbes. Het algehele bereik via dit kanaal is in zes maanden tijd met 23% toegenomen.

VertalingIk volg uw bedrijf zeer actief, dus ik was blij om te horen dat u op zoek bent naar een PR-manager. Ik wil je graag helpen bij het oplossen van de problemen waarmee het bedrijf op dit gebied wordt geconfronteerd, ik ben ervan overtuigd dat ik met dit werk uitstekend werk zal leveren. Ik werkte voor SuperCorp en was verantwoordelijk voor PR op het hele landsniveau, de verschijning van merkvermeldingen in de media op Forbes-niveau, en in zes maanden werk steeg de publieksdekking op dit kanaal met 23%.

Het verschil is duidelijk. Het tekstvolume is toegenomen, maar ook de informatielast is aanzienlijk toegenomen. Specifieke prestaties worden weergegeven in de vorm van cijfers; de wens om kennis en ervaring toe te passen om nieuwe problemen op te lossen is zichtbaar. Iedere werkgever zou dit moeten waarderen.

Wat nu: beschrijf de voordelen van samenwerking

Nadat je in eerste instantie de aandacht hebt getrokken, moet je voortbouwen op het succes en nog meer details geven - hiervoor is een tweede paragraaf nodig. Daarin beschrijft u waarom de samenwerking met u het bedrijf maximaal voordeel oplevert.

In het bovenstaande voorbeeld hebben we gekeken naar een sollicitatiebrief voor een sollicitatie voor een PR-managerpositie bij XYZ-bedrijf. Een organisatie heeft mogelijk iemand nodig die:

Hij heeft uitgebreide ervaring met het werken met verschillende media, bloggers en blogs, en heeft gewerkt met binnenkomende verzoeken om productrecensies, enz.

Hij heeft verstand van technologie en volgt trends op dit gebied; XYZ is immers een startup op het gebied van kunstmatige intelligentie.

Hier ziet u hoe u deze doelstellingen in een begeleidende brief kunt behandelen:

...
Bij mijn huidige bedrijf SuperCorp werk ik aan het organiseren en afhandelen van de PR-ondersteuning van nieuwe releases, van planning tot media-outreach, en mediarelaties tot rapportage. Dit jaar was mijn cruciale uitdaging bijvoorbeeld om de media-aandacht in toptechnologiegerelateerde publicaties (TechCrunch, VentureBeat, enz.) met 20% te vergroten. Tegen het einde van het eerste kwartaal was het aantal vermeldingen in de media uit de lijst met ruim 30% gestegen. Verwijzingsverkeer vertegenwoordigt nu ongeveer 15% van het totale websiteverkeer (vergeleken met 5% het jaar ervoor).

VertalingBij mijn huidige baan bij SuperCorp doe ik PR-ondersteuning voor nieuwe productreleases, campagneplanning en rapportage. Een van de belangrijkste doelstellingen dit jaar is bijvoorbeeld om het aantal vermeldingen in toptechnologiemedia (TechCrunch, VentureBeat, etc.) met 20% te verhogen. Tegen het einde van het eerste kwartaal is het aantal vermeldingen in publicaties uit de lijst met 30% gestegen, en het aandeel van het verwijzingsverkeer bedraagt ​​nu ongeveer 15% van het verkeer naar de site (een jaar geleden bedroeg dit cijfer nog niet meer dan 5%). ).

Aan het begin van de paragraaf beschreef de kandidaat zijn taken in zijn huidige functie, gaf aan dat dit werk vergelijkbaar is met de taken waarmee de nieuwe werkgever nu te maken krijgt, en illustreerde hij zijn prestaties met cijfers. Een belangrijk punt: de hele tekst is opgebouwd rond voordelen voor het bedrijf: een grotere publieksdekking van topmedia, meer verkeer, enz. Als de rekruteringsmanager dit leest, begrijpt hij meteen wat het bedrijf precies krijgt als het deze specifieke specialist inhuurt.

Leg uit waarom je deze specifieke baan wilt

Het is duidelijk dat u niet te veel tijd hoeft te besteden aan het onderwerp 'wat u aantrekt in ons bedrijf', maar een basisbeschrijving van wat u aantrekt in de taken van een bepaalde vacature is nog steeds niet overbodig. Dit kunt u in drie stappen doen.

Noem een ​​gebeurtenis die verband houdt met het bedrijf, het product of de dienst.

Leg uit waarom je hierin geïnteresseerd bent, toon een zekere mate van onderdompeling.

Benadruk nogmaals hoe uw ervaring de resultaten van dit project/product zal helpen verbeteren.

Bijvoorbeeld:

...
Ik heb veel gelezen over uw nieuwe, op AI gebaseerde app voor winkelaanbevelingen. Ik ben geïnteresseerd in dit project, zowel vanuit persoonlijk (ik ben een gepassioneerd shopper) als professioneel perspectief (het is altijd een spannende uitdaging om een ​​nieuw project van de grond te krijgen). Ik geloof dat mijn professionele ervaring op het gebied van mediarelaties en een netwerk van verbindingen in online technologiegerelateerde media zullen helpen bij het genereren van tractie voor het project.

VertalingIk heb veel gelezen over uw op AI gebaseerde app voor toekomstige aankoopaanbevelingen. Ik hou van het project, zowel als gebruiker – ik ga vaak winkelen, als als professional – ik werk graag aan het promoten van nieuw gelanceerde producten. Ik denk dat mijn ervaring met het werken met topmedia en een breed netwerk van journalistieke contacten in de technologiemedia nuttig zal zijn bij het aantrekken van nieuwe gebruikers.

Belangrijk: alles moet dubbel gecontroleerd worden

Nogmaals, de begeleidende brief mag niet lang zijn. Hierop moet de regel van 300 woorden worden toegepast: alles wat deze limiet overschrijdt, moet worden geschrapt.

Bovendien moet u typefouten en grammaticale fouten verwijderen. Om dit te doen, voert u de tekst door een gespecialiseerd programma.

Bonustip: een naschrift kan nuttig zijn

Het PS-gedeelte van elke brief trekt de aandacht - dit is een psychologisch moment. Zelfs als de lezer alleen maar door de tekst scrollt, wordt de aandacht naar het naschrift getrokken, omdat we op onbewust niveau denken dat er iets belangrijks in dit deel van de boodschap zal staan. Marketeers weten dit heel goed en maken hier actief gebruik van, bijvoorbeeld in e-mailnieuwsbrieven.

Wanneer deze methode wordt toegepast bij het schrijven van een sollicitatiebrief, kan deze worden gebruikt om feedback uit te lokken, hulp te bieden, enz.

PS Als je geïnteresseerd bent, deel ik graag mijn ideeën over hoe je met TechCrunch en Business Insider aan de slag gaat en hoe je meer leads rond je nieuwe product kunt aantrekken, op basis van mijn eerdere ervaringen met SuperCorp.

VertalingPS Als u geïnteresseerd bent, stuur ik u graag mijn ideeën over hoe u de weergave van uw product op TechCrunch of Business Insider kunt organiseren en meer gebruikers kunt aantrekken – allemaal gebaseerd op de ervaring met SuperCorp.

Conclusie: fouten en tips

Tot slot zullen we nogmaals de fouten opsommen bij het schrijven van sollicitatiebrieven bij het solliciteren op vacatures van Amerikaanse bedrijven en manieren om deze te vermijden.

• Concentreer u niet op uzelf, maar op de werkgever en de voordelen die het bedrijf krijgt als zij u aannemen.
• Gebruik de regel van drie alinea's. Maximaal kunt u nog een regel toevoegen. PS De gehele tekst mag niet langer zijn dan 300 woorden.
• Gebruik een template waarin u trefwoorden toevoegt uit de vacature waarop u solliciteert, en koppel de omschrijving van uw prestaties aan de in de advertentie genoemde taken.
• Controleer alles nogmaals: laat iemand de tekst proeflezen en door de software halen om te zoeken naar typefouten en grammaticale fouten.

Bron: www.habr.com