De vraag naar de voordelen en noodzaak van het bijwonen van IT-conferenties is vaak controversieel. Ik ben al meer dan een jaar betrokken bij de organisatie van verschillende grote evenementen en ik wil graag een aantal tips delen om ervoor te zorgen dat je het maximale uit het evenement haalt en niet nadenkt over het verspillen van een dag.
Ten eerste, wat is een conferentie?
Als je denkt dat "reportages en sprekers", dan is dit niet zo. Of beter gezegd, niet alleen. Naast het programma is het ook een "ontmoetingsplaats" van gelijkgestemden. Gelijkgestemde mensen, actief en geïnteresseerd in wat er gebeurt. Waar, zo niet op zo'n plek, om over het beroep te praten, cases, projecten, de nuances van werk te bespreken. In zulke levendige gesprekken ontstaan compleet nieuwe ideeën. Met een verandering van omgeving, nieuwe gezichten, frisse gedachten, is de conferentie een bron van inspiratie. En als het ook in een andere stad plaatsvindt - in het algemeen een minivakantie. En vergeet niet dat de deelname van een werknemer aan een evenement een goed teken is voor de werkgever, wat spreekt van motivatie en een verlangen om zich te ontwikkelen in het vak. En verdienste kan rechtstreeks van invloed zijn op de houding ten opzichte van de werknemer, status, zelfs positie of salaris.
Dus het blijkt dat we naar de conferentie gaan. En we krijgen:
- kennis;
- feest;
- vakantie;
- inspiratie;
- erkenning van verdienste door de werkgever.
En om de maximale winst te behalen, moeten we het maximale uit elk van deze punten halen.
Nu in orde over hoe het te doen.
1. Plan uw schema van tevoren
Nu bieden grote conferenties meerdere gelijktijdige tracks in het programma. Bedenk hoe u uw keuze gaat maken. Je kunt naar rapporten over je onderwerp gaan en er doorheen bladeren, of andersom, gebieden naast het hoofdonderwerp kiezen om iets fundamenteel nieuws te leren. U kunt zich concentreren op het onderwerp, of u kunt zich concentreren op het gezelschap van de spreker, wiens ervaring u interesseert. Maak geen compleet schema, vink in het programma alleen die optredens aan die je absoluut niet mag missen, stel herinneringen in op je telefoon voor de aanvangstijd van optredens.
Als u tijdens het rapport begrijpt dat u "niet binnenkomt", naar een andere kamer gaat of kennis maakt in de hal - verspil geen tijd. Ga aan de zijkant van het gangpad zitten om anderen niet te storen. Vertrouw niet op sleutel- en gastsprekers. Als hun thema niet helemaal bij je past, ga dan naar een ander nummer. Kennis is hier belangrijker dan het "sterrendom" van de spreker.
2. Stel vragen aan sprekers
De spreker sprak, en hier begint het meest interessante: vragen. Anderen zijn ook nuttig, maar je moet het zelf vragen. Probeer de vragen van tevoren te overdenken, want je hebt dit rapport geschetst bij het maken van je persoonlijke planning. Ook hier moet je oefenen, want je moet weten hoe je een vraag moet stellen.
In een notendop: stel jezelf voor (naam, bedrijf, functie), verwoord je standpunt of beschrijf heel kort hoe het met je project gaat zodat de spreker het probleem begrijpt en formuleer dan een vraag. Vermijd dubbelzinnigheden en gebruik de termen van de spreker. Eén goede vraag van een toehoorder kan escaleren tot een discussie in de lobby en een gedegen inleiding. Vaak maken de organisatoren speciale communicatiezones met sprekers in de buurt van elke zaal, zodat de spreker na de toespraak gemakkelijk te vinden is.
De meeste sprekers zijn ideologisch en staan open voor dialoogmensen. Als je een gesprek met de auteur bent begonnen of als je aanbevelingen voor je werk hebt gekregen, zoek dan uit hoe je na het evenement contact kunt opnemen met de spreker. Zo kunt u later aanvullende vragen stellen, de resultaten delen of de discussie buiten de conferentie voortzetten.
3. Schrijf highlights/ideeën/inzichten op
Goede ideeën kunnen het beste meteen worden vastgelegd. Hiervoor hebben de deelnemers meestal een notitieblok en pen in hun tas, of je kunt gewoon de aantekeningen op je telefoon gebruiken. Het programma van het evenement staat vol met toespraken en communicatie, dus tegen het einde van de dag kan alles wat je hoort in je hoofd verward raken. Het heeft geen zin om de rapporten volledig te schetsen, meestal worden presentaties van toespraken vrij snel gepubliceerd op congreswebsites. Ze helpen u indien nodig beter te onthouden wat u hebt gehoord.
4. Maak vooraf kennis of bereid je voor op daten
Lees meer over de pre-party. Soms verzamelen deelnemers en sprekers zich voor kleine vergaderingen voorafgaand aan het evenement. Dit is een goede gelegenheid om elkaar alvast te leren kennen, een bedrijf te zoeken voor een congres of gewoon een avondje door te brengen als je uit een andere stad komt. Het is logisch om informatie over dergelijke bijeenkomsten te zoeken in de telegramchats van het evenement, op de pagina's van sociale netwerken. Hoewel dergelijke bijeenkomsten vaak spontaan zijn, vragen de organisatoren zich af of ze er toezicht op moeten houden. Start zelf een meeting met de hashtag. Als je niet vooraf feest, zoek dan naar alternatieve informele communicatiepunten: netwerken in een mobiele applicatie, telegramchat, sociale netwerken, enz.
5. Pak visitekaartjes of overweeg een alternatief
Het meest originele advies 🙂 En toch zijn live conferenties een geweldige manier om veel nuttige contacten op te doen. En trouwens, er worden nogal eens leuke prijzen verloot bij de stands van sponsors voor visitekaartjes. Als u denkt dat visitekaartjes de vorige eeuw zijn, overweeg dan hoe u snel contacten kunt uitwisselen. Het is onwaarschijnlijk dat het een persoonlijke telefoon zou moeten zijn - hij zal verdrinken in een zee van vergelijkbare telefoonboekvermeldingen, laat er pagina's van sociale netwerken zijn die gemakkelijk te vinden zijn. In dit geval zou de persoonlijke pagina onmiddellijk over uw beroep moeten praten, zodat u gemakkelijk kunt worden geïdentificeerd in de vriendenlijsten en kunt bepalen wie u bent als u na een tijdje op het profiel stuit.
6. Ontwikkel en laat je inspireren
Evenementen zijn niet alleen nuttig voor informatie en kennissen, ze zijn een geweldige kans om te ontsnappen aan de dagelijkse routine. Kijk naar je aantekeningen, onthoud welke rapporten je hebben geïnspireerd. Wat kan volgende week worden geïmplementeerd op basis van wat u hebt gehoord? Begin onmiddellijk met het implementeren van de ideeën die u hebt ontvangen, om de ontvangen kosten niet te verliezen.
Maar het draait allemaal om werk. Als je de kans krijgt om naar een conferentie in een andere stad of een ander land te gaan, gun jezelf dan een beetje vakantie. Maak tijd vrij voor een wandeling, ga op tour - verken de omgeving!
7. Praat over wat je hebt gehoord
Zoals de sprekers opmerken, is het doorgeven aan anderen een uitstekende manier om de ontvangen informatie te structureren. Vertel uw team over de reis, deel de nuttigste dingen die u hebt geleerd. Profiteer van de presentaties van de rapporten die u ontvangt. En geef aanbevelingen over welke toespraken beter volledig in de video kunnen worden bekeken wanneer ze verschijnen.
En de autoriteiten laten je vaker naar evenementen gaan als je nieuwe kennis deelt. U zult verschillende presentaties geven - u oefent uw toespraak, doet materiaal op en misschien wilt u al deelnemen aan de conferentie als spreker, niet als luisteraar.
Dit is de meest elementaire. Maar als je aan alle punten probeert te voldoen, zal deelname aan de conferentie zeker nuttig zijn en een effectieve manier worden om kennis op te doen, nieuwe kennissen te maken en vooruitgang te boeken in je carrière.
Ik weet zeker dat de lijst nog lang kan duren. Deel Welke lifehacks heb jij voor deelname aan evenementen?
Bron: www.habr.com