Hoe je in een seconde perfect opgemaakte tekst maakt: een macro in Word voor wie veel schrijft

Toen ik voor het eerst kennis maakte met Habr, gaven mijn senior kameraden mij strikt de opdracht om op dubbele spaties en fouten in de teksten te letten. In het begin hechtte ik hier niet veel belang aan, maar na een aantal minnen in karma veranderde mijn houding ten opzichte van deze vereiste plotseling. En onlangs was mijn goede vriend uit St. Petersburg niet bepaald een nerd Yana Kharina, deelde een absoluut prachtige macro. Ik hoop dat haar verhaal in de eerste persoon nuttig voor je zal zijn.

Vele jaren geleden, toen ik als redacteur werkte en eindeloze extra spaties en andere ontwerpfouten ontdekte, vroeg ik mijn man om me op de een of andere manier van de routine te redden. En hij maakte iets eenvoudigs maar vreselijk nuttigs: een redactionele macro. Je drukt op een bepaalde toetsencombinatie en het probleem wordt automatisch opgelost.

Je zorgen maken over dubbele ruimtes is gewoon perfectionisme; 99% van de bevolking heeft er geen last van. Maar als je met tekst werkt (niet alleen als PR-specialist, journalist of redacteur, maar bijvoorbeeld ook als verkoper die een CP schrijft), zorg dan voor de ideale vormgeving ervan. Hierdoor zie je eruit als een intelligent persoon.

Zo ziet de tekst eruit vóór verwerking: dubbele spaties, een koppelteken in plaats van een streepje, een em-streepje, verwarring met aanhalingstekens.

Dergelijke teksten komen vaak in handen van een redacteur terecht en het opschonen ervan kan veel tijd kosten. Twee keer drukken op de toetsencombinatie Ctrl + “е” (dit is de combinatie die ik heb geïnstalleerd) - en de tekst is netjes opgemaakt.

Hoe het werkt? Met behulp van een eenvoudige macro voor Word, die eenvoudig kan worden geïnstalleerd, zelfs door iemand die moeite heeft met het begrijpen van het woord “macro”. Nodig hebben Download bestand en volg de instructies.

Wat een macro kan doen:

• verander dubbele spaties in enkele spaties;
• vervang het koppelteken door een middenstreepje en het em-streepje door een middenstreepje;
• vervang “е” door “e”;
• vervang aanhalingstekens “poten” door aanhalingstekens “Kerstbomen”;
• verwijder vaste spaties;
• verwijder de spatie vóór een komma, punt of haakje sluiten.

De volledige lijst met opdrachten vindt u in de macrotekst. De commando's zijn gerelateerd aan de standaarden van mijn vorige werk, ze kunnen afzonderlijk worden verwijderd als je van de letter "е" of een em-streepje houdt, en je kunt ook je eigen commando's toevoegen.

Gebruik het! En laat je teksten er perfect uitzien!

Bron: www.habr.com