Ah, deze prachtige nieuwjaarstijd. De tijd van jaarverslagen, dringende deadlines, koortsachtige drukte en flitsende lichten die zelfs bij een gezond mens een aanval van epilepsie kunnen veroorzaken. Het is het seizoen van bedrijfsevenementen en een nieuwe reeks artikelen met tips over hoe je voorbeeldig plezier kunt hebben zonder jezelf in verlegenheid te brengen. Een periode waarin geld wordt weggegooid aan activiteiten die op de lange termijn geen voordelen opleveren en waar maar weinig mensen van houden. Welke fouten moet je vermijden om een effectief bedrijfsevenement te organiseren?
Theoretisch gezien is het bedrijfsleven een effectief managementinstrument. In een ideale wereld zou het nieuwkomers moeten helpen snel te integreren in het team en alle medewerkers te verenigen. Maak medewerkers duidelijk dat zij een integraal onderdeel zijn van het succes van het bedrijf. En het belangrijkste is om hen te motiveren om werkprestaties te leveren.
De werkelijkheid is heel anders. Bedrijfsevenementen openen soms zelfs een poort naar de hel. Hun gedrag leidt tot beschamende episoden, luide obscene taal en soms zelfs mishandeling. En de werkgever betaalt dit allemaal uit eigen zak.
Welk soort bedrijfsevenement is effectief voor een werkgever?
Eentje die niet alleen voor de show is georganiseerd. Een goed evenement is gebaseerd op het oplossen van bepaalde bedrijfsproblemen. Vakantie om de vakantie is een weg naar nergens. Een bedrijfsevenement moet een doel hebben. Als uw bedrijf er geen heeft en u niets anders dan ‘dankjewel’ wilt zeggen tegen uw medewerkers, kunt u ze beter een plezier doen met een bonus. De baanzoekdienst Superjob ontdekte dat de meerderheid van de Russen (74%) de voorkeur zou geven aan geld als ze de keuze zouden krijgen.
Als alternatief kunt u uw medewerkers een extra vrije dag geven. Geloof me, ze zullen het waarderen boven een banaal banket. Op deze manier vergroot u de loyaliteit van uw medewerkers aan het bedrijf echt en vermijdt u ook een aantal problemen en negatieve gevolgen die zich gewoonlijk voordoen tijdens en na bedrijfsevenementen. Als je nog steeds van plan bent een evenement voor een team te organiseren, doe het dan goed. Hieronder vindt u enkele gedachten over dit onderwerp.
Gedachte 1: Voer een medewerkersonderzoek uit
Het is handig om te achterhalen wat het idee van uw personeel is over een ideaal bedrijfsevenement. Hiervoor kunt u een anonieme enquête uitvoeren met behulp van bijvoorbeeld een tool als Google Forms of Survey Monkey. Medewerkers moeten betrokken worden bij het planningsproces. Dit geeft je het gevoel dat hun mening gewaardeerd wordt. Laat ze minstens één aspect van het evenement controleren, of het nu gaat om eten, muziek, cultureel programma of de timing van het bedrijfsevenement.
Wanneer je medewerkers vraagt wat ze willen en dat vervolgens geeft, vergroot je de tevredenheid en loyaliteit. Vergeet niet om aan het einde van de avond of de volgende dag feedback te verzamelen. Hierdoor kun je rekening houden met fouten en het volgende evenement nog effectiever maken. Geloof me, uw medewerkers zullen u dankbaar zijn voor al uw inspanningen en inspanningen.
Gedachte 2: maak de bedrijfspartij niet gedwongen
Wanneer een bedrijf buiten de normale kantooruren een evenement organiseert, moet de deelname op vrijwillige basis gebeuren. Als een van uw medewerkers weigert naar het bedrijfsevenement te komen, wenst u hem of haar gewoon fijne feestdagen. Plaats een wenskaart of klein cadeautje op tafel. Beschouw de afwezigheid van een medewerker op een evenement niet als een persoonlijke klacht. Veel managers beoordelen op deze manier of een medewerker loyaal, hardwerkend of iets anders is. Dit is de verkeerde positie. Sommige mensen hebben niemand om hun kind achter te laten, sommigen hebben op dit moment een reis gepland om familieleden te bezoeken, terwijl anderen gewoon een overdreven jaloerse echtgenoot hebben.
Wat het bedrijfsfeest zelf betreft, hoeft u het personeel ook niet te dwingen deel te nemen aan alle activiteiten die u bedenkt, zoals spelletjes, wedstrijden of quizzen. Niet duwen. Laat ze alleen meedoen als ze er klaar voor zijn. Realiseer je dat niet iedereen van dit soort entertainment houdt.
Gedachte 3: Organiseer geen evenement op kantoor
Uw medewerkers brengen minimaal een derde van de dag door op het werk. Hun hersenen hebben geleerd kantoorruimte te associëren met professionele activiteiten en alle emoties die daarmee gepaard gaan. Hyperverantwoordelijke mensen zullen het moeilijk vinden om te ontspannen en afgeleid te worden; ze zullen eenvoudigweg hun werktaken en urgente projecten niet kunnen vergeten. Er schuilt ook een gevaar in het doordrenken van een kantoor met informele associaties. Herinneringen aan frivool dansen door collega's zullen het werkproces in de toekomst verstoren.
Als je geen buitenevenement kunt organiseren, doe er dan alles aan om de vertrouwde ruimte visueel te veranderen. Probeer meubels te verwijderen, kantoorapparatuur achter decoraties te verbergen, vakantiemuziek af te spelen, de verlichting te veranderen en de locatie te transformeren zodat werknemers deze op een nieuwe manier kunnen zien.
Gedachte 4: Neem geen persoonlijke tijd in beslag
Als u een echt geslaagd bedrijfsfeest wilt vieren, overweeg dan om dit tijdens kantooruren te organiseren. Waarom? Ten eerste zorgt het ervoor dat iedereen aanwezig is. Ten tweede heeft het geen gevolgen voor de persoonlijke plannen van uw medewerkers. Rond de jaarwisseling voelen de meeste mensen zich bijvoorbeeld gestresseerd bij het balanceren van gezinsactiviteiten, schoolbijeenkomsten en het kopen van cadeaus voor dierbaren. Niets tempert de sfeer meer dan een bedrijfsfeest buiten werktijd, waarop totaal andere activiteiten gepland zijn.
Gedachte 5: Zeg persoonlijk ‘dankjewel’.
Een bedrijfsevenement op een chique plek met een interessant en doordacht programma is goed. Maar de belangrijkste taak is het bedanken en waarderen van het personeel. Naast de gebruikelijke ceremoniële toespraak op het podium is het zinvol om medewerkers te benaderen om hen persoonlijk te erkennen voor hun bijdragen aan de functie. Wees ook geïnteresseerd in wat er in hun leven gebeurt. Als iemand een moeilijke tijd doormaakt, zoek dan uit of hij of zij hulp van het bedrijf nodig heeft of niet. Dit is een goede manier om uw medewerkers te laten zien dat u om hen geeft.
nawoord
Er zijn veel mensen die een hekel hebben aan bedrijfsfeesten. En daar kunnen veel redenen voor zijn, bijvoorbeeld slechte ervaringen uit het verleden met het bijwonen van soortgelijke evenementen. Klaar om uw persoonlijke verhalen te delen? Kunt u zich het meest memorabele of wildste bedrijfsevenement herinneren? Schrijf je verhalen in de reacties, ik ben er zeker van dat het leven veel interessanter is dan welk leven dan ook, zelfs de wildste fantasieën.
Eens op een bedrijfsfeest in het bedrijf waar ik werkte, ging een van de gasten van het evenement bijvoorbeeld de rivier in. De oom stond eenvoudigweg op van de tafel, liep naar de riviergolf en verdween. Aanvankelijk begreep niemand wat er gebeurde en stopte de wandelaar niet. Welnu, de man ging aan land en liep weg. Wie had gedacht dat hij het water in zou gaan? Het was laat in de avond. De vriend kwam niet terug en nam de telefoon niet op. Ik, die deze viering van het leven organiseerde, HR, de veiligheidsdienst, de bedrijfsleiding en het hele boekhoudteam waren in shock. Het haar kreeg langzaam een nobele grijze kleur en bereidde zich voor om de achterkant van ons hoofd te verlaten. Tegen het vallen van de avond kwamen de jongens van het Ministerie van Noodsituaties naar ons toe en, zoals in de tekenfilm 'Egel in de mist', riepen we de blinde nacht in: 'Paard...
De nacht was slapeloos, de gedachten waren zwart, de vooruitzichten waren bleek. Dit alles ging door totdat de oom aan het werk kwam. Uitgerust en tevreden. Het bleek dat de man naar de naburige oever zwom en naar huis liep. Uiteraard heeft de telefoon van mijn vriend de ontmoeting met de vijver niet overleefd en is hij lange tijd uitgevallen, dus hij was buiten bereik. Sindsdien zijn zakelijke HR-evenementen aan het water taboe.
PS Met komst! Keizerlijke kinderen van feestvreugde en wildste waanzin voor alle inwoners van Khabrovsk in het nieuwe jaar bijvoorbeeld.
Bron: www.habr.com