Dus, na ongeveer een jaar (mei 2017 – februari 2018) vond ik, een C++-programmeur, eindelijk een baan in Europa. Ik reageerde tientallen keren op vacatures in Engeland, Ierland, Zweden, Nederland en zelfs Portugal. Ik had ongeveer twintig telefoon-, Skype- en andere videogesprekken met recruiters, en een paar minder met technisch specialisten. Ik ging naar Oslo, Eindhoven en drie keer naar Londen voor de laatste gesprekken. Dit alles wordt uitgebreid beschreven. Uiteindelijk kreeg ik een aanbod en ik accepteerde het.
Dit aanbod kwam uit Nederland. Het is voor werkgevers in dit land relatief eenvoudig om een werknemer uit het buitenland (niet uit de Europese Unie) uit te nodigen, dus er is weinig bureaucratische rompslomp en de registratie zelf duurt slechts enkele maanden.
Maar je kunt jezelf altijd moeilijkheden bezorgen. Dat is wat ik deed, wat mijn...
Ik verhuis nog een maand. Als je geïnteresseerd bent in de rompslomp (nee, niet bepaald prettig) die gepaard gaat met de verhuizing van een IT-familie naar West-Europa, dan ben je van harte welkom.
Aanbod
Ik weet niet hoe standaard het aanbod was dat ik voor Europa kreeg, maar de belangrijkste punten waren als volgt (behalve het salaris natuurlijk):
- het contract is voor onbepaalde tijd
- proeftijd 2 maanden
- 40 werkuren per week
- 25 werkdagen vakantie per jaar
- 30%-regeling (zie hieronder)
- betaling voor de verwerking van alle documenten (visa, verblijfsvergunningen) voor het hele gezin
- betaling voor enkele reistickets voor het hele gezin
- betaling voor het vervoer van goederen en meubels
- betaling voor tijdelijke huisvesting voor de eerste maand
- hulp bij het vinden van permanente huisvesting
- hulp bij het openen van een rekening bij een Nederlandse bank
- hulp bij het indienen van uw eerste belastingaangifte
- Als ik in het eerste jaar word ontslagen, word ik ook gratis terug naar Rusland gebracht
- Als ik besluit om binnen de eerste 18 maanden te stoppen, moet ik de helft van de kosten van mijn verhuispakket vergoeden. Als ik tussen 18 en 24 maanden stop, dan een kwart.
Zoals ik later uit gesprekken met collega's leerde, kost zo'n verhuispakket 10 euro. Dat wil zeggen dat stoppen in de eerste twee jaar duur is, maar sommige mensen stoppen (vandaar het bekende bedrag).
De 30%-regeling is een soort tegemoetkoming van de Nederlandse overheid voor buitenlandse hooggekwalificeerde specialisten. 30% van het inkomen is onbelast. De hoogte van de regeling is afhankelijk van het salaris. Voor een gemiddelde programmeur ligt het nettobedrag rond de 600-800 euro per maand, wat best goed is.
Documentatie
De documenten die ik nodig had waren:
- vertaalde en geapostilleerde geboorteaktes (van mij en mijn vrouw)
- vertaalde en geapostilleerde huwelijksakte
- kopieën van mijn diploma's
- kopieën van onze paspoorten
Met kopieën van buitenlandse paspoorten is alles eenvoudig: ze zijn alleen nodig voor de afdeling personeelszaken. Blijkbaar worden ze bijgevoegd bij de aanvraag voor visa en verblijfsvergunningen. Ik heb scans gemaakt en per e-mail verzonden, en ze waren nergens anders nodig.
Onderwijsdiploma's
Al mijn diploma's zijn niet nodig voor een visum of verblijfsvergunning. Ze waren nodig voor een antecedentenonderzoek, dat op verzoek van de werkgever door een Brits bedrijf werd uitgevoerd. Interessant genoeg hoefden ze niet vertaald te worden, alleen scans van de originelen.
Nadat ik de vereiste documenten had opgestuurd, besloot ik voor de zekerheid onze diploma's te laten apostilleren. Oké, ik had al een baan gevonden, maar de verwachting was dat mijn vrouw daar ook zou werken, en wie weet welke documenten ze dan nodig zou hebben.
Een apostille is een internationale stempel op een document, geldig in landen die het Haags Verdrag van 1961 hebben ondertekend. In tegenstelling tot documenten die worden afgegeven door de Dienst Burgerlijke Stand, kunnen diploma's worden geapostilleerd, zo niet bij een regionaal ministerie van Onderwijs, dan wel in Moskou. En hoewel de verificatie van diploma's die in andere steden zijn afgegeven langer duurt (45 werkdagen), is het nog steeds handig.
Eind februari 2018 hebben we drie diploma's ter apostille afgegeven en eind april opgehaald. Het moeilijkste is wachten en hopen dat de diploma's niet verloren gaan.
Geboorte- en huwelijksakten
Ja, Nederlanders hebben geboorteaktes van volwassenen nodig. Dat is hun registratieprocedure. En ze hebben een apostille nodig op de originelen van al deze aktes, een vertaling van deze documenten (inclusief de apostille) en een apostille op de vertaling. En de apostilles mogen niet ouder zijn dan 6 maanden - dat is mij verteld. Bovendien heb ik al ergens gegoogled dat Nederland onze Sovjet-stijl geboorteaktes mogelijk niet accepteert, maar moderne Russische wel - geen probleem.
Ja, ik heb het gelezen. , omdat hij alleen een apostille in Rusland had laten zetten, en de vertaling al in Nederland. Er zijn zogenaamde beëdigde vertalers, wier zegel de apostille feitelijk vervangt. Maar ten eerste wilde ik met de documenten al volledig voorbereid komen, en ten tweede moest ik vóór de vertaling nog een apostille op het origineel laten zetten.
En dat is een gedoe. Een apostille op documenten die bij de burgerlijke stand zijn afgegeven, kan alleen worden gezet door de regionale burgerlijke stand van de regio waar de documenten daadwerkelijk zijn afgegeven. Ga naar de plek waar u de kaart hebt ontvangen. Mijn vrouw en ik komen beiden uit Saratov en de regio, die, hoewel niet ver van Moskou, niet wilde reizen vanwege drie stempels. Daarom heb ik eerst contact opgenomen met een bepaald kantoor dat zich zogenaamd met dergelijke zaken bezighoudt. Maar hun voorwaarden (ten eerste) en prijs (ten tweede) bevielen me helemaal niet.
Dus maakten we een plan: mijn vrouw gaf me een volmacht om naar het bureau van de burgerlijke stand te gaan, ik nam een paar dagen vrij en ging naar Saratov, waar ik twee nieuwe geboorteaktes in ontvangst nam, drie aktes ter apostille aanvroeg, wachtte, ze ophaalde en terugbracht.
Ik heb alle benodigde burgerlijke standbureaus van tevoren gebeld en de planning gecontroleerd. De eerste drie punten (volmacht, vakantie, reis naar Saratov) leverden geen problemen op. Ook het verkrijgen van een nieuwe geboorteakte voor mijn vrouw verliep zonder problemen - ik ben naar het bureau van de burgerlijke stand gegaan, heb een verklaring over het verlies opgesteld (ik heb deze niet zelf bedacht), de kosten betaald en een nieuwe gekregen. Rekening houdend met de lunchpauze bij het bureau van de burgerlijke stand duurde het ongeveer 2 uur. Ze hebben zelfs niet naar de oude akte gevraagd, dus nu hebben we 2 geboorteaktes 🙂
Ik ging naar het districtscentrum waar ik geboren ben om mijn nieuwe geboorteakte op te halen. Daar, als enige bezoeker, kreeg ik binnen een uur een nieuw document. Maar hier is het probleem: het vermeldde een andere geboorteplaats! Dat wil zeggen, mijn oude akte en het archief van de burgerlijke stand gaven verschillende plaatsen aan.
Beide zijn aan mij gerelateerd: het ene is de plek waar de kraamkliniek zelf gevestigd is, en het andere is de plek waar mijn ouders destijds ingeschreven stonden. Volgens de wet hebben ouders het recht om een van deze adressen in documenten op te geven. Aanvankelijk kozen mijn ouders voor het standaardadres of lieten ze het staan. Een paar dagen later (volgens hen) besloten ze het te veranderen naar een ander adres. De medewerker van de burgerlijke stand nam het adres in de reeds afgegeven akte over en corrigeerde het. En ze heeft de wijzigingen niet in het archief aangebracht, of was dat niet eens van plan. Het blijkt dat ik 35 jaar met een vals document heb geleefd, en er is niets gebeurd 🙂
De gegevens in het archief kunnen nu dus niet meer worden gecorrigeerd, alleen door een rechterlijke uitspraak. Er is niet alleen geen tijd, maar de rechtbank zal hier waarschijnlijk geen aanleiding toe vinden. In al mijn documenten, inclusief de huwelijksakte en het nationale paspoort, staat dezelfde geboorteplaats vermeld als in de oude geboorteakte. Dat wil zeggen dat deze ook moeten worden aangepast. Het is niet nodig om het buitenlandse paspoort te wijzigen, de geboorteplaats staat daar bij benadering vermeld: in het Russisch - "Saratovregio", in het Engels - zelfs "USSR".
Volgens de wet is er maximaal 3 maanden de tijd om een huwelijksakte te laten omwisselen, terwijl een paspoort binnen 10 dagen wordt omgewisseld. Dit is een lange, heel lange tijd. Mijn contract vermeldt de datum van werkhervatting - 1 mei. Over het algemeen had ik twee opties:
- Ik hoop dat het regionale bureau van de burgerlijke stand geen bevestiging zal vragen bij het districtskantoor en een apostille op mijn oude akte zal zetten, en dat de Nederlanders deze zullen accepteren.
- huwelijksakte en paspoort wijzigen
Ik had bijna de eerste optie gekozen, maar dankzij het hoofd van de burgerlijke stand beloofde ze de huwelijksakte zo snel mogelijk om te wisselen. Ik heb met de HR-afdeling afgesproken dat mijn terugkeerdatum een maand werd vervroegd. Ik heb een volmacht voor mijn vader van een notaris gekregen, de huwelijksakte ter omwisseling ingeleverd, alle kosten vooruitbetaald, alle overige documenten in Saratov achtergelaten en ben teruggekeerd naar de regio Moskou.
De burgerlijke stand regelde alles razendsnel: ze wisselden de huwelijksakte in tweeënhalve week uit en het duurde nog eens vier dagen voordat de apostille klaar was. Eind maart 4 kwam mijn vader voor zaken naar Moskou en bracht me alle voltooide documenten. De rest was relatief eenvoudig en oninteressant: ik bestelde een vertaling naar het Engels bij een vertaalbureau en kreeg een apostille van het Moskouse Ministerie van Justitie. Dit duurde ongeveer anderhalve week. In totaal werden van elk A2018-vel van de akte vijf A5-vellen gemaakt, gecertificeerd met zegels en handtekeningen aan alle kanten.
Paspoort
Ik heb het via Gosuslugi omgeruild. Alles verliep zoals beloofd: een week na het indienen van de aanvraag ontving ik een brief waarin stond dat ik een nieuw paspoort kon aanvragen bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken in mijn regio. Het Ministerie van Binnenlandse Zaken behandelt echter maar twee dagen per week paspoorten, dus ik ontving mijn paspoort al op de 2e dag na de aanvraag.
visa
Verblijfsvergunning, werkvergunning - dit alles is prima, maar later. Eerst moet je naar het land komen. En daarvoor heb je een visum nodig.
Toen ik eindelijk alle benodigde documenten had verzameld, scande ik ze en stuurde ze naar HR. Het is fijn dat in Nederland gewone scans dezelfde rechtskracht hebben als de originelen, dus ik hoefde de documenten niet fysiek op te sturen. HR diende een aanvraag in bij de migratiedienst. De migratiedienst reageerde binnen drie weken positief. Nu konden mijn vrouw en ik een visum aanvragen bij de Nederlandse ambassade in Moskou.
Het is half mei, ik moet op 1 juni in Eindhoven beginnen met werken. Maar nu hoef ik alleen nog maar mijn visum in mijn paspoort te plakken, mijn koffer te pakken en te vliegen. Hoe kom ik bij de ambassade? Ik moet een afspraak maken op hun website. Oké, wanneer is de volgende datum? Half juli?!
Na al die avonturen met de documenten maakte ik me geen zorgen meer. Ik begon gewoon de ambassade te bellen. Ze namen niet op. Ik ontdekte een handige autodial-functie op mijn telefoon. Een paar uur later kreeg ik hem eindelijk aan de lijn en legde ik de situatie uit. Mijn probleem was binnen een paar minuten opgelost - mijn vrouw en ik hadden over drie dagen een afspraak.
De ambassade had paspoorten, foto's, ingevulde formulieren en een ondertekende arbeidsovereenkomst nodig. Dat hadden we allemaal. Maar om de een of andere reden werkten foto's van mijn vrouw niet. Geen van de drie opties. Ze stuurden ons naar de vierde foto in het huis aan de overkant. Ze maakten foto's en rekenden er niet eens drie keer zoveel voor, zelfs niet twee keer zoveel :)
Tegen de avond haalde ik onze paspoorten op met meerdere visa voor drie maanden. Dat was het dan, we konden een vlucht kiezen en vliegen.
dingen
Mijn werkgever betaalde mijn transport. Het transport zelf werd verzorgd door een internationaal bedrijf, de HR-afdeling communiceerde met hen in Nederland en ik met hun vertegenwoordigers in Rusland.
Ongeveer anderhalve maand voor mijn vertrek kwam een vrouw van dit kantoor bij ons thuis om de omvang van de te vervoeren spullen te beoordelen. We besloten om relatief licht te gaan - geen meubels, het zwaarste was mijn bureau (en dat zonder monitor). Maar we namen wel veel mee, schoenen en cosmetica.
Opnieuw had ik een volmacht nodig om door de douane te komen. Het is interessant dat je geen schilderijen Rusland uit kunt nemen zonder een deskundig oordeel, zelfs niet als het maar een schets is die je hebt gemaakt. Mijn vrouw schildert een beetje, maar wij hebben geen schilderijen of tekeningen meegenomen; we hebben alles in het appartement achtergelaten. In ons eigen (zij het met hypotheek) appartement. Als we "volledig" zouden vertrekken of uit een huurwoning zouden komen, zou er nog een probleem zijn.
Een week voor vertrek, op het afgesproken tijdstip, arriveerden er drie inpakkers. En heel snel, heel goed, pakten we al onze spullen in. Het bleken 3 dozen van verschillende afmetingen te zijn, gemiddeld zo'n 13x40x50 cm. Ik gaf de volmacht, kreeg een lijst met dozen en zat de komende zes weken zonder computer, met slechts één laptop.
Vestigen in Nederland
Ons verhuisplan was als volgt: eerst vlieg ik alleen, vestig ik me daar, huur ik een vaste woning en doorloop ik een proefperiode. Als alles goed gaat, kom ik terug voor mijn vrouw en vliegen we samen naar Nederland.
Het eerste probleem dat ik bij aankomst tegenkwam, was hoe ik een Nederlands nummer moest bellen. Ik kreeg alle contactpersonen in het formaat +31(0)xxxxxxxxx, maar toen ik probeerde +310xxxxxxxxx te bellen, kreeg ik een robotachtige reactie: "Ongeldig nummer". Gelukkig is er gratis wifi op de luchthaven. Ik heb het gegoogled en ben erachter gekomen: je moet ofwel +31xxxxxxxxx (internationaal formaat) ofwel 0xxxxxxxxx (binnenlands) bellen. Een kleinigheidje, maar ik had dit voor aankomst moeten regelen.
De eerste maand verbleef ik in een huurappartement. Slaapkamer, keuken gecombineerd met woonkamer, douche, wasmachine en vaatwasser, koelkast, strijkijzer - precies goed voor één persoon. Ik hoefde zelfs het afval niet te scheiden. Alleen de beheerder van het gebouw verbood glas in de restafvalbak te gooien, dus de hele eerste maand heb ik zorgvuldig vermeden om iets in glasbakken te kopen.
De dag na aankomst ontmoette ik Karen, mijn gids in de wereld van de Nederlandse bureaucratie en parttime makelaar. Ze had van tevoren afspraken met me geregeld bij de bank en het expatcentrum.
Bankrekening
Bij de bank was alles heel eenvoudig. "U wilt een rekening bij ons openen, maar u bent nog niet in Nederland ingeschreven en u hebt geen BSN? Geen probleem, we regelen alles nu, en dan hoeft u alleen nog maar uw gegevens in uw profiel op onze website aan te passen." Ik vermoed dat deze houding in de hand gewerkt werd door het getekende contract met mijn werkgever. De bank verkocht me ook een aansprakelijkheidsverzekering – een verzekering voor het geval ik iets van iemand anders kapot zou maken. De bank beloofde me binnen een week een plastic kaart van het lokale systeem per post te sturen. En dat gebeurde ook – eerst de pincode in een envelop, 2 dagen later – de kaart zelf.
Wat betreft plastic kaarten. Toen mijn vrouw en ik in de herfst naar Nederland kwamen, hebben we dit zelf ervaren - Visa en Mastercard worden hier geaccepteerd, maar oh, wat lang niet overal. Deze kaarten worden hier als creditcards beschouwd (hoewel we wel pinpassen hadden) en veel winkels accepteren ze simpelweg niet (vanwege de transactiekosten? Ik weet het niet). Nederland heeft zijn eigen soort pinpassen en een eigen internetbetaalsysteem, iDeal. Uit eigen ervaring kan ik zeggen dat deze kaarten in ieder geval in Duitsland en België ook worden geaccepteerd.
residentie
Het expatcentrum is een soort lichtgewicht versie van de migratiedienst, waar ik officieel werd ingeschreven op een tijdelijk adres, een BSN kreeg – het hoofdnummer van een inwoner van Nederland (het meest vergelijkbare nummer in Rusland is een INN) en te horen kreeg dat ik binnen een paar dagen een werk- en verblijfsvergunning moest aanvragen. Overigens wekte mijn stapel documenten (apostille, vertaling, apostille op vertaling) lichte verbazing; ik moest uitleggen wat wat was. Nummer twee trouwens: het geboorteland in mijn Nederlandse documenten staat vermeld als Sovjet-Unie, en het land van aankomst is Rusland. Tenminste, de lokale ambtenaren zijn op de hoogte van deze metamorfose van onze staat.
Ik kreeg binnen ongeveer drie werkdagen een verblijfsvergunning met het recht om te werken als kennismigrant (Nid. kennismigrant). Deze vertraging had geen enkele invloed op mijn werk: mijn visum voor drie maanden stond me toe om te werken. Ik mag van baan veranderen, maar ik moet wel een hooggekwalificeerde specialist blijven. Dat wil zeggen dat mijn salaris minimaal een bepaald bedrag moet bedragen. In 3 is dat € 2019 voor dertigplussers.
Mobiele communicatie
Ik heb zelf een lokale simkaart gekocht. Karen adviseerde me over de provider (KPN) en waar ik de winkel kon vinden. Omdat ik geen financiële geschiedenis had bij de lokale bank, zouden ze geen contract met me hebben afgesloten; ze zouden me alleen een prepaid simkaart hebben verkocht. Ik had geluk: de winkel accepteerde Visa, dus ik betaalde met een kaart van een Russische bank. Vooruitkijkend kan ik zeggen dat ik deze prepaidkaart nog steeds gebruik. Ik heb de tarieven van deze en andere providers bekeken en ben tot de conclusie gekomen dat prepaid het beste bij me past.
Medische controle
Omdat ik uit een minder welvarend land kwam, moest ik een fluoroscopie laten doen. De afspraak was twee weken van tevoren gemaakt (in Nederland gaat alles over het algemeen heel rustig aan vergeleken met Moskou), bijna 2 euro, en als ze me binnen een week niet bellen, is alles in orde. Ze hebben niet gebeld 🙂
Zoek naar huurwoningen
Natuurlijk had ik advertenties bekeken voor huurappartementen in Rusland, maar ter plekke moest ik al snel de hoop opgeven om een woning te vinden voor zo niet € 700, dan toch minstens € 1000 (inclusief nutsvoorzieningen). Ongeveer 10 dagen na mijn aankomst stuurde Karen me links naar een paar dozijn advertenties. Ik koos er 5 of 6 uit en de volgende dag nam ze me mee om ze te bekijken.
Over het algemeen is het in Nederland gebruikelijk om appartementen niet alleen zonder meubels te verhuren, wat ik nog steeds kan begrijpen, maar ook zonder vloeren – dus zonder laminaat, linoleum en andere dingen, alleen maar kaal beton. Dit is wat ik niet begrijp. De huurders nemen de vloer mee als ze verhuizen, maar wat heb je daaraan in een ander appartement? Over het algemeen zijn er weinig gemeubileerde appartementen, wat mijn taak wat lastiger maakte. Maar aan de andere kant is 5 bezichtigingen per dag gewoon een sprookje vergeleken met Dublin of Stockholm.
Het grootste nadeel van Nederlandse appartementen is, naar mijn mening, het irrationele ruimtegebruik. Appartementen variëren van 30 tot enkele honderden vierkante meters, maar ik was natuurlijk geïnteresseerd in goedkope, oftewel kleine appartementen. Zo kijk ik bijvoorbeeld naar een appartement van 45 vierkante meter. Er is een gang, een slaapkamer, een badkamer en een keuken, gecombineerd met een woonkamer – en dat is alles. Er heerst een constant benauwd gevoel, er is simpelweg geen plek voor de twee bureaus die we nodig hebben. Maar aan de andere kant herinner ik me nog heel goed hoe mijn gezin van vier prima leefde in een standaard appartement uit de Chroesjtsjov-tijd van 2 vierkante meter.
Nederlanders hebben ook andere ideeën over temperatuurcomfort. In dat appartement bijvoorbeeld, is de voordeur slechts één glaslaag, en die leidt rechtstreeks van het appartement naar de straat. Er zijn ook appartementen in oude huizen, waar alle beglazing enkel glas is. En daar kan niets aan veranderd worden, want het huis is een architectonisch monument. Als iemand denkt dat de winters in Nederland mild zijn, dan klopt dat, maar er is geen centrale verwarming, en de lokale bevolking kan hun huizen op +20 graden houden en alleen een T-shirt dragen. Maar mijn vrouw en ik, zo blijkt, kunnen dat niet. We houden de temperatuur hoger en kleden ons warmer aan.
Maar ik dwaal af. Van de vijf opties koos ik er één: 5 kamers, 3 m², duidelijk niet nieuw, zoals ze hier zouden schrijven - "zonder reparaties van Europese kwaliteit" (ironisch, toch?). Ik tekende het contract, betaalde de eerste maand, gaf een borg ter hoogte van een maand huur en ongeveer € 75 aan de makelaar namens de eigenaar. Deze € 250 kreeg ik later terug van mijn werkgever.
De huurmarkt, zoals ik het begrijp, wordt gereguleerd door de overheid. Mijn contract (officieel in het Nederlands, maar er is een Engelse vertaling) bestaat bijvoorbeeld uit slechts een paar pagina's, met voornamelijk persoonsgegevens en verschillen met het standaard, officieel goedgekeurde contract. Volgens de wet mag de verhuurder de huur niet met meer dan 6 of 7 procent per jaar verhogen. Zo werd de prijs in mijn tweede jaar slechts met 2.8% verhoogd. Overigens is de verhuurster van mijn huurappartement een van de weinige mensen die ik hier heb ontmoet die zeer gebrekkig Engels spreekt. Maar na het tekenen van het contract heb ik haar niet één keer gezien; we feliciteerden elkaar alleen met Kerstmis en Nieuwjaar via WhatsApp, en dat was het dan.
Ik merk ook op dat wonen hier jaar na jaar duurder wordt, zowel huren als kopen. Zo wilde een van mijn collega's een appartement dat hij jarenlang voor ongeveer € 800 had gehuurd, aan zijn vriend aanbieden. Maar voor zijn vriend was de prijs al € 1200.
Internet
Het huurappartement miste het allerbelangrijkste: internet. Als je het googelt, zijn er talloze aanbieders, waarvan de meeste via glasvezel zijn aangesloten. Maar: niet overal is glasvezel aanwezig, en van aanvraag tot aansluiting duurt het meerdere (tot wel zes!) weken. Mijn huis, zo bleek, is verstoken van deze zegen van de beschaving. Om via zo'n provider verbinding te kunnen maken, moet ik tijdens kantooruren wachten op de installateur – uiteraard! – en moet ik samenwerken met alle buren beneden, aangezien de kabel vanaf de begane grond loopt. Ik besloot dat ik niet klaar was voor zulke avonturen en annuleerde de aanvraag.
Uiteindelijk heb ik internet van Ziggo aangesloten - via een tv-kabel, met een uploadsnelheid die 10 keer lager was dan de downloadsnelheid, anderhalf keer zo duur, maar zonder installateur en in 3 dagen. Ze stuurden me gewoon de complete set per post, die ik zelf heb aangesloten. Sindsdien werkt alles, de snelheid is vrij stabiel, het is voldoende voor ons.
Vrouw verhuist
Ik had een woning gevonden, er waren geen problemen op mijn werk, dus volgens plan ging ik begin augustus mijn vrouw ophalen. Mijn werkgever kocht een ticket voor haar, ik kocht zelf een ticket voor dezelfde vlucht.
Ik heb van tevoren een afspraak voor haar gemaakt bij de bank en het expatcentrum, en dat bleek een fluitje van een cent. Ze hebben op dezelfde manier een rekening voor haar geopend en een verblijfsvergunning en een werkvergunning afgegeven. En in tegenstelling tot mij heeft ze recht op elke baan, niet per se als hooggekwalificeerde specialist.
Vervolgens heeft ze zich ingeschreven bij de gemeente en een fluorografie laten doen.
Ziektekostenverzekering
Elke inwoner van Nederland is verplicht een zorgverzekering te hebben en betaalt daar minstens honderd euro per maand voor. Nieuwkomers moeten zich volgens mij binnen vier maanden verzekeren. Doen ze dat niet, dan krijgen ze automatisch een standaardverzekering.
Na de eerste maand in Nederland heb ik voor mezelf en mijn vrouw een verzekering afgesloten, maar het bleek niet zo makkelijk om die te krijgen. Had ik al gezegd dat Nederlanders niet zo'n haastig volk zijn? Om de paar weken vroegen ze me om persoonlijke gegevens, documenten of iets anders. Uiteindelijk kregen mijn vrouw en ik pas eind augustus een verzekering.
Creditcard
In de eerste twee maanden merkte ik al hoe onhandig de lokale betaalpas is. Je kunt er alleen mee betalen op internet waar iDeal beschikbaar is. Dat wil zeggen, alleen op Nederlandse websites. Je kunt er bijvoorbeeld geen Uber mee betalen of een ticket kopen op de website van Aeroflot. Ik had een gewone kaart nodig: Visa of Mastercard. Nou ja, Mastercard natuurlijk. Het is Europa.
En hier zijn het alleen creditcards. En die worden niet door de bank zelf uitgegeven, maar door een of andere nationale instantie. Begin augustus diende ik een aanvraag in voor een creditcard vanaf mijn persoonlijke rekening op de website van de bank. Een paar weken later werd mijn aanvraag afgewezen omdat ik nog niet lang in mijn huidige baan werkte. In een antwoordbrief vroeg ik hoeveel ik nodig had. Weer een maand later keurden ze mijn creditcard plotseling goed en stuurden hem binnen een paar weken per post op.
Rouhling
De 30%-regeling is fantastisch. Maar om ervoor in aanmerking te komen, moet je een kennismigrant zijn en de laatste 18 maanden vóór je komst naar Nederland meer dan 150 km van Nederland wonen. Het is jammer dat de regeling steeds minder vaak wordt toegekend - eerst voor 10 jaar, toen voor 8 jaar, nu slechts voor 5 jaar.
Mijn werkgever betaalt de diensten van een intermediair kantoor, dat een aanvraag voor mijn ruling indient bij de lokale belastingdienst. Zoals mijn collega's me vertelden, duurt dit meestal 2-3 maanden, waarna het "netto" salaris aanzienlijk hoger wordt (en het verschuldigde bedrag voor de maanden zonder ruling wordt betaald).
Begin juni vulde ik het formulier in en stuurde de documenten op. De Belastingdienst antwoordde dat ze momenteel overstapten op elektronisch documentbeheer, waardoor de goedkeuring van de ruling langer kon duren. Oké. Na drie maanden begon ik het intermediair te schoppen. Het kantoor gaf de schoppen traag door aan de Belastingdienst en weer terug aan mij. Begin september ontving ik een brief van de Belastingdienst met het verzoek om bewijs te leveren dat ik vóór april 3 18 maanden niet in Nederland had gewoond.
Toeval? Ik denk het niet. In april ontving ik mijn nieuwe burgerpaspoort. Ik weet het niet meer precies, maar ik denk dat er een scan van het paspoort bij de aanvraag voor de ruling was gevoegd. Als bewijs kunt u de rekeningen van nutsbedrijven op mijn naam tonen. Nogmaals, het is maar goed dat ik al een aantal jaren in mijn appartement woon en dat alle rekeningen op mijn naam stonden. En ik bewaar ze allemaal 🙂 Familieleden stuurden me foto's van de benodigde rekeningen, en ik stuurde ze (met een uitleg van wat wat was) naar het bemiddelingsbureau.
Ik kreeg opnieuw een melding dat de Belastingdienst overstapte op elektronisch documentbeheer en dat de verwerking van de aanvraag langer zou duren. In november begon ik de tussenpersoon opnieuw te schoppen, en dat bleef ik doen tot half december, toen ze eindelijk mijn ruling goedkeurden. Het begon mijn salaris al in januari te beïnvloeden, d.w.z. het duurde zeven maanden voordat ik de ruling kreeg.
Vrouw vindt een baan
Ook hier verliep alles volgens plan. Mijn vrouw is softwaretester met vier jaar ervaring. De eerste paar maanden bleef ze voor haar werkgever in Moskou werken. Speciale dank aan hem dat hij me de mogelijkheid gaf om volledig op afstand te werken. Het voordeel van deze beslissing: je hoeft je niet hals over kop in een onbekende omgeving te storten en jezelf zo extra stress op te leveren.
Minpunt: het bleek dat de vrouw vanaf haar registratie in Nederland fiscaal inwoner is. Ze moet dus belasting betalen over alle inkomsten. Misschien had de lokale belastingdienst dit inkomen niet geweten, of misschien wel (sinds 2019 is er automatische uitwisseling van belastinggegevens tussen Rusland en Europese landen). Over het algemeen hebben we besloten het risico niet te nemen en dit inkomen in de belastingaangifte te vermelden. Hoeveel er betaald moet worden, is nog onbekend; de aangifte is in behandeling.
Ergens rond november begon mijn vrouw hier te zoeken naar een baan. Er zijn hier niet veel vacatures voor softwaretesters en QA-engineers, maar ze bestaan wel. In de overgrote meerderheid van de gevallen zijn ISTQB- en/of Tmap-certificaten vereist. Ze heeft geen van beide. Zoals ik uit haar woorden begrijp, wordt hier in Rusland veel meer over gesproken dan dat er daadwerkelijk behoefte aan is.
Als gevolg hiervan werd de vrouw twee keer afgewezen, zonder zelfs maar uitgenodigd te worden voor een gesprek. De derde poging was succesvoller: begin december werd ze uitgenodigd voor een gesprek. Het gesprek zelf duurde iets meer dan een uur en werd gehouden in de vorm van een 'levensgesprek': ze vroegen haar wat ze doet, hoe ze met bepaalde situaties omgaat. Ze vroegen een beetje naar haar ervaring in de automatisering (die ze wel heeft, maar heel weinig), er waren geen technische vragen. Dit alles duurde iets meer dan een uur en werd uiteraard in het Engels gevoerd. Dit was haar eerste ervaring met een gesprek in een vreemde taal.
Een paar weken later nodigden ze me uit voor een tweede gesprek – met de eigenaar en parttime directeur van het bedrijf. Dezelfde opzet, dezelfde onderwerpen, opnieuw een uur gesprek. Een paar weken later zeiden ze dat ze bereid waren een bod te doen. We begonnen de details te bespreken. Ik herinnerde me mijn relatief succesvolle ervaring en raadde ze aan om een beetje te onderhandelen. Dat werkte hier ook.
Het aanbod zelf is een contract voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband als alles goed gaat. De werkvergunning was erg nuttig, omdat het salaris van mijn vrouw nog niet op het niveau van een kennismigrant ligt. Bovendien heeft ze geen recht op een ruling, omdat ze al enkele maanden in Nederland woont.
Sinds februari 2019 werkt mijn vrouw daarom fulltime als softwaretester bij een lokaal bedrijf.
Lokale rechten
Mijn status als kennismigrant geeft me, naast mijn rijbewijs, het recht om mijn Russische rijbewijs in te wisselen voor een lokaal rijbewijs zonder examen te hoeven doen. Dit is ook een flinke besparing, aangezien rijlessen en het examen zelf enkele duizenden euro's kosten. En dit alles zal in het Nederlands zijn.
Nu ik mijn rijbewijs had, begon ik mijn rijbewijs om te wisselen. Op de website van het CBR, de lokale tegenhanger van de verkeerspolitie, betaalde ik 37 euro voor een medische vragenlijst, waarop ik enkel aangaf dat ik geen gezondheidsproblemen had (ik draag altijd een bril, maar er stond niets over een bril, alleen of ik met beide ogen kan zien). Omdat ik een rijbewijs heb en een rijbewijs B wil omruilen, was een medische keuring niet nodig. Na twee weken ontving ik een brief dat het CBR mijn rijbewijsomwisseling goedkeurde. Met deze brief en andere documenten ging ik naar mijn gemeente, waar ik nog eens 2 euro betaalde en mijn Russische rijbewijs (zonder vertaling) inleverde.
Nog eens twee weken later kreeg ik bericht dat het nieuwe rijbewijs klaar was. Ik haalde het op bij dezelfde gemeente. Mijn Russische rijbewijs was geldig tot 2, maar het Nederlandse werd afgegeven voor 2021 jaar - tot 10. Bovendien bevat het naast categorie B ook AM (bromfietsen) en T (tractoren!).
De Nederlanders sturen het Russische rijbewijs naar ons consulaat, en het consulaat stuurt het eind dit jaar naar Rusland. Dat wil zeggen dat ik een paar maanden de tijd heb om het rijbewijs in Den Haag te onderscheppen, zodat ik het later niet in het MREO hoef te zoeken - noch in Saratov noch in de regio Moskou.
Conclusie
Ik beschouw ons verhuis- en vestigingsproces als afgerond. Onze plannen voor de komende jaren zijn om vreedzaam te leven en te werken. In het volgende en laatste deel zal ik het hebben over de dagelijkse en werkgerelateerde aspecten van het leven in Nederland.
Bron: www.habr.com
