Uw IT-bedrijf registreren in Singapore: wat moet ik doen?

Uw IT-bedrijf registreren in Singapore: wat moet ik doen?

Hallo collega's!

Mijn eerdere materiaal werd bekritiseerd op basis van twee criteria: onjuist auteurschap van het citaat en een fout gerelateerd aan de selectie van de afbeelding. Daarom besloot ik eerst een leerzaam gesprek te voeren met de fotojournalist. En ten tweede: om de gebruikte uitspraken zorgvuldig te controleren en, belangrijker nog, deze indien nodig een beetje te veranderen, zodat ik er niet van beschuldigd zou worden dat ik geen Engels kende.

Daarom moest het oorspronkelijk geplande tweede deel van de titel “Wat kan ik doen” (geschreven door Alan Silson, uitgevoerd door de band Smokie) opnieuw worden gemaakt in “Wat moet ik doen”, aangezien “kan” en “zou moeten” zijn totaal verschillende werkwoorden, en de tweede is veel correcter in de context van het onderwerp van het artikel dan de eerste. Voor al het andere, inclusief de praktische bruikbaarheid van het materiaal, de nauwkeurigheid van de gepresenteerde feiten en de actiealgoritmen, draag ik de volledige verantwoordelijkheid jegens de lezers.

Heb ik het nodig?

Het voor de hand liggende antwoord op deze vraag: “Natuurlijk, omdat Singapore de sleutel is tot de economie van de hele Zuidoost-Aziatische regio”, zal niet helemaal correct zijn. Feit is dat dit rechtsgebied uiterst gunstige voorwaarden biedt om zaken te doen, maar de kosten van de instapdrempel zullen niet bij alle opties (en dat zijn er nogal wat) acceptabel zijn. Als u echter bereid en bereid bent bepaalde compromissen te sluiten, is het vinden van een budgetoptie heel goed mogelijk.

Laat het me uitleggen met een voorbeeld. In feite zijn de kosten voor het registreren en onderhouden van een bedrijf in Singapore iets lager dan in veel andere ontwikkelde landen. Daarom zal het werken zonder een stof te creëren (dat wil zeggen daadwerkelijk aanwezig zijn) geen aanzienlijke investeringen vergen. Een ander ding is dat de langetermijnvooruitzichten voor een dergelijke bedrijfsstructuur niet de meest rooskleurige zullen zijn. Maar een volwaardig kantoor en personeel dat de hele week werkt, is erg duur.

Met andere woorden, u zult moeten kiezen tussen een compromisbegrotingsoptie met enkele tekortkomingen en een volwaardige Substantie met andere. Maar in ieder geval kan de misvatting die online bestaat dat zakendoen in Singapore erg duur is, met succes worden besteed aan een welverdiende en waardige vakantie.

En nu nog een overweging die rechtstreeks verband houdt met het antwoord in de ondertitel. Je schrijft uitstekende en geoptimaliseerde code. Begrijp de architectuur van moderne programmeertalen grondig (C++, Java Script, Python, Ruby, PhP - onderstreep wat van toepassing is). Je bouwt unieke algoritmen in je hoofd. Altijd niet-standaardoplossingen vinden die gebruik maken van verborgen besturingssysteem- en processorbronnen? Geweldig, ik ben blij voor je. Al deze talenten – belangrijk, relevant, nuttig – garanderen geen succes.

Laat me dit idee verder uitwerken: succes op de Singaporese markt zelf is niet bijzonder belangrijk of noodzakelijk voor jou. Vergeet het maar, er zijn veel belangrijkere dingen. Een opruiende uitspraak die zou leiden tot de roede en verbanning naar Siberië? Helemaal niet. De Singaporese markt zelf is niet alleen zeer competitief, maar ook erg klein. Dit rechtsgebied wordt niet zozeer gewaardeerd vanwege zijn potentiële zakelijke kansen (hoewel deze uiteraard niet buiten beschouwing mogen worden gelaten), maar vanwege zijn reputatie in de zakenwereld. Met andere woorden, door een bedrijfsstructuur in Singapore te openen, bestelt en betaalt u voor een krachtige reclamecampagne voor uw producten op de wereldmarkt. Dit idee is natuurlijk erg grof, maar het geeft de essentie van het idee perfect weer.

Fase nr. 1. Hoe zit het met praten?

De mentaliteit van iemand geboren in een van de landen van de voormalige USSR is dat hij eerst belangrijke stappen uitstelt tot de laatste, en dan, wanneer alle deadlines al zijn verstreken, begint te handelen. De fase van de situatieanalyse maakt doorgaans geen deel uit van deze keten. Daarom blijkt in 99% van de gevallen het levenspad van een bedrijfsstructuur zeer kort te zijn. Daarom stel ik voor dat u vertrouwd raakt met de aanbevolen handelwijze, die zijn effectiviteit heeft bewezen. Als je echter gewend bent om je eigen weg te gaan en steeds weer op dezelfde hark te stappen, zal ik geen bezwaar maken. Iedereen kiest tenslotte voor zichzelf... (Yuri Levitansky).

Het selecteren van een tussenpersoon

Om te beginnen wil ik opmerken dat dit betekent dat u specifiek een specialist moet selecteren die uw belangen zal behartigen en alle organisatorische rompslomp zal afhandelen, aangezien u fysiek sommige fasen niet alleen kunt voltooien. Dit betreft in ieder geval de goedkeuring van de naam en het indienen van papieren bij ACRA (Corporate Regulatory and Accountability Authority). Hiervoor heeft u een inwoner van Singapore nodig met de juiste inloggegevens.

Het is uiterst moeilijk om zonder te doen, zelfs als uw bedrijf ervaren en gekwalificeerde internationale advocaten in dienst heeft, en minstens één van hen een inwoner van Singapore moet zijn. Een onafhankelijke advocaat kost u wat geld. Dus voor een all-inclusive service rekent mijn bedrijf iets meer dan 8 USD. Maar in ruil daarvoor krijgt de klant de mogelijkheid om al het gedoe aan een specialist te delegeren en niet na te denken over de risico's die gepaard gaan met het weigeren van registratie, evenals deskundige ondersteuning en vele aanvullende diensten. Het lijkt mij dat deze aanpak de onbeduidende (naar relevante maatstaven) kosten rechtvaardigt.

Naam reservering

De belangrijkste vereiste is de originaliteit van de naam. Probeer zoveel mogelijk afstand te nemen van combinaties die iedereen kent, want in dit geval wordt u met grote waarschijnlijkheid verpletterd door rechtszaken van auteursrechthouders. Laten we bijvoorbeeld de Linux OS-distributie nemen met de schattige naam LindowsOS. Zoals je misschien wel kunt raden, was het project gericht (moge het in digitale vrede rusten in de wereld van FreeSpire) op een betere compatibiliteit met Windows.

In 2002 gebeurde waar we het nu over hebben. Het bedrijf kreeg een rechtszaak van de gigant uit Redmond wegens de consonantie van handelsmerken, maar twee jaar later koos het management van Microsoft ervoor om de zaak vreedzaam te schikken en bood $20 miljoen aan als compensatie...

Houd er rekening mee dat het voor de betrouwbaarheid zinvol is om verschillende naamopties voor de registrar voor te bereiden (voor het geval er één bezet of afgewezen is). Maar het is beter om geen diensten te gebruiken die de originaliteit controleren, omdat hun makers u geen enkele garantie geven.

De structuur van het bedrijf

Allereerst is het de moeite waard om te beslissen over de organisatorische en juridische vorm. Dit kan een Company Limited of een Limited Liability Partnership zijn - een bedrijf of respectievelijk een partnerschap, maar beide opties brengen beperkte aansprakelijkheid met zich mee. Merk op dat de bedrijfsvorm verschillende typen kent: privé, openbaar, beperkt door aandelen, beperkt door garantie, enz.

Het is moeilijk om te zeggen welke optie voor u de juiste is zonder een aanvullende diepgaande analyse van alle input. Het is noodzakelijk om rekening te houden met het huidige belastingklimaat, de vereisten van externe financieringsbronnen, het aantal en het type uitgegeven aandelen en vele andere factoren, waarvan sommige helemaal niet aan de oppervlakte liggen.

Ambtenaren

Aan het roer staan ​​van een eigen bedrijf is erg verleidelijk, maar deze optie is niet altijd optimaal. Feit is dat een van de bestuurders inwoner van Singapore moet zijn. Belangrijke verduidelijking: één, maar niet noodzakelijkerwijs de enige. Uw volgende stappen zullen afhangen van of u klaar bent om naar Singapore te verhuizen.

Zo ja, neem dan gerust het roer over. Maar vergeet niet dat u vooraf moet zorgen voor het verkrijgen van een visum en dat u moet accepteren dat informatie over uw nederige persoon als begunstigde wordt overgedragen aan de federale belastingdienst. En deze factor is in veel gevallen ongewenst.

Als u nog niet klaar bent om te verhuizen, of niet wilt 'schitteren' bij de Russische federale belastingdienst, heeft u de hulp nodig van een kandidaat-directeur. Gelukkig voorziet de Singaporese wetgeving in een dergelijke regeling. Daarnaast heb je een secretaresse nodig (eigenlijk een zaakvoerder). Hij moet a) uitsluitend een individu zijn en b) een inwoner van Singapore zijn. Houd er rekening mee dat vóór aanvang van de registratieprocedure de secretaris verplicht zal zijn Modelformulier 45B (Bedrijfswet, Sectie 50, Sectie 173) te ondertekenen en toestemming te documenteren om de functie te bekleden, zoals vereist door de Vennootschapswet.

Juridisch adres

Aanvankelijk was ik van plan u ervan te overtuigen dat echt succes en de mogelijkheid om “op korte termijn te communiceren met de machthebbers” het voorrecht is van een volwaardige Substantie. Met een klassiek kantoor, een goed koffiezetapparaat en een leuke jongedame secretaresse. En verschillende compromisopties, waarvan er vele trouwens helemaal niet werken in de moderne realiteit (postbussen, fictieve adressen, enz.) zijn een weg naar nergens.

Maar toen besefte ik dat de kenmerken van een ‘mooi leven’ (sorry, een solide bedrijf) geen succes zijn. Als uw product of dienst een succes wordt, als klanten het leuk vinden en het willen kopen, als ze het proberen te kopiëren, dan is dat succes. Het programma zelf kan worden geschreven door een groep freelance programmeurs. Uiteindelijk heeft het ontbreken van een volwaardig kantoor met alle vereiste attributen Steve Jobs, Steve Wozniak en Ronald Wayne er niet van weerhouden Apple op te richten.

Vrienden, ik vraag jullie: verwar eigenschappen niet met echte waarden. De eerste zonder de tweede levert geen enkel voordeel op en heeft de meest negatieve impact op de bestaande begroting. Geloof me, het is mogelijk om de groten van deze wereld, waar we het aan het begin van het gedeelte over hadden, te overtreffen met minimale kosten. Het is goed mogelijk! Veel lezers zullen het echter niet met mij eens zijn.

grondwet

Dit document heeft niets te maken met de basiswet van de staat (in Singapore werd het in 1965 aangenomen, de laatste toevoegingen waren in 1996). In dit rechtsgebied betekent het een geheel van regels dat de reeds bestaande en onafhankelijke statuten en memoranda van de onderneming omvat. De overeenkomstige wijzigingen zijn geïntroduceerd door mondiale wijzigingen in de vennootschapswet.

Het document moet (de belangrijkste punten) vermelden:

  • Geauthorizeerd kapitaal
  • Geregistreerd adres
  • Volledige naam van de regisseur
  • Wettelijk document

Een standaard charter is op internet te vinden, maar niemand geeft u de garantie dat het aan alle moderne eisen voldoet. Daarom raad ik aan om de officiële website van de toezichthouder te bezoeken (Acra) en download de huidige versie ervan.

Bankselectie

U zult een financiële instelling moeten kiezen om uzelf te bedienen, omdat er in dit geval vaak rekening wordt gehouden met omstandigheden die moeilijk in woorden te beschrijven zijn. Ik zal je vertellen over de voor- en nadelen van het werken met zowel Singaporese als buitenlandse banken, waarna ik zal proberen de meest optimale optie te kiezen.

Voorbereidings- en planningsfase

Meestal bespreken mijn medewerkers nog een keer alle details met de opdrachtgever en pas daarna begint de daadwerkelijke voorbereiding. De procedure zelf omvat:

  • Bedrijf registratie.
  • Gegevens invoeren in het register IRAS (Inland Revenue Authority van Singapore). Laat me verduidelijken dat uw persoonlijke account automatisch wordt aangemaakt.
  • Een zakelijke bankrekening openen.
  • Het verkrijgen van de benodigde licenties en vergunningen. Ze kunnen bijvoorbeeld nodig zijn om een ​​betalingssysteem op gang te brengen, elektronisch geld uit te geven, handel te drijven (import en export) en enkele andere activiteiten.
  • Laatste voorbereiding van alle documenten.

Fase nr. 2. Registratie

Als mijn experts uw zaken zouden regelen (u zou tenslotte geen risico's nemen en zelf een bedrijf proberen te starten?), zouden er geen problemen moeten zijn. Het documentenpakket wordt ingediend bij ACRA (via het standaard BizFile-kanaal). De goedkeuringsprocedure duurt maximaal 3 dagen, hoewel alles in de meeste gevallen vrijwel direct online gebeurt.

Maar ik wil duidelijk maken dat het nog te vroeg is om jezelf te feliciteren met je succes en champagne te ontkurken (of wat je ook het liefst drinkt op feestdagen?). We hebben allemaal hard gewerkt, maar het behaalde resultaat is slechts een deel van het verhaal, zij het wel het moeilijkste.

Fase nr. 3. Extra evenementen

De belangrijkste taak die moet worden voltooid, is het openen van een bankrekening in het gekozen rechtsgebied. In Singapore vereist de procedure uw persoonlijke aanwezigheid; in andere landen (bijvoorbeeld Zwitserland) kan dit worden vermeden. Maar vergeet niet dat het kiezen van een bank een uiterst verantwoordelijke stap is die geen gedoe tolereert.

Wat moet er nog meer gebeuren als u streeft naar echte inhoud en daadwerkelijke aanwezigheid in het rechtsgebied (zie belangrijke opmerking hieronder):

  • Registreer u voor GST (een analoog van de binnenlandse btw, waar onze zakenmensen zo dol op zijn).
  • Het indienen van een aanvraag voor werkvisa voor werknemers (inclusief die van u, als u besluit zich in eerste instantie te verschuilen achter een nominale dienst).
  • Zorg voor aanvullende financiering (overheidssubsidies en subsidies, inclusief gespecialiseerde voor het IT-segment).
  • De daadwerkelijke ontvangst van aanvullende licenties die we in de vorige stap hebben besproken.
  • Personeel selectie. Laat ik vooral verduidelijken dat lokale bedrijven uiterst op hun hoede zijn voor commerciële structuren waarvan de kantoren Engels gebruiken in de vorm van ‘Londen vanuit de hoofdstad van Groot-Brittannië’. Collega's, ik raad u ten zeerste aan om uw personeel te gaan trainen, anders wacht u tot de tweede komst op nieuwe klanten.
  • Opzetten van een digitaal kantoor. U heeft een stabiel en snel communicatiekanaal, een vergaderruimte en opgeleid personeel nodig. Ik herinner u er ook aan dat het zeer raadzaam is om een ​​koffiezetapparaat, kantoorapparatuur en een mooie secretaresse aan te schaffen. Met het laatste punt kan ik je helaas niet helpen.

Waarschuwing! De beschreven activiteiten zijn alleen nodig als u van plan bent fulltime in Singapore te gaan werken. Als er gebruik wordt gemaakt van compromisopties (outsourcing, freelancediensten, etc.), kun je het zonder doen!

In plaats van een nawoord

Ik heb geprobeerd zoveel mogelijk alle fasen van het registreren van een nieuwe bedrijfsstructuur in Singapore te behandelen, maar de tekst niet te belasten met eindeloze lijsten, prijzen voor diensten, mogelijkheden om moeilijkheden te omzeilen en andere informatie die nuttig zou zijn als je een bedrijf opent in je eentje.

U bent het misschien niet met mij eens, maar ik sta mezelf nog steeds een categorische verklaring toe: zonder deskundige ondersteuning verspilt u alleen maar uw tijd en geld. En dan, als er geen van beide meer is, zul je zeggen dat Alexandra en haar portaal een stel amateurs zijn die alleen maar een dienst willen verkopen. Nee en nog eens nee. We streven ernaar ervoor te zorgen dat binnenlandse bedrijven een permanente vestiging in Singapore krijgen, en dit werk vereist aanzienlijke kwalificaties en ervaring.

Ja, je schrijft geweldige code, je wilt originele en veelgevraagde IT-diensten promoten, of je bent klaar om de wereld nieuwe digitale wonderen te laten zien (dit is waarschijnlijk wat Steve Jobs dacht toen hij de iMac in 1998 aan de gebruikersgemeenschap aanbood, die uitgroeide tot een symbool van de renaissance van Apple). Maar een bedrijf moet geregistreerd worden door professionals die bereid zijn de kwaliteit te garanderen.

Bron: www.habr.com

Voeg een reactie