nieuwe platformrelease , dat een zelfvoorzienende oplossing biedt voor het organiseren van de samenwerking tussen werknemers van ondernemingen en teams die verschillende projecten ontwikkelen. Tegelijkertijd het onderliggende cloudplatform Nextcloud Hub is Nextcloud 19, waarmee u cloudopslag kunt inzetten met ondersteuning voor synchronisatie en gegevensuitwisseling, waardoor u gegevens kunt bekijken en bewerken vanaf elk apparaat waar dan ook in het netwerk (met behulp van een webinterface of WebDAV). De Nextcloud-server kan worden ingezet op elke hosting die de uitvoering van PHP-scripts ondersteunt en toegang biedt tot SQLite, MariaDB/MySQL of PostgreSQL. Nextcloud-bronnen gelicentieerd onder AGPL.
Wat betreft de taken die het oplost, lijkt Nextcloud Hub op Google Docs en Microsoft 365, maar stelt u in staat een volledig gecontroleerde samenwerkingsinfrastructuur in te zetten die op eigen servers draait en niet gebonden is aan externe clouddiensten. Nextcloud Hub combineert er meerdere add-on-applicaties op het Nextcloud-cloudplatform waarmee u kunt samenwerken met kantoordocumenten, bestanden en informatie om taken en evenementen te plannen. Het platform bevat ook add-ons voor toegang tot e-mail, berichtenuitwisseling, videoconferenties en chats.
Gebruikersauthenticatie kan zowel lokaal als door integratie met LDAP/Active Directory, Kerberos, IMAP en Shibboleth/SAML 2.0, inclusief het gebruik van tweefactorauthenticatie, SSO (Single-sign-on) en het koppelen van nieuwe systemen aan een account via QR-code. Met versiebeheer kunt u wijzigingen in bestanden, opmerkingen, regels voor delen en tags bijhouden.
De belangrijkste componenten van het Nextcloud Hub-platform:
- — organisatie van opslag, synchronisatie, delen en uitwisselen van bestanden. Toegang kan zowel via het web als met behulp van clientsoftware voor desktop- en mobiele systemen worden verleend. Biedt geavanceerde functies zoals zoeken in volledige tekst, het bijvoegen van bestanden bij het plaatsen van opmerkingen, selectieve toegangscontrole, het maken van met een wachtwoord beveiligde downloadlinks, met externe opslag (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, enz.).
- — optimaliseert bedrijfsprocessen door automatisering van standaardwerk, zoals het converteren van documenten naar PDF, het verzenden van berichten naar chats bij het uploaden van nieuwe bestanden naar bepaalde mappen, en het automatisch toewijzen van tags. Het is mogelijk om uw eigen handlers te creëren die acties uitvoeren in verband met bepaalde gebeurtenissen.
- gezamenlijk bewerken van documenten, spreadsheets en presentaties op basis van het pakket , met ondersteuning voor Microsoft Office-formaten. ALLEENOFFICE is volledig geïntegreerd met andere componenten van het platform, zo kunnen meerdere deelnemers tegelijkertijd één document bewerken, tegelijkertijd wijzigingen bespreken in een videochat en notities achterlaten.
- Foto's is een afbeeldingengalerij waarmee u gemakkelijk uw gezamenlijke verzameling foto's en afbeeldingen kunt vinden, delen en navigeren.
Het ondersteunt het rangschikken van foto's op tijd, plaats, tags en kijkfrequentie. - — een kalenderplanner waarmee u vergaderingen kunt coördineren, chats en videoconferenties kunt plannen. Biedt integratie met tools voor groepssamenwerking op basis van iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook en Thunderbird. Het laden van gebeurtenissen uit externe bronnen die het WebCal-protocol ondersteunen, wordt ondersteund.
- — gezamenlijk adresboek en webinterface voor het werken met e-mail. Het is mogelijk om meerdere accounts aan één inbox te koppelen. Versleuteling van brieven en het toevoegen van digitale handtekeningen op basis van OpenPGP worden ondersteund. Het is mogelijk om uw adresboek te synchroniseren met CalDAV.
- — berichten- en webconferentiesysteem (chat, audio en video). Er is ondersteuning voor groepen, de mogelijkheid om scherminhoud te delen en ondersteuning voor SIP-gateways voor integratie met reguliere telefonie.
Bij het voorbereiden van de nieuwe release lag de nadruk vooral op functionaliteit die het thuiswerken van werknemers tijdens de COVID-19-coronaviruspandemie vereenvoudigt. Belangrijkste innovaties in Nextcloud Hub 19:
- Ondersteunt wachtwoordloze authenticatie met behulp van voor U2F/FIDO2 geschikte hardwaretokens of biometrische authenticatie zoals vingerafdrukken (geïmplementeerd via API ).
- De beheerder heeft de mogelijkheid om aanvullende beperkingen op gebruikersaccounts in te stellen, waaronder beperkingen op het hergebruik van wachtwoorden, automatisch uitloggen na inactiviteit, automatische uitsluiting na een bepaald aantal mislukte inlogpogingen en het instellen van een wachtwoordvervaltijd.
- In het berichten- en audio-/videoconferentiesysteem Talk Mogelijkheden voor gezamenlijke documentbewerking, zodat u tijdens een videoconferentie of chat wijzigingen kunt aanbrengen in een document, spreadsheet of presentatie. Om gezamenlijk te bewerken, sleept u het document eenvoudigweg naar het chat- of conferentievenster. Het bewerken en uploaden van documenten is ook beschikbaar voor deelnemers met gastaccounts. Gezamenlijk bewerken wordt geïmplementeerd op basis van het pakket .
- Er is een nieuwe modus voorgesteld voor het weergeven van een raster van deelnemers (“Grid”), waarbij alle deelnemers gelijke delen van het scherm toegewezen krijgen (in de normale modus wordt het grootste deel van het scherm aan de actieve deelnemer gegeven en wordt de rest weergegeven in de onderste rij met miniaturen).
- Er is een nieuw type chats toegevoegd voor gratis communicatie tijdens rookpauzes, die zijn gepositioneerd als een soort virtuele rookruimte waar u tijdens de pauzes kunt ontspannen, grappen kunt maken en met collega's kunt kletsen over onderwerpen die geen verband houden met uw hoofdwerk.
- Implementeerde een automatische verandering in het kwaliteitsniveau van een videogesprek wanneer de bandbreedte van de internetverbinding verandert. Nieuwe krachtige prestaties voor Talk, geschikt voor videoconferenties met 10-50 deelnemers op standaardapparatuur.
- een nieuwe release van de mobiele Talk-applicatie voor iOS en Android, waarin de interface opnieuw is ontworpen, de mogelijkheid is toegevoegd om uitnodigingen te verzenden en ondersteuning voor het offline verzenden van berichten is verschenen.
- Er zijn wijzigingen aangebracht om het gemakkelijker te maken informatie te vinden en bestaande gegevens te groeperen. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld tags en opmerkingen aan bestanden toevoegen, beschrijvingen aan mappen toevoegen en zelfs vermeldingen met plannen toevoegen. De interface heeft de mogelijkheid om recent geopende of bewerkte bestanden bij te houden.
- Er zijn aanzienlijke prestatie-optimalisaties doorgevoerd. Leessnelheid van externe SFTP-opslag is tot vijf keer verhoogd,
Het scannen van bestanden is tot 2.5 keer versneld, het genereren van miniaturen is 25-50% sneller. De mogelijkheid toegevoegd om een oproep te gebruiken
“fseek” naar bestanden in Amazon S3 en OpenStack Swift-opslag (u kunt bijvoorbeeld beginnen met het afspelen van een video zonder het bestand eerst te downloaden). Grotere blokgrootte in NFS. Voor SMB-partities is de ACL-ondersteuning verbeterd en worden mappen waartoe de gebruiker geen toegangsrechten heeft automatisch verborgen. - De kalenderplanner en het adresboek bieden integratie met de projectmanagementplanningsapplicatie . Deck implementeert een virtuele plankaart (Kanban), waarmee u taken visueel kunt plaatsen in de vorm van kaarten, verdeeld in secties "in plannen", "in uitvoering" en "klaar". Integratie maakte het mogelijk om evenementen uit de kalender te koppelen aan plannen en deadlines te stellen.
- De mogelijkheid toegevoegd om gastaccounts aan te maken, waarvan de controle kan worden overgedragen aan groepsbeheerders door de groep tijdens het aanmaken ervan aan het gastaccount te koppelen.
Bron: opennet.ru