Release van het samenwerkingsplatform Nextcloud Hub 21

De release van het Nextcloud Hub 21-platform is gepresenteerd, dat een zelfvoorzienende oplossing biedt voor het organiseren van samenwerking tussen bedrijfsmedewerkers en teams die verschillende projecten ontwikkelen. Tegelijkertijd werd het cloudplatform Nextcloud 21, dat ten grondslag ligt aan Nextcloud Hub, gepubliceerd, waardoor de inzet van cloudopslag mogelijk is met ondersteuning voor synchronisatie en gegevensuitwisseling, waardoor de mogelijkheid wordt geboden om gegevens te bekijken en te bewerken vanaf elk apparaat waar dan ook in het netwerk (met behulp van een webinterface of WebDAV). De Nextcloud-server kan worden ingezet op elke hosting die de uitvoering van PHP-scripts ondersteunt en toegang biedt tot SQLite, MariaDB/MySQL of PostgreSQL. De broncode van Nextcloud wordt gedistribueerd onder de AGPL-licentie.

In termen van op te lossen taken lijkt Nextcloud Hub op Google Docs en Microsoft 365, maar stelt u in staat om een ​​volledig gecontroleerde samenwerkingsinfrastructuur te implementeren die op zijn eigen servers werkt en niet gebonden is aan externe cloudservices. Nextcloud Hub combineert verschillende open add-on-applicaties via het Nextcloud-cloudplatform in één omgeving, zodat u kunt samenwerken met kantoordocumenten, bestanden en informatie voor het plannen van taken en evenementen. Het platform bevat ook add-ons voor e-mailtoegang, berichtenuitwisseling, videoconferenties en chats.

Gebruikersauthenticatie kan zowel lokaal als door integratie met LDAP/Active Directory, Kerberos, IMAP en Shibboleth/SAML 2.0 worden uitgevoerd, onder meer door gebruik te maken van tweefactorauthenticatie, SSO (Single-sign-on) en het koppelen van nieuwe systemen aan een account. QR code. Met versiebeheer kunt u wijzigingen in bestanden, opmerkingen, regels voor delen en tags bijhouden.

De belangrijkste componenten van het Nextcloud Hub-platform:

• Bestanden - organisatie van opslag, synchronisatie, delen en uitwisselen van bestanden. Toegang kan zowel via het web als met behulp van clientsoftware voor desktop- en mobiele systemen worden verkregen. Biedt geavanceerde functies zoals full-text zoeken, bestanden bijvoegen bij het plaatsen van opmerkingen, selectieve toegangscontrole, creëren van met een wachtwoord beveiligde downloadlinks, integratie met externe opslag (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox , en enz.).
• Flow - optimaliseert bedrijfsprocessen door de uitvoering van typisch werk te automatiseren, zoals het converteren van documenten naar PDF, het verzenden van berichten naar chats wanneer nieuwe bestanden worden geüpload naar bepaalde mappen, automatisch taggen. Het is mogelijk om uw eigen handlers te creëren die acties uitvoeren in relatie tot bepaalde gebeurtenissen.
• Ingebouwde tools voor het gezamenlijk bewerken van documenten, spreadsheets en presentaties op basis van het OnlyOFFICE-pakket, dat Microsoft Office-formaten ondersteunt. ALLEENOFFICE is volledig geïntegreerd met andere componenten van het platform, zo kunnen meerdere deelnemers tegelijkertijd één document bewerken, tegelijkertijd wijzigingen bespreken in een videochat en notities achterlaten.
• Foto's is een afbeeldingengalerij die het gemakkelijk maakt om een ​​gezamenlijke verzameling foto's en afbeeldingen te vinden, te delen en erin te navigeren. Ondersteunt het rangschikken van foto's op tijd, plaats, tags en kijkfrequentie.
• Agenda is een plannerkalender waarmee u vergaderingen kunt coördineren, chats en videoconferenties kunt plannen. Er is integratie met iOS-, Android-, macOS-, Windows-, Linux-, Outlook- en Thunderbird-groupware beschikbaar. Het laden van gebeurtenissen van externe bronnen die het WebCal-protocol ondersteunen, wordt ondersteund.
• Mail is een gezamenlijk adresboek en webinterface voor het werken met e-mail. Het is mogelijk om meerdere accounts aan één inbox te binden. Versleuteling van brieven en bijlagen van digitale handtekeningen op basis van OpenPGP worden ondersteund. Het is mogelijk om het adresboek te synchroniseren met behulp van CalDAV.
• Talk is een messaging- en webconferentiesysteem (chat, audio en video). Er is ondersteuning voor groepen, de mogelijkheid om scherminhoud te delen en ondersteuning voor SIP-gateways voor integratie met conventionele telefonie.

Belangrijkste innovaties van Nextcloud Hub 21:

• Er is een nieuwe, krachtige backend voorgesteld voor het subsysteem voor opslag en bestandsdeling (Nextcloud Files), dat de belasting van periodieke statusonderzoeken door desktopclients en de webinterface aanzienlijk kan verminderen. Er is een mechanisme toegevoegd voor het leveren van meldingen over bestandswijzigingen, opmerkingen, oproepen, chatberichten en andere opslaggerelateerde gebeurtenissen dat directe verbinding met de client ondersteunt. Het voorgestelde systeem van servermeldingen maakte het mogelijk om de periode van periodieke statuspolling te verlengen van 30 seconden naar 5 minuten en het aantal verbindingen tussen servers en de client met 90% te verminderen. De nieuwe backendcode is geschreven in Rust en wordt als optie aangeboden.
• Er zijn prestatie-optimalisaties uitgevoerd om de laadtijd van de pagina te verkorten, de uitvoering van queries naar het DBMS te versnellen en de belasting van de server te verminderen. De toegang tot objectarchieven is geoptimaliseerd en het werken met groepen in LDAP is versneld. In sommige situaties was het mogelijk om de responsiviteit van de interface tot twee keer toe te vergroten. De uniforme zoekfunctie is geoptimaliseerd. Er is gezorgd voor compatibiliteit met de PHP 8-interpreter, die een JIT-compiler introduceerde. Optimalisaties geïmplementeerd in de servercomponenten met betrekking tot caching, het werken met de database en het organiseren van opslag, in combinatie met de nieuwe backend, maakten het mogelijk om het aantal klanten dat werd bediend tot 10 keer te vergroten.
• Er is een nieuwe samenwerkingsapp toegevoegd, Whiteboard, waarmee meerdere gebruikers vormen kunnen tekenen, tekst kunnen schrijven, notities kunnen achterlaten, afbeeldingen kunnen uploaden en presentaties kunnen maken. Bestanden die in Whiteboard zijn gemaakt, worden samen met gewone bestanden opgeslagen, maar kunnen samen worden bewerkt.
• Wanneer u samen tekst bewerkt in Nextcloud Text, kunt u nu wijzigingen die door verschillende auteurs zijn aangebracht, met kleuren markeren.
• Ondersteuning toegevoegd voor documentsjablonen om het maken van veelgebruikte documenten te versnellen. Als voorbeelden worden sjablonen voor vergaderverslagen en uitnodigingslay-outs gegeven. Er kunnen sjablonen worden gemaakt voor tekstdocumenten, kantoordocumenten, spreadsheets en presentaties.
• De mogelijkheden van Nextcloud Talk, een applicatie voor chat en videoconferenties, zijn flink uitgebreid:
  • Ondersteuning toegevoegd voor statusindicatoren waarmee u kunt evalueren of het verzonden bericht door alle chatdeelnemers is bekeken.
  • Er zijn instellingen voor de zichtbaarheid van de chat geïmplementeerd, die kunnen worden gebruikt om gastdeelnemers toegang te geven zonder dat ze aan de chat hoeven te worden toegevoegd.
  • Bij conferenties is er een ‘hand opsteken’-knop toegevoegd om de aandacht van andere deelnemers te trekken, bijvoorbeeld wanneer de intentie bestaat om een ​​vraag te stellen of iets te verduidelijken.
  • Een walkietalkiemodus (“Push to talk”) toegevoegd waarin de microfoon alleen wordt ingeschakeld terwijl u de spatiebalktoets ingedrukt houdt.
  • De mogelijkheid geïmplementeerd om beschrijvingen toe te voegen aan chatgroepen.
  • De oproepinterface is verbeterd: er is een inklapbaar oproepbedieningspaneel en een modus voor toegang tot het volledige scherm geïmplementeerd. Verminderde CPU-belasting.
  • De grootte van afbeeldingsminiaturen in de chat vergroot. Ondersteuning toegevoegd voor geanimeerde GIF's. Vereenvoudigde toegang tot instellingen.
  • Modules zijn opnieuw ontworpen voor integratie met externe diensten zoals IRC, Slack en MS Teams.
• De e-mailclient Nextcloud Mail heeft ondersteuning toegevoegd voor de drag'n'drop-modus en de mogelijkheid om aangepaste speciale mappen te maken. De threadmodus voor het bekijken van correspondentie is verbeterd. De verwerking van bijlagen is verbeterd en de beheerder kan nu een limiet instellen voor de grootte van bijlagen. Aan het adresboek is de mogelijkheid toegevoegd om avatars automatisch op te halen uit sociale netwerken (bijvoorbeeld met behulp van de gravatar-service).

Bron: opennet.ru