Arkivering av post med muligheten til å se den i fremtiden er en viktig funksjon for store bedrifter. Den kan brukes til å løse ulike klager, gjennomføre undersøkelser og i en rekke andre situasjoner. Denne funksjonen er også nyttig for SaaS-leverandører for å beskytte seg selv i tilfelle en skruppelløs bruker bruker tjenesten deres til å begå ulovlige handlinger.
Zimbra Archiving and Discovery-plugin ble laget spesielt for disse formålene, som lar deg arkivere utgående og innkommende brev i hver postboks og til og med brev lagret i utkast. Denne løsningen er imidlertid ikke uten ulemper. For det første fungerer det bare med den betalte Zimbra Collaboration Suite Network Edition, og for det andre fungerer det bare innenfor nettklienten og vil ikke arkivere noe når du bruker stasjonære eller mobile e-postklienter. I denne forbindelse vil vi fortelle deg hvordan du implementerer arkivering av innkommende og utgående post i den gratis ZImbra Collaboration Suite Open-Source Edition. som dessuten vil arkivere brev sendt fra alle e-postklienter.
Postarkivering implementeres gjennom den innebygde Postfix BCC-funksjonen. Det fungerer som følger: systemadministratoren setter arkivadressen for postkassen, legger inn visse innstillinger, hvoretter hvert innkommende og utgående brev vil bli kopiert til arkivposten, der ønsket brev senere kan finnes. Vi anbefaler å opprette et eget domene for e-postarkivet. Dette vil gjøre det mye enklere å administrere arkivpostkasser i fremtiden.
Arkivering av utgående e-poster
La oss sette opp arkivering av utgående e-poster. La oss for eksempel ta en konto [e-postbeskyttet] og lage en arkivpostkasse til ham [e-postbeskyttet]. For at utgående e-post skal arkiveres, må du gjøre en rekke endringer i Postfix-innstillingene. For å gjøre dette må du åpne filen /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf og legg til linjen på slutten sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. Etter dette må du lage en fil /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc og legge til postkassene som planlegges arkivert, samt postkassene som arkiverte brev skal sendes til. Det er mulig å arkivere flere postkasser i én. Dette gjøres som følger:
[e-postbeskyttet] [e-postbeskyttet]
[e-postbeskyttet] [e-postbeskyttet]
[e-postbeskyttet] [e-postbeskyttet]
Etter at alle postbokser er lagt til, gjenstår det bare å kjøre kommandoen postkart /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc og start Postfix på nytt ved å bruke kommandoen postfix reload. Som følger av vårt eksempel, etter en omstart, alle utgående e-poster fra kontoene [e-postbeskyttet] и [e-postbeskyttet] vil gå til samme postkasse [e-postbeskyttet]og utgående e-post til kontoen [e-postbeskyttet] vil bli arkivert i postkassen [e-postbeskyttet]
Arkivering av innkommende e-poster
La oss nå sette opp automatisk arkivering av innkommende e-poster. For å gjøre dette kan du bruke samme Postfix BCC. Som med arkivering av utgående e-poster, må du åpne filen /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf og legg til linjen til den recipient_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. Etter dette må du lage en fil /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc og legg til de nødvendige postadressene i det samme formatet.
Etter å ha lagt til bokser må du kjøre kommandoen postkart /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc og start Postfix på nytt ved å bruke kommandoen postfix reload. Nå alle innkommende e-poster fra kontoer [e-postbeskyttet] и [e-postbeskyttet] vil bli arkivert i postkassen [e-postbeskyttet], og kontoens innkommende e-poster [e-postbeskyttet] vil bli kopiert til din postkasse [e-postbeskyttet].
Eksempel på oppsett av et innkommende meldingsfilter
Vi legger spesielt merke til det med hver tillegg eller fjerning av e-postadresser i listene /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc и /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc du må utføre kommandoen på nytt postkart som indikerer den endrede listen, og last også Postfix på nytt. Vi anbefaler også å bruke Zimbra OSE-postfiltre basert på navn på avsender og mottaker slik at innkommende og utgående meldinger sorteres i mapper og senere er det lettere for deg å finne ønsket brev.
Eksempel på oppsett av et utgående meldingsfilter
For å søke etter meldinger i de opprettede e-postarkivene kan du senere bruke det innebygde Zimbra OSE-søket. Du bør også merke deg at oppbevaringstiden for e-poster i arkivet er betydelig høyere enn på kontoen, noe som betyr at de må settes til en høyere kvote, samt en oppbevaringspolicy med en høyere periode. Hvis arkivpostkassene dine er lagret på et eget domene, blir dette mye enklere.
For alle spørsmål relatert til Zextras Suite, kan du kontakte representanten for Zextras Ekaterina Triandafilidi på e-post [e-postbeskyttet]
Kilde: www.habr.com