Har du noen gang lurt på hvordan brev med bøter fra trafikkpolitiet eller regninger fra Rostelecom skrives ut? For å sende et brev må du skrive det ut, kjøpe en konvolutt og frimerker og bruke tid på å gå på postkontoret. Hva om det finnes hundre tusen slike bokstaver? Hva med en million?
For masseproduksjon av forsendelser er det hybridpost – her skriver de ut, pakker og sender korrespondanse som ikke kan leveres elektronisk. Klienten trenger bare å gi informasjon om mottakeren og laste ned teksten i digital form, så ordner vi resten.
I dag bruker offentlige og private selskaper hybride posttjenester og sender ut tusenvis av varer daglig. Blant dem er Statens Trafikksikkerhetsinspektorat, Rostelecom og Sberbank.
Det meste av arbeidet i verkstedene er automatisert - brev skrives ut ved hjelp av industriskrivere i enorme spoler og automatisk pakket på spesielle linjer.
Kostnaden for tjenesten forblir den samme som for egensending. For vanlige brev uten sporing er det 27 rubler 60 kopek, for registrerte brev - 64 rubler 80 kopek.
Det er utskriftsproduksjonsanlegg i alle regioner i Russland, så mange brev går ikke gjennom stadiet med regional transport og leveres raskere.
Hvordan fungerer hybrid utskrift?
Driften av hybridpost leveres av 55 trykkerier, hvorav fire er store produksjonsanlegg i Moskva, St. Petersburg, Kazan og Novosibirsk. På disse anleggene kan vi skrive ut opptil 4 millioner brev per dag.
Oppdragsgiver - en person eller organisasjon - sender oss et brev elektronisk. Juridiske enheter laster opp et arkiv med pdf-filer til sin personlige konto otpravka.pochta.ru eller overfører data via API gjennom integrasjon med EPS-informasjonssystemet (elektronisk postsystem).
Enkeltpersoner laster ned brev via sin personlige konto .
Sendte filer går inn i EPS-informasjonssystemet, behandles og overføres videre til det automatiserte hybride postbehandlingssystemet.
Vi konverterer brevene som mottas i PDF til json - et enkelt og forståelig format for behandling, konverterer dem automatisk til tekst og forbereder dem for utskrift og pakking i konvolutter: vi setter grensene, kontrollerer skriftene og forseglingsområdet. Vi sjekker adressen og postnummeret til mottakeren slik at brevet går dit det skal.
Hver forsendelse har et spesifikt sett med data, som en transaksjon i en bank:
- informasjon om mottaker og avsender
- avgangstariff
- vekt
- Utskriftsparametere for hvert ark: enkeltsidig, tosidig, papirtype, tetthet
- informasjon om konvolutten: størrelse, antall vinduer
Ved hjelp av disse dataene beregner vi hvordan vi rasjonelt kan bruke plassen på arket. For å spare plass kan du bruke forskjellige tekstoppsett eller variere konvolutttypene - med ett, to vinduer eller uten dem, klargjør konvolutter med en trykt adresse.
Maskinen kan skrive ut et brev på én eller begge sider av papiret, brette det inn i en konvolutt på forskjellige måter - Z, P, hus. Skriv ut adresseblokken på den ene siden av arket og selve informasjonen på den andre. For øyeblikket leverer en person layoutdataene til maskinen, men vi planlegger å forbedre denne delen av arbeidet - dataene vil bli sendt til utstyret gjennom et automatisert hybridutskriftskontrollsystem.
Utskriftsfilen, som sendes til skriveren etter klargjøring, er en stor pdf eller afp der opptil 500 bokstaver er «limt sammen».
Små butikker bruker arkmatede skrivere som kan skrive ut opptil to tusen varer om dagen.
Ark Ark Printer
Trykking i store verksteder er automatisert og skjer i tre trinn
Den første maskinen godtar filen og skriver ut mange bokstaver på en rull.
Personen fjerner spolen fra rulleskriveren og legger den på kutteren, hvor båndet er delt inn i A4-ark.
På neste trinn bretter konvoluttmaskinen arkene på en bestemt måte for pakking og legger dem i konvolutter. Denne enheten kan lese en spesiell strekkode (dataMatrix), som den forstår i hvilken konvolutt et bestemt ark skal plasseres. Maskinen kan ikke pakke mer enn 5 trykte A4-ark i en konvolutt - derav begrensningen på størrelsen på et elektronisk rekommandert brev.
Verkstedsansatte samler de ferdige brevene i esker, laster dem på vogner og sender dem til postkontoret.
Hvordan bruke hybride e-posttjenester for oppgavene dine
Hvis du trenger å sende mange brev, kan du overføre funksjonene til å forberede, skrive ut, pakke og sende dem til postkontoret. For avsender koster hvert ark penger, og disse kostnadene er enkle å optimalisere.
Kostnaden for tjenesten består av to deler - et gebyr for utskrift og for frakt. Prisen på utskrift avhenger av ordrevolum, antall farger, pakkemetode og andre parametere. Og fraktkostnadene skiller seg ikke fra vanlige priser. For hver bestilling avtales en SLA - fristen for at brevene skal komme frem til postkontoret. Varsler på skjermen og brev om fristen som nærmer seg hjelper oss å holde oversikt over tiden.
Distribuert utskrift
Vi streber etter ytterligere å redusere leveringstider og transportbelastning. For å gjøre dette jobber vi med å lage en distribuert utskriftsteknologi som gjør at vi automatisk kan sende utskriftsjobber slik at bokstaver vises på papiret så nært mottakeren som mulig.
For eksempel brøt en person trafikkreglene i Moskva, men er registrert i Khabarovsk. Han vil få en bot fra trafikkpolitiet i Moskva. Vår oppgave er å levere brevet til Khabarovsk med minimal bevegelse. I stedet for å trykke den i Moskva og sende den til en annen by med fly eller tog, materialiserer vi forsendelsen i sentrum nærmest mottakeren og leverer den med minimale logistikkkostnader.
For å motta brev enda raskere og bli kvitt korrespondanse på papir, aktiver elektronisk levering av brev på din personlige konto .
Kilde: www.habr.com