Slik bruker du OneDrive-skyen i skoleportalen i Moskva-regionen

OneDrive-tjenesten fra Microsoft er innebygd i skoleportalen til Moskva-regionen. Et år tidligere, MagisterLudi jeg skrev veldig god oversikt for skyer tilgjengelig for personlig og bedriftsbruk. Timen for bruk av skyteknologier er kommet for videregående skoler også. Alle som måtte sende lekser til Skoleportalen til Moskva-regionen, vær så snill under katt. Bildene i artikkelen er gitt for å illustrere teknologien og gjenspeiler ikke alltid handlingssekvensen når du bruker den. UPD1.Det er en livlig diskusjon i kommentarene om hvilke systemer som fortsatt kan brukes til å studere eksternt.UPD2.Takket være kommentatorene gir jeg en direkte lenke til dokumentasjonen for Moscow Region School Portal forfattet av Svetlana Gelfman. Instruksjoner for å jobbe med Office 365 OneDrive .

Men her er en tomt som anbefales til bruk selv for barneinstitusjoner

Innledning

Et barn kom bort til meg og sa at han ønsket å laste opp lekseresultatene sine ikke i tre filer, men i et stort antall av dem. Størrelsen på filene med kunstneriske avlesninger og fremføringer av sanger tillater ikke at de sjekkes, siden spilleren på nettstedet er designet for 10 sekunders avspilling. Etter å ha lastet ned en oppgave fra en lærer, kan ikke filen bli funnet i katalogen fordi navnet er tapt. I en slik situasjon er jeg forpliktet til å hjelpe barnet mitt.

Hvis spillerproblemet ikke kan håndteres, bytter vi til messenger-programmer som en klasse. Å fikse et feil filnavn krever mer alvorlig innsats; feilen i MS Edge har eksistert i mer enn 4 år, inntil en akseptabel løsning er funnet.

I en slik situasjon, hvorfor ikke bruke skyen som et universelt miljø for å sende lekser til nettsiden og motta oppgaver fra lærere? Selv uten å installere MS Office på din lokale datamaskin?

Derfor var det nødvendig å forstå om følgende handlinger er mulige i henhold til ordningene:

1. "Student->Lokal katalog på datamaskinen hans->Students skykatalog->Lærerens e-post på portalen";
2. "Student->Lokal katalog for datamaskinen hans->Students skykatalog->Lærerens skykatalog";
3. "Student->Nettleser->Skyapplikasjon (Word, Excel)->Studentskykatalog->Lærerskykatalog";
4. "Lærer->Nettleser->Skyapplikasjon (Word, Excel)->Teacher Cloud Directory->Student Cloud Directory."

Er skyfremtiden vi bare kunne drømme om her?

1. Vi går til utdanningsportalen, det er best hvis pålogging og passord allerede er husket av nettleseren vår.

Ris. 1 - Inngang til "Skoleportalen til Moskva-regionen"

2. For å sende lekser gjennom et brev til læreren på portalen, er det tre hovedmåter å overføre filer: laste ned filer fra selve portalen, laste ned filer fra filsystemet til datamaskinen vår, laste ned fra et skylagringssystem.

Ris. 2 - Laste opp en fil fra en datamaskin

Ris. 3 - Filinnhold

Ris. 4 - Fil i portalkatalogen

Den første metoden krever allerede nedlastede filer, med et totalt begrenset volum på 2 GB og en begrenset lagringsperiode; den andre metoden er treg på grunn av filoverføring over nettverket og faller deretter inn under de allerede oppførte begrensningene, pluss at filene må lastes ned 3 stykker om gangen; Den tredje metoden - skyopplasting av lekser - er mye enklere og mer praktisk. La oss se hvordan det fungerer.

Laste opp filer fra selve portalen: vi tror at vi allerede har lastet opp filer i mappen, så det er nok å ta de du trenger og legge dem ved brevet til læreren.

Hvis det er nødvendig å laste opp filer, klikker vi på opplastingsknappen fra datamaskinen og legger til de nødvendige filene fra filsystemet.

Men en mer moderne og raskere nedlasting er Microsofts OneDrive-app. Vi vil ikke beskrive hvordan du installerer det, fordi... Windows 10 installerte det med en gang, og for de fleste andre systemer er oversikten gitt ovenfor.

Vår oppgave er å forenkle livet til både studenten så mye som mulig ved å la ham laste opp filer massevis, og for oss selv ved å overvåke, om nødvendig, med OneDrive-klienten utseendet til filene vi trenger.

Våre handlinger:

1. Klikk på den store blå knappen – bruk OneDrive.

Ris. 5 - OneDrive - komme i gang

2. Når autorisasjonsvinduet vises, klikker du på «ikke logg ut».
Det blir en overgang til skylagring. Tidligere, for lagringstesten, lastet vi opp filer her - la oss slette dem. 10 filer ble slettet, vi kan se på søppelbøtta og slette dem permanent. Dette gjøres ved å klikke på "tøm søppel"-knappen og slette filene helt.

Ris. 6 - OneDrive-pålogging

Ris. 7 – Det var tidligere filer i skykatalogen

Ris. 8 - Sletting av tidligere nedlastede filer

Ris. 9 - Dra filer hit

Ris. 10 - Tømming av søppel

3. For å laste opp nye filer her i bulk, kreves ingen kompliserte handlinger fra oss - vi går til mappen med de ferdige leksene våre og velger flere filer. Etter å ha valgt filer, lastes filene ned.

Ris. 11 — Rengjøringsbekreftelse

Ris. 12 - Laste opp filer ved å dra og slipp

Vi merker umiddelbart at arbeidet med nettstedet har blitt mye mer komfortabelt: vi laster ikke lenger opp tre filer. Vi ser at filene våre er i skykatalogen. For kontroll ser vi at filene ble lastet inn for ett minutt siden.

Ris. 13 - Filer dukket opp etter nedlasting

Ris. 14 — Gå til portalen for å sjekke filer

Ris. 15 — Opplastede filer ble synkronisert med portalen

Et spørsmål som plaget mange foreldre: "Er det mulig å automatisere sending av lekser til skoleportalen?"

Ja, dette kan gjøres ved å installere OneDrive-applikasjonen på datamaskinen vår.

Hvordan virker det?

1. Start OneDrive, skriv inn påloggingsinformasjonen og passordet vårt i det, endret i henhold til det spesifiserte eksemplet - du må lage en e-post fra påloggingen i henhold til skjemaet e-post = pålogging + @ + servernavn angitt i skjermbildet. Servernavnet kan variere, vær forsiktig!

Ris. 16 — Start OneDrive-applikasjonen

Ris. 17 - Logg inn på OneDrive lokalt med vår pålogging

Hvis det er nødvendig med flere handlinger for å studere dette programmet, eller flere innstillinger, kan vi gjøre dem med en gang, eller vi kan utsette handlinger til slutten av arbeidet med programmet.

Ris. 18 — Logg på skoleportalen fra OneDive med påloggingen din

Ris. 19 — Navn på katalogen som skal opprettes

Ris. 20 — Første synkronisering med skyen

Ris. 21 - Bli kjent med OneDrive

Ris. 22 - Gi tilgang til filer og mapper

Ris. 23 – Last ned mobilapplikasjonen

Ris. 24 - Du kan begynne å jobbe med OneDrive

Som et resultat vil vi se hvordan en katalog opprettes på stedet der den ble spesifisert som standard.

Denne katalogen vil bli synkronisert med skykatalogen. La oss ta en titt på dette.

Alle filer som tidligere er lastet opp til portalen er lagt til i mappen vår.

Ris. 25 - Filer ble synkronisert med den lokale katalogen

2. La oss forestille oss at vi har fullført leksene våre.

La oss ta leksene våre (la oss si at vi må sende inn en stor fil, for eksempel en lærebok om et emne).

Vi kopierer læreboka til lekser.

Ris. 26 – Gjorde leksene dine

Den har nå en hake på en grønn bakgrunn som alle synkroniserte filer.

For å sjekke at denne filen er tilgjengelig i katalogen vår, går vi inn på den i portalen.

Ris. 27 - Kontrollerer at filen er synkronisert

Surfing fungerer bra og katalogen er enkel å navigere.

Ris. 28 - Vi overføres tilbake til skylagring

Ris. 29 — Filen fra katalogen gikk til skylagring

Ris. 30 – Du kan dele filen med andre brukere

Ris. 31 — Filen ble synkronisert med portalen etter oppdateringen

Denne filen kan deles med andre brukere og en rekke andre handlinger kan utføres, inkludert å kalle skyapplikasjoner MS Word eller MS Excel.

For å være sikker på at filen ble lastet normalt gjennom applikasjonen, oppdaterer vi katalogen.

3. Nå kan du sende filen med oppgaven til læreren vår slik vi gjorde tidligere.

Vi tar "Meldinger", velger en lærer, sender ham en oppgave fra OneDrive-mappen vår.

Ris. 32 — Legg ved en fil fra skyen med en melding

Ris. 33 - Velge OneDrive-nedlastingsmetode

Ris. 34 - Inndata for å velge én fil

Ris. 35 - Velge en fil som skal legges ved fra OneDrive-katalogen

Ris. 36 - Sende en enkelt fil

Merk at alle filer har skjermsparere i form av ikoner i den lokale katalogen, noe som gjør dem lettere å navigere. Selv om det er mange filer, må de navngis i henhold til noen generelle navneregler. For eksempel, day_month_subject_elev eller subject_type_of_task_date_student.

Det var ingen skille mellom klassearbeid og lekser, så det var litt forvirring i hodet og mappene våre.

Massesending av filer fra en skykatalog krever et ekstra klikk på "oppdater"-knappen i nettleseren.

Vi sender flere filer til læreren.

Ris. 37 - Velge to eller flere filer fra skyen

Vi sjekker massevedlegget av filer fra en skykatalog til et brev til læreren.

Ris. 38 — Sending av to eller flere filer fra skyen

Angående samarbeid mellom lærer og elev på én fil

Hvis læreren ønsker det, gir han tillatelse til en elev eller gruppe elever til å endre filen. Deretter endrer studenten fra nettleseren, som jobber med skyapplikasjonen, filen og lagrer den i lærerens skymiljø. På samme måte kan en elev lage en fil og gi tillatelse til læreren slik at han kan se gjennom innholdet i filen og kontrollere at leksene er fullført.

Som en konklusjon

På tidspunktet for massebruk av portalen var det noen problemer med synkronisering og sending av filer. Jeg tror at det ikke er noe galt med dette, en dag vil alt ordne seg bra. Dette er i hvert fall større i volum og bedre enn påskriften fra selve portalen om at volumet av nedlastet informasjon er begrenset til 2GB. Vi ønsker alle studenter videre automatisering av studiene og muligheten til å ta i bruk nye teknologier! Tross alt er det hele 1 TB her for eksperimenter, kreativitet og dyp assimilering av kunnskap. Og hele sommeren er foran oss!

Kilde: www.habr.com