Trenger en liten bedrift et lokalt nettverk? Er det et slikt behov for å bruke ganske mye penger på kjøp av datautstyr, lønn til servicepersonell og betaling for lisensiert programvare.
Forfatteren måtte kommunisere med ulike kategorier (for det meste unge) eiere og ledere av små selskaper (for det meste LLCs). Samtidig ble det uttrykt diametralt motsatte meninger, fra de at et lokalnettverk er et universalmiddel for forretningsutvikling, uten det vil alt gå tapt og det vil ikke være hell, til de som et lokalnettverk er en forferdelig byrde og en "hodepine" for en bedriftsleder.
I denne artikkelen vil forfatteren prøve å forstå fordelene og ulempene (ikke alle, selvfølgelig, men de mest åpenbare) ved å bruke lokale nettverk. Han vil prøve å forstå selv og formidle til leserne hovedmålet med historien - om en liten bedrift alltid trenger et lokalt nettverk.
Etter å ha lest denne artikkelen (hvis du leser den til slutten) og før du uttrykker din mening om kompetansen til forfatteren av denne publikasjonen, ber forfatteren deg ta hensyn til at han ikke er en vitenskapsmann, ikke leder et selskap, eller er ikke grunnleggeren av en LLC. Forfatteren er en tredjeårs korrespondansestudent ved St. Petersburg State Technological Institute, som prøver seg på å skrive en artikkel etter en oppgave i et av studiefagene.
For å svare på spørsmålet om en liten bedrift bør ha et eget lokalnettverk eller ikke, vil forfatteren vurdere bedrifter som sysselsetter minst 10 personer.
Det er ingen vits i å vurdere en LLC der en ansatt er daglig leder. Hvorfor trenger han et lokalt nettverk? Tross alt, selv regnskapet i et slikt selskap føres av en innleid regnskapsfører med egen datamaskin og programvare. En slik generaldirektør har kanskje ikke engang en datamaskin i det hele tatt, langt mindre spesiell programvare.
Når forfatteren skriver denne artikkelen, vil forfatteren vurdere selskaper som hovedsakelig opererer i tjenestesektoren. Disse inkluderer forsikringsselskaper, eiendomsmeglerfirmaer og regnskapstjenester.
Hovedoppgaven, ifølge forfatteren, er ikke å utvikle og bygge et lokalt datanettverk for en bestemt bedrift, men å prøve å finne ut om det er behov for et nettverk eller ikke. Hvilke hindringer står i veien for å skape et nettverk og dets modernisering.
I dette tilfellet er det nødvendig å umiddelbart fastslå at et lokalt nettverk ikke bare er nettverksutstyr, men også programvare og bedriftsansatte som driver dette nettverket.
I følge mange samtalepartnere (vanlige bedriftsansatte og ledelse) er et lokalt nettverk nødvendig, det letter arbeidet, gir tilgang til spesialisert programvare og lar deg jobbe med firmadokumentasjon.
Det eneste og hovedproblemet, ifølge mange, er de høye kostnadene for utstyr og programvare for det lokale nettverket.
Når det gjelder maskinvaren for nettverket, er det etter forfatterens mening ikke nødvendig å jage avanserte teknologier eller stadig kjøpe avansert utstyr fra eliteprodusenter. Hvert selskap, når det er grunnlagt og drevet, har en omtrentlig ide om hvor mange jobber det trenger. Derfor, når du oppretter et lokalt nettverk, når du legger kabler, installerer stikkontakter og kjøper utstyr, er det ifølge forfatteren nødvendig å opprette en kapasitetsreserve på 25%. Dette vil gjøre at selskapet kan operere i flere år uten problemer. Det er nødvendig å presse det maksimale ut av utstyret, og først da kjøpe nytt, kraftigere utstyr, igjen med en reserve.
Det er ikke nødvendig å kjøpe Internett med "gal" hastighet med en gang; det kan alltid økes ved å øke betalingen til leverandøren. Men det er nødvendig å overvåke hva ansatte gjør på nettet og om nødvendig begrense deres tilgang til Internett. Det bør ikke tillates at noen ansatte spiller "avanserte" spill som bruker mye trafikk, og arbeidende spesialister opplever ulemper på grunn av lav internetthastighet. Det vil bli enda verre når disse spillerne "fanger" virus på Internett og skaper problemer for selskapets programvare.
Hvis selskapets virksomhet går bra, fortjenesten øker og behovet oppstår for å øke antall ansatte, kan du tenke på å oppgradere nettverket eller lage et nytt, kraftigere. I følge forfatteren er det nødvendig å finne en mellomting, ikke strebe etter kun å ha det mest avanserte, men heller ikke å jobbe med veldig gammelt og dårlig utstyr.
Programvaren må håndteres som følger. Forfatteren mener det er bedre å bruke et operativsystem med åpen kildekode enn Windows eller Mac OS. Vi vil ikke gå i detalj om det faktum at produsentene av disse patenterte operativsystemene overvåker brukerne sine, vi vil kun forholde oss til handel. Linux-operativsystemer kan installeres på servere og personlige datamaskiner; de bruker mye mindre dataressurser; i tillegg er programvare fra ledende selskaper skrevet for Linux. Det er ikke nødvendig å hele tiden vente på at bedrifter slutter å støtte produktene deres, slik det skjedde med Windows XP og Windows 7, og samtidig betale store summer for å bruke lisensiert programvare.
Det eneste du ikke bør spare på er antivirus og grunnleggende applikasjoner for selskapet (for eksempel 1C: Regnskap). Disse programmene vil beskytte datamaskinene dine og holde bedriften i gang.
Bare ikke installer forfalsket programvare. Dette utgjør ikke bare en risiko for virusinfeksjon, hacking eller fullstendig ødeleggelse av hele programvaren, men det kan (og vil sikkert skape) problemer med loven. Av samme grunn er det nødvendig å forby bruk av personlige datamaskiner til ansatte på arbeidsplassen, selv om de ikke er koblet til det lokale nettverket.
Hvis statlige myndigheter innen kontroll over bruk av programvare holder en bedriftsansatt utenfor arbeidsplassen med en personlig bærbar PC som inneholder ulisensiert programvare, er dette et brudd, men selskapet er ikke involvert i det. Han vil bli holdt ansvarlig (administrativt eller sivilt), men bøter og krav vil ikke være særlig store, selv om de er betydelige. Og han vil ta ansvar på egenhånd.
Men det vil være et reelt problem hvis tilsynet avslører bruk av ulisensiert programvare på jobb eller personlige datamaskiner, men på arbeidsplassen til en bedriftsansatt. Bøtene og søksmålene vil bli svært store. I tillegg kan det oppstå straffansvar.
I følge forfatteren er det nødvendig å forholde seg til to grunnleggende prinsipper i et selskap når du bruker programvare: ikke spar på bagateller og stol på, men (hele tiden) sjekk.
Den tredje komponenten i å organisere et lokalt nettverk av høy kvalitet er kompetent og godt utdannet personell. Ikke bare systemadministratorer må være godt kjent med prinsippene for organisering og drift av et selskaps nettverk. Alle ansatte som arbeider på datamaskiner bør ha en generell forståelse av nettverket.
Hvis en bedrift skal bruke datamaskiner med åpen kildekode, må ansatte kunne bruke det. Å bruke Windows OS er mer en vanekraft, en hyllest til mote og en etablert stereotypi. Å bytte fra Windows OS til Linux OS burde ikke være vanskelig for avanserte brukere, som (forfatteren håper) jobber i alle selskap, og som burde være majoriteten. Hvis dette ikke er tilfelle, må du enten omskolere slike ansatte, eller sparke dem, eller kjøpe lisensierte Windows-operativsystemer. Uansett forblir valget alltid hos eierne og ledelsen i selskapet. Men du bør alltid ta med i betraktningen at det er mye lettere å lære en dataspesialist som er ivrig etter å lære en spesialitet spesialisert for en bedrift enn å lære en bedriftsspesialist som ikke vil lære å jobbe godt på en datamaskin. Dette er forfatterens personlige mening, som han ikke prøver å påtvinge noen.
Etter å ha prøvd å forstå behovet for å opprette et lokalt nettverk for et lite selskap og evnen til å sikre driften av høy kvalitet, kom forfatteren til visse konklusjoner.
For det første er et lokalt nettverk nødvendig for en liten bedrift. Det letter og fremskynder arbeidet til ansatte, hjelper ledelsen med å overvåke arbeidet til underordnede, og holde seg oppdatert på selskapets suksesser og problemer.
For det andre er det bare mulig å organisere arbeidet til et selskaps lokale nettverk og holde det i stand med en omfattende løsning på tre hovedproblemer - du må ha arbeidsutstyr, programvare av høy kvalitet og trent personell. Du kan ikke forbedre noe og gjøre noe verre; det vil ikke føre til noe godt. Det er bare nødvendig å forbedre, og forbedre som helhet.
Kilde: www.habr.com