I begynnelsen av juli 2020 ble MyOffice utgitt . I den nye versjonen 2020.01.R2 skjedde de mest merkbare funksjonsendringene i verktøyene for å jobbe med e-post og kalender. Serverkomponentene til MyOffice Mail ble optimalisert, noe som førte til en 3-dobling av hastigheten på å sende brev til 500 eller flere mottakere.
Postsystem
Fra og med denne versjonen har MyOffice Mail nå et eget administrativt webgrensesnitt som lar deg administrere funksjonene til postsystemet og konfigurere policyer for ressursgrupper og utsendelser. Ved å bruke dette grensesnittet forenkles administrasjonen av postsystemet og implementeringen av programvareprodukter på brukerens arbeidsstasjoner akselereres.
Administratorer kan nå opprette brukerkontoer, tildele roller og opprette ressursgrupper direkte fra nettleseren.
Arbeid med automatiske svarmaler har også blitt tilgjengelig i postsystemet - administratorer kan opprette og selvstendig konfigurere eventuelle maler for samhandling med bedriftssystemer.
Med deres hjelp kan du for eksempel endre typen automatisk brev som sendes til mottakere når en bestemt hendelse inntreffer, inkludert å oppgi de nødvendige feltene for tilleggsinformasjon, for eksempel lenker til videokonferanseøkter og vedlegg.
Det er nå mulig å importere tredjepartskalendere; brukere vil kunne overføre planlagte møter fra Microsoft Exchange-postsystemet. Denne funksjonen er spesielt relevant ved migrering fra utenlandske løsninger til MyOffice.
Den nye versjonen av MyOffice har oppdatert utformingen av kalenderapplikasjonen, samt utseendet til systemvarslinger.
Eventeditoren har også endret seg - avanserte innstillinger for gjentakende hendelser har dukket opp i MyOffice,
muligheten til å indikere belegg i visse tidsperioder,
se tilgjengeligheten til andre deltakere og anbefalinger for planlegging av møter.
"MyOffice SDK"
"MyOffice SDK"-settet med verktøy for utviklere har blitt fylt opp med en ny komponent - "Offline Editing Module" (AMP). Dette er en spesiell nettversjon av MyOffice-editorer, som er designet for integrering i tredjepartsprodukter. Slike applikasjoner krever ikke en egen server og inneholder et komplett sett med redigerings- og formateringsfunksjoner, men har ikke samarbeidsfunksjoner. Redaktøren i AMP behandler bare de filene som overføres til den av informasjonssystemet - en applikasjon eller tjeneste som selve AMP-modulen er integrert i.
"Automatisk redigeringsmodul" lar deg legge til dokumentredigeringsfunksjoner til SaaS-tjenester uten å måtte overføre brukerdata utenfor den sikre perimeteren og uten å måtte distribuere flere servere. Den nye modulen er tilgjengelig for teknologipartnere under en spesiell ISV-lisens, som kjøpes separat.
MyOffice Document API, en annen komponent i MyOffice SDK, har også blitt oppdatert. Brukere kan nå aktivere funksjoner for å fungere med individuelle deler av et dokument og velge stående eller liggende sideformat.
"MyOffice Text" og "MyOffice Table"
Tekstredigeringsprogrammet har nå en funksjon for å tvinge frem klar tekstformatering, som kan kalles opp via en knapp på verktøylinjen eller ved å bruke en hurtigtast [CTRL]+[MELLOMROM].
Denne funksjonen forenkler dokumentdesign når du kopierer tekst fra ulike kilder. Med dens hjelp kan brukeren tilbakestille formateringsinnstillingene for et bestemt avsnitt, samtidig som stilinnstillingene opprettholdes.
Formateringsverktøy
I tabelleditoren kan du nå sette inn verdier uten hensyn til formateringsstiler, noe som er spesielt viktig når du overfører data fra en tabell til en annen.
I regnearkeditoren har brukere nå tilgang til å velge en tallformatmal i celler. Nå har det blitt enda enklere og mer praktisk å velge riktig stil for å presentere verdier i celler.
Grunnleggende dokumentmal
I utgivelse 2020.02.R2 ble det mulig å erstatte basismalen til et nytt dokument. Som standard er det bare systemadministratoren som kan endre grunnmalen. Dette gjøres slik at en vanlig bruker ikke ved et uhell kan endre dokumentinnstillingene som er vedtatt i organisasjonen. Grunnleggende brukermaler kan lagres hvor som helst - tilgjengelig via et menyelement [Fil] - [Opprett fra mal].
Enterprise-nettverksadministratorer kan distribuere både grunnleggende og tilpassede maler ved hjelp av sentraliserte datamaskinadministrasjonsverktøy. Dette gjør det for eksempel mulig å fremskynde overgangen til nye maler ved endring av merkevareelementer (logo, bedriftsfonter), endring av detaljer eller andre organisasjonsdata.
Å erstatte den grunnleggende malen til et nytt dokument på en separat datamaskin innebærer flere trinn:
Start skrivebordsprogrammet MyOffice som administrator.
Lag den nødvendige eksempelmalen som inneholder all nødvendig informasjon, sideoppsett og bunntekst.
Velg et menyelement [Fil] og så [Lagre mal...]. Lagre malen i en spesiell mappe [Standard mal].
Programmet ser etter basismaler i standard installasjonsmapper, som kun administratorer har tilgang til. For eksempel, i Windows-operativsystemet er denne mappen plassert på "C:Program FilesMyOfficeDefault Template", og på Linux - "/usr/local/bin/my_office".
Etter å ha fullført trinnene, når du starter applikasjonen, opprettes et dokument basert på denne malen.
E-postklient
Utformingen av MyOffice Mail e-postklienten for PC er oppdatert, den har fått et design med krystallmønster og mulighet til å vise brukerbilder (avatarer). Tidligere var denne funksjonen kun tilgjengelig i skyversjonen av e-postklienten.
Lokaliseringsverktøy
Skyversjoner av MyOffice er nå oversatt til hviterussisk, kasakhisk, tysk og italiensk.
PC-applikasjoner får også støtte for fransk språk. Det totale antallet fremmedspråk har nådd 11 - i tillegg til russisk, kan MyOffice-grensesnittet også byttes til tatarisk, bashkirisk, engelsk, spansk og portugisisk.
Mobile Apps
iOS-smarttelefonbrukere kan nå raskt koble til e-post, kalender, kontakter og globale adressebokprofiler ved å bruke standard operativsystemapplikasjoner.
Mobilapplikasjoner for redigering av dokumenter har nå funksjoner for å jobbe med grafiske former, tekstkommentarer og muligheten til å bruke filtre i gjennomgangspanelet.
Kilde: www.habr.com