Hei Habr!
Vi fortsetter serien med publikasjoner om SAP Business One - ERP for små og mellomstore bedrifter. Denne gangen skal vi se på en ny versjon av produktet.
Ifølge , sammen med kvartalsvise oppdateringer til gjeldende versjon, hvert 1,5 år lanserer SAP en ny versjon av SAP Business One.
Før lanseringen av SAP Business One 9.3 lanserte SAP Business One-partnere pilotprosjekter av versjonen med et begrenset antall kunder. Som en del av pilotene fikk kundene muligheten til å ta i bruk ny funksjonalitet og dele tilbakemeldinger om kvaliteten på produktet. På det tidspunktet klarte mer enn 240 kunder over hele verden å ta del i dette programmet, 108 av dem ble tatt i produktiv bruk. En av de første kundene i verden var et selskap fra Russland – Telecom-Birzha. Video med kommentarer fra administrerende direktør er tilgjengelig .
I mars 2018 var det første offentlige utgivelse. I dag kan alle eksisterende og potensielle kunder til SAP Business One migrere og bruke denne versjonen.
La oss se hva som har endret seg. I den nye versjonen av produktet er det spesielt fokus på brukervennlighet og tillegg av eksisterende funksjonalitet. Ved å utvide kjernen har nye forretningsprosesser blitt implementert: enkel produksjonsruting og styring av materialretur. Merkbare endringer har påvirket prosjektstyringsfunksjonaliteten, CRM-prosesser er forenklet og optimalisert, nye muligheter er lagt til for å regulere tilgangstillatelser, etc.
Ved å bruke egenskapene til SAP HANA-plattformen og semantiske lag, har nye maler for kontrollpanelet (brukerskrivebordet) blitt implementert. Med den nye analyseportalen kan sluttbrukere planlegge og konsumere rapporter uten å logge på SAP Business One, ved å bruke sanntids ERP-data.
Det er ingen hemmelighet at tillegg spiller en nøkkelrolle for kundene.Derfor forenklet den nye versjonen utviklingen av tillegg for partnere og lagt til støtte for XML-metoder for tilpassede tabeller og Visual Studio 2017. For ekstreme applikasjoner (Extreme Applications eller SAP HANA XS-applikasjoner) bruker SSO-påloggingsalgoritmen, som eliminerer behovet for å autentisere brukeren på nytt.
For å forenkle distribusjonen og administrasjonen av SAP Business One-landskapet, implementeres en sentralisert tilnærming ved å bruke én enkelt konsoll for lokale og skyalternativer.
Styring for personopplysningsbeskyttelse (GDPR)
For å overholde den generelle databeskyttelsesforordningen (GDPR), inkluderer SAP Business One 9.3 funksjonalitet for å administrere beskyttelsen av personopplysninger.
Databeskyttelsesverktøy er plassert i en ny meny langs stien "Administrasjon" - "Verktøy". Tilgang til personopplysninger er regulert av brukermyndighet, og endringer i personopplysninger registreres i endringsloggen.
For å identifisere og klassifisere personopplysninger brukes vinduet "Personal Data Management".
Den nye "Personal Data Management Assistant" lar deg identifisere brukere, ansatte, forretningspartnere og kontakter som enkeltpersoner. Ved å bruke denne assistenten kan du lage en rapport om personopplysninger som bedrifter er pålagt å oppgi på forespørsel fra en enkeltperson. Assistenten brukes også til å blokkere, slette (på forespørsel fra en enkeltperson eller ved utløp av datalagringsperioden) og låse opp personopplysninger.
Customer Relationship Management (CRM)
CRM-meny
Et «CRM»-element er lagt til i hovedmenyen for rask tilgang til alle forretningsobjekter knyttet til håndtering av kunderelasjoner: forretningspartnerkatalog, kampanjegenereringsassistent, «Sales Opportunity»-dokumenter, «CRM-rapporter», etc.
Når du arbeider med en sentralisert CRM-modul, øker brukervennligheten av programmet og ansattes produktivitet øker.
Tilordne aktiviteter
En aktivitet kan nå tilordnes flere brukere eller ansatte ved å legge til en liste over mottakere. Aktivitetsoversiktsskjermen vil vise mottakerne (en eller flere).
Prosjektledelse
Prosjektledelsesmodulen har blitt betydelig forbedret i SAP Business One 9.3 for å forbedre åpenhet, driftseffektivitet og brukervennlighet for produktet.
- Lagt til ny funksjonalitet "Prosjektoversikt", som lar deg filtrere og se alle prosjekt- eller delprosjektdata og hierarkisk struktur på en skjerm
- Ny funksjonalitet for prosjektvisualisering i form av et Gantt-diagram er utviklet
- Lagt til «Stage ID»-feltet for å optimalisere koblingen av prosjekter med markedsføringsdokumenter og ansattes timelister
- En ny kolonne for fullføringsdato er tilgjengelig på fanen Milepæler, som lar brukere bestemme den faktiske fullføringsdatoen for hver milepæl for å sammenligne med måldatoen
- I delen Dokumenter og produksjonsordrer angir en ny betalt avmerkingsboks om den tilknyttede dokumentartikkelen er belastet med en kostnad for kunden
- Ytterligere prosjektrelatert informasjon er lagt til i aktivitetsskjemaet. Brukere kan også spesifisere prosjektaktiviteter som er relevante for faktureringsassistenten
- Den nye "Invoicing Assistant" samler inn data fra åpne dokumenter knyttet til prosjektet og genererer salgsdokumenter
- 8. Ny timelisterapport viser forholdet mellom prosjektet og tiden en ansatt brukte på prosjektet
Salgsledelse og innkjøpsledelse
Kontrakt
Mulighetene for å gjennomføre kontrakter er utvidet. Du kan nå definere en fast valutakurs i kontrakten dersom forretningspartneren bruker utenlandsk valuta. Denne faste valutakursen overstyrer valutakursen som brukes i dokumentet på en bestemt dato.
Det er nå mulig å oppdatere kontraktsparametere (beløp, mengde, pris) etter tildeling av en kontrakt i et markedsføringsdokument. Lagt til muligheten til å oppdatere startdatoen for en kontrakt hvis det ikke er koblede dokumenter.
For å styrke kontrollen under kontrakten kan du nå spore alle avvik fra planlagt mengde og planlagt mengde spesifisert i kontrakten i dokumentinnstillingene. I tillegg kan du konfigurere blokkering av en operasjon eller visning av en advarsel når mengden/beløpet overstiger den planlagte verdien av disse parameterne i dokumentene. Oppsett av godkjenningsprosedyre har også blitt tilgjengelig for kontrakter.
Returforespørsel
SAP Business One 9.3 støtter nå muligheten til å fange en returhensikt.
Før du faktisk returnerer materialet, kan brukeren avtale returbetingelsene (mengder, priser, årsak).
For disse formålene er det lagt til to nye alternativer: «Request for return» i forretningsprosessen «Salg» og «Request for return» i «Kjøp»-forretningsprosessen. «Request for return» er også tilgjengelig i «Service»-forretningsprosessen.
Følgende alternativer er tilgjengelige for nye dokumenter:
- Opprett en returforespørsel basert på den opprinnelige transaksjonen av salgsforretningsprosessen ("Forsendelse" eller "Salg") eller kjøpsforretningsprosessen ("Kvittering" eller "Kjøp")
- Angi årsaken til returen og returoperasjonen
- Endring av bestilte (salg) og bekreftede (kjøpe) varemengder på lageret før faktisk retur av varer
- Opprette en returforespørsel fra en tjenesteforespørsel
- Administrer serie- og partinummer i dokumenter
- Ytterligere rapporterings- og analysefunksjoner
De nye dokumentene gir mer fleksibel styring av returprosessen og ytterligere kontroll.
Pris med mva
I praksis, avhengig av bransjespesifikasjonene, brukes begge metodene for å beregne priser: bruttopris (inkludert mva) og nettopris (ekskl. mva).
Som regel bruker bedrifter som driver engroshandel nettoprisen, fordi... de samhandler med store kunder. Samtidig bruker bedrifter som driver varehandel bruttopris, fordi... samhandle med enkeltpersoner og krever mer nøyaktig prissetting (spesielt desimalverdier).
SAP Business One 9.3 introduserer en helt ny mekanisme for beregning av bruttopriser. Behandlingen av bruttoprisverdier i markedsføringsdokumenter har blitt revidert for å løse eksisterende problemer:
- ingen skille mellom netto- og bruttoprisregimer
- Simulering av bruttoprisberegninger for enkelte scenarier
Bruk av en bruttopris eller en nettopris påvirker også beregningen av rabatten i markedsføringsdokumentet:
Bygg prosessledelse
Bygg ruting
Den nye rutefunksjonen forenkler behandlingen av en produksjonsordre ved å bruke en definerbar sekvens av monteringstrinn. Det gjør det også enklere å administrere sammensatte produkter og ressurskomponenter. Muligheten til å definere flere monteringstrinn er lagt til dokumentene "Spesifikasjon" og "Produksjonsordre". For å bestemme kravdatoen for komponenter og ressurser, er det implementert en funksjon for å administrere start- og sluttdatoene for et trinn.
Ved å bruke det nye "Routingsdatoberegning"-feltet kan du kontrollere start- og sluttdatoene for et stadium ved å spesifisere verdiene "På startdato", "På sluttdato", "Fra startdato fremover" eller "Fra sluttdato Bakover". Dette lar deg automatisk beregne datoavhengigheter mellom rutetrinn i en produksjonsordre.
Feltene Byggetid, Tilleggstid og Utførelsestid i Rutefase-raden viser den lengste ledetiden av alle ressurser som tilhører det stadiet. Ressursen som brukes lengst bestemmer varigheten av ruteetappen.
En ny statuskolonne er lagt til i produksjonsordre, som lar deg sette et rutetrinn, en vare eller en ressurs til Planlagt, Pågår eller Fullført. Statuskolonnen kan redigeres på alle produksjonsordrelinjer. I dette tilfellet oppdateres statusen for alle komponentene på etappen i samsvar med statusen til "Rutestadiet". Når statusen endres til Full, utføres en sjekk på alle varer og en systemmelding vises som ber deg redusere det planlagte antallet for å matche det utstedte antallet. Svaret vil være gyldig for alle komponenter.
Plukke-, pakke- og monteringsassistent
Plukke- og pakkeassistenten har fått nytt navn til "Plukke-, pakke- og monteringsassistenten". Nye felt i seksjonene "Åpne", "Utstedt", "Picked" lar deg bruke assistenten som en enkel konsoll for produksjonslederen med kontroll over parametere som "Routing Stage", "Routing Sequence", "Product Number" og "Forsamlingsprioritet". Du kan definere utvalgskriterier for produksjonsordre basert på en rekke attributter, for eksempel startdato, ruteetappe, rutesekvens og monteringsprioritet.
Forbedringer av monteringsstyringsprosessen vil være til nytte for alle selskaper med lavkompleksitetsproduksjonsprosesser. Standardfunksjonaliteten til SAP Business One 9.3 inkluderer planlegging og utførelse av produksjon med enkel ruting og estimering av mulig tidspunkt for opptreden av behov for en komponent. Disse endringene gir styring og økt kontroll over produksjonsrelaterte komponenter og ressurser.
Business intelligence (versjon for SAP HANA)
Mal for kontrollpanel
Kontrollpanelet eller brukerskrivebordet lar deg organisere tilgangen til nødvendig informasjon ved å plassere lenker til dokumenter, dashbord, nøkkelytelsesindikatorer (KPIer) på SAP Business One-hovedskjermen.
I versjon 9.3 er nye forhåndskonfigurerte maler for økonomi, salg, innkjøp og varelager tilgjengelig i kontrollpanelet. Med passende tillatelser kan brukere lage sine egne dashbordmaler og publisere dem for bruk, inkludert av andre bedriftsansatte. Du kan for eksempel opprette brukerskrivebord etter emne: økonomi, innkjøp, salg, lager og andre. Fjernkontrollmaler kan tilordnes en gruppe brukere.
Du kan bytte mellom maler i grensesnittet ved å bruke "Velg mal"-knappen.
Analytisk portal
Med utgivelsen av den nye versjonen ble det mulig å publisere og dele MS Excel- og Crystal Reports-rapporter ved hjelp av den analytiske portalen. Rapporter kan lastes ned fra portalen i forskjellige formater eller konfigureres til å generere og sende planlagte rapporter via e-post. For MS Excel, PDF, Excel eller HTML er alternativer tilgjengelige, for Crystal Reports – PDF.
For å betjene portalen er det ikke nødvendig å installere SAP Business One- eller MS Excel-klienten på brukerens datamaskin; rapporter kan åpnes på ulike enheter, for eksempel i en webklient eller på en mobilenhet. Den analytiske portalen er tilgjengelig for både lokale og skyinstallasjoner av SAP Business One 9.3 versjon for SAP HANA.
Plattform, systemadministrasjon og livssyklusstyring
Laster data fra MS Excel
MS Excel-dataimportassistenten er forbedret og kan nå importere dokumenter fra seksjonene "Regnskapstransaksjon", "Innkommende saldoserienumre" og "Batch" til SAP Business One.
Arbeidsflyt
Arbeidsflyttjenesten i SAP Business One lar deg automatisere prosessen med dokumentflytting og tildeling av ansvarlige brukere og oppgaver.
I tillegg til å forbedre stabiliteten og egenskapene til arbeidsflyttjenesten, er støtte for 64-biters DI API implementert, og konfigurering av arbeidsflyttjenesten og administrasjon av arbeidsflytmaler utføres nå i administrasjons nettkonsoll.
System Landscape Directory (SLD) kontrollsenter
SAP Business One-komponenter kan nå installeres via SLD-kontrollsenteret på eksterne datamaskiner.
En ny "Logical Machines"-fane er lagt til for å registrere eksterne datamaskiner og installere SAP Business One-komponenter. SLD installerer automatisk SLD Agent-komponenter på eksterne datamaskiner. SLD-agenten kan utføre installasjons- og oppgraderingsoppgaver for SAP Business One- og DI API-versjoner.
En oversikt over alle installerte SAP Business One-komponenter i SAP Business One-landskapet (komponenten må støtte SLD-registrering) er tilgjengelig i kategorien Komponenter.
Innebygd hendelsesrapportering
Denne nye funksjonen lar deg umiddelbart logge et problem i SAP Business One-klienten, dokumentere alle trinn med skjermbilder med beskrivelser, systeminformasjon og rapportere problemet (i en enkelt ZIP-fil) til kolleger eller en partner.
Mobilapplikasjon SAP Business One Service-app (versjon for SAP HANA)
SAP fortsetter å utvikle funksjoner for informasjonstilgang for mobile arbeidere. I juni 2018 ble en ny mobilapplikasjon utgitt på iOS. SAP Business One. Tjenesteappen forenkler behandlingen av serviceforespørsler for ansatte i serviceavdelingen som jobber utenfor kontoret.
Funksjonaliteten til mobilapplikasjonen inkluderer tilgang til kundeinformasjon, en strekkodeskanner, tale-til-tekst-oversettelse og lar deg behandle tildelte tjenesteforespørsler. Fra applikasjonen kan en servicemedarbeider legge inn en innkjøpsordre, lukke en serviceforespørsel med kundens signatur og skrive ut et bekreftelsesdokument på en Bluetooth-skriver.
Applikasjonen lar deg jobbe med data både i sanntid og uten tilkobling til bedriftens server.
Konklusjon
Denne artikkelen dekker ikke alle innovasjonene i SAP Business One 9.3. Selskapets planer i denne versjonen inkluderer implementering av svært interessante scenarier for bruk av tingenes internett og maskinlæring. Vel, mens du leser artikkelen, tester utviklerne allerede den nye versjonen av SAP Business One 9.4... Eller kanskje ikke 9.4 Neste år vil vise!
Videoer med oversikter over SAP Business One 9.3-funksjoner er tilgjengelige på .
Du kan se eksempler på SAP Business One-implementeringer på nettstedet
Kommenter, del inntrykkene dine og still spørsmål.
Takk til alle for lesing og tilbakemelding!
Kilde: www.habr.com