Hva skal man bruke penger på slik at bedriften kan utvikle seg? Dette spørsmålet holder mange finansdirektører våkne. Hver avdeling trekker teppet på seg selv, og du må også ta hensyn til mange faktorer som påvirker utgiftsplanen. Og disse faktorene endres ofte, og tvinger oss til å revidere budsjettet og snarest søke midler til en ny retning.
Tradisjonelt, når de investerer i IT, prioriterer finansdirektører kapitalutgifter fremfor driftsutgifter. Dette virker enklere, fordi det vil være mulig å ta hensyn til fordelene ved langsiktige avskrivninger fra store engangsutgifter til innkjøp av utstyr. Det dukker imidlertid opp flere og flere nye argumenter til fordel for driftskostnadsmodellen, som ofte viser seg å være mer praktisk enn kapitalmodellen.
Hvorfor skjer dette
Det er mange områder som krever store investeringer og bør være en del av vedtatt budsjett. Disse utgiftene må planlegges på forhånd, men å forutsi fremtidige behov er utrolig vanskelig og risikabelt. Ja, faktiske kostnader for godkjente prosjekter kan forutses. Men det som var planlagt er ikke alltid sammenfallende med det virksomheten faktisk trenger i denne perioden. Teknologier utvikler seg raskt, og behovene for IT-infrastruktur blir mindre og mindre forutsigbare.
Markedsforholdene endres så raskt at bedriftseiere og finansavdelinger i økende grad tyr til korte planleggingsperioder. Scrum med sine sprints brukes i styrings- og planleggingssystemer, og IT-infrastrukturen overføres til skyene. Det har blitt upraktisk og lite konkurransedyktig å planlegge store utgifter til oppdatering av utstyr og finne midler til å sette i gang et prosjekt.
Det som tidligere krevde et helt bygg, tonnevis med maskinvare, smarte spesialister for vedlikehold og mye tid til kontroll og interaksjon, får nå plass på kontrollpanelet åpent i en vanlig bærbar PC. Og det krever relativt små betalinger. Bedrifter har mange muligheter for vekst siden de har råd til den nyeste og beste teknologien uten å måtte rive en stor sum penger ut av budsjettet for å betale for det. Dette lar deg redusere kostnadene og dirigere de sparte midlene til andre prosjekter som også bidrar til vekst i selskapets inntekter.
Hva er ulempene med investeringsmodellen?
- Det kreves store kontantbeløp en gang, hver gang IT-parken endres/oppdateres;
- Uforutsigbare problemer med å starte og sette opp prosesser;
- Store budsjetter må koordineres og godkjennes;
- Selskapet er tvunget til å bruke teknologiene det allerede har betalt for.
Hva tilbyr driftsmodellen?
Et system med månedlige betalinger kun for ressursene og tjenestene som brukes, er en driftskostnadsmodell. Det gjør virksomheten mer forutsigbar, målbar og håndterbar. Dette gir stabilitet og beroliger finansdirektørens frynsete nervesystem.
For IT-utviklere tilsvarer skyløsninger med tanke på driftsmodellen rask testing og lansering av prosjekter, noe som er spesielt viktig i et aggressivt konkurransemiljø. Denne modellen tillater:
- Betal for faktisk forbrukte ressurser som kreves her og nå;
- Operer med korte planleggingsperioder i samsvar med smidige Scrum-modeller;
- Bruk de frigjorte midlene til mange andre viktige investeringer for selskapet i stedet for en storstilt - til kjøp av utstyr og ansettelse av spesialister;
- Øk operasjonshastigheten betydelig i øyeblikket;
- Få en rask behandlingstid.
Fordelene ved å flytte virksomheten til skyen er umiddelbart merkbare. Du trenger ikke lenger å gjette behovet for ressurser måneder før lanseringen av et nytt prosjekt, se etter plass til nye servere, publisere dusinvis av ledige stillinger og samhandle med kandidater.
Noen skeptikere hevder at å gå over til en driftsmodell kan gjøre kontantstrømmen mindre forutsigbar siden kostnadene er knyttet til faktisk bruk. For eksempel skjøt trafikken til nettstedet ditt i været fordi YouTube-videoen din ble viral. Du spådde ikke den plutselige økningen i besøkende og utgiftene vil skyte i været denne måneden. Men du kan øke mengden ressurser som forbrukes slik at alle kan komme til nettstedet og bli kjent med selskapets tilbud.
Hva ville skje med kapitalmodellen? Hvor sannsynlig er det at nettstedet krasjer under en plutselig økning i trafikken fordi du ikke budsjetterte med ekstra serverkapasitet da du planla budsjettet for året?
Hvorfor skyen hjelper bedrifter å komme videre
Raske endringer i den tekniske sfæren til enhver virksomhet innebærer umiddelbart en driftsmodell. Bedrifter kaster ikke bort penger på ubrukt infrastrukturkapasitet eller arbeidstiden til ekstra ansatte. Skyer sparer ekte penger.
- Det er ingen investering i å raskt bli foreldet maskinvare;
- Det er ingen hodebry med budsjettet, alt er forutsigbart og håndterbart;
- Infrastrukturoppdateringer - på bekostning av skyleverandøren;
- Det er ingen overbetalinger, siden timefakturering ofte brukes;
- Det kreves ingen strømregninger for normal funksjon av serverrommet.
Hvis en virksomhet trenger vekst, vil selskapet anbefaler å vurdere å overføre infrastruktur eller individuelle oppgaver til skyen. Du kan glemme servermaskinvarekonflikter, utvide rack, finne og vedlikeholde kvalifisert teknisk personell for å vedlikeholde infrastrukturen, etc. En enkel månedlig betaling lar deg investere mer i andre områder som hjelper virksomheten din å vokse.
Kilde: www.habr.com