Hei alle sammen. På grunn av min plikt må jeg nå se etter posttjenester for domenet, d.v.s. Du trenger en god og pålitelig bedrifts-e-post, og en ekstern. Tidligere lette jeg etter tjenester for videosamtaler med bedriftsfunksjoner, nå er det e-postens tur.
Jeg kan si at det ser ut til å være mange tjenester, men når man jobber med de fleste av dem oppstår det noen problemer. Noen steder er det praktisk talt ingen støtte, og du må håndtere problemer på egen hånd, andre steder er det ikke nok funksjoner, og andre steder dukker det opp feil fra tid til annen. Som et resultat ble det besluttet å bestemme seg for to alternativer - Bedriftspost fra Mail.ru og Yandex.Mail for business.
Yandex.Mail for bedrifter
Dette er en egen tjeneste fra selskapet, som nå er en del av Yandex.Connect-plattformen. Den inkluderer tjenester for styring av prosjekter i en bedrift, og er hovedsakelig beregnet på bedriftsbrukere. Vel, eller for frilansere som jobber i et team.
Først litt om Connect selv. Den inkluderer verktøy som:
- "Mail" er bedriftspost på et domene.
- "Disk" er en delt filplass.
- "Kalender" - her kan du både lage arrangementer og holde styr på ting å gjøre.
- "Wiki" er en bedriftskunnskapsbase, med generell tilgang for ansatte.
- "Tracker" - oppgave- og prosjektledelse med mulighet til å fordele oppgaver, tildele utøvere m.m.
- "Skjemaer" - lage undersøkelser, samle tilbakemeldinger.
- "Chats" er en intern messenger som fungerer både i nettleseren og som en desktop- eller mobilapplikasjon.
Det var bedriftspost som ble flyttet til Connect, d.v.s. bedrifts-e-post på et domene. Den vanlige Yandex.Mail forble en uavhengig og helt gratis tjeneste for brukerne.
Etter overføringen ble hvert domene fra SDA (post for et domene) en egen organisasjon i Connect. Hvis det er andre organisasjoner, kan du legge dem til også. For å gjøre dette må du logge på Connect fra hovedkontoen din, velge den aktuelle listen og legge til en ny organisasjon. Etter dette må du bekrefte faktum om tilgang til domenet. Faktisk er denne prosedyren nesten ikke forskjellig fra det som var i "Mail for a Domain".
Jobber med postkasser
Alt her er litt annerledes enn før (hvis du selvfølgelig fanget det "før"). For å bruke e-post, må du gå til "Admin"-delen fra hovedsiden til tjenesten. Etter dette føres brukeren til underseksjonen "Organisasjonsstruktur".
Det er her hovedarbeidet med nye bokser gjøres – de kan opprettes, redigeres og slettes. Hver ansatt er vanligvis tildelt et eget språk/konto. Du må legge til ansatte ved å bruke "Legg til"-knappen. Det er også mulighet for å opprette avdelinger med egen post og ansatte.
Administratoren kan legge til og redigere ansattinformasjon fra administrasjonspanelet. Tidligere var denne operasjonen mer forvirrende, siden du i "Mail for a Domain" måtte opprette en postboks, logge på, legge til brukerdata og deretter gjenta alt igjen - med mindre det selvfølgelig er mer enn én bruker.
Hver postkasse måtte jobbes med som en egen konto, inkludert alle påfølgende oppgaver. For eksempel, for å endre brukeravatarer (for eksempel i en bedriftsstil), måtte du logge inn på hver enkelt etter tur, og endre avatarer en etter en, noe som tok mye tid. I Connect er alt enklere - administratoren trenger ikke logge på igjen for hver bruker (tenk om det er dusinvis eller til og med hundrevis av dem). Han administrerer hver ansatts konto fra sin egen konto.
Bedriftspostfunksjoner fra Yandex
Det er betalte og gratis planer. Når det gjelder den gratis, er antall brukere begrenset til tusen personer og 10 GB fillagring. Dessuten, i gratisversjonen, har hver bruker sin egen "Disk", også gratis, men i den betalte versjonen deles fillagring, og volumet starter fra 1 TB. Jo mer avansert planen er, jo mer filplass.
En tjenestebrukerbedrift kan motta mer enn 1000 bokser, men hver søknad vurderes separat. For å øke grensen må brukeraktiviteten være høy og stabil. Det er ikke nødvendig å betale for dette; så vidt man kan bedømme tjener selskapet penger på tjenesten ved å vise annonser for e-postbrukere.
Personlige inntrykk
Generelt er alt bra, men jeg vil si at bedriftspost fra Yandex er mer egnet for små selskaper som ikke trenger mer enn 10-15 adresser. Større selskaper kan også bruke Yandex bedriftspost, men det vil være litt mer komplisert.
Annonsering i bedriftspostkasser gir ikke et veldig godt inntrykk. Det er klart at ingenting er gratis; dessuten tilbyr Yandex allerede post uten reklame, men dette er fortsatt et testprosjekt.
Mail for Mail.ru-domenet
Mail.ru introduserte sin post som en skytjeneste for bedrifter for 7 år siden. Dette er et tidstestet og brukertestet produkt. Prinsippet for å jobbe med det er omtrent det samme som for vanlig Mail.ru-post, men det er flere funksjoner her. I år har Mail for Mail.ru-domenet utviklet seg til et nytt produkt for store bedrifter og offentlig sektor. Dette er ikke lenger en skyløsning, men et pakket produkt som er installert på serveren til kundebedriften og den til registeret for innenlandsk programvare. Denne faktoren kan være ekstremt viktig for innenlandske organisasjoner, spesielt offentlige.
Som i det forrige tilfellet er post for Mail.ru-domenet en del av en multitjenesteplattform som inkluderer tjenester for bedriftskommunikasjon. Dette er en fillagring, messenger, kalender, etc. Men post fra Mail.ru har en annen mulighet - gruppesamtaler - helt gratis og uten tidsbegrensninger.
Mail for Mail.ru-domenet inkluderer selve posttjenesten, samt en kalender og adressebok. For å administrere bedriftens e-postfunksjoner er det gitt et administrativt panel som gjør det mulig å konfigurere og endre mulighetene for hver bruker på domenet.
Andre e-postfunksjoner inkluderer støtte for SMTP- og IMAP-protokoller med populære e-postklienter som Outlook, Gmail, Thunderbird, The Bat og Mail på Mac.
Bedriftspostfunksjoner fra Mail.ru
I tillegg til det vanlige brevarbeidet, tilbyr tjenesten funksjoner som å administrere e-postlister, kontaktgrupper og mulighet til å dele tilgang til individuelle brukermapper. Direkte fra e-posten din kan du planlegge et videomøte og sende invitasjoner til deltakerne. Sistnevnte trenger ikke annet enn en lenke - ingen grunn til å laste ned applikasjonen.
Selskapet kan sende filer av alle størrelser med post - selv i gratisversjonen av post for Mail.ru-domenet er det ingen begrensning på størrelsen på postbokser og videresendte vedlegg. Dersom filen overstiger 25 MB, blir den lastet opp til skyen og sendt som en lenke i brevet.
Administrasjonspanelet lar deg administrere tilgangsrettigheter, logge på som en hvilken som helst bruker og gjenopprette e-poster slettet av enhver bruker. Brukerhandlinger og tilkoblinger til forskjellige enheter logges. For enkelhets skyld er muligheten til å synkronisere med Active Directory lagt til for å fungere med brukerdata.
Mail.ru forretningspost er koblet til HackerOne Bug Bounty-programmet, under vilkårene som Mail.ru betaler fra $10 000 til $35 000 til de som finner en sårbarhet.
Og likevel - det er russiskspråklig støtte, som fungerer veldig raskt. De fleste andre e-posttjenester har ikke dette, så hvem bryr seg, husk dette. Support er delt inn i grunnleggende, når problemer løses via e-post i arbeidstiden, og premium, med arbeid 24/7, ikke bare via e-post, men også via telefon.
Personlige inntrykk
Generelt sett gjør posten et positivt inntrykk - det er mange muligheter, pluss støtte, pluss fleksibel administrasjon. Det virket for meg at dette er en litt mer "voksen" tjeneste enn Yandex. Flere funksjoner, det er videosamtaler, et tilgangssystem og det er alt. Selvfølgelig er dette en subjektiv mening, så hvis jeg tar feil, la oss diskutere det i kommentarene.
Vel, det er alt om dette emnet. Vel, neste gang skal jeg prøve å beskrive et par utenlandske bedrifts-e-posttjenester.
Kilde: www.habr.com