Hallo alle sammen. På grunn av jobben min må jeg nå se etter e-posttjenester for domenet, dvs. jeg trenger en god og pålitelig bedrifts-e-post, og en ekstern en. Tidligere lette jeg etter videosamtaletjenester med bedriftsfunksjoner, nå er det tid for e-post.
Jeg kan si at det finnes mange tjenester, men når man jobber med de fleste av dem, oppstår det noen problemer. Noen steder er det praktisk talt ingen støtte, og man må håndtere problemene selv, andre steder er det ikke nok funksjoner, og andre steder dukker det opp feil med jevne mellomrom. Til slutt ble det besluttet å stoppe ved to alternativer - bedriftspost fra Mail.ru og Yandex.Mail for bedrifter.
Yandex.Mail for bedrifter
Dette er en separat tjeneste fra selskapet, som nå er en del av Yandex.Connect-plattformen. Den inkluderer tjenester for å administrere prosjekter i selskapet, og er hovedsakelig beregnet på bedriftsbrukere. Eller for frilansere som jobber i et team.
Først litt om selve Connect. Den inkluderer verktøy som:
- «E-post» er en bedrifts-e-post på et domene.
- «Disk» er et delt filområde.
- «Kalender» – her kan du både opprette hendelser og holde oversikt over oppgavene dine.
- «Wiki» er en kunnskapsbase for bedrifter med generell tilgang for ansatte.
- "Tracker" - oppgave- og prosjektstyring med mulighet for å fordele oppgaver, tildele utøvere osv.
- "Skjemaer" - lage spørreundersøkelser, samle inn tilbakemeldinger.
- «Chats» er en intern bedriftsmeldingstjeneste som fungerer både i nettleseren og som en applikasjon for datamaskin eller mobil.
Det var bedriftspost, dvs. bedriftspost på et domene, som ble overført til Connect. Den vanlige Yandex.Mail forble en uavhengig og helt gratis tjeneste for brukerne.
Etter overføringen ble hvert domene fra PDD (post for domene) en egen organisasjon i Connect. Hvis du har andre organisasjoner, kan du også legge dem til. For å gjøre dette, logg inn på Connect fra hovedkontoen din, velg riktig liste og legg til en ny organisasjon. Etter det må du bekrefte tilgang til domeneFaktisk er denne prosedyren nesten ikke forskjellig fra det som var i «Mail for Domain».
Arbeide med postkasser
Her er alt litt annerledes enn før (hvis du selvfølgelig har sett dette «før»). For å bruke e-post må du gå til «Admin»-delen fra tjenestens hovedside. Etter det kommer brukeren til underavsnittet «Organisasjonsstruktur».
Det er her hovedarbeidet med nye postkasser gjøres – de kan opprettes, redigeres og slettes. Hver ansatt får vanligvis tildelt et eget språk/konto. Ansatte må legges til ved hjelp av «Legg til»-knappen. Det er også mulighet for å opprette avdelinger med egen post og ansatte.
Administratoren kan legge til og redigere ansattinformasjon fra administrasjonspanelet. Tidligere var denne operasjonen mer forvirrende, siden du i Mail for Domain måtte opprette en postboks, logge inn, legge til brukerdata og deretter gjøre alt på nytt – hvis det selvfølgelig er mer enn én bruker.
Hver postboks måtte bearbeides som en egen konto, inkludert alle de resulterende oppgavene. For eksempel, for å endre brukerens avatar (for eksempel i en bedriftsstil), var det nødvendig å logge inn på hver enkelt etter tur, og endre avatarene etter tur, noe som tok mye tid. I "Connect" er alt enklere - administratoren trenger ikke å logge inn igjen under hver bruker (og tenk deg om det er dusinvis eller til og med hundrevis av dem). Han administrerer kontoen til hver ansatt fra kontoen sin.
Bedriftspostfunksjoner fra Yandex
Det finnes betalte og gratis tariffer. Når det gjelder gratisversjonen, er antallet brukere begrenset til tusen personer og 10 GB fillagringsplass. Dessuten har hver bruker sin egen "disk" i gratisversjonen, også gratis, men i betaltversjonen er fillagringen delt, og volumet starter på 1 TB. Jo mer avansert tariffen er, desto mer filplass.
Et selskap som bruker tjenesten kan motta mer enn 1000 postkasser, men hver applikasjon vurderes separat. For å øke grensen må brukeraktiviteten være høy og stabil. Det er ikke nødvendig å betale for dette, så vidt det kan bedømmes tjener selskapet penger på tjenesten ved å vise annonser til e-postbrukere.
Personlige inntrykk
Alt i alt er alt i orden, men jeg vil si at bedriftspost fra Yandex passer bedre for små bedrifter som ikke trenger mer enn 10–15 adresser. Større bedrifter kan også bruke bedriftspost fra Yandex, men det vil være litt mer komplisert.
Reklame i bedriftspostkasser gir ikke et særlig godt inntrykk. Det er tydelig at ingenting er gratis, dessuten tilbyr Yandex allerede post uten reklame, men dette er fortsatt et testprosjekt.
E-post for domenet Mail.ru
Mail.ru introduserte e-posten sin som en skytjeneste for bedrifter for 7 år siden. Dette er et tidstestet og brukertestet produkt. Prinsippet for å jobbe med det er omtrent det samme som med vanlig Mail.ru-e-post, men det er flere funksjoner her. I år utviklet Mail for Mail.ru-domenet seg til et nytt produkt for store bedrifter og offentlig sektor. Dette er ikke lenger en skyløsning, men et pakkeprodukt som installeres på serverne til kundebedriften, og det... i registeret over innenlandsk programvare. Denne faktoren kan være ekstremt viktig for innenlandske organisasjoner, spesielt statlige.
Som i forrige tilfelle er e-post for Mail.ru-domenet en del av en multitjenesteplattform som inkluderer tjenester for bedriftskommunikasjon. Dette er fillagring, messenger, kalender osv. Men e-post fra Mail.ru har et annet alternativ - gruppesamtaler - helt gratis og uten tidsbegrensninger.
E-posten for Mail.ru-domenet inkluderer selve e-posttjenesten, samt en kalender og adressebok. For å administrere selskapets e-postfunksjoner finnes det et administrasjonspanel som lar deg konfigurere og endre funksjonene for hver bruker på domenet.
Andre e-postfunksjoner inkluderer støtte for SMTP- og IMAP-protokoller med populære e-postklienter som Outlook, Gmail, Thunderbird, The Bat og Mail på Mac.
Bedriftspostfunksjoner fra Mail.ru
I tillegg til det vanlige arbeidet med brev, tilbyr tjenesten funksjoner som administrasjon av utsendelser, kontaktgrupper, og det er også mulighet for å dele individuelle brukermapper. Direkte fra e-posten kan du planlegge et videomøte og sende invitasjoner til deltakerne. Sistnevnte trenger ikke noe annet enn en lenke - det er ikke nødvendig å laste ned applikasjonen.
Selskapet kan sende filer av alle størrelser via post – selv i gratisversjonen av post for Mail.ru-domenet er det ingen grense for størrelsen på postkasser og videresendte vedlegg. Hvis filen overstiger 25 MB, lastes den opp til skyen og sendes som en lenke i brevet.
Administrasjonspanelet lar deg administrere tilgangsrettigheter, logge inn som en hvilken som helst bruker, samt gjenopprette e-poster som er slettet av en hvilken som helst bruker. Logging av brukerhandlinger og tilkoblinger for forskjellige enheter utføres. For enkelhets skyld er muligheten til å synkronisere med Active Directory for å arbeide med brukerdata lagt til.
Bedriftspost Mail.ru er koblet til Bug Bounty HackerOne-programmet, i henhold til vilkårene der Mail.ru betaler fra 10 000 til 35 000 dollar til de som finner en sårbarhet.
Og dessuten – det finnes russiskspråklig støtte, som fungerer veldig raskt. De fleste andre e-posttjenester har ikke dette, så hvis du bryr deg om dette – husk dette. Støtten er delt inn i grunnleggende, når spørsmål besvares via e-post i åpningstiden, og premium, med en 24/7 arbeidsmodus ikke bare via e-post, men også via telefon.
Personlige inntrykk
Alt i alt gir e-posten et positivt inntrykk – det er mange alternativer, pluss støtte, pluss fleksibel administrasjon. Det virket som om dette er en litt mer «moden» tjeneste enn Yandex. Flere funksjoner, det er videosamtaler, et tilgangssystem og alt det der. Selvfølgelig er meningen subjektiv, så hvis jeg tar feil, la oss diskutere det i kommentarfeltet.
Vel, det var alt om dette emnet. Neste gang skal jeg prøve å beskrive et par utenlandske bedriftsposttjenester.
Kilde: www.habr.com
