Betydningen av samarbeidende dokumentredigering i moderne virksomhet kan ikke overvurderes. Evnen til å utarbeide kontrakter og avtaler med deltakelse av ansatte fra juridisk avdeling, skrive kommersielle forslag under tilsyn av overordnede på nettet, og så videre, gjør at selskapet kan spare tusenvis av arbeidstimer som tidligere ble brukt på en rekke godkjenninger. Det er derfor en av hovedinnovasjonene innen var utseendet til Zextras Docs - en løsning som lar deg organisere fullt samarbeid med dokumenter direkte i Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition webklient.
Foreløpig støtter Zextras Docs samarbeid med tekstdokumenter, regneark og presentasjoner, og kan også håndtere et stort antall filformater. Løsningens grensesnitt er ikke mye forskjellig fra grensesnittet til enhver tekstredigerer, så bedriftsansatte trenger ikke bruke mye tid på opplæring for å bytte til å bruke Zextras Docs. Men det mest interessante, som alltid, er "under panseret." La oss sammen ta en titt på hvordan Zextras Docs fungerer og hvilke fordeler denne dokumentsamarbeidsløsningen kan tilby.
Zextras Docs vil appellere mest til de som allerede bruker Zimbra OSE og Zextras Suite i sin virksomhet. Ved å bruke denne løsningen kan du implementere en ny tjeneste i produksjonen uten å øke antall informasjonssystemer og som et resultat uten å øke kostnadene ved å eie en IT-infrastruktur. La oss presisere at Zextras Docs kun er kompatibel med Zimbra OSE versjon 8.8.12 og eldre. Det er derfor, hvis du fortsatt bruker utdaterte versjoner av Zimbra, anbefaler vi sterkt å oppgradere til versjon 8.8.15 LTS. Takket være den lange støtteperioden vil denne versjonen forbli relevant og sikker i flere år, og vil også være kompatibel med alle gjeldende tillegg.
Fordelene med Zextras Docs inkluderer også muligheten for full distribusjon på bedriftsinfrastrukturen. Dette unngår å overføre informasjon til tredjeparter, slik det ofte er ved bruk av hybrid- eller skytjenester. Derfor er Zextras Docs ideell for bedrifter med en streng informasjonssikkerhetspolicy og for de systemadministratorer som foretrekker å fullstendig kontrollere dataflyter og prosesser som skjer i bedriften. I tillegg lar en lokalt distribuert dokumentsamarbeidstjeneste deg unngå risikoen forbundet med utilgjengelighet av en skytjeneste hvis det oppstår problemer med tjenesteleverandøren, eller hvis det oppstår problemer med høyhastighets Internett-tilgang.
Zextras Docs består av tre deler: en frittstående server, en utvidelse og en winterlet. Hver av disse tre delene gjør sin del av jobben:
- Zextras Docs-serveren er en LibreOffice-motor designet for samarbeid og integrasjon med Zimbra OSE. Det er på Zextras Docs-serveren at alle dokumenter som brukere har tilgang til, åpnes, behandles og lagres. Den må installeres på en dedikert datanode som kjører Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 eller CentOS 7. Hvis belastningen på Zextras Docs-tjenesten er stor nok, kan du tildele flere servere til den samtidig.
- Zextras Docs-utvidelsen krever ikke installasjon da den er innebygd i Zextras Suite. Takket være denne utvidelsen er brukeren koblet til Zextras Docs-serveren, samt lastbalansering ved bruk av flere servere. I tillegg, gjennom Zextras Docs-utvidelsen, kan flere brukere samtidig koble til ett dokument, samt laste ned filer fra lokal lagring til serveren.
- Zextras Docs-vinterletten er på sin side nødvendig for å integrere tjenesten i nettklienten. Det er takket være ham at muligheten til å lage og forhåndsvise Zextras Docs-dokumenter vises i Zimbra-webklienten.
For å distribuere Zextras Docs i en bedrift, må du først tildele én eller flere fysiske eller virtuelle servere for den. Etter dette må du laste ned serverapplikasjonsdistribusjoner fra Zextras-nettstedet for , eller , og pakke den ut og installer den. På det siste stadiet av installasjonen vil serveren be deg spesifisere IP-adressen til LDAP-serveren, samt et påloggings-/passordpar som skal brukes til å legge inn data om den nye serveren i LDAP. Merk at etter at installasjonen er fullført, vil hver Zextras Docs-server være synlig for alle andre infrastrukturnoder.
Siden Zextras Docs-utvidelsen allerede er inkludert i Zextras Suite, kan du ganske enkelt aktivere den for de brukerne og gruppene som trenger tilgang til dokumentsamarbeidsverktøy. Zextras Docs-vinterletten kan aktiveres fra Zimbra-administrasjonskonsollen. Merk at etter å ha lagt til Zextras Docs-serveren til Zimbra OSE-infrastrukturen, må du oppdatere Zimbra Proxy-serverkonfigurasjonen. For å gjøre dette, kjør bare filen /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen som Zimbra-bruker og kjør deretter kommandoen zmproxyctl omstart for å starte proxy-tjenesten på nytt.
For alle spørsmål knyttet til Zextras Suite, kan du kontakte representanten for Zextras-selskapet Katerina Triandafilidi på e-post [e-postbeskyttet]
Kilde: www.habr.com