Samarbeid med dokumenter, oppdatert bedriftschat og mobilapplikasjon: Hva er nytt i Zextras Suite 3.0

I forrige uke så den etterlengtede utgivelsen av det populære settet med tillegg for Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition kalt Zextras Suite 3.0. Som det sømmer seg for en større utgivelse, ble det lagt til mange betydelige endringer i tillegg til ulike feilrettinger. De tar funksjonaliteten til Zextras Suite til et fundamentalt nytt nivå sammenlignet med 2.x-grenen. I versjon 3.0 fokuserte Zextras-utviklere på å forbedre funksjonaliteten til samarbeid og kommunikasjon mellom brukere. La oss se nærmere på alle innovasjonene som Zextras Suite-utviklerne har forberedt for oss.

Samarbeid med dokumenter, oppdatert bedriftschat og mobilapplikasjon: Hva er nytt i Zextras Suite 3.0

En av hovedinnovasjonene i versjon 3.0 er Zextras Docs, som er et komplett verktøy for å samarbeide med dokumenter. Den lar bedriftsansatte se og redigere tekstdokumenter, tabeller og presentasjoner. For øyeblikket støtter Zextras Docs redigering av alle åpne tekstformater, og har også støtte for MS Word, MS Excel og til og med RTF-formater. Dokumentvisningsfunksjonen direkte i webgrensesnittet er tilgjengelig for mer enn 140 forskjellige filformater. I tillegg, takket være Zextras Docs, kan du raskt gjøre et hvilket som helst tekstdokument til en PDF-fil. Innenlandske brukere vil sikkert sette pris på tilstedeværelsen av en russisk ordbok i Zextras Docs for stavekontroll.

Men hovedfordelen med Zextras Docs sammenlignet med tradisjonelle kontorpakker er muligheten til å samarbeide om dokumenter direkte i Zimbra OSE-webklienten. Forfatteren av en tekst, tabell eller presentasjon kan gjøre dokumentet sitt offentlig tilgjengelig, samt invitere andre ansatte til å se eller redigere det. Samtidig kan han gi noen ansatte rettigheter til å redigere dokumentet direkte, la noen bare se det, og la andre legge igjen kommentarer til teksten, som deretter kan legges til teksten eller ignoreres.

Dermed er Zextras Docs en fullfunksjons dokumentsamarbeidsløsning som du kan distribuere i virksomheten din og dermed unngå å overføre data til tredjepartstjenester.

Samarbeid med dokumenter, oppdatert bedriftschat og mobilapplikasjon: Hva er nytt i Zextras Suite 3.0

Den andre viktige innovasjonen var fremveksten av Zextras Team, som erstattet Zextras Chat. I likhet med forgjengeren lar Zextras Team deg organisere mer praktisk kommunikasjon og interaksjon mellom bedriftsansatte gjennom tekstchatter, samt video- og taleanrop.

Zextras Team finnes i to utgaver: Pro og Basic. Brukere av Basic-versjonen av løsningen vil ha tilgang til 1:1 chat, som støtter ikke bare tekstkommunikasjon, men også fildeling og videosamtaler. Brukere av Pro-versjonen vil ha tilgang til mange flere funksjoner. Spesielt vil Zextras Team Pro kunne gjøre din Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition om til et fullverdig videokonferansesystem med støtte for kanaler, virtuelle møter og øyeblikkelige videomøter som ikke krever bruk av tredjepartsprogramvare og tjenester. For å legge til brukere til et slikt videomøte, trenger du bare å sende dem en spesiell lenke, ved å klikke på den ansatte vil umiddelbart bli med i videochatten.

Zextras Team Pros fleksible og smarte sidefelt lar deg raskt få tilgang til nylige samtaler, og et dedikert grensesnitt lar deg opprette grupper, starte nye samtaler og få tilgang til kanaler og virtuelle chatter som lar en gruppe brukere utveksle meldinger og filer, samt foreta videosamtaler og til og med dele skjermene på enhetene dine.

Blant andre fordeler med Zextras Team, bemerker vi at det er fullt kompatibelt med Zextras backup-system, noe som betyr at chathistorikk og ansattes kontaktlister vil bli kontinuerlig sikkerhetskopiert og ikke vil gå tapt noe sted selv i tilfelle en storstilt feil. . En annen stor fordel med Zextras Team er tilgjengeligheten på mobile enheter. En spesialdesignet applikasjon for Android- og iOS-enheter er tilgjengelig for brukere av både Basic- og Pro-utgavene av Zextras Team, og gir samme funksjonalitet som nettversjonen av Zextras Team, slik at ansatte kan delta i arbeidschatter selv når de er borte fra arbeidsplassen.

En annen ny funksjon som fortsatt er i betatesting er Blobless backup. Den unngår å måtte sikkerhetskopiere blobs av forskjellige elementer samtidig som alle andre data knyttet til dem bevares. Med denne funksjonen vil Zimbra OSE-administratorer kunne optimalisere diskplassutnyttelsen under sikkerhetskopiering og gjenopprettingshastighet ved bruk av innebygde sikkerhetskopierings- eller datareplikeringsmekanismer.

Også i beta-testing er Raw-gjenopprettingsfunksjonen. Det er en Disaster Recovery-mekanisme som tillater gjenoppretting på et lavere nivå, gjenoppretter alle elementmetadata samtidig som de originale identifikatorene for alle gjenopprettede objekter bevares, og er kompatibel med både vanlige og blobless backups. I tillegg lar Raw restore deg gjenopprette den sentraliserte lagringskonfigurasjonen til den opprinnelige serveren slik at all data som er lagret der er umiddelbart tilgjengelig. Rågjenoppretting vil også være nyttig for de som bruker lokale eller sky sekundære volumer til å lagre data. Med blob-gjenopprettingsfunksjonen innebygd i Raw Restore, kan du enkelt flytte vareblobber fra primærlagring til sekundærlagring.

Zextras-nettstedet har også blitt betydelig redesignet. Den har nå et mer moderne design og er lettere å navigere. Vi inviterer deg til å vurdere innovasjonene selv ved å gå til ved denne lenken.

I tillegg til alt det ovennevnte, inneholder Zextras Suite 3.0 mange andre, mindre rettelser og feilrettinger. Du kan se hele listen deres ved å gå til ved denne lenken.

For alle spørsmål knyttet til Zextras Suite, kan du kontakte representanten for Zextras-selskapet Katerina Triandafilidi på e-post [e-postbeskyttet]

Kilde: www.habr.com

Legg til en kommentar