Mer nylig gjennomførte Cloud4Y , dedikert til TCO-spørsmål, det vil si totalt eierskap til utstyr. Vi har mottatt massevis av spørsmål om dette emnet, som viser publikums ønske om å forstå det. Hvis du hører om TCO for første gang eller ønsker å forstå hvordan du kan vurdere fordelene ved å bruke din egen eller skyinfrastruktur på riktig måte, bør du se under katten.
Når det gjelder å investere i ny maskinvare og programvare, oppstår det ofte debatter om hvilken infrastrukturmodell som skal brukes: on-premise, skyplattformløsninger eller en hybrid? Mange velger det første alternativet fordi det er "billigere" og "alt er for hånden." Beregningen er veldig enkel: prisene på "ditt" utstyr og kostnadene for tjenester fra skyleverandører sammenlignes, hvoretter konklusjonene trekkes.
Og denne tilnærmingen er feil. Cloud4Y forklarer hvorfor.
For å svare riktig på spørsmålet "hvor mye koster utstyret eller skyen", må du estimere alle kostnader: kapital og drift. Det er for dette formålet TCO (total cost of ownership) ble oppfunnet. TCO inkluderer alle kostnader som er direkte eller indirekte forbundet med anskaffelse, implementering og drift av informasjonssystemer eller et selskaps maskinvare- og programvarekompleks.
Det er viktig å forstå at TCO ikke bare er en fast verdi. Dette er mengden midler som selskapet investerer fra det øyeblikket det blir eier av utstyret til det blir kvitt det.
Hvordan TCO ble oppfunnet
Begrepet TCO (Total Cost of Ownership) ble offisielt laget av konsulentselskapet Gartner Group på 80-tallet. Hun brukte det først i sin forskning for å beregne de økonomiske kostnadene ved å eie Wintel-datamaskiner, og i 1987 formulerte hun endelig konseptet om totale eierkostnader, som begynte å bli brukt i næringslivet. Det viser seg at modellen for å analysere den økonomiske siden ved bruk av IT-utstyr ble laget tilbake i forrige århundre!
Følgende formel for beregning av TCO anses som generelt brukt:
TCO = Kapitalkostnad (CAPEX) + Driftskostnader (OPEX)
Kapitalkostnader (eller engangskostnader, faste) innebærer kun kostnadene ved innkjøp og implementering av IT-systemer. De kalles kapital, siden de kreves en gang, i de innledende stadiene av å lage informasjonssystemer. De medfører også påfølgende løpende kostnader:
- Kostnader for utvikling og gjennomføring av prosjektet;
- Kostnader for tjenester fra eksterne konsulenter;
- Første kjøp av grunnleggende programvare;
- Første kjøp av tilleggsprogramvare;
- Første maskinvarekjøp.
Driftskostnader oppstår direkte fra drift av IT-systemer. De inkluderer:
- Kostnadene for vedlikehold og oppgradering av systemet (lønninger til ansatte, eksterne konsulenter, outsourcing, opplæringsprogrammer, innhenting av sertifikater, etc.);
- Kostnader ved kompleks systemadministrasjon;
- Kostnader forbundet med aktiv bruk av informasjonssystemer av brukere.
Det er ingen tilfeldighet at en ny metode for å beregne kostnader har blitt etterspurt av næringslivet. I tillegg til direkte kostnader (kostnader til utstyr og lønn til servicepersonell), er det også indirekte. Disse inkluderer lønn til ledere som ikke er direkte involvert i arbeid med utstyr (IT-direktør, regnskapsfører), annonseringskostnader, leiebetalinger og underholdningsutgifter. Det er også ikke-driftsutgifter. De betyr rentebetalinger på lån og verdipapirer i organisasjonen, økonomiske tap på grunn av valutaustabilitet, straffer i form av betalinger til motparter, etc. Disse dataene må også inkluderes i formelen for å beregne den totale eierkostnaden.
Regneeksempel
For å gjøre det klarere, lister vi opp alle variablene i formelen vår for å beregne den totale eierkostnaden. La oss starte med kapitalkostnader for maskinvare og programvare. De totale utgiftene inkluderer:
- Serverutstyr
- SHD
- Virtualiseringsplattform
- Utstyr for informasjonssikkerhet (kryptogater, brannmur, etc.)
- nettverksmaskinvare
- Backup system
- Internett (IP)
- Programvarelisenser (antivirusprogramvare, Microsoft-lisenser, 1C, etc.)
- Katastrofemotstand (duplisering for 2 datasentre, om nødvendig)
- Overnatting i datasenter / tilleggsleie områder
Tilknyttede kostnader bør tas i betraktning:
- IT-infrastrukturdesign (ansette en spesialist)
- Installasjon og igangkjøring av utstyr
- Infrastrukturvedlikeholdskostnader (lønninger og forbruksvarer)
- Tapt fortjeneste
La oss gjøre beregningen for ett selskap:
Som man kan se fra dette eksemplet, er skyløsninger ikke bare sammenlignbare i pris med lokale, men også billigere enn dem. Ja, for å få objektive tall må du beregne alt selv, og dette er vanskeligere enn den vanlige måten å si at "din egen maskinvare er billigere." Men på lang sikt viser en nøye tilnærming seg alltid å være mer effektiv enn en overfladisk. Effektiv styring av driftskostnader kan redusere de totale eierkostnadene for IT-infrastruktur betydelig og spare deler av budsjettet som kan brukes på nye prosjekter.
Dessuten er det andre argumenter for skyer. Selskapet sparer penger ved å eliminere engangskjøp av utstyr, optimerer skattegrunnlaget, oppnår umiddelbar skalerbarhet og reduserer risikoen forbundet med å eie og administrere informasjonsmidler.
Hva annet er interessant på bloggen?
→
→
→
→
→
Abonner på vår -kanal, for ikke å gå glipp av neste artikkel. Vi skriver ikke mer enn to ganger i uken og kun på forretningsreise.
Kilde: www.habr.com