Jeg vil gjerne dele min erfaring med utviklingen av bruk av databasesystemer ved den nettbaserte språkskolen GLASHA.
Skolen ble grunnlagt i 2012 og i begynnelsen av arbeidet studerte alle de 12 elevene der, så det var ingen problemer med å administrere timeplanen og betalingene. Men etter hvert som nye studenter vokste, utviklet seg og dukket opp, ble spørsmålet om valg av databasesystem akutt.
Oppgaven var å gjøre:
- en katalog over alle klienter (studenter), som lagrer deres fulle navn, tidssone, kontaktinformasjon og notater;
- en lignende liste over lærere med samme informasjon om dem;
- lage en lærerplan i samme system;
- lage en automatisk generering av en aktivitetslogg;
- spore klassehistorien din;
- regnskap for økonomi både for å skrive av elevenes budsjetter og for å betale lærere;
- en ordning for sporing av debitorer blant studenter;
- en notatbok for notater om noen nyanser av leksjoner med popup-påminnelser.
Merkelig nok ble all denne komplekse rapporteringen gjort ved hjelp av Excel.
Dessuten gjorde regneark det mulig å kombinere elevenes budsjetter til ett (hvis medlemmer av samme familie studerer), kombinere lærernes budsjetter (hvis de representerer partnerskoler), angi ulike koeffisienter for betalinger til lærere, sette ulike prislister for elever, spor bonuser og bøter for Skype-skoleoperatører, se analyser om betalinger og leksjoner.
Men da antallet studenter økte til to hundre personer, og antallet lærere til 75, sluttet denne funksjonaliteten, laget på grensen til Excel-funksjoner, å være praktisk.
For det første ble antallet rapporter utilstrekkelig for styringssystemet, og for det andre krevde offline-versjonen regelmessig rengjøring for å opprettholde høy hastighet. I tillegg var integrasjon med roboter nødvendig for å sjekke ledige spilleautomater for lærere, sjekke saldoen på forespørsel fra studenter, sende SMS om kansellering av leksjoner, etc.
Og over tid skapte vi GLASHA-nettapplikasjonen, som egentlig er , som lar deg planlegge arbeidsmengden til lærere, vedlikeholde personlige tidsplaner for studenter og også føre økonomiske poster. Takket være hvilke ulike rapporteringsformer ble tilgjengelige, ble behovet for månedlig databasekorrigering eliminert, det ble mulig å opprette en klients personlige konto og last opp lekser og kunnskapstester der , koble timeplanen til tidssonen til hver elev osv.
Jeg tror at et slikt planleggingssystem vil være nyttig for optimalisering i enhver type virksomhet.
Kilde: www.habr.com