Å, 1C, hvor mye i denne lyden smeltet sammen for hjertet til Habroviten, hvor mye gjenklang i den... I en søvnløs natt med oppdateringer, konfigurasjoner og koder, ventet vi på søte øyeblikk og kontooppdateringer... Å, noe trakk meg inn i teksten. Selvfølgelig: hvor mange generasjoner systemadministratorer slo tamburinen og ba til IT-gudene for at regnskap og HR skulle slutte å beklage og kalle det "gule pentagrammet" for hvert klikk. Vi vet med sikkerhet: 1C er en standard regnskapsprogramvare, et kraftig program som analoger rett og slett ikke kan nå. Men det ville vært litt mer praktisk, litt enklere. Har allerede: . Denne tjenesten har sine fordeler og ulemper; det er et forretningssegment som trenger det mer enn noen gang. Vi testet, evaluerte, trakk konklusjoner og brakte dem selvfølgelig til Habr.
Ikke barnelek, men nå er det like enkelt
Enhver virksomhet har som mål å spare kostnader, men spesielt små og mellomstore. Og, mest interessant, faller flere og flere kostnader på IT-infrastrukturen. Dette er forståelig: alle arbeidere har PC-er, de har spesialisert programvare, en hel dyrehage av systemer, applikasjoner og verktøy. Alt dette må betales for, vedlikeholdes, utvikles... En stor belastning faller på økonomi og IT-tjenesten (som i SMB-er oftest kommer ned til den uheldige ensomme systemadministratoren, som noen ganger til og med kommer inn). Heldigvis, når vi går inn i 20-årene av det 1. århundre, finnes det løsninger som kan bidra til å løse de fleste problemer. En av disse er virtuelle servere, der du, som vanlig maskinvare, kan installere alt du vil. Inkludert 1C. Bare kontrollerbarhet, fleksibilitet, pålitelighet og eierkostnader er bedre. Vel, la oss berolige regnskapsavdelingen og fortelle oss om VPS med XNUMXC?
Bash.im
Og så la oss gå uten videre.
For hvem?
Generelt passer nesten alle, hvert selskap vil finne sine egne fordeler: store organisasjoner med en filialstruktur vil sette pris på enkel synkronisering, små vil sette pris på de økonomiske fordelene, alle vil bli overrasket over bekvemmeligheten og tilgjengeligheten, og administratorer vil være fornøyd med praktisk kontrollpanel, pålitelighet og stabilitet.
Selvfølgelig, først av alt, er en VPS med 1C ombord verdifull for små bedrifter, som vil kunne spare på bokstavelig talt hele infrastrukturen og fleksibelt administrere forbindelser. Døm selv: en veldig gjennomsnittlig egen maskinvareserver vil koste deg 200-300 tusen rubler, pluss lisensiert programvare fra Microsoft, pluss selve 1C-lisensene, pluss vedlikehold og strøm. VPS med 1C ombord er uforlignelig billigere. Spesielt er dette et ideelt alternativ for nettbutikker, grossistselskaper som selger varer på elektroniske bestillinger, for individuelle gründere og selvstendig næringsdrivende regnskapsførere som driver flere selskaper samtidig - uten maskinvare kan du opprette flere 1C-databaser på en profesjonell infrastruktur og jobbe med dem helt selvstendig.
Dessuten vil 1C på en dedikert virtuell server løse mange driftsproblemer for en virksomhet med en forgrenet struktur og eksterne ansatte. La oss forklare hvorfor mer detaljert.
Fordeler med VPS med 1C
▍Reduserte vedlikeholdskostnader
Når et selskap kjøper 1C og begynner å bruke det, blir det avhengig av selskapet som solgte en kopi av 1C. Som regel inngås en avtale for ITS (informasjon og teknisk støtte) - omfattende støtte som må gis av partnerne til 1C-selskapet. Fra dette øyeblikket vil eventuelle modifikasjoner, innstillinger eller konfigurasjonsendringer bli utført for ekstra penger av en spesialist. Det finnes også alternative måter: å ha din egen systemadministrator (han er ikke alltid kjent med å jobbe med 1C) eller en 1C-programmerer på heltid som er klar til å konfigurere, administrere og lære opp interne brukere. Alternativet med en programmerer kan imidlertid koste mye mer enn ITS, og å ansette en jente med evnen til å skrive tre former for primærkode i 1C er en tvilsom historie.
Bash.im
Hvis et selskap velger VPS med 1C, er ikke tjenestene til en ingeniør nødvendig - bare registrer deg på leverandørens nettsted og begynn å jobbe. Følgelig er det ikke behov for tjenestene til en systemadministrator. Alt støttearbeid faller på leverandørens ansatte, på hvis anlegg VPS er vert: de utfører oppdateringer, generell teknisk støtte, løser problemer og utfører sikkerhetskopier. Og ja, problemet med feilet maskinvare angår deg ikke lenger, fordi serveren er virtuell.
Bash.im
▍Endre antall lisenser
På en virtuell server kan du enkelt øke og redusere både antall lisenser og VPS-kapasiteten. Denne fleksibiliteten er spesielt relevant hvis vi snakker om et lite selskap som bare danner en stab og stadig må endre antall brukere. Med eskeversjonen er slik fleksibilitet ikke mulig, alt på grunn av de beryktede relasjonene knyttet til ITS.
▍Lagre på servermaskinvare
1C er et ganske lastet og ressurskrevende økosystem som stiller spesielle krav til servermaskinvare. Derfor, hvis du har en ikke veldig kraftig server som har 1C, kan du ikke lenger stole på andre oppgaver. Samtidig koster vedlikehold og oppdatering av bedriftens maskinvare penger, og mye av det. Når det gjelder VPS, kjører 1C på leverandørens kraftige server og "spiser" ikke opp bedriftens ressurser. Dessuten, hvis din bedrift har en Internett-tilkobling med god hastighet og stabilitet (som ikke er mangelvare i dag), vil ansattes arbeid på en virtuell server være mye raskere enn arbeid på den lokale versjonen - takket være innstillingene fra hoster og konstant støtte av VPS-bassenget i optimal stand.
Bash.im
Forresten, stabile VPS-hastigheter er en ekstra bekvemmelighet for feltansatte, forretningsreisende og arbeidsnarkomane som ikke kan leve uten arbeid på ferie (eller arbeid ikke kan leve uten dem).
▍Fjernarbeidere og filialer i nærheten
Den neste fordelen med VPS med 1C er relatert til fjernarbeid. I flere år nå har bedrifter overvunnet overtro knyttet til fjernarbeid, omfavnet de utvilsomme fordelene og ansetter aktivt fjernarbeidere. Å installere boks 1C for eksterne ansatte er ikke lett, dyrt, utrygt og ofte ubrukelig: den ansatte kan ikke synkronisere data, ikke bruke programmet eller lekke databasen til konkurrenter og andre interesserte parter.
Takket være VPS med 1C vil alle ansatte jobbe med én database (databaser), som er lagret på skyleverandørens server (den samme VPS). Arkitektonisk, foran basen på en ekstern virtuell server, er alle ansatte like, uansett hvor de er. Følgelig elimineres den ubehagelige rutineoppgaven med å synkronisere data mellom avdelinger og ansatte.
Den samme fordelen er åpenbart relevant for selskaper med omfattende filialstrukturer. Ikke en eneste gren vil kunne leve et eget liv eller arrangere et par dager med frihet uten salg og kalkulere det opp til synkroniseringsproblemer. Dette er en viktig faktor for informasjon og økonomisk sikkerhet.
▍ Basene dine er kun dine
Ved å jobbe med 1C på en virtuell server kom vi over en interessant myte: det antas at det er umulig å hente en ekstern database fra en leverandør, og at leverandøren dermed beholder selskaper i sin klientdatabase. Selvfølgelig er dette ikke sant - alle 1C-databaser tilhører bare deg, og du kan hente dem fra leverandøren når som helst for ethvert formål: enten for å overføre til en leverandør som er mer lønnsom etter din mening, eller for å bytte til en serverversjon på selskapets egen maskinvare.
▍Et par ultraviktige tekniske punkter
1C, som all bedriftsprogramvare, har to "smertefulle" punkter, uten oppmerksomhet som du ikke bare kan begynne å jobbe ineffektivt, men også miste det mest verdifulle - bedriftsdata.
- Oppdateringer. I motsetning til eskeversjonen, rulles oppdateringer til 1C på VPS ut av vertsleverandøren stille og smertefritt. Du vil alltid ha den nyeste versjonen, og det eneste du trenger er å etterkomme operatørens forespørsel og lukke alle aktive økter med ansatte ved oppdateringstidspunktet.
- Sikkerhetskopiering er "vårt alt" for enhver virksomhet (noe som ikke hindrer oss i å behandle det så uaktsomt som mulig). Ved bruk av 1C på en VPS, ligger oppgaven med backup på skuldrene til leverandøren, som samvittighetsfullt vil lage sikkerhetskopier av 1C-databasene dine.
Det vil forresten være verdt å nevne at 1C på VPS fungerer med alt detaljutstyr på samme måte som boksversjonen. Derfor vil alle eiendeler være under kontroll.
Dermed kan alle fordelene forenes av tre prinsipper: bekvemmelighet, besparelser, sikkerhet. Men det mest interessante er at de samme prinsippene også kan kombinere ulemper.
Ulemper med 1C VPS
▍Avhengighet av Internett-tilkobling
Dette kan virke rart for deg, men mens du leser denne artikkelen i arbeidstiden din, i enkelte deler av landet (ikke nødvendigvis i avsidesliggende områder) blir hele arbeidslag tvunget til å klare seg med mobilt Internett eller sitte uten det i det hele tatt. Noen steder skyldes dette faktisk avsidesliggende beliggenhet, og andre steder er denne situasjonen frukten av grådigheten til eierne og administrasjonsselskapene til forretningssentre: de tilbyr tjenestene til en "matet" operatør til en pris nesten høyere enn husleien, og rett og slett ikke tillat andre kabler. Bedrifter er ikke klare til å betale den slags penger og jobbe med PSTN og skrivebordsapplikasjoner. Selvfølgelig, i slike unntakstilfeller, er det teknisk umulig å jobbe med 1C på en virtuell server, siden den er tilgjengelig via Internett. Heldigvis blir slike unntak mindre og mindre vanlige (stort sett takket være mobiloperatører).
▍Avhengighet av leverandør
En ganske langsøkt ulempe, men den må definitivt identifiseres. VPS-leverandøren kan utføre vedlikeholdsarbeid på infrastrukturen i løpet av arbeidsdagen din, og kan rulle ut unødvendige systemoppdateringer som vil påvirke dine vanlige forretningsprosesser. Dette fører til nedetid. La oss si det slik: det skjer, men ikke med topp hostingleverandører, som inkluderer RUVDS. Vår kapasitet og kapasitet er tilstrekkelig til å utføre alt arbeid uten å påvirke kundenes arbeid. Force majeure er imidlertid ikke kansellert, men det kan også skje med "selfhosted" serverversjonen - hvis for eksempel lysene er slått av på kontoret ditt 🙂 Vær imidlertid alltid oppmerksom på SLA og oppetid til leverandøren din.
▍Vanskeligheter med modifikasjoner
Dette er et reelt problem som er verdt å tenke på på forhånd. Hvis du er et av selskapene som trenger kompleks 1C-konfigurasjon og kontinuerlig modifikasjon for å passe skiftende forretningsprosesser, bør du vurdere å kjøpe eskeversjonen og inngå en ITS-avtale. Men hvis modifikasjoner og konfigurasjon er uregelmessig, er en VPS med 1C ganske passende.
Bash.im
▍Eierskapskostnader
Rent aritmetisk kan kostnaden ved å eie en VPS med 1C være dyrere enn kostnaden for å eie en eske 1C – alt fordi du betaler for boksen én gang, og til og med får tilgang til alle konfigurasjonsalternativer, og for en VPS-server med 1C på det betaler du en månedlig abonnementsavgift. Det er slik det er, men ikke glem at for boksversjonen av 1C trenger du en ITS- eller 1C-programmerer (tenk at betaling under en kontrakt eller lønn også er en periodisk betaling), en server, sikkerhetssystemer, et system administrator osv. I tillegg vil alle disse kostnadene inngå i selskapets anleggskostnader. Som et resultat kan 1C-versjonen på VPS vise seg å være mye mer lønnsom. For ikke å snakke om hvor mye nerver du vil spare.
▍Sikkerhet
Ja, du kan fjerne data fra databasen på en virtuell server, men med ekstern tilgang er det vanligvis et stykke kake. Men på samme måte kan du fjerne data fra den lokale databasen, enda enklere. Og poenget her er ikke i form av levering, men i de generelle problemene med å jobbe med den menneskelige faktoren og organisere informasjonssikkerheten i bedriften. Hvis du virkelig vil, kan du hacke alt, samt beskytte alt. Det kommer an på deg.
Bash.im
Hva du skal se etter når du velger leverandør
I tilfelle du ikke leste ovenfor, men 1C-selskapet som sådan tilbyr ikke tjenester i seg selv - det samarbeider med selskaper gjennom sitt gigantiske partnernettverk. Noen selskaper leverer pakkeløsninger og tilbyr ITS-tjenester, noen modifiserer programvaren og selger tilpassede konfigurasjoner, noen tilbyr 1C-tjenester i skyen. Det avhenger av selskapets evner, personalkompetanse og infrastruktur. Vi, som en stor hostingleverandør, valgte å levere 1C på VPS først og fremst fordi vi er i stand til å tilby en pålitelig, rask og stabil VPS for å være vert for 1C-databasene dine. Men ofte drives bedrifter kun av ett ønske: å tjene penger.
▍Vær derfor oppmerksom på en rekke viktige punkter når du velger leverandør
- Velg kun pålitelige leverandører som garanterer sikkerhet og stabilitet. En ubekreftet leverandør betyr først og fremst lav sikkerhet og ubekreftede ansatte som vil kunne bruke din kommersielle informasjon til sine egne formål.
- Finn ut hvor leverandørens servere er plassert - det er viktig at det er en god dataoverføringshastighet og at det ikke er noen problemer med lovgivningen til den russiske føderasjonen om lagring av personopplysninger (og 1C betyr ofte personopplysninger).
- Hvis leverandøren nekter å gi terminaltilgang via RemoteApp og RDP, ikke engang start et forhold - han vet rett og slett ikke hva han jobber med.
- Sjekk leverandørens omdømme basert på rangeringer og anmeldelser – hvis du kommer over rapporter om krasj, lekkasjer eller kontinuerlige ulykker i datasentre, er ikke dette det beste valget.
og er ansvarlig for påliteligheten til sine servere. Du kan konfigurere og velge din egen tariff, avhengig av ditt sett med behov og databasekrav. Og vi gjør resten.
La 1C gi deg suksess, ikke stress. Tekst igjen. Kort sagt, la oss virtualisere :)
Kilde: www.habr.com