Automatisk signatur i e-poster er kanskje en av de mest brukte funksjonene i virksomheten. En engangssignatur som kan tilpasses kan ikke bare permanent øke effektiviteten til ansatte og øke salget, men i noen tilfeller øke nivået på informasjonssikkerheten til selskapet og til og med unngå søksmål. Så for eksempel legger veldedige organisasjoner ofte til informasjon om ulike måter å gi en donasjon på den automatiske signaturen, noe som bidrar til å stadig øke de innsamlede beløpene. I tillegg er en e-postsignatur en fin måte å markedsføre en bedriftsblogg eller nettsted. Også ulike personvernadvarsler kan plasseres i signaturen til en e-post, og kommersielle banker minner for eksempel ofte i brev om at de aldri ber om kundekontoopplysninger. Zimbra OSE gjør det enkelt å lage automatiske signaturer for e-poster, og nå skal vi prøve å finne ut hvordan dette kan gjøres og hva som kan oppnås ved hjelp av automatiske e-postsignaturer.
Zimbra Open-Source Edition støtter muligheten til å lage forskjellige signaturer for forskjellige domener. Dette er veldig praktisk for SaaS-leverandører som kan være vert for hundrevis og til og med tusenvis av forskjellige domener på samme Zimbra OSE-infrastruktur. Men for å lage signaturer for domener, må administratoren først sørge for at Zimbra OSE er aktivert for globale e-postsignaturer som sådan. Dette gjøres ved å bruke kommandoen zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. Etter at dette er gjort, kan du begynne å sette opp signaturer for domener. La oss for eksempel lage en enkel tekstsignatur for domenet Company.ru.
Signaturteksten skrives til LDAP ved hjelp av kommandoene zimbraAmavisDomainAnsvarsfraskrivelseTekst и zimbraAmavisDomainAnsvarsfraskrivelseHTML. Takket være disse kommandoene kan du legge til henholdsvis tekst og HTML-signaturer til bokstaver. For eksempel ved å bruke kommandoen zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText "Skriv aldri ut denne meldingen på papir for å redde så mange trær som mulig og vise din bekymring for miljøet" vi vil lage en enkel teksttekst som vil være kortfattet og minneverdig, og som igjen minner deg om viktigheten av miljøspørsmål for selskapet. Ved å lage en signatur i HTML-format har administratoren mulighet til å legge til diverse utsmykninger og formatering i signaturteksten.
Når signaturen er lagt til LDAP, kan du aktivere den ved å gjøre endringer i MTA-innstillingene. I tilfelle serveren din har én MTA, må du utføre kommandoen på den ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. I tilfelle det er flere MTA-servere i Zimbra OSE-infrastrukturen din, må du skrive inn kommandoen på den første ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, og på andre servere, begrense deg til å angi kommandoen ./libexec/zmaltermimeconfig.
Når signaturen er lagt til LDAP, kan du aktivere den ved å gjøre endringer i MTA-innstillingene. I tilfelle serveren din har én MTA, må du utføre kommandoen på den ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. I tilfelle det er flere MTA-servere i Zimbra OSE-infrastrukturen din, må du skrive inn kommandoen på den første ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, og på andre servere, begrense deg til å angi kommandoen ./libexec/zmaltermimeconfig.
I tilfelle du vil deaktivere signaturen på domenet, kan du bruke kommandoen ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Som i det forrige tilfellet, må du kjøre det på MTA-serveren, og hvis det er flere av dem i infrastrukturen din, må du skrive inn kommandoen på alle de andre ./libexec/zmaltermimeconfig.
Zimbra OSE-administratorer står ofte overfor oppgaven med å deaktivere signaturer i interne brev, det vil si de som brukere av samme domene sender til hverandre. Dette kan oppnås ved å kjøre kommandoen zimbraAmavisOutbound AnsvarsfraskrivelserKUN SANN. Denne funksjonen er deaktivert som standard.
Dermed, som vi har sett, gir Zimbra OSE administratoren et fleksibelt og praktisk verktøysett for å lage og administrere automatiske e-postsignaturer.
For alle spørsmål relatert til Zextras Suite, kan du kontakte representanten for Zextras Ekaterina Triandafilidi på e-post [e-postbeskyttet]
Kilde: www.habr.com