ProHoster > Blogg > Internett nyheter > Alle brenner for effektivitet

Alle brenner for effektivitet

I forrige utgave «Zinksalget» diskuterte vi tre artikler om effektiviteten av ulike prosesser. Om det «Hvordan Bezos skrudde av PowerPoint«, «Eieren av et selskap tvinger ansatte til Ä leve med 5 timer i dÞgnet uten distraksjoner" og "Asynkron kommunikasjon for duellister«.

Denne artikkelen er en komposisjon av korte utdrag fra alle tre med mine subjektive refleksjoner under parolen om den allmenne brann som springer ut av ineffektivitet.

I gjennomsnitt i selskapet jeg har jobbet og fremdeles jobber for, er alle problemene disse folk prĂžver Ă„ lĂžse til stede i full grad.

Om hvordan Bezos skrudde av PowerPoint

Som vÄr article, kamerat Bezos endret reglene for bedriftsmÞter. NÄ samles kollegene og leser i omtrent et halvt minutt etter at mÞtet har startet, i stillhet mÞtereferatene som taleren har forberedt.

Deretter kan de som ikke har noe Ä tilfÞre eller er informert (i henhold til RACI-matrisen), reise seg og gÄ. De som mÄ arbeide med forslagene, forblir og stiller spÞrsmÄl, kommer med forslag og setter opp neste mÞter.

Jeg synes det er en helt normal idé, ettersom tiden ofte brukes unÞdvendig pÄ «kép» spÞrsmÄl og oppsummeringer fra de som Þnsker Ä imponere ledelsen. OgsÄ til fordel for ulike morsomheter.

En annen fordel med Ă„ lese dokumenter for seg selv er at noen talere kan lese sakte (eller for raskt) eller ha forskjellige ubehagelige talefeil.

Jeg forstÄr at det ikke er enkelt Ä implementere slike radikale endringer i mÞtereferatene, men jeg hÄper Ä plante et rasjonelt frÞ i sinnet pÄ de som deltar.

CEO som tvinger ansatte til Ă„ leve med 5 timer i dĂžgnet uten distraksjoner

SJEFA (CEO) for et tysk selskap nylig innrĂžmmet at han har begynt Ă„ tvinge folk til Ă„ arbeide i 5 timer og forbudt dem Ă„ bli distrahert av telefon og sosiale medier. Folk er sjokkerte, men har blitt lykkeligere og mer produktive.

Han fortalte ogsÄ at han hadde lignende erfaring tidligere, da han ble enige med arbeidsgiveren om lavere lÞnn for Ä gi ham to ekstra fridager i uken. Etter en tid, og merket at han utfÞrte samme arbeidsmengde som fÞr, kom han til enighet med arbeidsgiveren om Ä gjenopprette hans forrige lÞnn.

NÄ er det stadig oftere artikler om startups og virksomheder, som bruger lignende metoder. Efter min mening er der en rationel kerne her, og nÄr man ser pÄ den effektive del af arbejdsdagen, arbejder vi nÊppe mere end 6 timer.

I nogle virksomheder findes der ogsÄ en 'overtidskultur', hvor folk for at vise deres loyalitet over for virksomheden 'sidder' pÄ arbejdet i 10-12 timer, eller mÄske endnu lÊngere. Med hver ekstra time nÊrmer den gennemsnitlige effektivitet for disse medarbejdere sig nul. Og ofte kan man finde sÄdanne personer i 'hall of fame' for udbrÊndte.

At arbejde mindre, men mere effektivt, er efter min mening en fremragende trend, der kan frigive flere timer om ugen til at vĂŠre sammen med dem, der virkelig betyder noget for dig (dig selv og dine nĂŠrmeste).

Asynkron kommunikasjon for duellister

Doisterne er fyrene fra firmaet doist, som laver den velkendte todoist. Deres CEO skriver i en artikelAsynkron kommunikationom hvordan de implementerede dette system hos sig selv. Der er flere interessante pointer fra den.

Definisjoner:

  • Asynkron kommunikation er, nĂ„r du sender en besked og ikke forventer at fĂ„ svar med det samme. For eksempel i e-mail;
  • Synkron kommunikation er derimod, nĂ„r du sender en besked, modtageren straks fĂ„r den, og straks begynder at svare. Real-time kommunikation (mĂžder og 1-til-1 samtaler) hĂžrer ogsĂ„ til her.

IfÞlge en artikel i Harvard Business Review er tiden brugt pÄ kommunikation pÄ kontoret steget med 50% i lÞbet af de sidste 10 Är. Medarbejdere bruger op til 80% af deres tid pÄ at svare pÄ e-mail og kommunikere.

Ulemper ved synkron kommunikation:

  • Konstant afbrydelser. Som prokrastinologen Maxim Dorofeev skriver og siger, for at vĂŠre mere produktiv skal man slukke for alle notifikationer i messenger-apps. Her er det stik modsat. En enorm mĂŠngde notifikationer i arbejdschatten afbryder konstant arbejdet. Det er ofte umuligt at koncentrere sig;
  • Folk prioriterer altid at vĂŠre online frem for at vĂŠre produktive;
  • Det tilfĂžjer stress, da konstante afbrydelser ikke lader os fordele belastningen jĂŠvnt, og vi bliver tvunget til at skynde os;
  • Det fĂžrer til hurtige og dĂ„rlige beslutninger.

Fordele ved asynkron kommunikation:

  • Kontrol over planlĂŠgningen af din arbejdstid;
  • HĂžy-kvalitets kommunikasjon i stedet for "reaktive" svar. Kommunikasjonen er mye langsommere og gjĂžr at folk blir mer effektive og tar mer gjennomtenkte beslutninger;
  • Mindre stress. Du kan handle helt i henhold til din arbeidsplan;
  • Som standard er flytstatus (da ingenting forstyrrer);
  • Automatisk dokumentasjon hvis offentlig kommunikasjonsmiddel brukes (for eksempel GitHub eller et hvilket som helst forum motor, for eksempel);
  • Toleranse for forskjellige tidssoner (vi kan sette hvilken som helst tidsforsinkelse i venting pĂ„ svar).

Det er umulig Ä bli helt kvitt synkron kommunikasjon. Duisterne foreslÄr Ä lage viktige synkrone chatter (Telegram hvis serveren krasjer), 1-til-1 mÞter og teamretreater.

Hva er det med duisterne:

  • 70% asynkron kommunikasjon Twist, GitHub, Paper;
  • 25% synkron kommunikasjon Zoom, Appear.in, Google Meet;
  • 5% offline mĂžter og retreater.

Hva de anbefaler for Ă„ implementere en kultur for asynkron kommunikasjon:

  • Overkommuniser. i beskjeder beskriver du alt sĂ„ detaljert som mulig, forutse mulige spĂžrsmĂ„l;
  • Planlegg interaksjonen pĂ„ forhĂ„nd. Eksempel "Jeg Ăžnsker Ă„ fullfĂžre dette pĂ„ 2 dager og vil sette pris pĂ„ ditt bidrag" i stedet for "Venter pĂ„ tilbakemelding fra deg innen en time";
  • Sjekk alltid innstillingene for deling av dokumenter (de hadde tydeligvis problemer med dette, og noen ventet mer enn et dĂžgn pĂ„ Ă„ fĂ„ dokumentet delt);
  • FĂžr mĂžtet, del alle nĂždvendige dokumenter med alle deltakerne, slik at alle er informert;
  • Etter mĂžtet mĂ„ alt som ble diskutert i mĂžtet registreres i mĂžte-dokumentet (duisterne har til og med praksis med Ă„ ta opp mĂžtet, slik at noen kan delta asynkront);
  • SlĂ„ av alle varsler;
  • Bruk ventetid produktivt.

RĂ„d til ledere fra duisterne:

  • Fremha skrivende kommunikasjon;
  • Vurder folk basert pĂ„ ytelse, ikke pĂ„ hvilken myk kompetanse de har og hvor mye tid de tilbringer pĂ„ jobb;
  • Bry deg ikke om arbeidstid. (NĂ„r folk kommer og gĂ„r);
  • Skap en atmosfĂŠre av tillit (duisterne mener at alle er ansvarlige for sine ord, og teamet mĂ„ vĂŠre sikre pĂ„ at hvis du lover Ă„ levere koden i morgen, sĂ„ gjĂžr du det);
  • Øk personlig ansvarlighet pĂ„ stedene;
  • Sett et akseptabelt svartid. Duisterne har 24 timer;
  • Sett transparens i prioritet. Dette betyr at det maksimale antallet spĂžrsmĂ„l skal diskuteres offentlig innen selskapet;
  • Legg til kanaler for rask krisekommunikasjon.

To punkter har sĂŠrlig bekymret meg.:

  • Om Ă„ overse myke ferdigheter. Etter min erfaring er godt vedlikeholdt kode sjelden resultatet av misanthroper (det strider bare mot deres opplevelser). Og jeg tror kodegjennomgang med slike folk vil dempe selv det mest tĂ„lmodige teamet.
  • Om det som duister kaller «tillitens atmosfĂŠre» (hvis du lover Ă„ levere i morgen, mĂ„ teamet vĂŠre trygge pĂ„ at du leverer koden i morgen). Dette punktet, mener jeg, vil legge til den bekymringen vi kvittet oss med da vi gikk over til asynkron kommunikasjon.

Generelt likte jeg ideene som duister foreslĂ„r. Samtidig virker det for meg som en byttehandel av «sau for sau», det vil si at selv om vi vinner mot konstante distraksjoner, har vi fortsatt problemer som ikke forsvinner — tidsfrister og trommene til galleriensheriffen.

In conclusion

Ideer om Ä presse folk til Ä yte dÞgnet rundt kommer i baksetet. NÄ Þnsker selskaper at folk skal jobbe mer effektivt og bruke mer tid pÄ forbruk for Ä opprettholde Þkonomien.

Jeg ber om kommentarer med dine ideer om disse temaene. Kanskje har du allerede implementert noe lignende i dine selskaper. Del lenker til lignende radikale eksperimenter.

Kom og slapp av i en koselig Telegram-chat. «Sinkselgeren». Der kan man kommunisere synkront, og lytte til alt annet.

Kilde: habr.com

KjĂžp pĂ„litelig hosting for nettsteder med DDoS-beskyttelse, VPS VDS-servere đŸ”„ KjĂžp pĂ„litelig hosting for nettsteder med DDoS-beskyttelse, VPS VDS-servere | ProHoster