Hvorfor 17, spør du? Fordi reisen min innen IT begynte for nøyaktig 17 år siden. Samtidig har jeg det siste tiåret jobbet i Jet Infosystems-selskapet, hvor min faglige utvikling fant sted. Men i dag skal jeg ikke snakke om bedriftslivets oppturer og nedturer, men om selvutdanning og litteratur som har hjulpet meg i alle disse årene.
Det første behovet for bevisst selvorganisering oppsto da jeg fortsatt jobbet som forretningsanalytiker tidlig på 2012-tallet. På et tidspunkt hadde jeg veldig mange oppgaver, og jeg henvendte meg for råd til en kollega som alltid hadde med meg dagbok. Som svar tilbød han meg en bok om tidsstyring. Det var slik jeg ble kjent med Gleb Arkhangelskys bok "Time Drive" i XNUMX. Gleb beskriver i tilstrekkelig detalj hvordan man administrerer tid og tilbyr sitt eget system for å administrere og planlegge tid. Jeg var den første som leste om "frosker" som du trenger å "spise" om morgenen. "Frosk" kalte han (eller kanskje noen før ham) oppgaver som er ubehagelige for deg, men etter å ha gjort en slik oppgave om morgenen og deretter innse at du ikke lenger har slike oppgaver, vil du oppleve en utrolig glede. Han fortalte meg at "en elefant må spises i biter": det vil si at hvis du har en stor oppgave, må du kutte den i biter og "spise den med biffer." Det var slik papirdagbøker dukket opp på skrivebordet mitt (må ikke forveksles med notatblokker, de har alltid vært der og er nå), og det er notater i dem.
I 2014 startet en veldig aktiv utvikling, det var mye arbeid, selskapet raste som en rakett. Da jeg hadde nødsituasjoner, brukte jeg fortsatt metodene jeg på en eller annen måte husket - "frosker", "elefanter", og skrev ned oppgaver på papirlapper. En dag foreslo min kollega Vitaly at jeg skulle sette av en dag til å være sent på jobb og ordne opp i alt jeg har. Jeg vet ikke om han leste bøkene, men intuitivt brukte han ett grep som jeg allerede hadde sett i flere bøker: dette er en "ukentlig anmeldelse". Eller, for eksempel, min kone holder konstant en elektronisk liste over oppgavene sine på sin iPhone, og hun glemmer ingenting (til min beklagelse =( ). Å føre slike lister er en annen populær (nøkkel) metode.
I 2015 måtte jeg hjelpe kollegene mine en stund - jeg måtte teste funksjonalitet og sitte på kundens side. Ansvarsområdet vokste: Jeg testet, analyserte feil, koordinerte flere team, bestemte hvor feilene gikk, førte alle slags registre for dem, for disse og de gutta der også. I februar 2016 dro kollegaen min på lang ferie, og jeg ble tilbudt stillingen som koordinator mellom to divisjoner i selskapet. Jeg takket ja og derved dømt meg selv til å søke etter nye muligheter for selvorganisering.
Jeg holdt fortsatt papirdagbøkene mine (og notatbøkene), men jeg begynte å komme til den konklusjonen at jeg trengte et annet elektronisk verktøy. Valget falt på EverNote. Alt der er omtrent det samme som i papirform, bare det er lettere å søke etter informasjon, og det er tilgjengelig fra mange enheter. Da EverNote ble betalt på alle plattformer, gikk jeg over til OneNote, som fortsatt lever med meg – utelukkende som erstatning for papir for notater, pluss for å lagre referanseinformasjon som jeg stadig bruker. Hovedfordelene er at det er på tvers av plattformer, gratis og synkroniserer godt, til tross for at det er et Microsoft-produkt. Og det er også overskyet.
I 2017 begynte jeg å lære å forklare tankene mine tydelig ved hjelp av visuelle verktøy – ikke så mye å lære å tegne, men å bli bedre til å tegne. Jeg tegnet bilder om planen min for dagen - det fungerer bra, og det er morsomt.
I 2018 ble oppgavene katastrofalt store (en gruppe dukket opp under ledelse). Jeg henvendte meg igjen til vennene mine for å få råd, og min kollega fra Jet Infosystem Masha anbefalte meg en kul bok - "Jedi Techniques" av Max Dorofeev. Faktisk, som Gleb Arkhangelsky, tilbyr Max Dorofeev sitt eget system for å administrere tid, seg selv og oppgavene sine. Max var den første som fortalte meg at jeg faktisk var under mye stress fordi jeg holdt alle oppgavene i hodet (til tross for tilstedeværelsen av notatbøker, dagbøker og andre ting). Han tilbyr enkle teknikker for å losse av deg selv, for eksempel "Night Nail Pull" - når du legger deg, i stedet for å sovne normalt, begynner du å huske: "Å, jeg glemte å gjøre det!" Han foreslår å bruke fem minutter på å sette seg ned og gå gjennom hele dagen baklengs. I øyeblikket av denne rullingen vil du huske hva du ønsket å gjøre og ikke skrev ned. Hvis du husker det, skriv det ned i ditt selvorganiseringssystem, hvor du administrerer oppgaver, eller bare på et papir. Og så må du gå helt til slutten av dagen. Det hjelper virkelig (prøv det, ikke vær lat).
I tillegg trekker forfatteren frem problemet med utsettelse: han foreslår å lage oppgaver i form av de aller første trinnene som må tas, og så enkle og forståelige som mulig. Forfatteren forklarer også oppgavene på en smart måte: for hver oppgave må du svare på spørsmålene «hva? For hva? Hvorfor? Når? Hvor mange?" og viktigst av alt, formuler den første fysiske handlingen som må gjøres for å oppnå et mål (fullføre en oppgave, prosjekt). Han forteller om hvorfor vi er late, samt særegenheter ved motivasjon, og gir mange nyttige tips om konsentrasjon. Et av tipsene jeg brukte er å merke alle innkommende meldinger i posten som lest slik at de ikke distraherer deg, men lese dem når du trenger det. Tidligere ville nye e-poster stadig trekke meg vekk fra oppgavene jeg jobbet med. Også på råd fra Max slo jeg av alle varsler, og det var skummelt! Jeg måtte tvinge meg selv. Jeg sa til meg selv: "Roma, hvis noe virkelig skjer, vil de først sende deg en SMS, og i en mer alvorlig situasjon vil de ringe deg." Jeg følte virkelig forskjellen: det lettet den første bølgen av stress fra meg. Videre begynte jeg å bruke andre praksiser som bidro til å frigjøre hjernen min til å tenke på livet på et høyere nivå av persepsjon. Men veien til «opplysning» ligger fortsatt foran meg.
I tillegg til bøkene som allerede er oppført, kan jeg anbefale bøkene: «Aldri noensinne», «Life Hack for Every Day», «How to Put Things in Order» og «Unfuck Yourself. Bekymre deg mindre, lev mer." De avklarer noen spesifikke problemstillinger og støtter personlig motivasjon.
I det siste har jeg lært meg å takle oppgaveflyten, selv om de ikke minker, men jeg føler fortsatt behov for videre utvikling.
Hva hjelper deg med å takle belastningen og være i godt humør? Jeg vil være takknemlig for ditt råd.
Roman Gribkov, leder for tjenesteprosjektgruppen hos Jet Infosystems
Kilde: www.habr.com