Et høyprofilert merke eller navnet på en høyttaler med høy posisjon hjelper til med å fylle konferanserom. Folk når ut til "stjerner" for å holde seg på trenden og lære om deres feil og seire. Først på slutten av talene gir deltakerne slike foredragsholdere langt fra de høyeste karakterene.
VisualMethod, et presentasjons- og infografikkstudio, spurte gründere og bedriftsansatte hva som skuffet dem mest med konferansepresentasjoner. Det viser seg at når erfarne foredragsholdere ignorerer organisatoriske lysbilder og går rett til å beskrive en prosess eller sak, tapes tilliten. Noen respondenter kalte til og med denne oppførselen til talerne arrogant ("introduserte seg ikke i det hele tatt") og uoppmerksom ("emnet er én ting, men ordene er en annen"). Vi snakker i detalj om hvilke lysbilder som er viktige å huske.
Hvorfor er det viktig
Selv om du har snakket 1000 ganger, må disse 5 lysbildene være i presentasjonen din:
- tema for tale
- presentere deg selv
- talestruktur
- dagsorden
- presentasjonsresultater og kontakter
Hvis presentasjonen inneholder en spørsmål-og-svar-del, lag et eget lysbilde for å fokusere publikum eller bruk et presentasjonssammendrag.
Ved å samle erfaring med å snakke, konsentrerer foredragsholderne seg mer om essensen av presentasjonen, og tror at bare resultatene og personlige opplevelsen til foredragsholderen er viktig for publikum. Dette er selvsagt betydelig, men uavhengig av status og resultatene av arbeidet ditt, er det verdifullt for publikum å få forsterkning av viktigheten av det som skjer og en følelse av eierskap. Organisasjonslysbilder hjelper deg med å stille inn, dykke inn i emnet ditt og forstå hvorfor presentasjonen din bør påvirke publikums profesjonelle liv. Selv om talen din er en monolog, skaper organisasjonsinformasjon effekten av interaksjon mellom høyttaleren og publikum i rommet.
Bli hektet av temaet
Enhver presentasjon begynner med en tittelside. Det sier vanligvis noe generelt, selv om det første lysbildet opprinnelig ble laget for å forklare emnets relevans for publikum. Hvorfor skjer dette? Våre klienter som ofte opptrer innrømmer at de får temaet fra arrangøren eller, dersom de formulerer det selv, skjer dette flere måneder før arrangementet og i mangel av tid dukker det opp et skissetema. Over tid dukker det opp på alle plakater, bannere og utsendelser, og når det kommer til forberedelser virker det for sent å endre noe. VisualMethod foreslår at du alltid formulerer emnet med en indikasjon på nytten for publikum. Selv om det blir litt annerledes enn det som ble annonsert. På denne måten kan du fange folks oppmerksomhet fra de første sekundene.
Bruk den aktive stemmen til å formulere temaet ditt og vær så spesifikk som mulig. For eksempel høres ordlyden "Utvikling av et kommersielt forslag" svakere ut enn "3 kommersielle forslagsmaler som vil hjelpe deg med å selge konsulenttjenester."
Finn en felles interesse med lytteren. Før talen vil en god foredragsholder spørre arrangørene hvem som skal være i lokalet og hva som er resultatene av undersøkelser om temaer som er relevante for besøkende. Denne samtalen tar fem minutter, men bidrar til å spare tid på forberedelsene fordi du vet nøyaktig hva folk forventer og vil velge interessant informasjon for dem. Hvis du holder din eneste presentasjon i løpet av året, kan du bruke bare én setning for å koble emnet ditt og interessene til de tilstedeværende.
Selv når det ikke er informasjon om de som skal være i salen, er det før talens start nok å stille 2-3 oppklarende spørsmål om okkupasjonen til lytterne og komme med et argument for hvorfor informasjonen din vil være nyttig for dem.
Støtt din ekspertise
Når du har formulert et emne, har folk det neste spørsmålet: hvorfor akkurat kan du være en ekspert og hvorfor skal de stole på deg? Denne reaksjonen skjer automatisk, og uten å få svar kan lytteren lytte til alt med interesse, men han vil være i tvil om at informasjonen i dette tilfellet er pålitelig og at det han har hørt er verdt å bruke i praksis. Derfor anbefaler vi at selv «stjerne»-talere forteller hvorfor de har rett til å gi uttrykk for denne eller den informasjonen. Hvordan gjøre dette naturlig, uten å stikke ut "jeget"?
Noen arrangementsformater krever at foredragsholderen introduseres av arrangøren. I dette tilfellet er det viktig å gi foredragsholderen riktig informasjon og relatere den til emnet for talen din. For eksempel rådet vi en av våre kunder på en konferanse for gründere til å snakke ikke bare om deres siste arbeidssted i det største selskapet i landet etter antall ansatte, men også om deres tidligere erfaring på et lite kontor. Etter talen fikk foredragsholderen en kommentar om at han forstår problemene til små bedrifter, selv om spørsmålet tidligere i spørsmål-og-svar-delen ofte ble stilt "vel, denne metodikken fungerer i store bedrifter, men hva med små bedrifter?" Når du tydelig forstår hvem publikummet ditt er, kan du velge eksempler fra aktivitetene dine som vil stemme overens med lytternes interesser.
Hvis du skal introdusere deg selv, dediker et eget lysbilde til dette. På denne måten kan du bare gi uttrykk for sammenhengen mellom opplevelsen din og emnet, og folk vil lese de andre faktaene selv - og du vil ikke se ut som om du skryter. Det er noe som heter "tillitstrekanten". For å bygge tillit må du koble sammen tre ting: erfaringen din, emnet ditt og publikums interesser.
Den første måten å gjøre dette på er å bruke en stereotypi. Ser sånn ut:
Mitt navn er _______, jeg er _______ (Posisjon): stereotyp _______________. Hvis du er en kommersiell regissør, kan presentasjonen din se slik ut:
Mitt navn er Peter Brodsky (navn), jeg er en typisk kommersiell direktør (stilling), som godkjenner flere kommersielle forslag per måned og mottar tilbakemeldinger fra klienter (stereotype). På denne måten bekrefter du at du har rett til å snakke om å skrive forretningsforslag og forstå hva personene i salen gjør hvis du snakker foran folk med samme posisjon.
Det andre alternativet er tidligere erfaring. Hvis du snakket med utviklere som for eksempel lager tjenester for å automatisere distribusjonen av kommersielle tilbud, kan du si følgende:
Jeg heter Peter Brodsky (navn), og hver dag bruker jeg 30 % av tiden min i utviklingsteamet, fordi jeg tror at fremtiden ligger i prosessautomatisering. Hvis du har erfaring med utvikling, så kan du si det enda tydeligere: Jeg er en utvikler og har alltid vært det. Koden er i blodet mitt. Men det hendte at jeg klarte å bygge en algoritme for å jobbe med kommersielle tilbud og øke salget med 999 %, og nå jobber jeg som blokksjef. Dette er også bra fordi jeg ser begge sider av prosessen.
Hvis du ikke har relevant erfaring, så kan du bytte til følelsenes språk og si hvorfor temaet er viktig for deg. Det vil høres omtrent slik ut: Jeg er selv kjøper hver dag og er klar til å gråte av lykke når selgeren hører hva jeg trenger og ikke prøver å selge etter en mal. Men dette er essensen av den gode bedriftsmalen: lære ansatte å dra nytte av menneskeheten og teknologien for å forstå kunden.
Når det gjelder lysbildet som beskriver opplevelsen, kan du legge inn følgende informasjon på det:
- Stillingstittel og navn på bedrifter du jobbet for
- Din utdannelse eller spesialkurs som er relatert til temaet
- Grader, priser og sertifiseringer
- Kvantitative resultater. For eksempel, hvor mange kommersielle tilbud har du gitt i livet ditt?
- Noen ganger er det hensiktsmessig å nevne kunder eller større prosjekter.
Det viktigste: husk i tide at publikum ikke kom for å høre på livshistorien din. Derfor er formålet med presentasjonen rett og slett å begrunne hvorfor det er viktig for folk å høre deg snakke om dette temaet.
Bli interessert i innholdet
Nå har du fortalt hvorfor temaet og din ekspertise fortjener oppmerksomhet, nå vil publikum vite hvordan du skal overføre kunnskap, hva prosessen vil være. Å legge innholdet i presentasjonen på lysbildet og sette agendaen for møtet er viktig for å unngå at folk blir skuffet etter presentasjonen. Når du ikke advarer om strukturen i talen din, skaper folk sine egne forventninger, og det samsvarer sjelden med virkeligheten. Det er her kommentarer vises i stil med "Jeg mente ikke det i det hele tatt" eller "Jeg trodde det ville være bedre." Hjelp lytterne med deres ønsker og forventninger – sett regler og fortell dem hva de kan forvente.
En god måte å snakke om agendaen uten å kalle lysbildet «Agenda». I stedet kan du lage en tidslinje eller infografikk. Angi hvor lang tid hver del vil ta: teoretisk, praktisk, casestudie, svar på spørsmål, pauser, hvis gitt. Hvis du videresender en presentasjon, er det bedre å lage innholdet i form av en meny med lenker - på denne måten vil du ta vare på leseren og spare tid på å bla gjennom lysbildene.
VisualMethod anbefaler ikke bare å spesifisere innholdet i talen, men å gjøre det gjennom fordelene for lytterne. For eksempel, på lysbildet er det et punkt "hvordan angi budsjettgrenser i et kommersielt forslag." Når du gir uttrykk for dette poenget, gi et løfte: "Etter talen min vil du vite hvordan du angir budsjettgrenser i et kommersielt forslag." Sørg for at folk finner ordene dine nyttige.
Som Alexander Mitta bemerker i sin bok "Cinema Between Hell and Heaven", forårsaker de første 20 minuttene av filmen et glimt av interesse for hele fortellingen. Fagfolk kaller dette en oppmuntrende begivenhet eller, grovt oversatt, «en oppmuntrende begivenhet». Det er en lignende tilnærming i teatralske klassikere. Dine innledende lysbilder setter scenen og skaper interesse for hele historien.
Oppsummer
Husk oppløsningen på slutten av en film eller produksjon: det øyeblikket når seeren er opplyst og mottar universell kunnskap. Dette øyeblikket i presentasjonen vil være det siste lysbildet med korte konklusjoner. Dette kan være ett sammendrag, skrevet stort, hvis du snakker om en virkelig ny oppdagelse, eller 3 hovedregler eller konklusjoner for å oppsummere hele talen.
Hvorfor oppsummere på et eget lysbilde? For det første bidrar du til å trekke en entydig og korrekt konklusjon basert på resultatene av talen din. For det andre forbereder du publikum på slutten av presentasjonen og gir dem mulighet til å forberede spørsmål.
For det tredje kan du legge til verdi til presentasjonen din. For å gjøre dette, må du fokusere på det faktum at takket være talen din lærte, innså og forsto publikum noe. Generelt, for å skape effekten av tilleggsverdi. For eksempel lister du opp navnene på tre maler som et kommersielt forslag er bygget etter, og sier: i dag lærte du disse tre modellene, og ved å bruke dem kan du tydeligere vise kundene dine fordelene ved å samarbeide med deg og øke salget.
Oppsummeringslysbildet skal være kortfattet og virkelig avgjørende. Etterpå bør du ikke fortsette å fordype deg videre i emnet, selv om du husker noen detaljer. Bruk dette øyeblikket til å konsolidere din ekspertstatus og endelige konklusjon. Det du kan gå videre til på dette siste punktet er en spørsmål-og-svar-del, selv om det i de fleste tilfeller er bedre å plassere den litt tidligere og avslutte presentasjonen på lappen du ønsker.
Hjelp meg å kontakte deg
Hver presentasjon har en hensikt. Når han går på scenen, selger foredragsholderen publikum et produkt, en bedrift, sin ekspertise eller en slags handling. I dag er det sjelden å se direkte salg gjennom en presentasjon, bortsett fra kanskje i online pyramidespill for kosmetikk eller magiske piller. I de fleste tilfeller samler foredragsholderen inn kontaktinformasjon fra publikum. Det betyr ikke at han går rundt i salen med et spørreskjema, men han sier hvor man kan fortsette kommunikasjonen.
Hvis du ikke er klar til å gi direkte kontakter, angir du selskapets e-post på det avsluttende lysbildet. For eksempel bruker vi en generell adresse [e-postbeskyttet], eller enda bedre, gi en lenke til et sosialt nettverk der du kan kommunisere med publikummet ditt eller hvor nyttig materiale om emnet ditt vises.
Hvis du er en uavhengig konsulent, kan du også oppgi en generell, personlig adresse eller angi en side på et sosialt nettverk der du kan kontaktes.
For å aktivere publikummet ditt, lag en «call to action». Be om tilbakemelding på presentasjonen din, del linker om emnet eller foreslå hvordan presentasjonen kan forbedres. Som VisualMethod-praksis viser, er omtrent 10 % av lytterne alltid lydhøre og aktive nok til å legge igjen en kommentar, og omtrent 30 % er klare til å abonnere på gruppens nyheter.
PS
I følge den "gamle" tradisjonen skulle det ha vært en omtale av uttrykket "Takk for oppmerksomheten!" Å si "farvel" er alltid vanskelig, og du vil fylle den vanskelige pausen med et lysbilde med lignende takknemlighet, men vi oppfordrer deg til å stoppe ved lysbildet med kontakter. "Thank You Slide" signaliserer til publikum at forholdet ditt er over, og målet for enhver virksomhet er å utvide og kontinuerlig opprettholde kontakten med publikum. Kontaktene dine vil takle denne oppgaven bedre.
Kilde: www.habr.com