Hei, Habr! God ferie til alle, avskjeden vår var vanskelig og lang. Ærlig talt, det var ikke noe så stort jeg ønsket å skrive om. Da skjønte jeg at jeg ønsket å forbedre planprosessene fra et produktsynspunkt. Tross alt er desember og januar en tid for å oppsummere og sette mål for året, kvartalet, både i organisasjonen og i livet. 

Som vanlig fortsetter jeg å eksperimentere med formater og gjør deg oppmerksom på en ny utgave av matfordøyelsen. Mer materiell om produktledelse, utvikling med mer på min telegramkanal. 

La oss behandle følgende emner en etter en

Hva vil jeg? — La oss formulere en liste over ønsker, ikke mål, jeg skal forklare senere. 

Hva kan jeg gjøre?  – la oss formulere en liste over ferdigheter og evner som er verdt å jobbe med. 

Livshistorier – Jeg vil dele planleggingserfaringen min.

Del hvordan du planlegger året? God lesning.

Hva vil jeg? 

Jeg liker virkelig analogien om livet. Tenk deg at livet er et hjul med flere eiker. I mitt tilfelle er dette 4 eiker:

1. Helse - gå til legen, fotball, og så videre.
2. Utvikling - bøker, filmer, meditasjon, praksiser og rutiner.
3. Relasjoner - familie, venner.
4. Faglig utvikling - karriere, økonomi, vitenskap, personlig merkevare.

Noen har flere av disse eikene, noen har færre, noen har forskjellige, men fortsatt er det flere av dem, og hver av dem dekker et visst område av livet.

Det mest sentrale arbeidet for meg er en artikkel av Tim Urban, forfatter av en populær blogg. Vent men hvorfor. Han analyserte problemet grundig og delte det i biter. Dette er ikke banale råd i stil med «den beste jobben er en betalt hobby», men nyttige og på mange måter ikke-opplagte teser som lar deg systematisk nærme deg valg av yrke. Artikkelen er nyttig ikke bare for å finne en passende karriere, men også for en generell forståelse av hva du ønsker å oppnå i livet.

Et eksempel på ujevn fokus på ulike livsområder i artikkelen: Hvordan velge en karriere som er riktig for deg - et grunnleggende verk i omtrent 1 time (forresten, det er lyd med Valentin Tarasov - stemmen hans er rett og slett kosmisk).

Akkurat som et ekte hjul, bør disse eikene være like lange. Hvis noen av eikene blir slått ut for mye, vil bevegelsen være ujevn, det vil være vanskelig å snu hjulet, og reisen vil ta lang tid. Hvis et par eiker er mye kortere enn resten, vil hjulet også vingle hele tiden, og vanlige eiker vil bøye seg som et resultat.

Hvis alle eikene er like lange, men veldig korte, så ender du opp med et veldig lite hjul som du må spinne veldig, veldig raskt, og legger ned mye innsats for å få ønsket hastighet.

Hvis alle eikene er like lange og like sterke, vil det kreves svært liten innsats for å opprettholde høy hastighet. Derfor ser det ut til at du trenger å planlegge ikke bare karrieren din, men også andre områder av livet ditt, slik at utviklingen blir jevnere.

Jeg prøvde å forklare mer detaljert hvordan du går fra analogi til planlegging i denne artikkelen: Wanting - et kurs for de som ikke vil stole på sine ønsker.

Kommentar fra min venn, forfatteren av kanalen https://t.me/product_weekdays: Nylig sluttet jeg også å sette tydelige mål og endret navn på notatet mitt fra "Mål" til "Ønsker" - jeg kan ønske meg hva som helst. Jeg ble overrasket da det begynte å fungere - jeg legger hele tiden til listen, og gjør stadig noe derfra. Det som også er kult er at jeg rolig sletter noen elementer derfra: det er vanskelig å fjerne noe fra "mål" (dette er et MÅL, jeg tenkte godt og må komme til det), fra "ønsker" er det enkelt - jeg gjør det ikke vil ha det lenger, jeg tror det ikke, at det er nødvendig eller viktig for meg.

Hva er min planleggingsrutine?

Her er to verktøy som hjelper deg med å organisere planene dine og bryte ut av rutinene.

Lage et målkart

En gang hver sjette måned prøver jeg å forstå hvor jeg skal. For å gjøre dette er det en liste over planer på et stykke papir: 

1. Hva vil jeg oppnå om fem år?
2. I fem år, forutsatt at det ikke er penger.
3. Ny liste, femårsplaner uten pengerestriksjoner.

Etter det analyserer jeg de punktene som ble inkludert i A) og B) - dette er de tingene som ikke krever noe for å bli oppfylt bortsett fra ønske og tid. Over C) - hvordan overføre elementene i denne listen til B).

Hvorfor metoden er nødvendig: hjelper deg å innse at å oppnå de fleste mål ikke er avhengig av penger.

Hvor skal jeg være?

Et annet nyttig verktøy som får deg i bevegelse, er å stille deg selv spørsmålet: om X tid vil jeg være der?

Eksempel: 

La oss si at jeg vil flytte til utlandet, men jeg vet ikke hvor jeg skal begynne. Jeg tar et vilkårlig segment og stiller meg selv et spørsmål: Tigran, vil jeg være der om 12 måneder? Hvis svaret er ja, så reduserer jeg perioden. Tigran, er jeg der om 6 måneder? La oss si ikke ennå, da ligger hendelse Y mellom 6 og 12 måneder - dette er et trekk. Og mellom staten "nå" og denne begivenheten Y ligger forberedelsene til dette trekket. Jeg stiller meg selv spørsmålet, hva gjør de for å flytte - forbereder visum, leter etter bolig, ser etter jobb. På denne måten skaper jeg forståelse for hva som må forberedes og hvordan komme til endepunktet.

Ukentlig og månedlig planlegging

1. I begynnelsen av året samler jeg en ønskeliste for året i en elektronisk notatbok, og legger resultatet fra året før der.
2. Ut fra årets liste lager jeg lister for måneden. Jeg gjør dem også i en notisblokk på en PC, men jeg skriver dem allerede.
3. En gang i uken lager jeg en kalender på A4 (den er på bildet) og skriver ned rutineoppgaver for denne gangen (små ruter som jeg kan male over) - Jeg har blokker - Prioritet for uken, Mål for uken, nyttige ting ukens konklusjoner.
4. Hver 2.-3. dag lager jeg meg en liste over ting å gjøre etter prioritet i nær fremtid på A4-format (også vist på bildet).
5. Jeg gjør rask oppsummering og dristige kryss nesten hver dag. 🙂 

Planlegge ønsker ved bruk av popmetoder - med SMART som eksempel

Jeg tror oppriktig at det å sette mål, formalisere ønsker og ønsker er en av de mest nyttige ferdighetene som bør læres fra første klassetrinn på skolen. Det vanligste problemet for de som akkurat har begynt å formulere sine ønsker er deres abstrakthet. Jeg vil for eksempel lære engelsk...

Det er en haug med forskjellige rammeverk som løser dette problemet, men det er en enkel og poppy, som etter min mening ikke er mindre praktisk og effektiv - SMART. Du vet sikkert alt om ham, men her er det verdt å huske om ham spesifikt når det gjelder personlige planer for året. 

Kort om SMART

Metoden inkluderer 5 hovedegenskaper som hver ønskeliste må oppfylle:

1. Spesifikk. Ordlyden må være spesifikk. Spesifisitet betyr en klar forståelse av resultatet som må oppnås. Dårlig eksempel: "Lær engelsk." Hvorfor er dette et dårlig mål? Fordi du kan studere engelsk og foredle kunnskapen din om det gjennom hele livet. Og for noen mennesker er det allerede en prestasjon å lære 100 ord, men for andre er det å bestå IELTS-sertifiseringen med 5.5 et ujevne resultat. Et godt eksempel: "Bestå TOEFL med en minimumsscore på 95." Denne spesifikke formuleringen gir deg umiddelbart en forståelse av hvor mye arbeid som må gjøres, alternative oppgaver, for eksempel "finne et sted der du enkelt kan bli sertifisert," hvilke lærebøker du skal kjøpe, hvilke lærere du skal studere med, og så videre .
2. Målbare. Trenger du på en eller annen måte å måle resultatet for å forstå om du oppnådde ønsket ditt eller ikke? I eksemplet ovenfor er denne verdien sertifiseringspoengsummen. Hvis vi snakker om andre eksempler, ønsker vi ofte å "begynne å gå på treningsstudio." Men det er ikke klart hvor mange ganger du må gå. Er en gang nok eller ikke? Det er her "Fullfør 10 treningsøkter i treningsstudioet innen 31. januar 2020" ville fungere bedre.
3. Oppnåelig. Vi må være realistiske og prøve å sette våre ønsker inn i et oppnåelig format. Oppnåbarhet – påvirker motivasjonen. Det er ikke nødvendig å konsentrere seg om det enkle, for i dette tilfellet forsvinner også interessen. Men uansett hvor mye du vil, er det usannsynlig at hjernen din tar målet om å "besøke månen innen 1. februar 2020" på alvor. Men "Skriv 50 artikler innen 31. desember 2020" virker mye mer oppnåelig og derfor interessant.
4. Aktuell. Ønskeliste bør bety noe for deg. Se etter indre motivasjon for det du ønsker, ikke ytre. Hvis du sier "Jeg vil få en lisens", men samtidig ikke har penger til en bil, må du reise med tog, så oppstår spørsmålet umiddelbart, hvor mye trenger du dette ønsket?
5. Tidsbestemt. Vi innfører tidsbegrensninger. Når et tidsmerke vises som resultatet må oppnås, begynner hjernen autonomt å bygge en betinget tidslinje. Du begynner å innse at for å bestå sertifiseringen innen 15. desember, må du lære 800 (for eksempel) ord. Vel, hjernen forstår at du neppe har tid til å lære dem alle hvis du begynner å forberede deg om 3 dager, så det er verdt å skissere en plan.

La oss nå sammenligne to ønskelister: «Lær engelsk» og «Bestå TOEFL-sertifisering med minst 95 poeng innen 15. desember 2020». 

Planlegging handler ikke om å løse problemer – det handler om å få oss til å tenke. Å tenke er veldig nyttig.

Hva kan jeg gjøre? 

Hvordan måle ferdigheter?

Faren min er en historieforteller og har et liv fullt av historier. En dag spurte han meg, hva kan du gjøre? Spørsmålet forundret meg, jeg var 22 år gammel på den tiden, jeg jobbet i IT i to år, tjente 100 000 rubler i måneden - men jeg hadde liten anelse om hva jeg kunne gjøre.

Jeg er sikker på at hvis vi satt over en kopp kaffe og jeg stilte deg det samme spørsmålet, hva kan du gjøre eller hvilke ferdigheter har du, så ville du mest sannsynlig fortalt meg følgende:

1. Jeg vet ikke hva jeg kan gjøre.
2. Jeg har (lite) ferdigheter.

Det første svaret tyder på at du ikke ofte har stilt deg selv dette spørsmålet. Hvis det er sistnevnte, er det fordi du er menneske. Folk synes det er vanskelig å gjenkjenne sine egne ferdigheter. Vanligvis tar du dem for gitt og fremhever dem ikke som evner.

Så la oss fortsette å sitte over en imaginær kopp kaffe: Først av alt må du finne ut hvilke ferdigheter du har. Vi lager en liste over dine nåværende ferdigheter for å forstå hva du kan og ikke kan gjøre. For å gjøre dette må du fullføre to trinn:

1. Skriv ned alle ideene.
2. Strukturer dem.

Trinn 1: Skriv ned alle ideene

Som verktøy kan du bruke en tavle, et stykke papir, en notisblokk. Plater trenger ikke være perfekte. Det viktigste er å lage dem. Nøkkelkriteriet er antall oppføringer, ikke kvaliteten. En av ferdighetene dine bør skrives ned på ett kort; det kan være så mange kort som du husker dine evner. Du trenger ikke å redigere noe. Nå er det viktigste for oss kvantitet. For å starte opptaket, svar på følgende spørsmål:

1. Hva er du god på? Legg til side beskjedenhet, det er ikke tid til det. Hva er du god og god på? Kanskje du har en evne til å lage gode markedsføringstilbud? Kanskje du, som ingen andre, vet hvordan du skal balansere et budsjett? Og jeg snakker ikke om din nåværende jobb nå. Gå tilbake i tid. Hvis du en gang leverte aviser godt, skriv ned «levering til rett tid».
2. Hva kommer naturlig? Du tror kanskje at det er noen ting alle kan gjøre, men i virkeligheten er det ikke slik. Hvis du enkelt kan arrangere fancy firmamiddager, betyr det at du er flink til å planlegge arrangementer og bringe folk sammen. Bare fordi noe kommer lett for deg, betyr det ikke at det ikke kan kalles en evne. Er du kjent for å enkelt kunne få plass til ti dager med klær i den lille håndbagasjen når du skal på forretningsreise? Eller kanskje du klarte å sette opp et ekte trebearbeidingsverksted i garasjen din, men du har alltid syntes det var en dum hobby?

Trinn 2: Strukturer ferdighetene dine

Når du har skrevet ned noen ferdigheter, vil du begynne å legge merke til noe - noen ideer er relatert. Grupper dem slik du vil. For eksempel, "hva jeg elsker å gjøre mest", "ferdigheter som jeg får mer betalt for", "ferdigheter jeg vil forbedre", "evner jeg ikke har brukt på lenge." For eksempel, i figuren tegnet jeg matrisen min, som fungerer på skalaer fra "sjelden" til "ofte" og fra "dårlig" til "utmerket".

Min matrise på bruksskala og kvalitet på eierskap

Ja, det kan virke rart, men bare en idiot ville dømt deg for å skrive ned ideene dine og prøve å bli smartere. Strukturen vil hjelpe deg å forstå nøyaktig hvilke ferdigheter du har. Hvis du for eksempel skrev ned ti evner og ni av dem faller inn under kategorien "ferdigheter jeg ikke bruker i min nåværende jobb", så må dette rettes opp. Prøv å bruke evnene dine oftere, lær deg ferdighetene som vil være nødvendig i din nåværende virksomhet, eller til og med finn en ny jobb som passer dine ferdigheter.

Hvis du ender opp med to kort med den generelle kategorien "Jeg har ingen ferdigheter, jeg hater forfatteren av denne artikkelen," så er det på tide å ringe en av vennene dine. Ta en kaffe med ham og spør ham direkte: "Hvilke ferdigheter tror du jeg har?" Hovedformålet med øvelsen er å fremkalle to ting: håp og bevissthet. Med håp er alt enkelt. I begynnelsen av en slik vei kan det alltid være lett å bli motløs og tro at man har svært få faglige ferdigheter. Bevissthet er nødvendig for å forstå hvilke evner man skal tilegne seg. Enten du ønsker å forbedre din nåværende jobb eller finne en ny, vil du sannsynligvis trenge nye ferdigheter.

Når du har en oversikt over dine nåværende ferdigheter foran deg, er det lettere å forstå hva som mangler. På denne måten kan du raskt finne ut hvilke nye ferdigheter du trenger for å få en ny jobb eller bryte ut av ditt vanlige spor.

Ferdighetsteori

La oss starte med teorien om å utvikle og forbedre ferdigheter. Konvensjonelt kan fire stadier langs denne banen skilles:

• foreløpig er assosiert med de første forsøkene og følgelig en overflod av informasjon;
• analytisk - i løpet av det analyserer og prøver en person å forstå hvordan man best kan gjøre det som kreves av ham;
• syntetisk - preget av kombinasjonen av teori og praksis;
• automatisk - en person bringer ferdighetene sine til perfeksjon, uten å fokusere mye oppmerksomhet på implementeringen.

Brainstorm – og dette er ikke en gruppe

Først av alt må du prøve å sette deg opp for det kommende arbeidet. Noen ønsker for eksempel å lære å slå hardt. Han begynner umiddelbart å treske pæren så godt han kan. Han blir kjent med dette sportsutstyret. Deretter ser han tematiske videoer, leser bøker og tar kanskje et par treningsøkter fra en erfaren bokser. I prosessen analyserer han handlingene sine og sammenligner dem med informasjonen som mottas. En syntese av teori og praktiske ferdigheter oppstår i denne personens hode. Prøver å treffe boksesekken riktig, starter bevegelsen fra foten, vrir bekkenet, retter knyttneven riktig mot målet. Den nødvendige ferdigheten utvikles gradvis. Det er ikke lenger vanskelig for ham å utføre et teknisk riktig slag uten engang å tenke på det. Dette er en ferdighet brakt til automatikk.

Fire pilarer for å lære en ny ferdighet

Mestre bare én ferdighet om gangen. For at en ferdighet skal slå rot i livene våre, for å slå rot til nivået av automatisme, må vi være mest oppmerksomme på den. Barndommen er en periode hvor en person er i stand til å absorbere utrolig mye ny kunnskap. På denne tiden lærer vi samtidig å gå, snakke, holde en skje og knyte skolisser. Dette tar år, til tross for at vår bevissthet er mest åpen for nye ting. I voksen alder blir denne evnen kjedelig. Selv å mestre en ferdighet vil bli et reelt stress for psyken og kroppen. I tillegg vil ferdighetene vi lærer samtidig være ubevisst knyttet sammen og fungere som et komplekst fenomen. Dette kan føre til en helt uventet effekt. For eksempel, hvis du av en eller annen grunn ikke kan bruke en ferdighet eller det ikke er behov for den på et gitt tidspunkt, kan den andre "falle av" analogt. Å studere en ferdighet i løpet av en periode bør skje i en konsentrert form, så kan du mestre den så raskt som mulig og gå videre til den neste.

Tren mye, først uten å ta hensyn til kvaliteten på det utførte arbeidet. Jeg oppfordrer deg ikke til å fullføre oppgaver i en "bugger"-modus. Men faktum er at i begynnelsen fungerer ingenting bra, uansett hvor hardt vi prøver. Ved å prøve å fokusere på kvalitet når vi lærer, bremser vi oss selv. I dette tilfellet er kvantitet viktigere - det er bedre å gjøre mange repetisjoner med et gjennomsnittlig resultat enn få, men med en god. Forskning viser at med konstant intensiv trening forsvinner mangler av seg selv, folk lærer mye raskere enn når de prøver å gjøre alt perfekt i de første stadiene.

Øv en ny ferdighet mange ganger. En interessant observasjon: etter å ha deltatt på en hvilken som helst trening eller mesterklasse, viser de fleste deltakerne dårligere resultater enn de ville ha vist med en amatørtilnærming, uten profesjonell informasjon. Dette skjer fordi å bruke nye ferdigheter i praksis alltid er forbundet med uerfarenhet; vi føler ubehag og hjelpeløshet, siden vår psyke og kropp ikke er vant til å utføre disse handlingene. For å forstå hvor god du er i en bestemt ferdighet, må du gjenta den flere ganger, minst tre.

Ikke bruk nye ferdigheter på viktige saker. Jeg tror, ​​etter å ha lest de tre foregående punktene, kan du gjette hvorfor. Tenk deg at du nettopp har mestret en ferdighet, og prøv deretter umiddelbart å teste den under "kamp"-forhold. Situasjonens betydning gjør deg nervøs, stress på grunn av ubeleiligheten med nyhet legges over spenningen, ferdigheten er ennå ikke utarbeidet ordentlig... Og-og-og alt viser seg enda verre enn om denne ferdigheten ikke hadde vært brukt i det hele tatt. Husk - du må først øve det godt i en rolig situasjon, og først deretter bruke det i stressende omstendigheter.

FØRSTE utviklingsprinsipper

For at ferdighetsutviklingsprosessen skal være effektiv, kan du følge det FØRSTE prinsippet om kontinuerlig utvikling:

• Fokuser på prioriteringer - definer utviklingsmål så nøyaktig som mulig, velg et spesifikt område for forbedring;
• Implementer noe hver dag (øv regelmessig) - utfør regelmessig handlinger som bidrar til utvikling, bruk ny kunnskap og ferdigheter i praksis, løs mer komplekse problemer som går utover "komfortsonen";
• Reflekter over hva som skjer (vurder fremgang) - overvåk konstant endringene som skjer i oppførselen din, analyser handlingene dine og oppnådde resultater, årsakene til suksesser og fiaskoer;
• Søk tilbakemelding og støtte (søk støtte og tilbakemelding) - bruk tilbakemelding og støtte i opplæring fra eksperter, erfarne kolleger, lytt til deres meninger og anbefalinger;
• Overfør læring til neste trinn (sett deg selv nye mål) – forbedre deg kontinuerlig, sett hele tiden nye utviklingsmål for deg selv, ikke stopp der.

La meg oppsummere

Развитие целей и навыков — это долгосрочный процесс, не думайте, что вы сможете все поменять в один день. Для меня — этот формат является большим экспериментов, если вам зайдет, то буду больше писать про развитие. Рассказывайте о том, как это делаете сами. 

Kilde: www.habr.com