Utgivelsen av Nextcloud Hub 22-plattformen har blitt presentert, og gir en selvforsynt løsning for å organisere samarbeid mellom bedriftsansatte og team som utvikler ulike prosjekter. Samtidig ble skyplattformen Nextcloud 22, som ligger til grunn for Nextcloud Hub, publisert, som tillater distribusjon av skylagring med støtte for synkronisering og datautveksling, og gir muligheten til å se og redigere data fra hvilken som helst enhet hvor som helst på nettverket (ved å bruke et nettgrensesnitt eller WebDAV). Nextcloud-serveren kan distribueres på hvilken som helst hosting som støtter kjøring av PHP-skript og gir tilgang til SQLite, MariaDB/MySQL eller PostgreSQL. Nextcloud-kildekoden distribueres under AGPL-lisensen.
Når det gjelder oppgavene den løser, ligner Nextcloud Hub Google Docs og Microsoft 365, men lar deg distribuere en fullt kontrollert samarbeidsinfrastruktur som opererer på egne servere og ikke er knyttet til eksterne skytjenester. Nextcloud Hub kombinerer flere åpne tilleggsapplikasjoner på Nextcloud-skyplattformen til ett enkelt miljø, slik at du kan samarbeide med kontordokumenter, filer og informasjon for å planlegge oppgaver og hendelser. Plattformen inkluderer også tillegg for tilgang til e-post, meldinger, videokonferanser og chatter.
Brukerautentisering kan gjøres både ved hjelp av en lokal database og gjennom integrasjon med LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP og Shibboleth / SAML 2.0, inkludert bruk av tofaktorautentisering, SSO (Single-sign-on) og kobling av nye systemer til en konto oppføringer med QR-kode. Versjonskontroll lar deg spore endringer i filer, kommentarer, delingsregler og tagger.
Hovedkomponenter i Nextcloud Hub-plattformen:
- Filer - organisering av lagring, synkronisering, deling og utveksling av filer. Tilgang kan gis både via nettet og ved hjelp av klientprogramvare for stasjonære og mobile systemer. Gir avanserte funksjoner som fulltekstsøk, legge ved filer når du legger inn kommentarer, selektiv tilgangskontroll, opprette passordbeskyttede nedlastingslenker, integrasjon med ekstern lagring (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, og etc.).
- Flow - optimaliserer forretningsprosesser ved å automatisere standardarbeid, som å konvertere dokumenter til PDF, sende meldinger til chatter når du laster opp nye filer til bestemte kataloger, og automatisk tilordne tagger. Det er mulig å lage egne behandlere som utfører handlinger i forbindelse med enkelte hendelser.
- Innebygde verktøy for samarbeidsredigering av dokumenter, regneark og presentasjoner basert på ONLYOFFICE-pakken, som støtter Microsoft Office-formater. ONLYOFFICE er fullt integrert med andre komponenter på plattformen, for eksempel kan flere deltakere redigere ett dokument samtidig, diskutere endringer i en videochat og legge igjen notater.
- Bilder er et bildegalleri som gjør det enkelt å finne, dele og navigere i den samarbeidende samlingen av bilder og bilder. Den støtter rangering av bilder etter tid, sted, tagger og visningsfrekvens.
- Kalender er en kalenderplanlegger som lar deg koordinere møter, planlegge chatter og videokonferanser. Gir integrasjon med gruppesamarbeidsverktøy basert på iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook og Thunderbird. Lasting av hendelser fra eksterne ressurser som støtter WebCal-protokollen støttes.
- Mail er en felles adressebok og nettgrensesnitt for arbeid med e-post. Det er mulig å binde flere kontoer til én innboks. Kryptering av brev og vedlegg av digitale signaturer basert på OpenPGP støttes. Det er mulig å synkronisere adresseboken ved hjelp av CalDAV.
- Talk er et meldings- og nettkonferansesystem (chat, lyd og video). Det er støtte for grupper, mulighet til å dele skjerminnhold, og støtte for SIP-gatewayer for integrasjon med vanlig telefoni.
Nøkkelinnovasjoner i Nextcloud Hub 22:
- Adresseboken gir muligheten til å lage dine egne grupper, som kan administreres uten deltakelse fra en administrator. Egendefinerte grupper, kalt kretser, lar deg gruppere kontakter for å gjøre det enklere å dele filer, tildele oppgaver eller opprette chatter.
- En ny Collectives-applikasjon er lagt til som gir et grensesnitt for å bygge en kunnskapsbase og knytte dokumenter til grupper. Venstre side av grensesnittet viser de forskjellige samlingene av dokumenter som er tilgjengelige for utvalgte brukergrupper. Innenfor sider kan brukere opprette andre sider og koble dokumenter sammen for å danne en strukturert kunnskapsbase. Støtter samarbeidsdataredigering med fargeseparasjon av forfattere, fulltekstsøk og lagring av sider i form av filer med markering for tilgang fra eksterne systemer.
- Tre nye arbeidsflyter er foreslått for å forenkle teamarbeid:
- Integrasjon av chat og oppgavebehandling, slik at du kan gjøre en chatmelding til en oppgave eller publisere en oppgave i chat.
- Et PDF-dokument kan merkes som krever signatur, og brukeren kan få beskjed om å legge til en signatur. Støttede signaturverktøy inkluderer DocuSign, EIDEasy og LibreSign.
- Godkjenning av dokumenter. Du kan gi en bruker til å gjennomgå og bestemme om dokumentet skal godkjennes eller avvises.
- Integrasjon av chat og oppgavebehandling, slik at du kan gjøre en chatmelding til en oppgave eller publisere en oppgave i chat.
- Papirkurvstøtte er lagt til i kalenderen, slik at du kan gjenopprette slettede hendelser.
- Mulighetene for gruppearbeid er utvidet. Lagt til verktøy for å reservere organisasjonsressurser, for eksempel for å reservere møterom og bil.
- E-postklienten har forbedret den trådede visningen av diskusjoner, implementert merking av bokstaver med fargede tagger, og lagt til muligheten til å lage Sieve-skript for å filtrere post på IMAP-serversiden.
- Prosjektstyringsverktøyet forbedrer søk, integreres med Talk-meldingssystemet og legger til muligheten til å legge ved dokumenter til oppgaver fra Nextcloud Files.
Kilde: opennet.ru