I mange år har det vært vanlig praksis i USA å kreve at søkere til ulike ledige stillinger ikke bare har en CV, men også et følgebrev. De siste årene har betydningen av dette aspektet begynt å avta – allerede i 2016 var det kun behov for følgebrev arbeidsgivere. Dette er ikke vanskelig å forklare - HR-spesialister som utfører innledende screening har vanligvis for lite tid til å lese brev; det tar bare noen få sekunder å analysere CV-ene selv i henhold til statistikk.
Imidlertid vise at fenomenet følgebrevet ennå ikke helt har blitt en saga blott, spesielt for stillinger knyttet til kreativitet, hvor skriveferdigheter er viktige. En programmerer kan finne en jobb med bare ett CV i form av en opppumpet profil på GitHub, men testere, analytikere og markedsførere bør ta seg tid til å skrive et brev - de vil ikke lenger bli lest av HR-folk, men av ledere som velger ut folk til teamet sitt.
Jeg fant et interessant innlegg om hvordan jeg skal gå frem for å skrive et følgebrev når jeg leter etter jobb i USA i dag, og jeg forberedte en tilpasset oversettelse av det.
Du må bruke en mal
Vanligvis, når du aktivt søker etter en jobb og sender ut CV, er det ganske vanlig å komme over annonser, når du svarer som du må legge inn eller legge ved et følgebrev. Et merkelig faktum: Selv om mindre enn en tredjedel av arbeidsgiverne ifølge statistikken leser dem, krever opptil 90 % av dem at de er vedlagt. Tilsynelatende blir dette sett på som en indikator på den ansvarlige holdningen til søkeren og en måte å filtrere ut de lateste.
Men selv om du ikke er for lat til å skrive et følgebrev, er det for kjedelig å gjøre det fra bunnen av dusinvis av ganger. Derfor må du bruke en mal der kun detaljene knyttet til et spesifikt element endres. Her er hvordan en slik mal kan se ut.
Sørg for å inkludere tittelen
Oftest kan et følgebrev legges ved som vedlegg, så det vil ikke være overflødig å designe det godt. For å gjøre dette kan du følge reglene for utarbeidelse av virksomhetskorrespondanse, som innebærer følgende informasjon:
- Fornavn
- Telefonnummer eller e -post;
- Hvem skriver du til (lederens navn, hvis det er angitt i stillingen / firmanavnet);
- Lenker til dine sosiale medier profiler / nettsted.
Siden dette er forretningskorrespondanse, bør stilen være passende. Hvis du ikke har eget domene, bruk i det minste postkasser med nøytrale navn, alle slags [email protected] vil ikke passe. Du bør ikke skrive fra bedriftens postkasse til din nåværende arbeidsgiver, selv om du ikke jobber i USA for øyeblikket - hvis de studerer CV-en din, vil de mest sannsynlig gå til denne siden og enten ikke forstå noe og bli forvirret, eller de vil forstå, og alt vil ikke se veldig riktig ut i forhold til nåværende arbeidsgiver.
Bruk regelen med tre ledd
Hovedformålet med et følgebrev er å trekke oppmerksomhet til CV-en din. Det vil si at det er et hjelpeverktøy som ikke skal tiltrekke seg for mye oppmerksomhet, noe som betyr at det ikke er nødvendig å gjøre det langt. Tre avsnitt vil være mer enn nok. Her er hva de kan handle om:
- I første ledd er det viktig å prøve å fange leserens oppmerksomhet.
- I det andre, beskriv hva du foreslår.
- Avslutningsvis - for å konsolidere inntrykket som er gjort.
Her er noen eksempler på hva du kan skrive om i hver seksjon.
Innledning: Peker på passende erfaringer
Ifølge ulike kilder bruker rekrutterere fra til . Det er tydelig at de heller ikke er klare til å bruke mye tid på et følgebrev. Så det første avsnittet viser seg å være det viktigste.
Prøv å unngå lange og altfor formelle setninger. Det er viktig å fylle avsnittet med detaljer som gjør det klart at du er et godt valg for akkurat denne jobben.
Dårlig:
Jeg skriver til deg som svar på stillingsannonsen for PR Manager. Jeg har 7+ års erfaring innen PR og ønsker å søke på denne stillingen. / Jeg svarer på din ledige stilling som PR-ansvarlig. Jeg har mer enn syv års erfaring innen PR, og jeg vil gjerne foreslå mitt kandidatur.
Ved første øyekast er dette eksemplet normalt. Men hvis du leser den nøye og setter deg inn i ansettelsessjefens sted, blir det klart at teksten kunne vært gjort mye bedre. For eksempel er det ingen detaljer i det hele tatt om hvorfor akkurat denne kandidaten passer for akkurat denne jobben. Vel, ja, han har mer enn syv års erfaring, så hva, skal han ansettes bare fordi han gjorde noe, som han mener, lik oppgavene beskrevet i stillingen?
god:
Jeg er en aktiv tilhenger av XYZ-selskapet, og så jeg var spent på å se stillingsannonsen din for PR Manager-stillingen. Jeg vil gjerne legge frem min kunnskap og ferdigheter for å hjelpe deg med å nå dine PR-mål, og tror jeg kan passe godt. Mens jeg jobbet i SuperCorp-selskapet, var jeg ansvarlig for nasjonale PR-aktiviteter og arbeidet med å få selskapet nevnt i medier som Forbes, og den totale rekkevidden gjennom denne kanalen har økt med 23 % på seks måneder.
oversettelseJeg følger din bedrift ganske aktivt, så jeg var glad for å høre at du ser etter en PR-ansvarlig. Jeg vil gjerne hjelpe deg med å løse problemene selskapet står overfor på dette området, jeg er overbevist om at jeg vil gjøre en utmerket jobb med dette arbeidet. Jeg jobbet for SuperCorp og var ansvarlig for PR på hele landsnivå, opptreden av merkeomtaler i medier på Forbes-nivå, og i løpet av seks måneders arbeid økte publikumsdekningen på denne kanalen med 23 %.
Forskjellen er åpenbar. Tekstvolumet har økt, men informasjonsmengden har også økt betydelig. Spesifikke prestasjoner vises i form av tall; ønsket om å bruke kunnskap og erfaring for å løse nye problemer er synlig. Enhver arbeidsgiver bør sette pris på dette.
Hva neste: beskriv fordelene med samarbeid
Etter først å ha tiltrukket seg oppmerksomhet, må du bygge videre på suksessen og gi enda flere detaljer - dette krever et andre avsnitt. I den beskriver du hvorfor samarbeid med deg vil gi maksimal nytte for selskapet.
I eksemplet ovenfor så vi på et følgebrev for en søknad om en PR-ansvarlig stilling i XYZ-selskapet. En organisasjon kan trenge en person som:
Han har lang erfaring med å jobbe med ulike medier, bloggere og blogger, og har jobbet med innkommende forespørsler om produktanmeldelser mv.
Han forstår teknologi og følger trender på dette området – tross alt er XYZ en startup innen kunstig intelligens.
Slik adresserer du disse målene i et følgebrev:
...
I mitt nåværende selskap SuperCorp jobber jeg med å organisere og håndtere PR-støtten til nye utgivelser fra planlegging til medieoppsøk, og mediarelasjoner til rapportering. For eksempel var min avgjørende utfordring i år å øke mediedekningen i teknologirelaterte publikasjoner (TechCrunch, VentureBeat, etc.) med 20 %. Ved utgangen av første kvartal hadde antall omtaler i media fra listen økt med mer enn 30 %. Henvisningstrafikk gir nå omtrent 15 % av den totale nettstedtrafikken (sammenlignet med 5 % året før).oversettelseI min nåværende jobb i SuperCorp driver jeg PR-støtte for nye produktutgivelser, kampanjeplanlegging og rapportering. For eksempel er et av de viktigste målene i år å øke antall omtaler i toppteknologiske medier (TechCrunch, VentureBeat, etc.) med 20 %. Ved utgangen av første kvartal økte antallet omtaler i publikasjoner fra listen med 30 %, og andelen henvisningstrafikk utgjør nå ca. 15 % av trafikken til nettstedet (for et år siden var tallet ikke over 5 % ).
I begynnelsen av avsnittet beskrev kandidaten sine oppgaver i sin nåværende stilling, antydet at dette arbeidet ligner på oppgavene som den nye arbeidsgiveren nå står overfor, og illustrerte sine prestasjoner med tall. Et viktig poeng: hele teksten er bygget opp rundt fordeler for selskapet: høyere publikumsdekning av toppmedier, mer trafikk osv. Når ansettelseslederen leser dette, vil han umiddelbart forstå hva bedriften vil motta om den ansetter akkurat denne spesialisten.
Forklar hvorfor du ønsker akkurat denne jobben
Det er klart at du ikke trenger å bruke for mye tid på temaet "hva som tiltrekker deg til selskapet vårt", men i det minste vil en grunnleggende beskrivelse av hva som tiltrekker deg til oppgavene til en bestemt stilling ikke være overflødig. Du kan gjøre dette i tre trinn.
Nevn en hendelse knyttet til selskapet, dets produkt eller tjeneste.
Forklar hvorfor du er interessert i dette, vis en viss grad av fordypning.
Fremhev nøyaktig hvordan opplevelsen din vil bidra til å forbedre resultatene for dette prosjektet/produktet.
For eksempel:
...
Jeg har lest mye om den nye AI-baserte shoppinganbefalingsappen din. Jeg er interessert i dette prosjektet både fra et personlig (jeg er en lidenskapelig shopper) og faglig perspektiv (det er alltid en spennende utfordring å få et nytt prosjekt i gang). Jeg tror at min yrkeserfaring innen medierelasjoner og et nettverk av forbindelser i nettbaserte teknologirelaterte medier vil bidra til å generere trekkraft for prosjektet.oversettelseJeg har lest mye om din AI-baserte app for fremtidige kjøpsanbefalinger. Jeg liker prosjektet både som bruker – jeg er ofte på shopping, og som profesjonell – jeg elsker å jobbe med å promotere nylanserte produkter. Jeg tror at min erfaring fra å jobbe med toppmedier og et bredt nettverk av journalistiske kontakter i teknologimedier vil være nyttig for å tiltrekke seg nye brukere.
Viktig: alt må dobbeltsjekkes
Nok en gang bør følgebrevet ikke være langt. 300-ordsregelen bør brukes på den - alt som overskrider denne grensen bør kuttes.
I tillegg må du bli kvitt skrivefeil og grammatiske feil. For å gjøre dette, kjør teksten gjennom et spesialisert program.
Bonustips: et etterskrift kan være nyttig
PS-delen av ethvert brev tiltrekker seg oppmerksomhet - dette er et psykologisk øyeblikk. Selv om leseren bare ruller teksten, vil blikket trekkes til etterskriftet, for på et underbevisst plan tenker vi at det vil være noe viktig i denne delen av budskapet. Markedsførere vet dette veldig godt og bruker dette faktum aktivt, for eksempel i .
Når den brukes til å skrive et følgebrev, kan denne metoden brukes til å provosere tilbakemeldinger, tilby hjelp osv.
PS Hvis du er interessert, vil jeg gjerne dele ideene mine om å komme inn i TechCrunch og Business Insider, samt tiltrekke flere potensielle kunder rundt det nye produktet ditt basert på min tidligere erfaring med SuperCorp.
oversettelsePS Hvis du er interessert, sender jeg deg gjerne ideene mine om hvordan du kan organisere produktets utseende på TechCrunch eller Business Insider og tiltrekke deg flere brukere – alt basert på erfaringen med SuperCorp.
Konklusjon: feil og tips
Avslutningsvis vil vi nok en gang liste opp feilene når du skriver følgebrev for å søke på ledige stillinger i amerikanske selskaper og måter å unngå dem på.
- Fokuser ikke på deg selv, men på arbeidsgiveren og fordelene bedriften vil få dersom de ansetter deg.
- Bruk regelen med tre ledd. Maksimalt kan du legge til en linje til PS Hele teksten bør ikke overstige 300 ord.
- Bruk en mal der du legger til søkeord fra den ledige stillingen du søker på, og koble beskrivelsen av dine prestasjoner til oppgavene spesifisert i annonsen.
- Dobbeltsjekk alt - la noen korrekturlese teksten og kjøre den gjennom programvare for å se etter skrivefeil og grammatiske feil.
Kilde: www.habr.com