Hvordan få mest mulig ut av en konferanse

Spørsmålet om fordelene og nødvendigheten av å gå på IT-konferanser skaper ofte kontroverser. Jeg har i mange år nå vært med på å organisere flere store arrangementer og jeg ønsker å dele en rekke tips om hvordan du kan sørge for at du får mest mulig ut av arrangementet og ikke tenker på en tapt dag.

Først av alt, hva er en konferanse?

Hvis du tenker "rapporter og foredragsholdere", er det ikke slik. Eller rettere sagt, ikke bare. I tillegg til programmet er det også en «kom-sammen» av likesinnede. Likesinnede, aktive og interesserte i det som skjer. Hvor, hvis ikke på et slikt sted, kan vi snakke om yrket, diskutere saker, prosjekter, nyanser i arbeidet. I slike livlige samtaler blir helt nye ideer født. Takket være et naturskifte, nye ansikter, friske tanker, er konferansen en kilde til inspirasjon. Og hvis det også foregår i en annen by, er det faktisk en miniferie. Og vi skal ikke se bort fra at en ansatts deltakelse i arrangementet er et godt tegn for arbeidsgiveren, som snakker om motivasjon og ønske om å utvikle seg i yrket. Og merittering kan direkte påvirke holdningen til en ansatt, status, til og med stilling eller lønn.

Så det viser seg at vi skal på konferanse. Og vi får:

  1. kunnskap;
  2. parti;
  3. ferie;
  4. inspirasjon;
  5. anerkjennelse av fortjeneste fra arbeidsgiver.

Og for å få maksimal profitt, må vi skvise hvert poeng til det fulle.

Nå, i rekkefølge, hvordan du gjør dette.

1. Sett tidsplanen din på forhånd.

Nå byr store konferanser på flere samtidige spor i programmet. Tenk på hvordan du vil gjøre ditt valg. Du kan enten gå til rapporter om emnet ditt og forbedre deg i det, eller tvert imot, velge områder ved siden av hovedemnet for å lære noe fundamentalt nytt. Du kan fokusere på emnet, eller du kan fokusere på selskapet til foredragsholderen hvis erfaring interesserer deg. Ikke lag en full timeplan, merk i programmet kun de forestillingene du definitivt ikke kan gå glipp av, sett inn påminnelser i telefonen for starttidspunktet for forestillingene.

Hvis du under rapporten innser at det "ikke passer", flytt til et annet rom eller bli kjent i hallen - ikke kast bort tiden. For å unngå å forstyrre andre, sett deg på siden av midtgangen. Ikke stol på hovedforedragsholdere og gjesteforelesere. Hvis emnet deres ikke er helt nær deg, gå til et annet spor. Kunnskap her er viktigere enn talerens "stjernestatus".

Hvordan få mest mulig ut av en konferanse

2. Still spørsmål til foredragsholderne

Foredragsholderen snakket, og så begynner den morsomme delen – spørsmålene. Andres spørsmål er også nyttige, men du må stille dine egne spørsmål. Prøv å tenke gjennom spørsmålene på forhånd, du skisserte denne rapporten da du laget din personlige timeplan. Her må du også øve deg, for du må vite hvordan du stiller et spørsmål.

I et nøtteskall: introduser deg selv (navn, selskap, stilling), uttrykk ditt synspunkt eller beskriv veldig kort hvordan det går med prosjektet ditt slik at foredragsholderen forstår problemet og formuler deretter et spørsmål. Unngå doble betydninger og bruk foredragsholderens uttrykk. Ett godt spørsmål fra en lytter kan føre til en diskusjon i salen og et sterkt bekjentskap. Arrangører lager ofte spesielle kommunikasjonsområder med foredragsholdere i nærheten av hver sal slik at foredragsholderen lett kan bli funnet etter talen.

De fleste foredragsholderne er ideologiske mennesker som er åpne for dialog. Hvis du har etablert en samtale med forfatteren, eller har mottatt anbefalinger for arbeidet ditt, finn ut hvordan du kan kontakte foredragsholderen etter arrangementet. På denne måten kan du stille flere spørsmål senere, dele resultater eller fortsette diskusjonen utenfor konferansen.

Hvordan få mest mulig ut av en konferanse

3. Skriv ned sentrale poeng/ideer/innsikter

Det er bedre å fange opp gode ideer med en gang. For å gjøre dette har deltakeren vanligvis en notisblokk og penn i vesken, eller du kan ganske enkelt bruke notatene på telefonen. Arrangementsprogrammet er fullt av taler og kommunikasjon, så mot slutten av dagen kan alt du hører rett og slett blandes opp i hodet ditt. Det er ingen vits i å ta fullstendige notater om rapporter, presentasjoner av taler publiseres vanligvis ganske raskt på konferansenettsteder. De vil hjelpe deg mer nøyaktig å huske hva du har hørt, om nødvendig.

Hvordan få mest mulig ut av en konferanse

4. Møt på forhånd eller forbered deg på dating

Finn ut om førfesten. Noen ganger samles deltakere og foredragsholdere til små møter før arrangementet. Dette er en god mulighet til å bli kjent på forhånd, finne deg et selskap for en konferanse, eller bare tilbringe kvelden hvis du kommer fra en annen by. Det er fornuftig å se etter informasjon om slike møter i telegramchattene til arrangementet, på sidene til sosiale nettverk. Selv om slike samlinger ofte er spontane, spør arrangørene, bør de overvåke. Start et møte selv ved hjelp av en hashtag. Hvis ikke en forhåndsfest, se etter alternative punkter for uformell kommunikasjon: nettverk i en mobilapplikasjon, telegramchat, sosiale nettverk, etc.

5. Ta visittkort eller tenk på et alternativ.

Det mest originale rådet 🙂 Og likevel er live-konferanser en fin måte å få mange nyttige kontakter på. Og forresten deler de ofte ut noen kule premier for visittkort på sponsorstander. Hvis du tror visittkort hører fortiden til, tenk på hvordan du raskt kan utveksle kontakter. Det er usannsynlig at dette skal være en personlig telefon - den vil drukne i et hav av lignende telefonbokoppføringer, la det være sider med sosiale nettverk som er enkle å finne. I dette tilfellet bør den personlige siden umiddelbart fortelle om din type aktivitet, slik at du lett kan identifiseres i vennelistene, og finne ut hvem du er hvis du kommer over en profil etter en stund.

Hvordan få mest mulig ut av en konferanse

6. Slapp av og bli inspirert

Arrangementer er ikke bare nyttige for informasjon og møte med mennesker, de er en flott mulighet til å bryte ut av den daglige rutinen. Se på notatene dine, husk hvilke rapporter som inspirerte deg. Hva fra det du har hørt kan implementeres neste uke? Begynn å implementere ideene du mottar uten å sette dem på baksiden for ikke å miste kostnaden du mottok.

Men alt handler om jobb. Hvis du får sjansen til å gå på en konferanse i en annen by eller et annet land, ta deg selv en liten ferie. Ta deg tid til en spasertur, gå på tur - utforsk området!

7. Fortell oss om det du har hørt

Som foredragsholderne bemerker, er en fin måte å strukturere informasjonen som mottas på å gi den videre til andre. Fortell teamet ditt om turen, del de mest nyttige tingene du har lært. Benytt deg av rapportpresentasjonene du vil motta. Og gi anbefalinger om hvilke forestillinger som er best å se i sin helhet på video når de blir tilgjengelige.

Og sjefene dine vil la deg gå til arrangementer oftere hvis du deler fersk kunnskap. Du skal holde flere presentasjoner - du skal øve på talen din, utvikle stoff, og du vil kanskje allerede delta på konferansen selv som foredragsholder, og ikke som lytter.

Hvordan få mest mulig ut av en konferanse

Dette er det mest grunnleggende. Men hvis du prøver å oppfylle alle punktene, vil deltakelse på konferansen definitivt være nyttig og vil være en effektiv måte å få kunnskap, stifte nye bekjentskaper og fremme karrieren.

Listen, jeg er sikker på, kan fortsettes. Dele, Hvilke life hacks har du for å delta i arrangementer?

Kilde: www.habr.com

Legg til en kommentar