Når noens produktivitet er av interesse

Hver av oss har sikkert noen gang tenkt på hvordan dette drømmelaget er? Oceans mannskap av kule venner? Eller det franske fotballaget? Eller kanskje et utviklingsteam fra Google?

Uansett vil vi gjerne være i et slikt lag eller til og med lage et. Vel, på bakgrunn av alt dette, vil jeg dele med deg en liten erfaring og visjon om det samme drømmeteamet.

Når noens produktivitet er av interesse

Stjernene stemte så godt at drømmeteamet mitt bruker den smidige metodikken, så alt jeg skriver her er mer relevant for smidige team. Men hvem vet, kanskje denne artikkelen vil hjelpe gutter med god fantasi som ikke trenger dette smidige.

Hva er ditt drømmelag?

Jeg vil gjerne dvele ved de tre hovedbåndene til et team, som jeg anser som et must: selvorganisering, felles beslutninger og gjensidig hjelp. Vi vil ikke ta hensyn til parametere som størrelsen på teamet eller rollene i det. Vi tror at alt er bra i laget vårt med dette.

Selvorganisering. Hvordan forstår du at du allerede har oppnådd det, eller hvordan oppnå det?

Hvis det ikke er noen ond Pinocchio med pisk på laget ditt, og du klarer å fullføre alle oppgavene sammen, så kan du lese neste avsnitt.

Jeg tror at nøkkelen til å oppnå dette målet for det første ligger i personlig aksept av teamatmosfæren (dets regler og skikker), og for det andre i å jobbe med selvorganiseringen til hver deltaker. Sannsynligvis kan du på en eller annen måte bidra til utviklingen av dette området gjennom innvielse i teamet, regelmessig teambygging og alle slags insentiver (ikke for ingenting, selvfølgelig). Det viktigste er å ikke overdrive det og ikke demotivere lagkameratene dine.

Jeg vet forresten et par gode spill som vil bidra til å styrke selvorganiseringen i et lag: Marshmallow Challenge и Ball Point Game. Disse spillene krever minst to lag - det er lurt å hente inn et lag utenfra. I det første spillet må du sette sammen en så stabil struktur i tide slik at marshmallowen heves så høyt som mulig over bordet. Og i det andre spillet må du iterativt (fra sprint til sprint) øke antall baller som produseres på fabrikken din. Jeg hadde en sjanse til å spille disse spillene, og det var en veldig god opplevelse!

Når noens produktivitet er av interesse

Laget vårt tok ikke førsteplassen i Marshmallow Challenge, men jeg likte hvordan vi spilte. Her er det jeg så interessant her:

  • Under planleggingen prøvde vi å ta hensyn til alles synspunkter innenfor vårt overordnede mål;
  • vi hadde ikke en leder som delte ut oppgaver eller delte myndighet;
  • vi nådde et slikt nivå av selvorganisering og selvbevissthet at alle tok initiativ og tok på seg oppgaver fra vårt mentale imaginære etterslep.

Når noens produktivitet er av interesse

I Ball Point Game (aka Ball Factory) vant laget vårt og vi produserte rundt 140 baller i løpet av et par minutter (det går rykter om at det er et lag som har laget rundt 300 baller). Selvorganisering skjedde ikke ved å trykke på en magisk knapp. Den dukket opp intuitivt og var basert på vårt overordnede mål om "flere baller på samme tid." Vi mistet mye produktivitet i den nest siste spurten (vi falt i en stormende hale), og ofret det for en dramatisk forbedrings skyld. Som til slutt tillot oss å vinne.

Felles vedtak. Hva er dette?

Dette er når et team, når de tar avgjørelser, i det minste er interessert i hver enkelt deltakers mening. Selv om noen andre ikke er kompetente nok, kan vi i det minste forklare hvor dette fører oss. Ikke glem gjensidig respekt. Vel, i tilfelle dødlåssituasjoner kan du alltid spille gode gamle scrumpoker.

Gjensidig hjelp.

Enig at når du kommer ny på laget, og ingen forklarer deg noe, oppstår det en dum følelse av håpløshet (etterfulgt av tanker som «kanskje det er han...»). Og for å forhindre at dette skjer, tror jeg det må være to viktige komponenter:

  • "rop SOS" når du trenger hjelp, i stedet for å være stille og vente på at noen skal finne ut av det;
  • Dyrk sunn empati mot lagkameratene dine og ikke stå på sidelinjen.

Vel, føler du allerede hvor kult laget ditt er? Det er greit, la oss nå se hva som kan hjelpe oss.

Godværskatalysatorer i teamet aka teaminkubator

Når noens produktivitet er av interesse
Plassering.

Ja, ja, akkurat kuvøsen. Og for å være mer presis - ett enkelt sted. Etter min mening er det viktigste for å begynne å "bringe sammen" et team nærhet til hverandre. Og det er enda bedre hvis det er et eget rom og ingen fra det enorme rommet plager deg. For det første løses noen mindre problemer "on the fly" og blir ikke skrinlagt. Tilgjengeligheten til en lagkamerat på armlengdes avstand er mye mer fordelaktig enn tilgjengeligheten begrenset av Skype. For det andre har rommet en samarbeidsstemning. Du føler at du gir nytte til prosjektet, og det samme gjør kameraten som sitter og jobber ved siden av deg. Dette er omtrent det samme som da vi var barn, vi skulpturerte en snømann i en folkemengde eller laget et hus av snø, gravde det ut i en enorm snøfonn. Dessuten tok alle med seg noen forbedringer fra seg selv og alle hadde det bra.

Jeg hadde muligheten til å jobbe borte fra teamet mitt i 9 måneder. Dette er ekstremt upraktisk. Arbeidet mitt trakk ut. Oppgavene mine hang i Pågående tilstand lenger enn de fleste av mine lagkamerater. Det føltes som om de allerede bygde sin femtiende snømann der, og jeg satt her og prøvde å lage en gulrot til den første. Generelt er produktiviteten på sneglenivå.

Men da jeg flyttet til laget endret situasjonen seg radikalt. Jeg følte at jeg var i forkant av angrepet. I løpet av et par uker begynte jeg å fullføre flere oppgaver enn jeg gjorde på en måned. Jeg var ikke engang redd for å ta på meg den midterste oppgaven!

Empati og generell atmosfære.

Ikke stå ved siden av når lagkameraten din blir overfalt. Gjensidig respekt, og bare en god holdning til hverandre, er også en slags nøkkel til suksess. Ideelt sett bør det være glede for suksessen til lagkameraten din og stolthet over laget ditt – og dette er allerede en god motivasjon for videre avansement.

Dette minnet meg om en video hvor en mengde forbipasserende var i stand til å dytte unna parkerte biler som blokkerte passasjen til en ambulanse. De gjorde det sammen og de fikk flyttet to biler som sto parkert på håndbremsen. Dette er veldig kult. Og jeg tror etter suksess, følte alle på innsiden at de var nyttige for prosessen, følte at de bidro til mer seriøs hjelp.

For meg er den verste drømmen når det er en kjip stemning i laget og nesten alle er redde for å si et ord, for ikke å gjøre en feil et sted eller ikke virke dum eller stygg. Dette burde ikke skje. Jeg forstår at alles karakter er forskjellig, men hvert lagmedlem skal føle seg komfortabel i det.

En motgift mot situasjonen beskrevet ovenfor, og rett og slett god forebygging ville være kommunikasjon med teamet i en uformell setting. Det er kommunikasjon, og ikke å bruke fritid der alle er begravet i smarttelefonen sin. Det ville ikke skade å komme sammen med teamet om kvelden for å spille brettspill, eller gå på et oppdrag eller paintball sammen. Kjemp for lagstemningen din!

Team tilrettelegger. Hva slags Pokemon er dette?

Når noens produktivitet er av interesse

Det virker som jeg vil si at dette skal være lederen. Men det er en tynn og glatt linje her. Det er ikke teamtilretteleggerens interesse å lede teamet. Han streber etter å øke motivasjonen til hele teamet og opprettholde en behagelig atmosfære i det; han er en utmerket "løser" av interne konflikter. Målet hans er høy teamprestasjon.

Det anbefales at dette er en person utenfra. Hvert lag går gjennom stadiene av sin dannelse iht Tuckman-modeller. Så hvis du introduserer en tilrettelegger i teamet på Forming-stadiet, vil teamet lettere overleve Storming-stadiet og nå Norming-stadiet raskere enn uten ham. Men på fremføringsstadiet er det ideelt sett ikke lenger behov for en tilrettelegger. Teamet ordner alt selv. Selv om, så snart noen forlater laget eller slutter seg til det, faller det igjen inn i Storming-stadiet. Vel, da: "Tilrettelegger, jeg ringer deg!"

Det ville vært enda et stort pluss om tilretteleggeren solgte ideen til teamet. Jeg tror at hvis du "tenner" en gnist i lagkameratene dine og infiserer dem med ideen om felles suksess i fremtiden, som vi alle bør strebe etter nå, så kan du lykkes så godt med å øke teammotivasjonen.

Brutalt drap på konflikter.

Jeg håper virkelig det inn drømme lag konflikter vil aldri oppstå. Vi er alle snille og vet hvordan vi skal reagere adekvat på vitser og ekstraordinære situasjoner, og selv går vi ikke i konflikt. Det er sånn? Men jeg vet at noen ganger er en kamp uunngåelig (spesielt i Storming-fasen). I slike øyeblikk må du snarest kaste en pokeball på motstanderen din og ringe en tilrettelegger! Men ofte er lagkameratene allerede klar over dagens situasjon i laget og er klare til å kaste pokeballs på dem begge. Det er veldig viktig å løse konflikten så raskt som mulig, slik at det ikke er usagte ting igjen og ingen skjult harme.

Samarbeidsplanlegging.

Når noens produktivitet er av interesse

Under felles planlegging skal teamet evaluere nåværende og kommende arbeid godt. Jeg tror dette er en god sjanse til å fordele arbeidsmengden jevnt over hver lagkamerat. Alle kamerater må informere laget sitt om alt (vansker, forslag osv.). Ellers kan teamet gi den tause fyren flere oppgaver, som ikke bare vil gjøre ham motløs, men kan også nære nag - og dette er allerede farlig for et drømmelag! Konstant og åpen dialog er nøkkelen til effektiv planlegging.

Åpenhet er en like viktig egenskap for planlegging som en trylledrikk er for Asterix. Åpenhet er nødvendig for å jobbe mer effektivt og ta effektive beslutninger. Når alt kommer til alt, når vi ser hele bildet av hva som skjer, kan vi alltid ta en god beslutning, som da ikke vil tvinge oss til å kaste bort tid på å finne ut årsakene til dårlig ytelse eller feil.

Daglig.

Daglige møter er daglige teammøter for å lære og forstå den nåværende arbeidsstatusen. Dette er prikken over i-en på drømmelaget. Spesielt hvis disse daglige møtene ikke foregår på Skype, men over en kopp kaffe og i uformelle omgivelser. Jeg hadde muligheten til å delta i slike daglige arrangementer flere ganger, og for å være ærlig, når jeg kommer tilbake til arbeidsplassen min vil jeg jobbe og skape mer og mer! Wahaha! Seriøst, folkens. Daglige møter, hvis de er riktig organisert og lagkameratene er åpne for hverandre, slår flere fluer i en smekk. Dette er åpenhet, felles planlegging (jeg vet, det er et tilbakeblikk, men her kan du finne ut om problemer mye raskere), felles beslutningstaking, en idé for teamet og bare tid sammen med teamet!

Så la oss lage dette drømmeteamet!

Jeg vil tro at hver enkelt av oss jobber på et drømmelag. Da hadde alle gått bra. Og det ville ikke være noen køer eller forsinkelser, fordi drømmeteamet klarer å takle alt, og det ville ikke være noen negativitet, fordi drømmeteamet elsker arbeidet sitt, etc. og så videre.

Personlig er jeg stolt og inspirert av teamet mitt. Og å si at jeg jobber på et drømmelag ville nok vært feil, for drømmer er laget for å være uoppnåelige, slik at det er noe å strekke seg etter.

Kilde: www.habr.com

Legg til en kommentar