Ah, denne fantastiske nyttårstiden. Tidspunktet for årsrapporter, presserende tidsfrister, febermast og blinkende lys som kan forårsake epilepsianfall selv hos en frisk person. Det er sesongen med bedriftsarrangementer og en fersk mengde artikler med tips om hvordan du kan ha det eksemplarisk moro og ikke flau deg selv. En periode med å kaste penger på aktiviteter som ikke gir noen langsiktige fordeler og få mennesker liker. Hvilke feil bør du unngå for å holde et effektivt firmaarrangement?
Teoretisk sett er bedrifter et effektivt styringsverktøy. I en ideell verden bør det hjelpe nykommere raskt å integrere seg i teamet og forene alle ansatte. Gjør det klart for ansatte at de er en integrert del av suksessen til virksomheten. Og det viktigste er å motivere dem til å utføre bragder av arbeid.
Virkeligheten er veldig annerledes. Faktisk åpner bedriftsarrangementer noen ganger en portal til helvete. Deres oppførsel fører til skammelige episoder, høyt uanstendig språk og noen ganger til og med overgrep. Og alt dette betaler arbeidsgiver av egen lomme.
Hva slags bedriftsarrangement er effektivt for en arbeidsgiver?
En som ikke er organisert bare for show. Et godt arrangement er basert på å løse visse forretningsproblemer. En ferie for en feries skyld er en vei til ingensteds. Et firmaarrangement må ha et mål. Hvis bedriften din ikke har en og du ikke vil si noe annet enn "takk" til de ansatte, er det bedre å glede dem med en bonus. Jobbsøketjenesten Superjob fant at flertallet av russerne (74 %) ville foretrekke penger hvis de fikk et valg.
Alternativt kan du gi ansatte en ekstra fridag. Tro meg, de vil sette pris på det over en banal bankett. På denne måten vil du virkelig øke ansattes lojalitet til bedriften, og også unngå en rekke problemer og negative konsekvenser som vanligvis oppstår under og etter bedriftsarrangementer. Hvis du fortsatt planlegger å organisere et arrangement for et team, gjør det riktig. Nedenfor er noen tanker om dette emnet.
Tanke 1: Gjennomfør en medarbeiderundersøkelse
Det er nyttig å finne ut de ansattes idé om et ideelt firmaarrangement. For å gjøre dette kan du gjennomføre en anonym undersøkelse ved å bruke et verktøy som Google Forms eller Survey Monkey, for eksempel. Ansatte skal involveres i planleggingsprosessen. Dette vil få deg til å føle at deres mening blir verdsatt. La dem kontrollere minst ett aspekt av arrangementet, det være seg mat, musikk, kulturprogram eller tidspunktet for bedriftsarrangementet.
Når du spør ansatte hva de vil ha og deretter gir dem det, øker du tilfredsheten og lojaliteten. Ikke glem å samle inn tilbakemeldinger på slutten av kvelden eller neste dag. Dette vil tillate deg å ta hensyn til feil og gjøre neste arrangement enda mer effektivt. Tro meg, dine ansatte vil være takknemlige for all din innsats og innsats.
Tanke 2: ikke tving bedriftspartiet
Når en bedrift arrangerer et arrangement utenom ordinær arbeidstid, må det være frivillig oppmøte. Hvis noen av dine ansatte nekter å komme til bedriftsarrangementet, er det bare å ønske dem en god ferie. Legg et gratulasjonskort eller en liten gave på bordet. Ikke ta en ansatts fravær fra et arrangement som en personlig klage. Mange ledere vurderer på denne måten om en medarbeider er lojal, hardtarbeidende eller noe annet. Dette er feil posisjon. Noen mennesker har ingen å forlate barnet sitt med, noen har planlagt en tur for å besøke slektninger på denne tiden, mens andre rett og slett har en altfor sjalu ektefelle.
Når det gjelder selve bedriftsfesten er det heller ikke nødvendig å tvinge personalet til å være med på alle aktivitetene du finner på, som spill, konkurranser eller quiz. Ikke press. La dem bare delta hvis de er klare for det. Innse at ikke alle liker denne typen underholdning.
Tanke 3: Ikke vær vert for et arrangement på kontoret
Dine ansatte bruker minst en tredjedel av dagen på jobb. Hjernen deres har lært å assosiere kontorlokaler med profesjonelle aktiviteter og alle følelsene som følger med det. Hyperansvarlige mennesker vil finne det vanskelig å slappe av og bli distrahert; de vil rett og slett ikke kunne glemme arbeidsoppgaver og presserende prosjekter. Det er også en fare ved å gjennomsyre et kontor med uformelle assosiasjoner. Minner om useriøs dans fra kolleger vil forstyrre arbeidsprosessen i fremtiden.
Hvis du ikke kan organisere et utendørsarrangement, gjør alt for å visuelt endre det vanlige rommet. Prøv å fjerne møbler, gjemme kontorutstyr bak dekorasjoner, spille julemusikk, endre belysningen – forvandle lokalet slik at ansatte kan se det på en ny måte.
Tanke 4: Ikke ta opp personlig tid
Hvis du skal ha en virkelig vellykket firmafest, bør du vurdere å arrangere den i arbeidstiden. Hvorfor? For det første sikrer det at alle er tilstede. For det andre vil det ikke påvirke de personlige planene til de ansatte. For eksempel rundt nyttår føler de fleste seg stresset med å balansere familieaktiviteter, skolemøter og kjøpe gaver til sine kjære. Ingenting demper stemningen mer enn en bedriftsfest i arbeidsfri tid, hvor det ble planlagt helt andre aktiviteter.
Tanke 5: Si "takk" personlig.
Et firmaarrangement på et elegant sted med et interessant og gjennomtenkt program er bra. Men hovedoppgaven er å takke og sette pris på personalet. I tillegg til den vanlige seremonielle talen på scenen, er det fornuftig å henvende seg til ansatte for å personlig anerkjenne dem for deres bidrag til jobben. Vær også interessert i hva som skjer i livet deres. Hvis noen går gjennom en tøff tid, finn ut om de trenger hjelp fra selskapet eller ikke. Dette er en god måte å vise dine ansatte at du bryr deg om dem.
etterord
Det er mange som hater bedriftsfester. Og det kan være mange årsaker til dette, for eksempel dårlig tidligere erfaring med å delta på lignende arrangementer. Klar til å dele dine personlige historier? Kan du huske den mest minneverdige eller villeste bedriftsbegivenheten? Skriv historiene dine i kommentarfeltet, jeg er sikker på at livet er mye mer interessant enn noen, selv de villeste fantasiene.
For eksempel, en gang på en bedriftsfest i selskapet der jeg pleide å jobbe, gikk en av gjestene til arrangementet i elven. Onkelen reiste seg rett og slett fra bordet, gikk mot elvebølgen og forsvant. Først var det ingen som forsto hva som skjedde og stoppet ikke rullatoren. Vel, mannen gikk i land og gikk bort. Hvem visste at han ville komme i vannet? Det var sent på kvelden. Vennen kom ikke tilbake og tok ikke telefonen. Jeg som arrangerte denne feiringen av livet, HR, Sikkerhetstjenesten, bedriftsledelsen og hele regnskapsteamet var i sjokk. Håret fikk sakte en edel grå farge og forberedte seg på å forlate bakhodet vårt. Ved kvelden kom gutta fra departementet for beredskapssituasjoner til oss, og som i tegneserien «Pinnsvin i tåken» ropte vi inn i den blinde natten: «Hest...
Natten var søvnløs, tankene svarte, utsiktene bleke. Alt dette fortsatte til onkelen kom på jobb. Hvilt og fornøyd. Det viste seg at mannen svømte til nabobredden og gikk hjem. Naturligvis overlevde ikke telefonen til vennen min møtet med dammen og døde i lang tid, så den var utenfor rekkevidde. Siden den gang har bedriftens HR-arrangementer nær vann vært tabu.
PS Med å komme! Keiserlige barn av festlighet og villeste vanvidd til alle innbyggere i Khabrovsk på nyåret, for eksempel.
Kilde: www.habr.com