En prosjektbeslutning eller oppstartsfinansiering kan avhenge av bare én presentasjon. Dette er spesielt fengende når en profesjonell skal snakke, som kan bruke denne tiden på utvikling. Hvis bedriften din ikke har separate ledere som er involvert i markedsføring og salg, kan du mestre talepyramiden, metoden for ikke-direktiv påvirkning på publikum og reglene for utvikling av forretningspresentasjoner på bare en time. Les mer i denne artikkelen.
Match pyramide
Når du utvikler en presentasjon for en konferanse eller annen begivenhet, husk at publikum vanligvis ikke er motivert til å være enig i hvert ord du sier. Dette er normalt - alle har sine egne erfaringer og tro. Før du sier "Gjør dette...", anbefaler SpeechBook-forfatteren Alexey Andrianov at du forbereder publikum. For å gjøre dette gir han en fyrstikkpyramide. Erfarne ledere kan gjenkjenne Robert Dilts' logiske nivåpyramide i den.
1. Miljønivå
For å stemme publikum er bare et par fraser om hva som omgir lytterne nok. Fraser skal være åpenbare og forståelige for alle tilstedeværende. For eksempel: "Kolleger, i dag er midten av måneden, vi har samlet oss for å diskutere resultatene" eller "Venner, i dag i denne forsamlingen skal vi analysere selskapets sak sammen ...".
2. Atferdsnivå
Beskriv kort publikums handlinger. Formuler handlingen i verb i nåtid: "gjøre", "bestemme", "endre". For eksempel: "Vi møter kunder hver dag" eller "Markedssituasjonen endres hvert minutt."
3. Evnenivå
Forslag på dette nivået gjenspeiler din vurdering av de uttalte handlingene. Bruk adjektiver: "rask", "bedre her - verre der", "lavere", osv. Eksempler: "Resultatene av divisjonene er forskjellige, her er vurderingen" eller "Dette produktet kom på markedet på 3 måneder, og dette tiden den ble lansert varte i et år."
4. Nivå av verdier og tro
Overgang fra lavere ordensnivåer til essenser. En kort setning er nok til å formidle verdi. Markeringsord: «Vi tror», «Viktig», «Det viktigste», «Verdifullt», «Vi elsker». For eksempel, "Ingenting er viktigere enn et selskaps uavhengighet" eller "Jeg tror denne tilnærmingen vil bidra til å slå konkurrentene."
5. Identifikasjonsnivå
Den korteste i tale. Hvilken gruppe inkluderer du de tilstedeværende i? "Vi er HR-er", "Vi er selgere", "Vi er investorer", "Vi er markedsførere". Husk hvem du laget konferansepresentasjonen for, eller vurder hvem som står foran deg. Kanskje dukker det opp en enda kraftigere identitet: "Vi er ekspertene på å selge unikt utstyr."
6. Oppdragsnivå
Det er her vi må snakke om hvorfor alt blir gjort. Minn publikum om dette og motiver dem til å handle. "I dag avhenger det av oss hvordan selskapet vil være i morgen", "For å lansere en ny teknologi for behandling av barn", "Slik at våre slektninger kan leve i overflod" - her er noen eksempler.
7. Utforbakke
Først etter at du har hevet publikum på alle nivåer, kan du kalle til handling. Hva vil du at publikum skal gjøre? Hev stemmen litt og si det. Start med et verb i imperativ stemning.
Ikke-direktiv påvirkning
Hvilken annen ikke-direktiv påvirkning? Det er tall, data, grafer! Selvfølgelig, men de er bare tilstrekkelig for en del av halvkulen, og en person tar også en beslutning på et følelsesmessig nivå. For å aktivere, må du appellere til lytterens representasjonssystem, slik at publikum kan forestille seg informasjonen din i hodet. En historie gjør dette best fordi den hjelper lytteren med å finne eksempler fra egne erfaringer og kombinere dem med data under presentasjonen.
Husker du Steve Jobs berømte tale til Stanford University-kandidater? Han fortalte tre historier fra livet sitt, og gjorde sin sak og sin oppfordring til handling for lytterne. Ved å bruke bare forretningsspråket kan denne effekten ikke oppnås. Vi tar beslutninger med hjernen vår, men sender dem gjennom følelsene våre. Historien bringer lytteren raskt til nivået av personlige verdier.
For å forberede en presentasjon for en offentlig talehistorie, foreslår forfatteren å bruke strukturen:
- Entry
- karakter
- Start (problem, krise, hindring)
- Spenningsøkning
- klimaks
- oppløsning
Forretningspresentasjonslogikk
Logikken til en bedriftspresentasjon avhenger av formålet, emnet, målgruppen og konteksten. Forfatteren tilbyr to ordninger som vil fungere i generelle tilfeller. Dette er sekvensene «Past-Present-Future» og «Problem-Proposal-Plan».
Strukturen til ordningen "Fortid – nåtid - Fremtid".
Struktur av "Problem-Proposal-Plan"-diagrammet
Skriv i kommentarfeltet hva du kunne vært interessert i å lese om å lage presentasjoner.
Kilde: www.habr.com