Project Management Professional (PMP): 6. utgave Hva? For hva? og hvorfor?

Vi publiserer en artikkel av vår kollega ITBotanik

I den siste tiden ledet jeg mange prosjekter innen detaljsalg på Gazpromneft bensinstasjoner innen følgende områder: lojalitet, franchising, automatiseringssystemer for detaljsalg og mange andre, og nå leder jeg den arkitektoniske salgsretningen, utvikler bedriftens IT landskap. I tillegg er jeg interessert i klassisk utdanning, spesielt, jeg forsvarte min doktorgrad i tekniske vitenskaper, har sertifikater i Agile - PSPO, PSM, SPS og mange andre, og studerer også ved Kingston University for en MBA-grad. Og jeg tror oppriktig at utviklingen av enhver spesialist bør være forbundet med å tilegne seg ny kunnskap, og jo mer mangfoldig den er, jo bedre. Hallo! Jeg er Alexander Voinovsky, det er ingen som stopper meg - jeg fortsetter å studere. Nedenfor er en artikkel om hvordan du får et PMP-sertifikat.

 
Uansett hvilken bransje du jobber i, kreves det en profesjonell tilnærming for kvalitetsarbeid og overholdelse av tidsfrister, forsvarlig økonomikontroll og risikostyring. Det er svært viktig for å oppnå høye resultater på jobben. Studien viser at i løpet av de neste 10 årene vil etterspørselen etter prosjektledere vokse raskere enn etterspørselen etter andre arbeidere. Det forventes at det innen 2027 vil være 33 % flere prosjektledere i syv prosjektsektorer, en økning på nesten 22 миллиона новых рабочих мест. Derfor blir det stadig mer populært å studere standarder for prosjektledelse. Den vanligste IT-prosjektledelsesstandarden er PMI PMBOK GUIDE. Populariteten til PMBOK PMI forklares av den tilgjengelige presentasjonen av kunnskap i prosjektledelse og den aktive PMI-politikken for å støtte standarden. PMI-sertifiseringsprogrammet tilbyr en rekke programmer for utøvere med varierende utdanningsnivå og erfaring:

Certified Associate in Project Management (CAPM)
Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)
Risk Management Professional (PMI-RMP)
PMI Scheduling Professional (PMI-SP)
Portfolio Management Professional (PfMP)
Program Management Professional (PgMP)
Prosjektledelse (PMP)
PMI Professional in Business Analysis (PMI-PBA)

Jeg fullførte nylig min Project Management Professional (PMP)-sertifisering, og jeg vil gjerne dele det jeg har lært fra å forberede meg til og ta eksamen, samt hva du kan gjøre etterpå.

Экзамен подтверждает знания по стандарту управлению проектами PmBok. Если попробовать ответить на вопрос: на сколько помогает сертификат при дальнейшем трудоустройстве, то можно на рекрутинговых ресурсах вбить слово PMP и вы сразу обнаружите пул вакансий, в которых сертификат обязателен или добавляет преимуществ при трудоустройстве. Лично для меня, изучение стандарта дало возможность улучшить навыки в умении работать со стейхолдерами, в управлении содержанием проекта, расписанием и стоимостью, расширить знания в области управления ресурсами, а также правильно работать с рисками и продуктивно выстраивать коммуникации. В целом, эти знания помогают расширить компетенции руководителя проекта и как следствие его конкурентноспособность на рынке труда.

 
På tide å forberede seg til eksamen
 
Etter min mening for fjorten dager det er vanskelig å forberede seg til eksamen. Jeg spurte kolleger som tok eksamen hvor mye tid de trengte til å forberede seg – de tok vanligvis 2-3 uker fri før de tok eksamen for å fordype seg helt i denne prosessen. I mitt tilfelle hadde jeg ikke mulighet til å ta fri, så jeg forberedte meg hver kveld, og brukte litt over en måned på å forberede meg.
 
Какие книги использовать для подготовки?
 
 

1. Prosjektledelsesstandard - PMI PMBoK 6. utgave. Это самая актуальная версия стандарта на данный момент. Она содержит максимально актуальную информацию. При подготовке к экзамену рекомендуется читать именно его. Руководство увеличилось на треть по сравнению с предыдущим изданием, а также получило Agile Practice Guide в 183 страницы информации о гибких методологиях. Новая версия содержит множество изменения, в том числе с точки зрения Agile. Гибким и адаптивным методикам уделено много внимание, они проникли практически во все процессы управления. Были внесены изменения в названия части процессов стандарта, а также появилось три новых раздела: реализация ответных мер в области управлении рисками, управление знаниями проекта в области управлении интеграцией и контроль ресурсов в области управлении ресурсами. PMI включил новый раздел, посвященный определению постоянно расширяющейся роли менеджера проекта, в нем также упоминается треугольник талантов PMI, содержащий навыки лидерства, стратегического и технического управления проектами. Руководитель проектов теперь может комбинировать методологии при реализации процессов управления проектом описанных в стандарте.
 
 

2.     Реально основной и главный инструмент подготовки к экзамену — книга «PMP Exam Prep: Rita’s Course in a Book for Passing the PMP Exam» (автор Rita Mulcahy Ninth Edition). Именно Ninth Edition — так как только в этой книге учтены изменения по 6 стандарту PmBok. Заказывал книгу из Америки, так как в России на момент подготовки ее не было. В ней очень доступно и качественно описываются области знаний, методы и инструменты, с пометками на что стоит обратить особое внимание. И дополнительно 400 примеров вопросов для подготовки к экзамену. По моему мнению и моих коллег данная книга должна быть ключевым инструментом для подготовки к экзамену. Обязательно делайте упражнения по тексту книги, это действительно помогает.

  

3. «Professional Project Management» (av Kim Heldman). Boken er på russisk. Boken inneholder grunnleggende informasjon. Til å begynne med prøvde jeg å forberede meg på det, men etter å ha fullført opplæringen og studert Rita Mulcahy i detalj, innså jeg at materialet i det var ganske svakt og jeg brukte det bare som et verktøy for å øve på spørsmål. Spørsmålene ser ganske overfladiske ut. Hvor lenge? — Du vil forstå etter å ha lest Rita Mulcahy. Strukturen i fortellingen er laget som situasjoner fra livet til en prosjektleder og skiller seg fra strukturen i kunnskapsområdene til de to bøkene beskrevet ovenfor, noe som gjør det vanskelig å studere og huske stoffet. Men jeg anbefaler likevel å lese den minst én gang og ikke avfeie den som et eksamensforberedende verktøy, om ikke annet fordi den inneholder testspørsmål som du kan øve på.
 
Videomateriell og mobile applikasjoner for forberedelse

Det er lagt ut mye materiale om prosjektledelse på Youtube, både for forberedelse til eksamen, og materiale som avslører nyansene i prosjektledelsesstandarden. De er praktiske å bruke for å lytte til i transport for å forsterke materialet. Ikke alt materiale presentert nedenfor ble laget i henhold til den nyeste standarden, men jeg gjentar, for en bedre forståelse av kunnskapsområder og prosjektledelse, vil de definitivt være nyttige for deg:
                                         

• Mikhail Sofonov – Prosjektledelse
• Sergey Vasilievich — Prosjektledelse
• Ivan Selikhovkin – PM-leder
• Grunnleggende om prosjektledelse

Jeg personlig brukte ikke utenlandske videoer, siden jeg anser å lese bøker og innenlandsk materiale som tilstrekkelig til å forstå prosjektledelsesstandarden og forberede deg til eksamen, men hvis du plutselig vil, er det en enorm mengde materiale på Internett under PMP-taggen . Du kan bruke mobilapplikasjoner - dette er veldig praktisk for konstant trening; i henhold til anbefalinger på Internett anses to av dem som de mest nyttige og høykvalitets: PMP eksamen prep и PMP eksamen mentor.
 
Этапы подготовки к экзамену
 
Нет универсального метода подготовки – каждый из нас выбирает свои путь, но если попробовать систематизировать подход, то выглядит он так:
 
1. Пройти обучение по проектной деятельности в одном из образовательных учреждений. Это необходимо для получения допуска к экзамену.
 
2. Studer PMBoK 6. standard i gruppe i klassen eller hjemme. Dette vil ta deg minst to til tre uker.
 

Обязательно выучить все входы–выходы процессов или очень хорошо их понимать
Sørg for å lære alle formlene

3. Studer Ritas kurs. Les hele teorien og løs eksemplene på alle prøvene i boken. Ikke glem at denne boken er på engelsk, og dette vil bremse læringen av stoffet.
 
4.  Изучить видео в интернете и читать дополнительную литературу. Это поможет глубже погрузиться в изучение предметной области
 
5. Øv tester i ulike kilder for å forsterke materialet og forbedre praksis.
 
Som jeg allerede har sagt, må du bruke omtrent en måned på å forberede deg til eksamen og studere de oppførte materialene til du godt kan forstå kunnskapsområdene i standarden. Hvis du kan dekke hver del, med formler og prosesser, er du klar og det er på tide å gå videre til eksamen, men før det må du søke om opptak til den.
 
Подача заявки на сдачу экзамена и аудит заявки в PMI

For å søke må du registrere deg på nettstedet https://www.pmi.org/ og fyll ut skjemaet. Send inn en søknad - angi prosjekterfaring i form av timer, arbeidsområder og utført arbeid, informasjon om å ta kurs, samt informasjon om utdanningen din. Krav for å bestå sertifisering vil avhenge av utdanning:

Uten høyere utdanning

• 7,500 timer prosjektledelse eller deltakelse (60 kalendermåneder)
• 35 часов по обучению на руководителя проекта или сертификат CAPM

Med høyere utdanning

• 4,500 timer prosjektledelse eller deltakelse (36 kalendermåneder)
• 35 часов по обучению на руководителя проекта или сертификат CAPM

Du kan velge hvilken som helst type kurs, fra klasseromsopplæring med en lærer til nettkurs på Internett, men de må være registrerte PMI-leverandører (Registered Education Providers).

Innsendt søknad vil bli kontrollert og innen en viss tid vil du få svar på at du er tatt opp til eksamen. I noen tilfeller er søknader gjenstand for en revisjon for å sikre at informasjonen du har sendt inn er passende. Utvelgelsen av spørreskjemaer for revisjon skjer tilfeldig. Hvis profilen din er valgt for revisjon, vil du motta et informasjonsbrev på e-post med behov for å bekrefte informasjon om opplæring, prosjektaktiviteter og arbeidserfaring spesifisert av deg. For å bestå revisjonen, fyller du ut et malskjema med informasjon som bekrefter nøyaktigheten av praktisk erfaring med lederens visum på prosjekttidspunktet. Du legger også ved en kopi av vitnemålet og dets oversettelse på engelsk, dokumenter innhentet som et resultat av opplæring med poeng. Alt må sendes til PMI. Etter en tid vil du motta et brev om vellykket gjennomføring av revisjonen, hvoretter du vil motta en kode for å få tilgang til eksamen på e-post. Eksamen kan avlegges 3 dager etter dette, dog senest ett år. La oss gå videre til betaling.
 
Betale for eksamen og velge et sted å ta den
 
Kostnaden for å ta den første PMP-eksamenen er $405 for PMI-medlemmer og $555 for ikke-PMI-medlemmer, så du sparer penger ved å betale for PMI-medlemskap. PMI-medlemskap er ikke nødvendig for PMP-sertifisering. PMI-medlemskap koster $129 per år.

Место сдачи экзамена смотрите на сайте: https://home.pearsonvue.com/pmi. В России экзамен в электронном виде можно пройти в Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Владивостоке, Краснодаре, Нижнем Новгороде, Ростове-на-Дону, Омске, Хабаровске, Туле, Екатеринбурге, Саратове, Калининграде  и т.д.
Кандидату необходимо зайти на сайт тестового центра Pearson VUE и выбрать дату и время экзамена. Экзамен на PMP сдается с понедельника по субботу включительно, дважды в день (утром и в обед).

Я регистрировался за месяц, но свободных удобных дат для регистрации в моем городе было мало. Экзамен можно сдавать на английском или русском. На экзамене, если вопрос на русском выглядит непонятным, можно прочитать его на английском. Лично я рекомендую сдавать на родном языке. Многие знакомые говорили, что обязательно надо сдавать на английском языке, однако я сдавал на русском и переключался на английский, наверное, не более 10 раз. Если вдруг у вас изменились планы, то экзамен можно отменить или перенести, если вы уже зарегистрировались. Для этого вы должны связаться с Pearson VUE за 48 часов до экзамена.
Процедура и условия прохождения сертификации
 
Når alle prosedyrene er fullført og materialet er studert, er det tid for selve eksamen. Det er viktig å ikke glemme passet, det vil være påkrevd ved oppmelding til eksamen. Du må ankomme testsenteret 15 minutter før planlagt tid. Og er du mer enn 15 minutter forsinket til eksamen, vil du bli nektet opptak. Du blir fotografert, du legger igjen signaturen din på et spesielt nettbrett, prosedyren blir forklart for deg, og så videre. Før du får sette deg ned ved datamaskinen med eksamensprogrammet, vil en ansatt ved sertifiseringssenteret be om å få se lommene dine og se etter jukseark.

Personlige gjenstander er forbudt å ta med inn i testrommet (vesker, bøker, notater, telefoner, klokker og lommebøker osv.). For alt dette er det bokser med nøkkel. Du vil ha en hvit tavle og markør for å ta notater. Personlig ble jeg bedt om å ikke skrive noe før eksamen begynte. Du vil sitte ved en egen datamaskin og få ørepropper, noe som virkelig hjelper deg med å konsentrere deg. Hele eksamen er filmet, så jeg anbefaler ikke å jukse.

Экзамен состоит из 200 spørsmål. Du trenger bare å velge ett riktig svar. Eksamen vil ta 4 timer (faktisk vil du ha lite ledig tid igjen). Spørsmålene er gruppert i følgende områder: igangsetting 13 %, planlegging 24 %, utførelse 31 %, kontroll 25 % og prosjektgjennomføring 7 %.
 
Mens du tar eksamen, kan du merke spørsmål slik at du kan gå tilbake til dem senere. Jeg markerte rundt 20-30 spørsmål, noe som ga meg muligheten til å tenke på dem igjen på slutten av eksamen. Også, når jeg så på de merkede spørsmålene, fant jeg to spørsmål som jeg helt glemte å velge et svaralternativ for. Så sørg for å gjøre en siste gjennomgang på slutten. Rundt spørsmål 50 begynner du å bli skikkelig sliten og nervøs, dette er normalt.

Eksamensresultatet blir to scenarier:

1. Если сдали, то на экране напишут PASS. Basert på eksamensresultatene dine vil de skrive ut resultatet (dette er ikke et sertifikat, men husk å ta vare på oppgaven). I den vil du vise status samt ytelse etter domene i følgende klassifisering: Over mål, Mål, Under mål, Trenger forbedring.
2. Hvis du mislykkes, vil de skrive på skjermen FAIL. Du kan ta opp igjen eksamen tre ganger i løpet av året. Hvis du ikke består eksamen for tredje gang, må du vente et år fra datoen for siste mislykkede forsøk for å få tillatelse til å ta testen på nytt.

Eksamensresultatene oppdateres ikke i din PMI personlige konto umiddelbart; du må vente litt, i mitt tilfelle var det mer enn en uke, hvoretter statusen din vil bli oppdatert og du vil kunne laste ned den elektroniske versjonen av sertifikat. Det originale sertifikatet vil bli sendt til deg per post om en måned.
 
Utvidelse av status

Project Management Professional (PMP)-sertifikatet er gyldig i tre år fra datoen for bestått eksamen, og etter denne perioden vil det være nødvendig å fornye det ved å skaffe 60 PDU-er (profesjonelle utviklingsenheter) i henhold til følgende skjema:

 
Utdanning

В первую категорию инструментов для получения PDU входят мероприятия, направленные на обучение, которые позволяют расширить знания в одной из областей навыков треугольника талантов PMI: технических компетенций, лидерский компетенций или компетенции в управлении бизнесом и стратегией.

Kurs og opplæring

Studer kurs personlig eller online, akkreditering er viktig

Organisatoriske økter

Участие в образовательных сессиях или в мероприятиях, направленных на развитие в областях треугольника талантов PMI.

Digitale medier/webinarer

Selvstudium online eller gjennom webinarer, podcaster eller interaktive videoer.

lesing

Самостоятельное изучение информационных материалов, научно-популярных книг, статей, официальных документов или блогов

Uformell læring

Aktiviteter inkluderer veiledning, gruppediskusjoner, møter og treningsøkter eller andre strukturerte diskusjoner.

Bidrag til utvikling av yrket

Во вторую категорию входят мероприятия, которые позволяют делиться своими знаниями и навыками и применять их в качестве средства, способствующего развитию профессии.

Profesjonelle aktiviteter

Arbeide i en sertifisert rolle på et prosjekt.

Innholdsoppretting

Arrangementer som lar deg dele kunnskap og ferdigheter og bruke dem som et middel til å fremme utviklingen av yrket. For eksempel skrive bøker, artikler, hvitebøker eller blogger, lage webinarer eller presentasjoner.

Opptreden

Подготовка презентаций для профильных конференции, выступления, которые относятся к вашей сертификации

Spre kunnskap

Formidling av fagkunnskap for opplæring og utvikling av andre.

Frivillighets

Aktiviteter knyttet til din sertifisering som bidrar til utvikling av kunnskap eller praksis i yrket.
 
For å kreditere PDU må du fylle ut et skjema på din personlige konto på PMI-nettstedet. Arrangementer avholdt eller deltatt før sertifisering teller ikke mot PDU-kreditt. Kostnaden for å fornye sertifiseringen din vil være $60 hvis du er PMI-medlem og $150 hvis du ikke er det. Hvis du ikke oppfyller kravene til sertifiseringsfornyelse, vil statusen din bli suspendert.
 
Standard og eksamensoppdatering

Standarden oppdateres og utvikles med noen intervaller. Innholdet i materialene og selve eksamen er i endring. I juli 2020 planlegger PMI Project Management Institute å endre Project Management Professional (PMP) eksamen.

В обновленном экзамене вопросы будут разделены на три области:

• Mennesker. Her vil kunnskap og ferdigheter i å effektivt lede et prosjektteam testes.
• Процессы. Эта область посвящена техническим аспектам управления проектами.
• Forretningsmiljø. Den undersøker forholdet mellom prosjekter og organisasjonsstrategi.

Du kan lese mer om disse endringene på lenken: PMI.ORG For juli 2020 eksamensoppdatering
 
Det er alt. Jeg håper at jeg i denne artikkelen klarte å avsløre nyansene i aktivitetene knyttet til Project Management Professional (PMP)-sertifiseringen.

Kilde: www.habr.com