Registrere IT-bedriften din i Singapore: hva skal jeg gjøre?

Registrere IT-bedriften din i Singapore: hva skal jeg gjøre?

Hei kollegaer!

Mitt tidligere materiale ble kritisert ut fra to kriterier: feil forfatterskap av sitatet og en feil knyttet til valget av bildet. Derfor bestemte jeg meg for det første for å ha en lærerik samtale med fotojournalisten. Og for det andre, å nøye sjekke utsagnene som brukes og, viktigere, om nødvendig, endre dem litt, slik at jeg ikke blir anklaget for å ikke kunne engelsk.

Derfor måtte den opprinnelig planlagte andre delen av tittelen "What can I do" (skrevet av Alan Silson, fremført av bandet Smokie) gjøres om til "What should I do", siden "kan" og "bør" er helt andre verb, og det andre er mye mer riktig i sammenheng med artikkelens tema enn det første. For alt annet, inkludert den praktiske nytten av materialet, nøyaktigheten av de presenterte faktaene og handlingsalgoritmene, har jeg det fulle ansvar overfor leserne.

Trenger jeg det?

Det åpenbare svaret på dette spørsmålet: "Selvfølgelig, fordi Singapore er nøkkelen til økonomien i hele Sørøst-asiatiske regionen," vil ikke være helt riktig. Faktum er at denne jurisdiksjonen gir ekstremt gunstige betingelser for å gjøre forretninger, men kostnadene for inngangsterskelen vil ikke være akseptable i alle alternativer (og det er ganske mange av dem). Men hvis du er villig og klar til å inngå visse kompromisser, er det fullt mulig å finne et budsjettalternativ.

La meg forklare med et eksempel. Faktisk er kostnadene ved å registrere og vedlikeholde et selskap i Singapore noe lavere enn i mange andre utviklede land. Derfor vil det å arbeide uten å lage et stoff (dvs. faktisk være tilstede) ikke kreve betydelige investeringer. En annen ting er at de langsiktige utsiktene for en slik forretningsstruktur ikke vil være de mest rosenrøde. Men et fullverdig kontor og ansatte som jobber hele uken er veldig dyrt.

Med andre ord, du må velge mellom et kompromissbudsjettalternativ med noen mangler og et fullverdig Substans med andre. Men i alle fall kan misforståelsen som eksisterer på nettet om at det er veldig dyrt å gjøre forretninger i Singapore med hell brukes på en velfortjent og verdig ferie.

Og nå - enda en betraktning som er direkte relatert til svaret som er inkludert i undertittelen. Du skriver utmerket og optimalisert kode. Forstå arkitekturen til moderne programmeringsspråk (C++, Java Script, Python, Ruby, PhP - understrek etter behov). Du bygger unike algoritmer i hodet ditt. Finner du alltid ikke-standardiserte løsninger som bruker skjulte OS- og prosessorressurser? Flott, jeg er glad i deg. Alle disse talentene - viktige, relevante, nyttige - vil ikke garantere suksess.

La meg utvikle denne ideen: suksess i selve Singapore-markedet er ikke spesielt viktig eller nødvendig for deg. Glem det, det er mye viktigere ting. En opprørt uttalelse som ville føre til stangen og eksil til Sibir? Ikke i det hele tatt. Selve markedet i Singapore, i tillegg til å være svært konkurransedyktig, er svært lite. Denne jurisdiksjonen verdsettes ikke så mye for sine potensielle forretningsmuligheter (selv om disse selvfølgelig ikke bør diskonteres), men for sitt rykte i forretningsverdenen. Med andre ord, ved å åpne en forretningsstruktur i Singapore bestiller og betaler du for en kraftig reklamekampanje for produktene dine på verdensmarkedet. Denne ideen er selvfølgelig veldig grov, men den formidler essensen av ideen perfekt.

Fase nr. 1. Hva med å snakke?

Mentaliteten til en person født i et av landene i det tidligere Sovjetunionen er at han først utsetter alle viktige skritt til det siste, og deretter, når alle fristene allerede er passert, begynner han å handle. Situasjonsanalysestadiet er vanligvis ikke inkludert i denne kjeden, og det er derfor i 99 % av tilfellene livsveien til en forretningsstruktur viser seg å være veldig kort. Derfor foreslår jeg at du gjør deg kjent med det anbefalte handlingsforløpet, som har bevist sin effektivitet. Men hvis du er vant til å gå dine egne veier og tråkke på samme rake om og om igjen, vil jeg ikke protestere. Tross alt velger alle selv... (Yuri Levitansky).

Velge en mellommann

La meg merke til å begynne med at dette betyr spesifikt å velge en spesialist som vil representere dine interesser og håndtere alle organisatoriske problemer, siden du fysisk ikke kan fullføre enkelte stadier på egen hånd. Dette gjelder i det minste godkjenning av navn og innlevering av papirer til ACRA (Corporate Regulatory and Accountability Authority). For å gjøre dette trenger du en bosatt i Singapore med riktig legitimasjon.

Det er ekstremt vanskelig å klare seg uten det selv om firmaet ditt har erfarne og kvalifiserte internasjonale advokater i staben, og minst én av dem må være bosatt i Singapore. En uavhengig advokat vil koste deg noen penger. Så, for all-inclusive service, belaster firmaet mitt litt mer enn 8 tusen USD. Men til gjengjeld får klienten muligheten til å delegere alt bryet til en spesialist og ikke tenke på risikoen forbundet med avslag på registrering, samt ekspertstøtte og mange tilleggstjenester. Det ser ut til at denne tilnærmingen rettferdiggjør de ubetydelige (etter relevante standarder) kostnadene.

Navnereservasjon

Hovedkravet er originaliteten til navnet. Prøv å distansere deg så mye som mulig fra kombinasjoner kjent for alle, for i dette tilfellet vil du med høy grad av sannsynlighet bli knust av søksmål fra rettighetshavere. La oss ta for eksempel Linux OS-distribusjonen med det søte navnet LindowsOS. Som du kanskje gjetter, var prosjektet fokusert (må det hvile i digital fred i FreeSpires verden) for bedre kompatibilitet med Windows.

I 2002 skjedde det vi snakker om nå. Selskapet mottok et søksmål fra Redmond-giganten for konsonans av varemerker, men to år senere valgte Microsoft-ledelsen å ordne saken fredelig og tilbød 20 millioner dollar som kompensasjon...

Merk at for påliteligheten er det fornuftig å forberede flere navnealternativer for registraren (i tilfelle en er opptatt eller avvist). Men det er bedre å ikke bruke tjenester som sjekker originalitet, siden skaperne deres ikke vil gi deg noen garanti.

Strukturen i selskapet

Først av alt er det verdt å bestemme seg for den organisatoriske og juridiske formen. Dette kan være et Company Limited eller et Limited Liability Partnership - et selskap eller et partnerskap, men begge alternativene innebærer begrenset ansvar. Merk at selskapsskjemaet har flere typer: Privat, Offentlig, Begrenset av aksjer, Begrenset av garanti, etc.

Det er vanskelig å si hvilket alternativ som er riktig for deg uten en ekstra dybdeanalyse av alle innspillene. Det er nødvendig å ta hensyn til dagens skatteklima, kravene til eksterne finansieringskilder, antall og type utstedte aksjer og mange andre faktorer, hvorav noen ikke er på overflaten i det hele tatt.

Tjenestemenn

Å stå ved roret i eget selskap er veldig fristende, men dette alternativet er ikke alltid optimalt. Faktum er at en av direktørene må være bosatt i Singapore. Viktig presisering: én, men ikke nødvendigvis den eneste. De neste trinnene dine vil avhenge av om du er klar til å flytte til Singapore.

Hvis ja, ta gjerne roret. Men husk at du må sørge for å få visum på forhånd og godta at informasjon om din ydmyke person som mottaker vil bli overført til Federal Tax Service. Og denne faktoren er uønsket i mange tilfeller.

Hvis du ennå ikke er klar til å flytte, eller ikke ønsker å "stråle" i den russiske føderale skattetjenesten, trenger du tjenestene til en nominert direktør. Heldigvis gir Singapore-lovgivningen en slik ordning. Du trenger også en sekretær (egentlig en bedriftsleder). Han må være a) utelukkende en person og b) bosatt i Singapore. Vær oppmerksom på at før registreringsprosedyren påbegynnes, vil sekretæren bli pålagt å signere modellskjema 45B (selskapsloven, § 50, § 173) og dokumentere samtykke til å tiltre stillingen, som kreves av aksjeloven.

Lovlig adresse

I utgangspunktet planla jeg å overbevise deg om at reell suksess og muligheten til å kommunisere "på kort fot med kreftene som er" er privilegiet til et fullverdig stoff. Med et klassisk kontor, en god kaffemaskin og en hyggelig ung damesekretær. Og ulike kompromissalternativer, hvorav mange forresten ikke fungerer i det hele tatt i moderne virkeligheter (postbokser, fiktive adresser osv.) er en vei til ingensteds.

Men så innså jeg at egenskapene til et "vakkert liv" (beklager, en solid virksomhet) ikke er suksess. Hvis produktet eller tjenesten din tar fart, hvis kundene liker det og de ønsker å kjøpe det, hvis de prøver å kopiere det, er det suksess. Selve programmet kan skrives av en gruppe frilansprogrammerere. Til slutt hindret ikke mangelen på et fullverdig kontor med alle de nødvendige egenskapene Steve Jobs, Steve Wozniak og Ronald Wayne fra å grunnlegge Apple.

Venner, jeg ber dere, ikke forveksle egenskaper og sanne verdier. Den første uten den andre gir ingen fordel og har den mest negative innvirkningen på det eksisterende budsjettet. Tro meg, det er mulig å overgå de store i denne verden, som vi snakket om i begynnelsen av avsnittet, med minimale kostnader. Det er fullt mulig! Mange lesere vil imidlertid være uenige med meg.

grunnlov

Dette dokumentet har ingenting å gjøre med statens grunnlov (i Singapore ble den vedtatt tilbake i 1965, de siste tilleggene var i 1996). I denne jurisdiksjonen betyr det et regelverk som omfatter selskapets allerede eksisterende og uavhengige vedtekter og notat. De tilsvarende endringene ble innført ved globale endringer i selskapsloven.

Dokumentet må angi (de viktigste punktene):

  • Autorisert kapital
  • Registrert adresse
  • Fullt navn på regissøren
  • Juridisk form

Et standard charter kan finnes på Internett, men ingen vil gi deg noen garanti for at det oppfyller alle moderne krav. Derfor anbefaler jeg å besøke den offisielle nettsiden til regulatoren (ACRA) og last ned gjeldende versjon fra den.

Bankvalg

Du må velge en finansinstitusjon for å betjene deg selv, siden det i dette tilfellet ofte vil bli tatt hensyn til omstendigheter som er vanskelige å beskrive med ord. Jeg vil fortelle deg om fordelene og ulempene ved å jobbe med både singaporske og utenlandske banker, hvoretter jeg vil prøve å velge det mest optimale alternativet.

Forberedelse og planleggingsfase

Vanligvis diskuterer mine ansatte igjen alle detaljer med klienten og først etter det begynner selve forberedelsen. Selve prosedyren vil omfatte:

  • Firma registrering.
  • Innføring av data i registeret IRAS (Inland Revenue Authority of Singapore). La meg presisere at din personlige konto vil bli opprettet automatisk.
  • Åpne en bedriftsbankkonto.
  • Innhenting av nødvendige lisenser og tillatelser. De kan for eksempel være nødvendige for å lansere et betalingssystem, utstede elektroniske penger, handel (import og eksport) og noen andre aktiviteter.
  • Endelig utarbeidelse av alle dokumenter.

Fase nr. 2. Registrering

Hvis ekspertene mine håndterte virksomheten din (du ville tross alt ikke tatt risiko og prøvd å åpne et selskap på egen hånd?), burde det ikke være noen problemer. Pakken med dokumenter vil bli sendt til ACRA (via standard BizFile-kanalen). Godkjenningsprosedyren tar ikke mer enn 3 dager, selv om alt i de fleste tilfeller skjer online nesten umiddelbart.

Men jeg vil presisere at det er for tidlig å gratulere deg selv med suksessen og fjerne korken av champagne (eller hva du foretrekker å drikke på store høytider?). Vi har alle jobbet hardt, men det oppnådde resultatet er bare en del av historien, om enn det vanskeligste.

Fase nr. 3. Ytterligere hendelser

Hovedoppgaven som skal fullføres er å åpne en bankkonto i den valgte jurisdiksjonen. I Singapore vil prosedyren kreve din personlige tilstedeværelse; i andre land (for eksempel Sveits) kan dette unngås. Men husk at å velge en bank er et ekstremt ansvarlig skritt som ikke tåler oppstyr.

Hva annet gjenstår å gjøre hvis du sikter på reell substans og faktisk tilstedeværelse i jurisdiksjonen (se viktig merknad nedenfor):

  • Registrer deg for GST (en analog av innenlandsk moms, som våre forretningsmenn "elsker" så mye).
  • Sende inn en søknad om arbeidsvisum for ansatte (inkludert ditt, hvis du først bestemmer deg for å gjemme deg bak en nominell tjeneste).
  • Skaff ytterligere finansiering (statlige tilskudd og subsidier, inkludert de som er spesialiserte for IT-segmentet).
  • Selve mottaket av tilleggslisenser som vi diskuterte i forrige trinn.
  • Personalutvalg. La meg spesielt presisere at lokalt næringsliv er ekstremt forsiktig med kommersielle strukturer hvis kontorer bruker engelsk i "London fra hovedstaden i Storbritannia"-formatet. Kolleger, jeg anbefaler på det sterkeste at du begynner å lære opp personalet ditt, ellers venter du på nye kunder til den andre kommer.
  • Sette opp et digitalt kontor. Du trenger en stabil og høyhastighets kommunikasjonskanal, et møterom og utdannet personale. Jeg minner også om at det er svært lurt å anskaffe en kaffemaskin, kontorutstyr og en pen sekretær. Dessverre kan jeg ikke hjelpe deg med det siste punktet.

Advarsel! De beskrevne aktivitetene er bare nødvendige når du planlegger å jobbe heltid i Singapore. Hvis kompromissalternativer brukes (outsourcing, frilanstjenester osv.), kan du klare deg uten dem!

i stedet for en epilog

Jeg prøvde å dekke så mye som mulig alle stadier av registrering av en ny forretningsstruktur i Singapore, men ikke å belaste teksten med endeløse oppføringer, priser på tjenester, alternativer for å omgå vanskeligheter og annen informasjon som ville være nyttig hvis du åpner et selskap på egenhånd.

Du er kanskje ikke enig med meg, men jeg vil likevel tillate meg en kategorisk uttalelse: uten ekspertstøtte vil du bare kaste bort tid og penger. Og så, når det verken er det ene eller det andre igjen, vil du si at Alexandra og portalen hennes er en gjeng med amatører som bare vil selge en tjeneste. Nei og igjen nei. Vi streber etter å sikre at innenlandske bedrifter får permanent opphold i Singapore, og dette arbeidet krever betydelige kvalifikasjoner og erfaring.

Ja, du skriver god kode, ønsker å markedsføre originale og etterspurte IT-tjenester, eller er klar til å vise verden nye digitale vidundere (dette er sannsynligvis hva Steve Jobs tenkte da han tilbød iMac til brukerfellesskapet i 1998, som ble et symbol på Apples renessanse). Men et selskap må være registrert av fagfolk som er klare til å garantere kvalitet.

Kilde: www.habr.com

Legg til en kommentar