Utgivelse av samarbeidsplattformen Nextcloud Hub 20

Introdusert plattformutgivelse Nextcloud Hub 20, som gir en selvforsynt løsning for å organisere samarbeid mellom ansatte i bedrifter og team som utvikler ulike prosjekter. Samtidig publisert Den underliggende skyplattformen Nextcloud Hub er Nextcloud 20, som lar deg distribuere skylagring med støtte for synkronisering og datautveksling, og gir muligheten til å se og redigere data fra hvilken som helst enhet hvor som helst på nettverket (ved hjelp av et webgrensesnitt eller WebDAV). Nextcloud-serveren kan distribueres på hvilken som helst hosting som støtter kjøring av PHP-skript og gir tilgang til SQLite, MariaDB/MySQL eller PostgreSQL. Nextcloud-kilder spre lisensiert under AGPL.

Når det gjelder oppgavene den løser, ligner Nextcloud Hub Google Docs og Microsoft 365, men lar deg distribuere en fullt kontrollert samarbeidsinfrastruktur som opererer på egne servere og ikke er knyttet til eksterne skytjenester. Nextcloud Hub kombinerer flere åpen tilleggsapplikasjoner på Nextcloud-skyplattformen som lar deg samarbeide med kontordokumenter, filer og informasjon for å planlegge oppgaver og hendelser. Plattformen inkluderer også tillegg for tilgang til e-post, meldinger, videokonferanser og chatter.

Brukerautentisering kan bli produsert både lokalt og gjennom integrasjon med LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP og Shibboleth / SAML 2.0, inkludert bruk av tofaktorautentisering, SSO (Single-sign-on) og kobling av nye systemer til en konto via QR-kode. Versjonskontroll lar deg spore endringer i filer, kommentarer, delingsregler og tagger.

Hovedkomponenter i Nextcloud Hub-plattformen:

• Filer — organisering av lagring, synkronisering, deling og utveksling av filer. Tilgang kan gis både via nettet og ved hjelp av klientprogramvare for stasjonære og mobile systemer. Gir avanserte funksjoner som fulltekstsøk, legge ved filer når du legger inn kommentarer, selektiv tilgangskontroll, opprette passordbeskyttede nedlastingslenker, integrering med ekstern lagring (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, etc.).
• Flow — optimerer forretningsprosesser gjennom automatisering av standardarbeid, som å konvertere dokumenter til PDF, sende meldinger til chatter når du laster opp nye filer til bestemte kataloger, automatisk tilordning av tagger. Det er mulig å lage egne behandlere som utfører handlinger i forbindelse med enkelte hendelser.
• Innebygde verktøy felles redigering av dokumenter, regneark og presentasjoner basert på pakken ONLYOFFICE, som støtter Microsoft Office-formater. ONLYOFFICE er fullt integrert med andre komponenter på plattformen, for eksempel kan flere deltakere redigere ett dokument samtidig, diskutere endringer i en videochat og legge igjen notater.
• Bilder er et bildegalleri som gjør det enkelt å finne, dele og navigere i den samarbeidende samlingen av bilder og bilder.
  Den støtter rangering av bilder etter tid, sted, tagger og visningsfrekvens.

• Kalender — en kalenderplanlegger som lar deg koordinere møter, planlegge chatter og videokonferanser. Gir integrasjon med gruppesamarbeidsverktøy basert på iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook og Thunderbird. Lasting av hendelser fra eksterne ressurser som støtter WebCal-protokollen støttes.
• Post — felles adressebok og nettgrensesnitt for arbeid med e-post. Det er mulig å knytte flere kontoer til én innboks. Kryptering av brev og vedlegg av digitale signaturer basert på OpenPGP støttes. Det er mulig å synkronisere adresseboken din med CalDAV.
• Snakk — meldings- og nettkonferansesystem (chat, lyd og video). Det er støtte for grupper, mulighet til å dele skjerminnhold, og støtte for SIP-gatewayer for integrasjon med vanlig telefoni.

Nøkkelinnovasjoner i Nextcloud Hub 20:

• Det har blitt jobbet med å forbedre integrasjonen med tredjepartsplattformer, både proprietære (Slack, MS Online Office Server, SharePoint, MS Teams, Jira og Github) og åpne (Matrix, Gitlab, Zammad, Moodle). En åpen REST API brukes for integrasjon Åpne samarbeidstjenester, opprettet for å organisere interaksjon mellom innholdssamarbeidsplattformer. Tre typer integrasjoner tilbys:
  • Gatewayer mellom Nextcloud Talk-chatter og tjenester som Microsoft Teams, Slack, Matrix, IRC, XMPP og Steam;
  • Samlet søk, som dekker eksterne problemsporingssystemer (Jira, Zammad), samarbeidende utviklingsplattformer (Github, Gitlab), læringssystemer (Moodle), fora (Discourse, Reddit) og sosiale nettverk (Twitter, Mastodon);
  • Ringebehandlere fra eksterne applikasjoner og webtjenester.
  

• Et nytt dashbord er foreslått, der du kan plassere widgets og åpne dokumenter direkte uten å ringe eksterne applikasjoner. Widgets gir verktøy for integrasjon med eksterne tjenester som Twitter, Jira, GitHub, Gitlab, Moodle, Reddit og Zammad, visningsstatus, visning av værmeldinger, visning av favorittfiler, chattelister, samlinger av viktige e-poster, hendelser i kalenderplanleggeren, oppgaver , notater og analytiske data.
• Et enhetlig søkesystem lar deg se søkeresultater på ett sted, ikke bare i Nextcloud-komponenter (Filer, Talk, Kalender, Kontakter, Deck, Mail), men også i eksterne tjenester som GitHub, Gitlab, Jira og Discourse.
• I Talk la til støtte for tilgang til andre plattformer. For eksempel kan rom i Talk nå kobles til en eller flere kanaler i Matrix, IRC, Slack, Microsoft Teams. I tillegg tilbyr Talk et grensesnitt for valg av emoji, nedlasting av forhåndsvisning, kamera- og mikrofoninnstillinger, rulling til den opprinnelige meldingen når du klikker på et sitat, og demping av deltakere av moderator. Levert moduler for å integrere Talk med sammendragsskjerm og enhetlig søk.
  

• Varsler og handlinger er samlet på én skjerm.
  

• Lagt til muligheten til å bestemme statusen din, slik at andre kan finne ut hva brukeren gjør for øyeblikket.
• Kalenderplanleggeren har nå en listevisning over hendelser, designet har blitt redesignet, og moduler er lagt til for integrasjon med sammendragsskjermen og enhetlig søk.
  

• E-postgrensesnittet har en diskusjonsvisning med tråder, forbedret IMAP-navneområdehåndtering og lagt til postboksadministrasjonsverktøy.
  

• Komponenten for å optimalisere forretningsprosesser Flow implementerer støtte for push-varsler og muligheten til å koble til andre webapplikasjoner via webhooks.
• Lagt til støtte for å sette direkte lenker til filer i Nextcloud i tekstredigering.
• Filbehandlingen gir muligheten til å legge ved beskrivelser til lenker til delte ressurser.
• Integrasjon med Zimbra LDAP er implementert og en LDAP-backend for adresseboken er lagt til (lar deg se en LDAP-gruppe som en adressebok).
• Decks prosjektplanleggingssystem inkluderer dashbord, søk og kalenderintegrasjon (prosjekter kan sendes inn i CalDAV-format). Filteralternativene er utvidet. En modal dialog for redigering av kart er implementert og en funksjon for arkivering av alle kart er lagt til.
  

Kilde: opennet.ru