ਆਈਬੀਐਮ ਨੋਟਸ ਤੋਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸੌਫਟ ਐਕਸਚੇਂਜ ਜਾਂ ਆਫਿਸ 365 ਵਿੱਚ ਮਾਈਗਰੇਟ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੰਖਿਆ ਵਿੱਚ ਲਾਭ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਕਿੱਥੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਐਕਸਚੇਂਜ ਵਿੱਚ ਨੋਟਸ ਅਤੇ ਐਕਸਚੇਂਜ ਦੀ ਪੂਰੀ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਜਾਂ ਸਹਿ-ਹੋਂਦ ਲਈ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਟੂਲ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਕੁਝ ਪ੍ਰਵਾਸ ਅਤੇ ਸਹਿ-ਹੋਂਦ ਦੇ ਕੰਮ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸੰਭਵ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ਅਤੇ ਸਫਲ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ ਸਾਡੇ ਅਨੁਭਵ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਪਾਲਣ ਕਰਨ ਲਈ ਸੱਤ ਮੁੱਖ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਦੇਵਾਂਗੇ।

ਇੱਕ ਸਫਲ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ:

1. ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਮੁਲਾਂਕਣ।
2. ਨੋਟਸ ਅਤੇ ਐਕਸਚੇਂਜ ਵਿਚਕਾਰ ਸਹਿ-ਹੋਂਦ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ।
3. ਅਨੁਕੂਲ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਲਈ ਯੋਜਨਾ।
4. ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ।
5. ਇੱਕ ਟੈਸਟ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਚਲਾਓ।
6. ਸੰਗਠਨ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ।
7. ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਲਾਂਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰੋ।

ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਦੇਖਾਂਗੇ ਕਿ ਕੁਐਸਟ ਤੋਂ ਦੋ ਹੱਲਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ - ਨੋਟਸ ਲਈ ਸਹਿ-ਹੋਂਦ ਪ੍ਰਬੰਧਕ и ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਐਕਸਚੇਂਜ ਕਰਨ ਲਈ ਮਾਈਗਰੇਟਰ. ਕੱਟ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਕੁਝ ਵੇਰਵੇ ਹਨ।

ਕਦਮ 1: ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਮੁਲਾਂਕਣ

ਤੁਹਾਡੇ ਮੌਜੂਦਾ ਵਾਤਾਵਰਣ ਦੀ ਇੱਕ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਲੈਣਾ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਐਕਸਚੇਂਜ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਲਈ ਸਹੀ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬੱਸ ਉੱਥੇ ਜਾਣਾ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮੌਜੂਦਾ ਵਾਤਾਵਰਣ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਮਾਈਗਰੇਟ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਕਿ ਡਿਸਕ ਸਪੇਸ ਉਪਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਕੀ ਹਟਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਵਾਤਾਵਰਣਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਉਪਲਬਧ ਬੈਂਡਵਿਡਥ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨਾ, ਆਦਿ। ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੁਲਾਂਕਣ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਹੇਠ ਦਿੱਤੇ ਸਵਾਲ:

• ਕਿੰਨੇ ਨੋਟਸ ਡੋਮੇਨ ਅਤੇ ਡੋਮੀਨੋ ਸਰਵਰ ਹਨ?
• ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਿੰਨੇ ਮੇਲਬਾਕਸ ਹਨ? ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿੰਨੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ?
• ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਮੇਲ ਫਾਈਲਾਂ ਕਿੰਨੀ ਡਿਸਕ ਸਪੇਸ ਲੈਂਦੀਆਂ ਹਨ? ਪੁਰਾਲੇਖਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੇ ਹਨ? ਸਥਾਨਕ ਪ੍ਰਤੀਕ੍ਰਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੇ ਹਨ?
• ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਿੱਥੇ ਸਥਿਤ ਹਨ?
• ਕਿੰਨੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ? ਐਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?
• ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੇ ਨਿੱਜੀ ਫੋਲਡਰ ਹਨ?
• ਕਿਹੜੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਿੰਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ? ਕਿੰਨੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੇ ਦੂਜੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਤੋਂ ਲਿੰਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਹਨ?
• ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨਾ ਡੇਟਾ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ? ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਪਿਛਲੇ ਛੇ ਮਹੀਨਿਆਂ ਲਈ ਡੇਟਾ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
• ਕੀ ਮੂਲ ਪੁਰਾਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਐਕਸਚੇਂਜ ਪੁਰਾਲੇਖਾਂ ਜਾਂ Outlook *.pst ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਮਾਈਗਰੇਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ?
• ਬੈਂਡਵਿਡਥ ਸੀਮਾਵਾਂ ਕੀ ਹਨ? ਕਿੰਨਾ ਡਾਟਾ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ
  ਸਮੇਂ ਦੀ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਮਿਆਦ?
• ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕਿੰਨੀ ਸਟੋਰੇਜ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ?

ਪਰਵਾਸ ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਤੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰੇਗਾ

ਡਾਊਨਟਾਈਮ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਗੁਆਚੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਡੈਲੀਗੇਟ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ - ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਉਪਭੋਗਤਾ ਮਾਈਗ੍ਰੇਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਪਰ ਉਸਦਾ ਡੈਲੀਗੇਟ ਅਸਲ ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰੇਗਾ? ਵਧੇਰੇ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਨਾਜ਼ੁਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਨੋਟਸ ਦੇ ਅੰਦਰ ਨਾਜ਼ੁਕ ਸੰਪਰਕ ਬਿੰਦੂਆਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਵੇਲੇ, ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਵਪਾਰਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਘਨ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਮੇਲ ਰੂਟਿੰਗ ਅਤੇ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਆਪਸੀ ਤਾਲਮੇਲ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ:

• ਕਿਹੜੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਕੋਲ ਡੈਲੀਗੇਟ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਰਿਸ਼ਤੇ ਨੂੰ ਤੋੜਨਾ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ?
• ਕਿਹੜੀਆਂ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਈਮੇਲ ਵਾਤਾਵਰਣ ਨਾਲ ਜੁੜੀਆਂ ਹਨ? ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਸੇਵਾ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਕੋਈ ਵੀ ਮੁੱਖ ਏਕੀਕਰਣ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ, ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਵੇਲੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੋਵੇਗੀ।
• ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੇ ਕਿਹੜੇ ਹਿੱਸੇ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
• ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਨਵੇਂ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੀਆਂ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ?
• ਕੀ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਭਵਿੱਖ ਦੀ ਸਟੋਰੇਜ ਲਈ ਪੁਰਾਲੇਖਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
• ਕੀ ਨਵੇਂ ਵਾਤਾਵਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ?
• ਸਫਲਤਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਮਾਪਿਆ ਜਾਵੇਗਾ?

ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਪਰਵਾਸ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਫਲਤਾ ਨੂੰ ਮਾਪਣ ਲਈ ਮਾਪਦੰਡ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਕਿ 100% ਡੇਟਾ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਨਾ ਗੈਰਵਾਜਬ ਹੈ. ਐਕਸਚੇਂਜ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਨੋਟਸ ਆਈਟਮ ਦੀ ਕਿਸਮ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਨਹੀਂ ਹੈ (ਐਕਟਿਵ ਮੇਲ ਸਭ ਤੋਂ ਗੰਭੀਰ ਉਦਾਹਰਨ ਹੈ)। ਇਸ ਲਈ, ਅਸਲੀਅਤ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਨੋਟਸ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਐਕਸਚੇਂਜ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਨਹੀਂ ਹੋਣਗੀਆਂ। ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਪਤੀਯੋਗ ਅਤੇ ਮਾਪਣਯੋਗ ਟੀਚਾ 95% ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ 95% ਮੇਲਬਾਕਸਾਂ ਵਿੱਚ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਪਰਵਾਸ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਮਾਪਣਾ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਹੀ ਨਤੀਜੇ ਤਾਂ ਹੀ ਸੰਭਵ ਹਨ ਜੇਕਰ ਸਫਲਤਾ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ।

ਕਦਮ 2: ਨੋਟਸ ਅਤੇ ਐਕਸਚੇਂਜ ਸਹਿ-ਹੋਂਦ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਕਰੋ

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲਈ, ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਇੱਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ, ਇੱਕ ਘਟਨਾ ਨਹੀਂ। ਇਸ ਲਈ, ਮੇਲਬਾਕਸ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਇੱਕ ਅਨੁਸੂਚੀ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜੋ ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਤੇ ਸੰਚਾਲਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕੀ ਲੋੜਾਂ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਇੱਕ ਸਹਿ-ਹੋਂਦ ਦੀ ਰਣਨੀਤੀ ਦਾ ਵਿਕਾਸ

ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਸੰਪੂਰਨ ਸਹਿ-ਹੋਂਦ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਵਿਕਸਤ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। "ਸਹਿ-ਹੋਂਦ" ਦੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਸੰਗਠਨ ਤੋਂ ਸੰਗਠਨ ਤੱਕ ਵੱਖਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਕੁਝ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਮੁਫਤ/ਵਿਅਸਤ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਦੂਸਰੇ ਇਸ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦੀ ਬਿਲਕੁਲ ਵੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਕੁਝ ਕੈਲੰਡਰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮਾਈਗਰੇਟ ਕਰਨ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਦੂਸਰੇ ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਨੂੰ ਮਾਈਗਰੇਟ ਕਰਨ ਦੇ ਵਧੀਆ-ਟਿਊਨਿੰਗ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਦੀ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਤਸਵੀਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸਹਿ-ਹੋਂਦ ਦੀ ਰਣਨੀਤੀ ਦੇ ਮਹੱਤਵ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਹਰੇਕ ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

ਨੋਟਸ ਤੋਂ ਐਕਸਚੇਂਜ ਅਤੇ ਆਫਿਸ 365 ਵਿੱਚ ਮਾਈਗਰੇਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਮੇਲਬਾਕਸ ਅਤੇ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਲਈ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਵਰਤਮਾਨ ਨੋਟਸ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਸਮਰਥਿਤ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮੌਜੂਦਾ ਈਮੇਲ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਪਭੋਗਤਾ ਐਕਸਚੇਂਜ ਅਤੇ Office 365 ਵਿੱਚ ਮਾਈਗਰੇਟ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮੌਜੂਦਾ ਵਰਕਫਲੋ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਨੋਟਸ ਐਪਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਰਤਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਮਰੱਥਾ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਜਾਰੀ ਰਹਿਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਨੋਟਸ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਮਾਈਗਰੇਟ ਨਹੀਂ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ।

ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਸਹਿ-ਹੋਂਦ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ 'ਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਆਪਸੀ ਤਾਲਮੇਲ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਰੂਟਿੰਗ ਅਤੇ ਅੱਪਡੇਟ, ਖਾਲੀ/ਵਿਅਸਤ ਸਥਿਤੀਆਂ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਕੈਲੰਡਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਭਾਵੇਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮੌਜੂਦਾ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ।

ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਸੇਵਾ, ਸਗੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੈਲੰਡਰਾਂ ਅਤੇ ਸਾਂਝੇ ਸਰੋਤਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵੀ ਸਹਿਯੋਗ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ-ਵਾਰ ਅਤੇ ਆਵਰਤੀ ਦੋਵੇਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਭਾਵੇਂ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਿਯਤ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਨ ਜਾਂ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੌਰਾਨ ਬਣਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਸਨ, ਪੂਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੌਰਾਨ ਕੈਲੰਡਰ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਉਪਭੋਗਤਾ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਆਵਰਤੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਅਗਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗ ਕਮਰੇ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਅਗਲੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਵਾਦ ਅਤੇ ਉਲਝਣ ਪੈਦਾ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਕਦਮ 3: ਅਨੁਕੂਲ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਲਈ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ

ਨੋਟਸ ਤੋਂ ਐਕਸਚੇਂਜ ਜਾਂ ਆਫਿਸ 365 ਤੱਕ ਮਾਈਗਰੇਸ਼ਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਕਈ ਖਾਸ ਅੰਤਰਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਈਮੇਲ ਪਤੇ

ਨੋਟਸ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਲਕੀਅਤ ਵਾਲੇ ਪਤੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਕਈ ਥਾਵਾਂ 'ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ: ਸੁਨੇਹੇ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਵਿੱਚ, ਪੁਰਾਲੇਖਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ, ਨਿੱਜੀ ਸੰਪਰਕਾਂ, ਅਤੇ ਵੰਡੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਵਿੱਚ। ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ, ਐਕਸਚੇਂਜ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਪੂਰੀ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਮਲਕੀਅਤ ਪਤਿਆਂ ਨੂੰ SMTP ਪਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੌਰਾਨ SMTP ਡੋਮੇਨ ਜਾਂ ਐਡਰੈਸਿੰਗ ਸਟੈਂਡਰਡ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਚੋਣ ਵੀ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਕੁਝ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਹੱਲ ਹਰੇਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਇਤਿਹਾਸਕ SMTP ਐਡਰੈੱਸ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਫੋਲਡਰ ਬਣਤਰ

ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਵਿੱਚ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਮੇਲਬਾਕਸ ਅਤੇ ਪੁਰਾਲੇਖਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਇਸ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪੂਰੇ ਫੋਲਡਰ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਵੀ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਫੋਲਡਰ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਢਾਂਚੇ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਹੱਲਾਂ ਅਤੇ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

ਸਥਾਨਕ ਪ੍ਰਤੀਕ੍ਰਿਤੀਆਂ ਅਤੇ ਪੁਰਾਲੇਖ

ਸਟੋਰੇਜ ਦੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਵਾਧੇ ਦਾ ਬਿਹਤਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਮੇਲਬਾਕਸ ਕੋਟਾ ਸੈੱਟ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਨੀਤੀ ਦਾ ਅਣਇੱਛਤ ਨਤੀਜਾ ਅਕਸਰ ਪੁਰਾਲੇਖਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਅਤੇ ਆਕਾਰ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਵਾਧੂ ਡਾਟਾ ਸਰੋਤਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦੌਰਾਨ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਵਿਚਾਰਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਵੈ-ਸੇਵਾ ਭਾਗ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮਾਈਗਰੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਐਕਸਚੇਂਜ ਸਟੋਰੇਜ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਹੋਰ ਕੁਐਸਟ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ - ਐਕਸਚੇਂਜ ਲਈ ਪੁਰਾਲੇਖ ਪ੍ਰਬੰਧਕ, ਇਸ ਵਿੱਚ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਨੱਥੀ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਡੁਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਹੈ, ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ DAOS ਦਾ ਇੱਕ ਐਨਾਲਾਗ।

ACL ਅਤੇ ਵਫ਼ਦ

ਪਹੁੰਚ ਨਿਯੰਤਰਣ ਸੂਚੀਆਂ (ACLs) ਅਤੇ ਡੈਲੀਗੇਸ਼ਨ ਨੋਟਸ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਮੁੱਖ ਤੱਤ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਹ ਅਖੰਡਤਾ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਲਈ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਐਕਸਚੇਂਜ ਸਰਵਰ ਅਤੇ ਆਫਿਸ 365 ਵਿੱਚ ਬਰਾਬਰ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦਾ ਸਹੀ ਅਨੁਵਾਦ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੰਪਤੀਆਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ੀਲਤਾ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ, ACLs ਅਤੇ ਡੈਲੀਗੇਸ਼ਨ ਮੈਪਿੰਗ ਨੂੰ ਮੇਲ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਹੀ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਡਾਟਾ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੁਝ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਹੱਥੀਂ ਜਾਂ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਬਰਾਬਰ ਅਧਿਕਾਰ ਦੇਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਪਹੁੰਚ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਆ ਛੇਕ ਜੋੜ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਆਪਣੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਨੋਟ ਕਰੋ

ਉਹੀ ਐਕਟਿਵ ਮੇਲ। IBM ਨੋਟਸ ਤੋਂ ਮਾਈਗਰੇਟ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਇੱਕ ਹੋਰ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਅਮੀਰ ਟੈਕਸਟ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ। ਐਕਸਚੇਂਜ ਅਤੇ Office 365 ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਟੈਬਡ ਟੇਬਲਾਂ, ਬਟਨਾਂ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੇ ਫਾਰਮਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਮਲਕੀਅਤ ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਂ ਤਾਂ ਇਸ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਲਈ ਤਿਆਰੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ ਜਾਂ ਇੱਕ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਹੱਲ ਵਿੱਚ ਨਿਵੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ ਜੋ ਇਹਨਾਂ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਮਾਈਗਰੇਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਚਲੋ ਹੁਣੇ ਦੱਸ ਦੇਈਏ ਕਿ ਕੁਐਸਟ ਦੇ ਹੱਲ ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਿਰਫ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਅਜਿਹੇ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਨੋਟਸ ਕਲਾਇੰਟ ਦੁਆਰਾ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕੇ।

ਸਮੂਹ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ

ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਅਤੇ ਲਈ ਜਨਤਕ ਮੇਲਿੰਗ ਸੂਚੀਆਂ ਦੀ ਵਿਆਪਕ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ
ਬਾਹਰੀ ਸੰਚਾਰ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਨੋਟਸ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਕਸਰ ਨਿੱਜੀ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਵਪਾਰਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਮਝਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਡੇਟਾ ਸ੍ਰੋਤ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ ਅਤੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਬਦਲਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਸਰਗਰਮ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਵਿੱਚ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਲਈ ਸਮੂਹਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਨਿੱਜੀ ਪਤਿਆਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਬਦਲਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਡੈਸਕਟਾਪਾਂ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਵੀ।

ਨੋਟਸ ਐਪਸ ਨਾਲ ਇੰਟਰੈਕਟ ਕਰਨਾ

ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਮੇਲ ਸੇਵਾ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਏਕੀਕਰਣ ਬਿੰਦੂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮੇਲ-ਮਿਲਾਪ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ, ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਤਹਿ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। IBM ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਨਾਲੋਂ ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਖ਼ਤ ਏਕੀਕਰਣ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਏਕੀਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਸਧਾਰਨ ਡੌਕਲਿੰਕਸ ਤੋਂ ਵਪਾਰਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਤੱਕ ਸਭ ਕੁਝ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਸਰੋਤ ਅਤੇ ਮੇਲ ਡੇਟਾਬੇਸ

ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸਰੋਤ ਰਿਜ਼ਰਵੇਸ਼ਨ ਡੇਟਾਬੇਸ, ਮੇਲ ਡੇਟਾਬੇਸ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਾਂਝੇ ਡੇਟਾਬੇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਇਹ ਡੇਟਾਬੇਸ ਇੱਕ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਕੰਮਕਾਜ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਲਈ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ:

• ਟੀਚਾ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਸਰੋਤ ਮੇਲਬਾਕਸ ਬਣਾਉਣਾ;
• ਰਿਜ਼ਰਵੇਸ਼ਨ ਡੇਟਾਬੇਸ ਤੋਂ ਐਕਸਚੇਂਜ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨਾ;
• ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨਾ ਕਿ ਦੋਵੇਂ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਨੋਟਸ ਅਤੇ ਐਕਸਚੇਂਜ ਵਿੱਚ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਕਦਮ 4: ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰੋ

ਡੇਟਾ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਸੰਗਠਨ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਮੱਦੇਨਜ਼ਰ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਕੁਸ਼ਲ ਹੈ। ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ੀਲਤਾ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਸਿੱਧੇ ਖਰਚਿਆਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਕਾਰੋਬਾਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਦੀ ਡਿਗਰੀ 'ਤੇ ਵੀ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਹੱਲ ਆਰਕੀਟੈਕਚਰ

ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਰਕਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਹੱਲ ਦਾ ਆਰਕੀਟੈਕਚਰ ਹੈ। ਮਲਟੀ-ਥ੍ਰੈਡਡ ਆਰਕੀਟੈਕਚਰ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਹੱਲ ਚੁਣਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਸਰਵਰ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕਈ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਮਾਈਗਰੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਮਲਟੀ-ਥਰਿੱਡਡ ਆਰਕੀਟੈਕਚਰ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੀ ਗਤੀ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਸਮੁੱਚੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਲਾਗਤ ਨੂੰ ਨਾਟਕੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਹੱਲਾਂ ਦੁਆਰਾ ਮੂਰਖ ਨਾ ਬਣੋ ਜੋ ਮਲਟੀ-ਥ੍ਰੈਡਡ ਹੋਣ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਪਰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਮਾਈਗਰੇਟ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਮਾਈਗਰੇਟ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਕਸਟੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਸੰਰਚਨਾ ਅਤੇ ਵਾਤਾਵਰਣ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਐਕਸਚੇਂਜ ਅਤੇ Office 30 'ਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮਾਈਗਰੇਟ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਸੱਚੇ ਮਲਟੀ-ਥ੍ਰੈਡਡ ਹੱਲ 5000 ਤੋਂ 365 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ

ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਦਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਨਿਰਵਿਘਨ ਤਬਦੀਲੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਸਹੀ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ। ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਵਿਘਨ ਨੂੰ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੇ ਲਾਭਾਂ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਰੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੇ ਹਰ ਪੜਾਅ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਲਚਕਤਾ ਅਤੇ ਸਵੈ-ਸੇਵਾ

ਕੁਝ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਵਿਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਮਿਆਰੀ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤੋਂ ਭਟਕਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਵਿਭਾਗ ਦੀਆਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਟੋਰੇਜ ਲੋੜਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪੂਰੇ ਮੇਲਬਾਕਸ ਅਤੇ ਪੁਰਾਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਮਾਈਗ੍ਰੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਇੱਕ ਲਚਕਦਾਰ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਹੱਲ ਚੁਣਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜੋ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਟੀਮ ਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਲਚਕਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਤੁਹਾਡੇ ਕੁਝ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਸਵੈ-ਸੇਵਾ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰਨਾ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਕੁਝ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਮੁੱਖ ਮੇਲ ਫਾਈਲਾਂ ਜਾਂ ਸਥਾਨਕ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸਰਵਰ ਉੱਤੇ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਪੁਰਾਲੇਖ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਲਈ ਵਾਧੂ ਡੇਟਾ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੱਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਕਦਮ 5: ਇੱਕ ਟੈਸਟ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਚਲਾਓ

ਇੱਕ ਵਾਰ ਪ੍ਰੀ-ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਮੁਲਾਂਕਣ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸਹਿ-ਹੋਂਦ ਦੀ ਰਣਨੀਤੀ ਨੂੰ ਅੰਤਿਮ ਰੂਪ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਇੱਕ ਜਾਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪਾਇਲਟ ਮਾਈਗਰੇਸ਼ਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਰਣਨੀਤੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

ਪਾਇਲਟ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਵਿਕਸਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪੈਦਾ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲਾਈਵ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦੇਣਾ ਹੈ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਪਾਇਲਟ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੌਰਾਨ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਸਵਾਗਤ ਵੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਪਾਇਲਟ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ

ਪਾਇਲਟ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਡੇਟਾ ਦਾ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧ ਨਮੂਨਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਉੱਤਰ ਦੇਣ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਵੱਡਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਲੜਾਈ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੌਰਾਨ ਸਾਹਮਣੇ ਆ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਹਜ਼ਾਰ ਮੇਲਬਾਕਸਾਂ ਨੂੰ ਮਾਈਗਰੇਟ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਨਮੂਨਾ ਦਾ ਆਕਾਰ ਕਾਫੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਵੱਡੇ ਪਰਵਾਸ ਲਈ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਘੱਟ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਡਾਟਾ ਅਤੇ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਚੋਣ

ਪਾਇਲਟ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਲੜਾਈ ਦੇ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਲੜਾਈ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ. ਇਹ ਕਈ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ:

• ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਕਿ ਲੜਾਈ ਦਾ ਮਾਹੌਲ ਕਿਵੇਂ ਵਿਵਹਾਰ ਕਰੇਗਾ। ਇੱਕ ਸਿੰਥੈਟਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤਿਆਰ ਵਾਤਾਵਰਣ ਲੜਾਈ ਦੇ ਮਾਹੌਲ ਦਾ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ।
• ਤੁਸੀਂ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਐਕਸਚੇਂਜ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਮਿਲੇ ਸੁਨੇਹੇ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀ ਬਾਰੰਬਾਰਤਾ, ਅਤੇ ਨਮੂਨਾ ਡੇਟਾ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਸਟੋਰੇਜ ਲੋੜਾਂ।

ਉਮੀਦਾਂ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ

ਪਾਇਲਟ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਦੱਸੇ ਗਏ ਸਫਲਤਾ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਰਹਿੰਦੇ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਲਈ ਉਮੀਦਾਂ ਨੂੰ ਕੈਲੀਬਰੇਟ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਮੌਕਾ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਅਡਜਸਟਮੈਂਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲਾਜ਼ਮੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਲੜਾਈ ਪਰਵਾਸ ਦੌਰਾਨ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਕਦਮ 6: ਸੰਗਠਨ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਸਮੇਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ

ਉਪਭੋਗਤਾ ਸਮੂਹ

ਸਮੁੱਚੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਕੱਠੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਸੇ ਸਮੇਂ ਮਾਈਗਰੇਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਸਮੂਹਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਵੇਲੇ ਵਿਚਾਰਨ ਵਾਲੇ ਮੁੱਖ ਕਾਰਕਾਂ ਵਿੱਚ ਡੈਲੀਗੇਸ਼ਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇੱਕ ਹੱਲ ਲੱਭੋ ਜੋ ਸਰੋਤ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾ ਸਬੰਧਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਲਈ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਟਾਈਮਿੰਗ

ਇੱਕ ਵਾਰ ਗਰੁੱਪ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਉਸ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਜਿਸ 'ਤੇ
ਇਹਨਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਘੱਟ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਘੰਟਿਆਂ ਦੌਰਾਨ, ਸਾਲ ਦੇ ਇੱਕ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਜਾਂ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਦੌਰਾਨ ਮਾਈਗਰੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਦਿਨ ਦੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸਮੇਂ ਲਈ ਇੱਕ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਵਿੰਡੋ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰਨਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਵਿਕਰੀ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤਿਮਾਹੀ ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ ਮਾਈਗਰੇਟ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਵਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਹੋਣਗੀਆਂ ਕਿ ਉਹ ਕਦੋਂ ਮਾਈਗਰੇਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਕਦਮ 7: ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰੋ

ਪਾਇਲਟ-ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਡੇਟਾ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਪਹੁੰਚਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਲੜਾਈ ਪਰਵਾਸ ਰੁਟੀਨ ਘਟਨਾਵਾਂ ਬਣ ਜਾਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ। ਕੁਝ ਸਮੂਹਾਂ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਪੂਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਸੰਭਾਵਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਾਮੂਲੀ ਵਿਵਸਥਾਵਾਂ ਹੋਣਗੀਆਂ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਜੇ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇਗੀ ਕਿ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਪਾਇਲਟ ਪੜਾਅ ਦੌਰਾਨ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਕਟਕਾਲੀਨ ਸਥਿਤੀਆਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਉਮੀਦਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੋ ਰਹੀਆਂ ਹਨ, ਪੂਰੀ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਲੜਾਈ ਦੇ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਅਨੁਸੂਚੀ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਫੀਡਬੈਕ ਪੂਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਸਫਲ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੇ ਮੁੱਖ ਪਹਿਲੂ ਬਣੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ।

ਸਿੱਟਾ

ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕੀਤਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਡਾਕ ਸੇਵਾ ਨੂੰ ਮਾਈਗਰੇਟ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਵਿਚਾਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਹੱਲ ਚੁਣਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਹੋ ਜਾਂ ਸਿਰਫ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸੋਚ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸ ਸਭ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਕੁਐਸਟ ਤੋਂ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਹੱਲਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦਸਤੀ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਅਤੇ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਵਜੋਂ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹਾਂ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਲਈ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਪਹੁੰਚਾਂ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਬੇਨਤੀ ਦਰਜ ਕਰੋ ਫੀਡਬੈਕ ਫਾਰਮ ਸਾਡੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਕਾਲ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਲਿੰਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਵਾਧੂ ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਅਧਿਐਨ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:

ਹੈਬਰ ਲੇਖ: ਮਾਈਗਰੇਸ਼ਨ ਆਫ਼ ਆਈਬੀਐਮ ਲੋਟਸ ਨੋਟਸ/ਡੋਮਿਨੋ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਚੇਂਜ ਵਿੱਚ

ਗੈਲਸ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਨੋਟਸ ਦੇ ਆਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਲਈ ਖੋਜ ਮਾਈਗਰੇਟਰ

Gals ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਨੋਟਸ ਲਈ ਕੁਐਸਟ ਸਹਿ-ਹੋਂਦ ਪ੍ਰਬੰਧਕ

ਕੁਐਸਟ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਐਕਸਚੇਂਜ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਐਸਟ ਮਾਈਗਰੇਟਰ

ਕੁਐਸਟ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਨੋਟਸ ਲਈ ਕੁਐਸਟ ਸਹਿ-ਹੋਂਦ ਪ੍ਰਬੰਧਕ

ਸਰੋਤ: www.habr.com