ਕਿਵੇਂ ਅਸੀਂ ਕਈ ਸੌ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਵੰਡੀ ਟੀਮ ਨੂੰ SAAS ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕੀਤਾ

ਸਹਿਯੋਗ ਰਵਾਇਤੀ ਦਫਤਰੀ ਸਾਧਨਾਂ ਦਾ ਦਰਦ ਬਿੰਦੂ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਦਸ ਵਿਅਕਤੀ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਇੱਕ ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਵਧੇਰੇ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਸੰਪਾਦਨਾਂ 'ਤੇ ਨਹੀਂ, ਪਰ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਲੇਖਕਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ 'ਤੇ ਖਰਚ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੈ ਜੋ ਹਮੇਸ਼ਾ ਅਨੁਕੂਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਕਲਾਉਡ-ਅਧਾਰਿਤ ਦਫਤਰੀ ਸੂਟਾਂ ਵਿੱਚ ਜਾਣਾ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸਾਂਗੇ ਕਿ ਅਸੀਂ ਫੋਰੈਕਸ ਕਲੱਬ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਰੂੜ੍ਹੀਵਾਦ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਦੂਰ ਕੀਤਾ ਅਤੇ ਸਿਰਫ ਕੁਝ ਮਹੀਨਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸੌ ਦਫਤਰਾਂ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਵਿਤਰਿਤ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ G Suite ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਏ।

ਤੁਸੀਂ ਪਰਿਵਰਤਨ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਿਉਂ ਕੀਤਾ?

ਫਾਰੇਕਸ ਕਲੱਬ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਿਦੇਸ਼ੀ ਮੁਦਰਾ ਦਰਾਂ 'ਤੇ ਔਨਲਾਈਨ ਵਪਾਰ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਯਾਦ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਪਰ ਇਹ ਕੰਪਨੀ ਦੁਨੀਆ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕਰੰਸੀ ਯੰਤਰਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਸਦੇ ਕਾਰਨ, ਇਸਦਾ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਆਪਣਾ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਗੁੰਝਲਦਾਰ IT ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚਾ ਹੈ।

ਜਿਸ ਸਮੇਂ ਅਸੀਂ ਮਿਲੇ, ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਬੈਕ ਆਫਿਸ ਨੇ ਕਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਅਤੇ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਮੁੱਖ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਟੂਲ ਜ਼ਿਮਬਰਾ 'ਤੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਸੂਟ ਅਤੇ ਮੇਲ ਸੀ। ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਾਧੂ ਸਟੋਰੇਜ, ਬੈਕਅੱਪ, ਐਂਟੀਵਾਇਰਸ, ਕਈ ਕਨੈਕਟਰਾਂ ਅਤੇ ਏਕੀਕਰਣਾਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਅਤੇ ਜ਼ਿਮਬਰਾ ਲਾਇਸੈਂਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦਾ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਆਡਿਟ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸੁਪਰਸਟਰੱਕਚਰ ਸੀ।

ਫੋਰੈਕਸ ਕਲੱਬ ਦੇ ਆਈਟੀ ਵਿਭਾਗ ਲਈ ਇਸ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣਾ ਮਹਿੰਗਾ ਸੀ। ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚੇ ਲਈ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਸਰਵਰਾਂ ਨੂੰ ਕਿਰਾਏ 'ਤੇ ਲੈਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਇਹਨਾਂ ਸਰਵਰਾਂ ਦੇ ਬੰਦ ਹੋਣ ਜਾਂ ਇੰਟਰਨੈਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਅਸਫਲ ਹੋਣ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ DRP ਯੋਜਨਾਵਾਂ, ਅਤੇ ਬੈਕਅੱਪ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਮੁਸੀਬਤ-ਮੁਕਤ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਵਿਭਾਗ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਲਾਇਸੈਂਸ ਆਡਿਟ ਦੇ ਕੰਮ ਦਾ ਚਾਰਜ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਸੀ.

ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਦੀ ਬਹੁਤਾਤ ਕਾਰਨ ਫੋਰੈਕਸ ਕਲੱਬ ਦੇ ਆਮ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਪੈਦਾ ਹੋ ਗਈਆਂ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੰਸਕਰਣ ਟਰੈਕਿੰਗ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਕੁਝ ਸੰਸ਼ੋਧਨਾਂ ਦੇ ਲੇਖਕ ਅਤੇ ਪਾਠ ਜਾਂ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਅੰਤਮ ਸੰਸਕਰਣ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਸੀ। 

ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਵਿੱਚ, ਫੋਰੈਕਸ ਕਲੱਬ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਰਲ ਤਰੀਕਾ ਲੱਭ ਰਿਹਾ ਸੀ। ਇੱਥੋਂ ਸਾਡੀ ਗੱਲਬਾਤ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਈ।

ਕੋਈ ਬਦਲ ਲੱਭ ਰਿਹਾ ਹੈ

ਪੂਰਨ ਸਹਿਯੋਗ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਸ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸੀ - ਸਥਾਨਕ ਸਟੋਰੇਜ ਤੋਂ ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਚ ਚਲੇ ਜਾਓ। ਫਾਰੇਕਸ ਕਲੱਬ ਨੇ ਸਾਰੀਆਂ ਦਫਤਰੀ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸਾਂਝਾ ਕਲਾਉਡ ਹੱਲ ਲੱਭਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤਾ। ਇੱਥੇ ਦੋ ਉਮੀਦਵਾਰ ਸਨ: Office 365 ਅਤੇ G Suite। 

Office 365 ਇੱਕ ਤਰਜੀਹ ਸੀ, ਕਿਉਂਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ Microsoft ਲਾਇਸੰਸ ਫਾਰੇਕਸ ਕਲੱਬ ਤੋਂ ਖਰੀਦੇ ਗਏ ਸਨ। ਪਰ Office 365 ਦਫ਼ਤਰ ਸੂਟ ਦੀ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦਾ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਹਿੱਸਾ ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਚ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਖਾਤੇ ਤੋਂ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਡਾਉਨਲੋਡ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪੁਰਾਣੀ ਸਕੀਮ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ: ਸੰਸਕਰਣ ਸੂਚਕਾਂਕ ਦੇ ਨਾਲ ਕਾਪੀਆਂ ਭੇਜੋ ਅਤੇ ਮੁੜ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ।

Google ਕਲਾਊਡ ਦੇ G Suite ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਸਹਿਯੋਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਸਸਤਾ ਹੈ। Microsoft ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਐਗਰੀਮੈਂਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ, ਅਤੇ ਇਹ ਖਰਚ ਦਾ ਇੱਕ ਬਿਲਕੁਲ ਵੱਖਰਾ ਪੱਧਰ ਹੈ (ਖਰੀਦੇ ਗਏ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਵੀ)। ਅਤੇ ਸਾਡੀ ਮਦਦ ਨਾਲ, G Suite ਦਾ ਲਾਗੂਕਰਨ Google ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਤਹਿਤ ਹੋਇਆ, ਜਿਸ ਨੇ ਵੱਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ 'ਤੇ ਜਾਣ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਲਈ ਮੁਆਵਜ਼ਾ ਦਿੱਤਾ।

ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ G Suite ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਈ ਗਈ ਸੀ:

• ਕੈਲੰਡਰ ਅਤੇ ਈਮੇਲ (ਜੀਮੇਲ ਅਤੇ ਗੂਗਲ ਕੈਲੰਡਰ);
• ਨੋਟਸ (ਗੂਗਲ ਕੀਪ);
• ਚੈਟ ਅਤੇ ਔਨਲਾਈਨ ਕਾਨਫਰੰਸਾਂ (ਚੈਟ, ਹੈਂਗਆਊਟ);
• ਆਫਿਸ ਸੂਟ ਅਤੇ ਸਰਵੇਖਣ ਜਨਰੇਟਰ (ਗੂਗਲ ਡੌਕਸ, ਗੂਗਲ ਫਾਰਮ);
• ਸ਼ੇਅਰਡ ਸਟੋਰੇਜ (GDrive)।

ਨਕਾਰਾਤਮਕਤਾ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨਾ

ਕਿਸੇ ਵੀ ਟੂਲ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ, ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਸਭ ਤੋਂ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਵੀ, ਹਮੇਸ਼ਾ ਅੰਤਮ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਪ੍ਰਤੀਕ੍ਰਿਆਵਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਮੁੱਖ ਕਾਰਨ ਰੂੜ੍ਹੀਵਾਦ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਲੋਕ ਕੁਝ ਵੀ ਬਦਲਣਾ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਨਵੇਂ ਤਰੀਕੇ ਅਪਣਾਉਂਦੇ ਹਨ. ਸਥਿਤੀ ਵੈੱਬ ਮੌਜੂਦਗੀ ਦੀ ਖਾਸ ਧਾਰਨਾ ਦੁਆਰਾ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਸੀ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਾਈਟਾਂ 'ਤੇ ਚੱਲਣਾ (ਪਰ ਇਹਨਾਂ ਸਾਈਟਾਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ), ਗੈਰ-ਆਈਟੀ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਵਿੱਚ ਆਮ ਹੈ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝ ਨਹੀਂ ਆ ਰਹੀ ਸੀ ਕਿ ਇਸ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਹੈ।

ਫਾਰੇਕਸ ਕਲੱਬ ਵਾਲੇ ਪਾਸੇ, ਦਿਮਿਤਰੀ ਓਸਟ੍ਰੋਵਰਖੋਵ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਸੀ। ਉਸਨੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਪੜਾਵਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕੀਤੀ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਫੀਡਬੈਕ ਇਕੱਠੀ ਕੀਤੀ ਅਤੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿੱਤੀ। ਸਾਂਝੀ ਤਿਆਰੀ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਰਵੇਖਣ, ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਨੇ ਸਾਡੇ ਲਈ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਦਿੱਤਾ ਹੈ।

ਇਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਸਾਫਟਲਾਈਨ ਦਾ ਮੁੱਖ ਕੰਮ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸਿਸਟਮ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ ਨੂੰ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇਣਾ ਅਤੇ ਪਹਿਲੇ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਤਕਨੀਕੀ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਸੀ। ਅਸੀਂ ਦੱਸਿਆ ਕਿ ਉਤਪਾਦ ਨੂੰ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ ਰਾਹੀਂ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਕੁੱਲ ਮਿਲਾ ਕੇ, ਅਸੀਂ 15 ਘੰਟੇ ਦੀਆਂ 4 ਸਿਖਲਾਈਆਂ ਕੀਤੀਆਂ। ਪਹਿਲਾ - ਪਾਇਲਟ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ - ਸਿਸਟਮ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ ਲਈ ਜੋ ਪਰਿਵਰਤਨ ਲਈ ਜ਼ਮੀਨ ਤਿਆਰ ਕਰ ਰਹੇ ਸਨ। ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਾਲੇ ਆਮ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਹਨ। 

ਮੁੱਖ ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ, ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਲਾਭਾਂ 'ਤੇ ਜ਼ੋਰ ਦਿੱਤਾ, ਜੋ ਨਵੇਂ ਟੂਲ ਦੀ ਆਦਤ ਪਾਉਣ ਵਿੱਚ ਅੰਤਮ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀਆਂ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਲਈ ਮੁਆਵਜ਼ਾ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਸਵਾਲਾਂ ਨਾਲ ਆ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਕੰਮ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ ਕਮੀਆਂ ਦੂਰ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।

ਹਾਲਾਂਕਿ ਫਾਰੇਕਸ ਕਲੱਬ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਸਿਖਲਾਈ ਸੈਮੀਨਾਰ ਆਯੋਜਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਕੰਪਨੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਵਾਲੇ ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਦੀ ਘਾਟ ਕਾਰਨ ਆਪਣੇ ਆਪ G Suite 'ਤੇ ਸਿਖਲਾਈ ਸ਼ੁਰੂ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕੀ। ਸਾਡੀਆਂ ਸਿਖਲਾਈਆਂ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ, ਫਾਰੇਕਸ ਕਲੱਬ ਨੇ ਸਿਖਲਾਈ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਤੇ ਕੁਝ ਸਮੇਂ ਬਾਅਦ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਸਰਵੇਖਣ ਕਰਵਾਏ। ਪਹਿਲੇ ਸਰਵੇਖਣ ਨੇ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਬਾਰੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਧਾਰਨਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਇਆ। ਦੂਜਾ, ਇਸਦੇ ਉਲਟ, ਸਕਾਰਾਤਮਕਤਾ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ ਹੈ। ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਅਹਿਸਾਸ ਹੋਣ ਲੱਗਾ ਕਿ ਇਹ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕੰਮ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਪਾਇਲਟ ਦਫ਼ਤਰ

ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ 2017 ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਇਆ, ਜਦੋਂ ਦਸ ਸਿਸਟਮ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ ਨੇ G Suite ਵਿੱਚ ਬਦਲੀ ਕੀਤੀ। ਇਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਮੋਢੀ ਬਣਨਾ ਪਿਆ ਸੀ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਹੱਲ ਦੇ ਚੰਗੇ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕੀਤੀ ਅਤੇ ਤਬਦੀਲੀ ਲਈ ਪੜਾਅ ਤੈਅ ਕੀਤਾ। ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਫੀਡਬੈਕ ਅਤੇ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਜਨਵਰੀ 2018 ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਗੈਰ-ਆਈ.ਟੀ. ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ ਪਰਿਵਰਤਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਥਾਨਕ ਸਿਸਟਮ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਮੱਧਮ ਆਕਾਰ ਦੀ ਸ਼ਾਖਾ ਦੀ ਚੋਣ ਕੀਤੀ।

ਤਬਦੀਲੀ ਨਾਲੋ ਨਾਲ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ. ਹਾਂ, ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਨਵੇਂ ਟੂਲਸ 'ਤੇ ਸਵਿਚ ਕਰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਕਲਾਉਡ ਹੱਲ ਅਤੇ ਇੱਕ ਡੈਸਕਟੌਪ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵਿਚਕਾਰ ਵਿਕਲਪ ਦਿੱਤੇ ਜਾਣ 'ਤੇ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਵਧੇਰੇ ਜਾਣੇ-ਪਛਾਣੇ ਡੈਸਕਟੌਪ ਵੱਲ ਝੁਕਣਗੇ ਅਤੇ ਗਲੋਬਲ ਅਪਗ੍ਰੇਡ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਹੌਲੀ ਕਰ ਦੇਣਗੇ। ਇਸ ਲਈ ਪਾਇਲਟ ਦਫ਼ਤਰ ਦੀ ਸਿਖਲਾਈ ਪੂਰੀ ਹੋਣ 'ਤੇ, ਅਸੀਂ ਤੁਰੰਤ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ G Suite ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰ ਦਿੱਤਾ। ਪਹਿਲੇ ਦੋ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਦੌਰਾਨ, ਕੁਝ ਵਿਰੋਧ ਹੋਇਆ; ਇਸ ਨਾਲ ਸਥਾਨਕ ਸਿਸਟਮ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਦੁਆਰਾ ਨਜਿੱਠਿਆ ਗਿਆ, ਜਿਸ ਨੇ ਸਾਰੇ ਮੁਸ਼ਕਲ ਬਿੰਦੂਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝਾਇਆ ਅਤੇ ਦਿਖਾਇਆ।

ਪਾਇਲਟ ਦਫਤਰ ਦੇ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਫੋਰੈਕਸ ਕਲੱਬ ਦੇ ਪੂਰੇ IT ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ G Suite ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਹੈ।

ਸ਼ਾਖਾ ਨੈੱਟਵਰਕ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ

ਪਾਇਲਟ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਅਨੁਭਵ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਫੋਰੈਕਸ ਕਲੱਬ IT ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਨਾਲ, ਅਸੀਂ ਬਾਕੀ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਇੱਕ ਤਬਦੀਲੀ ਯੋਜਨਾ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਈ ਗਈ ਸੀ ਕਿ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੋ ਪੜਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਹੋਵੇਗੀ। ਪਹਿਲੇ ਪੜਾਅ 'ਤੇ, ਅਸੀਂ ਉਤਪਾਦ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਸਭ ਤੋਂ ਵਫ਼ਾਦਾਰ ਫੋਰੈਕਸ ਕਲੱਬ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਸੀ, ਜੋ ਆਪਣੇ ਦਫ਼ਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨਗੇ ਅਤੇ ਦੂਜੇ ਪੜਾਅ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਸਹਿਯੋਗੀਆਂ ਨੂੰ ਨਵੇਂ ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਜਾਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ। ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ "ਪ੍ਰਚਾਰਕ" ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਸਰਵੇਖਣ ਕੀਤਾ, ਜਿਸ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਸਾਰੀਆਂ ਉਮੀਦਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਗਏ: ਪੂਰੇ ਫਾਰੇਕਸ ਕਲੱਬ ਦੇ ਲਗਭਗ ਅੱਧੇ ਨੇ ਜਵਾਬ ਦਿੱਤਾ। ਫਿਰ ਅਸੀਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਨਾ ਕੱਢਣ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ ਅਤੇ "ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਲਾਗੂ" ਪੜਾਅ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿੱਤਾ।

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਾਇਲਟ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ, ਮੁੱਖ ਦਫਤਰਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਮਾਈਗਰੇਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਸਥਾਨਕ ਸਿਸਟਮ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਹੈ - ਉਸਨੇ ਉਭਰ ਰਹੀਆਂ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਨਾਲ ਸਿੱਝਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕੀਤੀ. ਹਰੇਕ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ, ਨਵੇਂ ਸਾਧਨਾਂ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀ ਸਿਖਲਾਈ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ। ਸਿਖਲਾਈ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਇੱਕ ਲਚਕਦਾਰ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਸੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਮਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀਆਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਸੀ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਕਜ਼ਾਕਿਸਤਾਨ ਅਤੇ ਚੀਨ ਵਿੱਚ ਦਫ਼ਤਰਾਂ ਲਈ, ਸਿਖਲਾਈ ਨੂੰ ਮਾਸਕੋ ਦੇ ਸਮੇਂ ਅਨੁਸਾਰ ਸਵੇਰੇ 5 ਵਜੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਸੀ (ਵੈਸੇ, G Suite ਚੀਨ ਵਿੱਚ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਕੋਈ ਵੀ ਹੋਵੇ)।

ਮੁੱਖ ਦਫਤਰਾਂ ਦੇ ਬਾਅਦ, ਬ੍ਰਾਂਚ ਨੈਟਵਰਕ G Suite ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਗਿਆ - ਲਗਭਗ 100 ਪੁਆਇੰਟ। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਆਖਰੀ ਪੜਾਅ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਇਹ ਸੀ ਕਿ ਇਹਨਾਂ ਸ਼ਾਖਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੇਲਜ਼ ਲੋਕ ਹਨ ਜੋ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਨਾਲ ਬਹੁਤ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਅਸੀਂ ਡਾਟਾ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਲਈ ਦੋ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਸਿਖਲਾਈ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕੀਤਾ।

ਉਸੇ ਸਮੇਂ, ਸਾਡੇ ਮਾਹਰਾਂ ਨੇ ਫੋਰੈਕਸ ਕਲੱਬ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਲਈ "ਪਿੱਛੇ" ਕੰਮ ਕੀਤਾ, ਕਿਉਂਕਿ G Suite ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀ ਤੋਂ ਤੁਰੰਤ ਬਾਅਦ, ਤਕਨੀਕੀ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਕਾਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਉਮੀਦ ਅਨੁਸਾਰ ਵੱਧ ਗਈ। ਬ੍ਰਾਂਚ ਨੈਟਵਰਕ ਦੇ ਪਰਿਵਰਤਨ ਦੌਰਾਨ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦੀ ਸਿਖਰ ਆਈ, ਪਰ ਹੌਲੀ-ਹੌਲੀ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਘਟਣੀ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਗਈ। ਦਫਤਰੀ ਉਤਪਾਦਾਂ ਅਤੇ ਈ-ਮੇਲ, ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਲਾਇਸੈਂਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਸਰਵਰਾਂ ਅਤੇ ਨੈਟਵਰਕ ਉਪਕਰਣਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਬੈਕਅੱਪ ਸੰਚਾਰ ਚੈਨਲਾਂ ਲਈ ਬੇਨਤੀਆਂ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਘਟੀਆਂ ਹਨ. ਯਾਨੀ, ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਨਾਲ ਸਹਾਇਤਾ ਅਤੇ ਬੈਕ ਆਫਿਸ ਦੀ ਪਹਿਲੀ ਲਾਈਨ 'ਤੇ ਲੋਡ ਘੱਟ ਗਿਆ ਹੈ।

ਕੁੱਲ ਮਿਲਾ ਕੇ, ਦਫਤਰਾਂ ਦੇ ਤਬਾਦਲੇ ਵਿੱਚ ਲਗਭਗ ਦੋ ਮਹੀਨੇ ਲੱਗ ਗਏ: ਫਰਵਰੀ 2018 ਵਿੱਚ, ਮੁੱਖ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਹੋਇਆ, ਅਤੇ ਮਾਰਚ ਵਿੱਚ - ਪੂਰੇ ਬ੍ਰਾਂਚ ਨੈਟਵਰਕ ਵਿੱਚ।

ਖ਼ਤਰੇ

ਈਮੇਲ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੀ ਗਤੀ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਸਮੱਸਿਆ ਬਣ ਗਈ ਹੈ। IMAP ਸਿੰਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ Zimbra ਤੋਂ Gmail ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ 1 ਸਕਿੰਟ ਦਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਾ। 700 ਫਾਰੇਕਸ ਕਲੱਬ ਦਫਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਲਗਭਗ 2 ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰ ਇੱਕ ਕੋਲ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਪੱਤਰ ਹਨ (ਕੁੱਲ ਮਿਲਾ ਕੇ ਉਹ XNUMX ਮਿਲੀਅਨ ਤੋਂ ਵੱਧ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਸੇਵਾ ਕਰਦੇ ਹਨ)। ਇਸ ਲਈ, ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ G Suite ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ; ਇਸਦੇ ਨਾਲ, ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤੇਜ਼ ਹੋ ਗਈ। 

ਕੈਲੰਡਰਾਂ ਅਤੇ ਕੰਮਾਂ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਸੀ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਪੁਰਾਣੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚੇ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਹੱਲ ਸਨ, ਪਰ ਉਹ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਹੀਂ ਵਰਤੇ ਗਏ ਸਨ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਕੈਲੰਡਰ ਬਿਟਰਿਕਸ 'ਤੇ ਇੱਕ ਪੋਰਟਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ, ਜੋ ਕਿ ਅਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਕੋਲ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਟੂਲ ਸਨ, ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਡਾਟਾ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤਾ.

ਨਾਲ ਹੀ, ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਤਬਾਦਲਾ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਹੱਥਾਂ ਵਿੱਚ ਸੀ (ਅਸੀਂ ਸਿਰਫ ਮੌਜੂਦਾ ਕੰਮ ਦੇ ਡੇਟਾ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ - ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਗਿਆਨ ਅਧਾਰ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਹੱਲ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ)। ਇੱਥੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਨਹੀਂ ਸਨ। ਇਹ ਸਿਰਫ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸੇ ਸਮੇਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਲਾਈਨ ਖਿੱਚੀ ਗਈ ਸੀ - ਸਥਾਨਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ 'ਤੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਆਈਟੀ ਵਿਭਾਗ ਦੁਆਰਾ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਸੀ। 

ਬਦਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਸਾਰੇ ਵਰਕਫਲੋ ਲਈ G Suite ਵਿੱਚ ਐਨਾਲਾਗ ਲੱਭਣਾ ਸੰਭਵ ਨਹੀਂ ਸੀ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਆਮ ਮੇਲਬਾਕਸ, ਜੋ ਕਿ ਫਾਰੇਕਸ ਕਲੱਬ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਵਰਤਣ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਇੱਕ ਖਾਸ ਅੱਖਰ ਲੱਭਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਗੂਗਲ ਚੈਟ ਵਿੱਚ ਐਸਐਸਓ ਅਥਾਰਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਵੀ ਅਜਿਹੀ ਹੀ ਮੁਸ਼ਕਲ ਸੀ, ਪਰ ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਗੂਗਲ ਸਪੋਰਟ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਦੁਆਰਾ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ।

ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਮੁੱਖ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਇਸ ਤੱਥ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਸਨ ਕਿ Google ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਅਜੇ ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀ ਦੇ ਕੁਝ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, Skype ਜਾਂ Office 365. Hangouts ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਲ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, Google Chat ਵਿੱਚ ਹਵਾਲੇ ਦੀ ਘਾਟ ਹੈ, ਅਤੇ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸਮਰਥਨ ਦੀ ਘਾਟ ਹੈ. Microsoft Excel ਮੈਕਰੋ ਲਈ.

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਅਤੇ ਗੂਗਲ ਕਲਾਉਡ ਉਤਪਾਦ ਟੇਬਲ ਸੰਪਾਦਨ ਟੂਲਸ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਟੇਬਲ ਵਾਲੀਆਂ ਵਰਡ ਫਾਈਲਾਂ ਕਈ ਵਾਰ Google ਡੌਕਸ ਵਿੱਚ ਗਲਤ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਾਲ ਖੋਲ੍ਹੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਨਵੇਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚੇ ਦੇ ਆਦੀ ਹੋ ਗਏ ਹਾਂ, ਕੁਝ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਨੂੰ ਵਿਕਲਪਕ ਪਹੁੰਚ ਦੁਆਰਾ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਮੈਕਰੋ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਫਾਰੇਕਸ ਕਲੱਬ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵੀ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਲੱਗਦੀ ਹੈ। ਕੇਵਲ ਫੋਰੈਕਸ ਕਲੱਬ ਦੇ ਵਿੱਤੀ ਵਿਭਾਗ ਲਈ ਇੱਕ ਐਨਾਲਾਗ ਲੱਭਣਾ ਸੰਭਵ ਨਹੀਂ ਸੀ, ਜੋ ਕਿ 1C ਰਿਪੋਰਟਾਂ (ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ, ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ) ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਉਸਨੇ ਸਿਰਫ਼ ਸਹਿਯੋਗ ਲਈ ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਸਵਿਚ ਕੀਤਾ। ਹੋਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ, ਦਫਤਰ ਪੈਕੇਜ (ਐਕਸਲ) ਅਜੇ ਵੀ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। 

ਕੁੱਲ ਮਿਲਾ ਕੇ, ਫਾਰੇਕਸ ਕਲੱਬ ਨੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਲਾਇਸੰਸ ਦੇ ਲਗਭਗ 10% ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਿਆ ਹੈ। ਅਜਿਹੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ ਇਹ ਆਮ ਅਭਿਆਸ ਹੈ: ਘੱਟ ਗਿਣਤੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਫਿਸ ਸੂਟ ਦੇ ਉੱਨਤ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਇਸਲਈ ਬਾਕੀ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਤਬਦੀਲੀ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਇਹ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਬਾਕੀ ਦੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚੇ 'ਤੇ ਕੋਈ ਵੱਡੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਨ। ਫਾਰੇਕਸ ਕਲੱਬ ਨੇ ਜੀਰਾ ਅਤੇ ਸੰਗਮ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਛੱਡਿਆ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਸ ਨੇ ਸੰਚਾਲਨ ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਗੂਗਲ ਕੀਪ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਜੀਰਾ ਅਤੇ ਕਨਫਲੂਏਂਸ ਨੂੰ G Suite ਦੇ ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਪਲੱਗਇਨ ਤੈਨਾਤ ਕੀਤੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਡਾਟਾ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਨਿਗਰਾਨੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਨਾਲ ਹੀ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵਾਧੂ ਸਾਧਨ: ਟ੍ਰੇਲੋ, ਟੀਮਅੱਪ, ਸੀਆਰਐਮ, ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ, ਏਡਬਲਯੂਐਸ, ਆਦਿ। ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਸਿਸਟਮ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਸ਼ਾਖਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਰਹੇ।

Chromebook ਪ੍ਰਯੋਗ

ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਲੱਭਦੇ ਹੋਏ, ਫਾਰੇਕਸ ਕਲੱਬ ਨੇ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ Chromebooks ਦੁਆਰਾ ਸੰਚਾਲਿਤ ਮੋਬਾਈਲ ਵਰਕਸਟੇਸ਼ਨਾਂ 'ਤੇ ਲਿਜਾਣ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕੀਤੀ। ਡਿਵਾਈਸ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਸਤੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਲਾਉਡ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾਲ ਇਸ ਉੱਤੇ ਇੱਕ ਵਰਕਸਟੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਤੈਨਾਤ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਸੀ.

ਅਸੀਂ ਵਿਕਰੀ ਵਿਭਾਗ ਵਿੱਚ 25 ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਸਮੂਹ 'ਤੇ ਮੋਬਾਈਲ ਵਰਕਸਟੇਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ। ਇਸ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਕੋਲ ਅਜਿਹੇ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਸਨ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਵੈੱਬ ਰਾਹੀਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਦੇ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਸਹਿਜ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਸੀ। ਪਰ ਟੈਸਟ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ, ਇਹ ਪਤਾ ਚਲਿਆ ਕਿ ਇੱਕ ਸਸਤੀ Chromebook ਦਾ ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਸਾਰੇ ਫੋਰੈਕਸ ਕਲੱਬ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਸਹੀ ਸੰਚਾਲਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਮਹਿੰਗੇ ਮਾਡਲ ਜੋ ਤਕਨੀਕੀ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਣਗੇ, ਕਲਾਸਿਕ ਵਿੰਡੋਜ਼-ਅਧਾਰਤ ਲੈਪਟਾਪਾਂ ਦੀ ਕੀਮਤ ਵਿੱਚ ਤੁਲਨਾਤਮਕ ਸਾਬਤ ਹੋਏ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਛੱਡਣ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ.

G Suite ਦੇ ਆਉਣ ਨਾਲ ਕੀ ਬਦਲਿਆ ਹੈ

ਸਾਰੇ ਪੱਖਪਾਤਾਂ ਅਤੇ ਅਵਿਸ਼ਵਾਸਾਂ ਦੇ ਉਲਟ, ਸਿਖਲਾਈ ਦੇ 3 ਮਹੀਨੇ ਬਾਅਦ ਹੀ, 80% ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੇ ਸਰਵੇਖਣਾਂ ਵਿੱਚ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਕਿ G Suite ਨੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਦਿੱਤਾ ਹੈ। ਪਰਿਵਰਤਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਗਤੀਸ਼ੀਲਤਾ ਵਧ ਗਈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਪਹਿਨਣਯੋਗ ਯੰਤਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਵਧੇਰੇ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦਿੱਤਾ:

ਫਾਰੇਕਸ ਕਲੱਬ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਅੰਕੜੇ

ਗੂਗਲ ਫਾਰਮ ਨੇ ਬਹੁਤ ਪ੍ਰਸਿੱਧੀ ਹਾਸਲ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਵਿਭਾਗਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਉਹ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸਰਵੇਖਣ ਕਰਵਾਉਣਾ ਸੰਭਵ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਸੀ, ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨਾ। Google Chat ਅਤੇ Hangouts Meet ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀ ਕਾਰਨ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਆਈਆਂ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਘੱਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਤਤਕਾਲ ਮੈਸੇਂਜਰਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡਣਾ ਸੰਭਵ ਬਣਾਇਆ।

ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਦਮਿੱਤਰੀ ਓਸਟ੍ਰੋਵਰਖੋਵ ਦੁਆਰਾ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਅਸੀਂ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਸੀ: “ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੇ IT ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚੇ ਲਈ ਫਾਰੇਕਸ ਕਲੱਬ ਦੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾ ਦਿੱਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਸਮਰਥਨ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਇਆ ਹੈ। ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਪਰਤ ਗਾਇਬ ਹੋ ਗਈ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਮੁੱਦੇ ਗੂਗਲ ਦੇ ਪਾਸੇ ਹੱਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਹੁਣ ਸਾਰੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਰਿਮੋਟਲੀ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕੁਝ ਗੂਗਲ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸਮਰਥਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਆਈਟੀ ਵਿਭਾਗ ਨੇ ਹੋਰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਲਈ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਸਰੋਤ ਖਾਲੀ ਕਰ ਦਿੱਤੇ ਹਨ।

ਸਰੋਤ: www.habr.com