ਅਸੀਂ MIPC ਵਿੱਚ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕੀਤੀ

ਅਸੀਂ ਕਈ ਵਾਰ ਲਿਖਿਆ ਹੈ ਕਿ ਸਾਡੀਆਂ ਤਕਨੀਕਾਂ ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੰਗਠਨ ਅਤੇ ਵੀ ਪੂਰੇ ਰਾਜ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਿਸਮ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰੋ। ਅੱਜ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸਾਂਗੇ ਕਿ ਅਸੀਂ ਕਿਵੇਂ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ABBYY FlexiCapture в ਮਾਸਕੋ ਯੂਨਾਈਟਿਡ ਐਨਰਜੀ ਕੰਪਨੀ (MOEK) - ਮਾਸਕੋ ਵਿੱਚ ਗਰਮੀ ਅਤੇ ਗਰਮ ਪਾਣੀ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਸਪਲਾਇਰ।

ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਇੱਕ ਆਮ ਲੇਖਾਕਾਰ ਦੀ ਜਗ੍ਹਾ ਵਿੱਚ ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ. ਅਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇਹ ਆਸਾਨ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਫਿਰ ਵੀ ਇਸਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਓ। ਹਰ ਰੋਜ਼ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਕਾਗਜ਼ੀ ਚਲਾਨ, ਚਲਾਨ, ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਆਦਿ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਅਤੇ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਹੁਤ ਕੁਝ - ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇ ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ. ਸਾਰੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਅਤੇ ਰਕਮਾਂ ਦੀ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਦੁਬਾਰਾ ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਹੱਥੀਂ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਪੁਰਾਲੇਖ ਵਿੱਚ ਭੇਜੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਜੋ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡੀਟਰਾਂ, ਟੈਕਸ ਸੇਵਾ, ਟੈਰਿਫ ਰੈਗੂਲੇਸ਼ਨ ਅਥਾਰਟੀਆਂ ਅਤੇ ਤਸਦੀਕ ਲਈ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ। ਹੋਰ। ਔਖਾ? ਪਰ ਇਹ ਇੱਕ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਚੱਲਿਆ ਆ ਰਿਹਾ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਅਭਿਆਸ ਹੈ ਜੋ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਹੈ। MIPC ਦੇ ਨਾਲ ਮਿਲ ਕੇ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਮਿਹਨਤੀ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਇਆ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਹੋਰ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਬਣਾਇਆ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਸੀ, ਤਾਂ ਬਿੱਲੀ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸੁਆਗਤ ਹੈ।

ਤਸਵੀਰ ਵਿੱਚ ਮਾਸਕੋ CHPP-21 ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਯੂਰਪ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਥਰਮਲ ਊਰਜਾ ਉਤਪਾਦਕ ਹੈ। ਇਸ ਸਟੇਸ਼ਨ 'ਤੇ ਪੈਦਾ ਹੋਈ ਗਰਮੀ MIPC ਦੁਆਰਾ ਮਾਸਕੋ ਦੇ ਉੱਤਰ ਦੇ 3 ਮਿਲੀਅਨ ਨਿਵਾਸੀਆਂ ਨੂੰ ਸਪਲਾਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਫੋਟੋ ਸਰੋਤ.

MIPC ਦੀਆਂ ਮਾਸਕੋ ਵਿੱਚ ਡੇਢ ਦਰਜਨ ਸ਼ਾਖਾਵਾਂ ਹਨ। ਉਹ 15 ਕਿਲੋਮੀਟਰ ਹੀਟਿੰਗ ਨੈਟਵਰਕ, 811 ਥਰਮਲ ਸਟੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਬਾਇਲਰ ਹਾਊਸ, 94 ਹੀਟਿੰਗ ਪੁਆਇੰਟ ਅਤੇ 10 ਪੰਪਿੰਗ ਸਟੇਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਸੇਵਾ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਨਵੇਂ ਤਾਪ ਸਪਲਾਈ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦਾ ਨਿਰਮਾਣ ਅਤੇ ਸਮਾਯੋਜਨ ਵੀ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਕੰਪਨੀ ਵਪਾਰਕ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਲਈ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਉਪਕਰਣ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਖਰੀਦਦੀ ਹੈ: ਪ੍ਰਤੀ ਸਾਲ ਲਗਭਗ 2000 ਖਰੀਦਦਾਰੀ. ਖਰੀਦ ਦੇ ਹਰੇਕ ਉਪ-ਵਿਭਾਗ-ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਸੰਭਾਲੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ - ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਕਿਊਰੇਟਰ।

ਇਕ ਵੱਡੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿਚ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ? ਜਦੋਂ ਕਿਊਰੇਟਰ ਇੱਕ ਸਮਝੌਤਾ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਿਰੋਧੀ ਧਿਰਾਂ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਗਜ਼ੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ: ਵੇਬਿਲ, ਸੇਵਾ ਦੇ ਕੰਮ, ਇਨਵੌਇਸ, ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ, ਆਦਿ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਕਿਊਰੇਟਰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕਾਗਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫਿਰ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਸਰੋਤ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ ਸਕੈਨ ਨੂੰ ਆਰਡਰ ਨਾਲ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਵਿੱਤੀ ਕੰਟਰੋਲਰ ਹੱਥੀਂ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਕਿਊਰੇਟਰ ਅਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਲੇਖਾ ਵਿਭਾਗ ਕੋਲ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜਾਂ ਕੋਰੀਅਰ ਅਜਿਹਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਤਬਾਦਲੇ ਵਿੱਚ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ - ਕਈ ਘੰਟਿਆਂ ਤੋਂ ਦੋ ਦਿਨਾਂ ਤੱਕ।

ਅਤੇ ਸਭ ਕੁਝ ਠੀਕ ਰਹੇਗਾ, ਪਰ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਵਿੱਚ:

• ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਤੋਂ ਕੁਝ ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ ਲੇਖਾ ਵਿਭਾਗ ਕੋਲ ਕਾਗਜ਼ ਆ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਫਿਰ ਲੇਖਾਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਦਿਨ ਰਾਤ ਇਕ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਸਤੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਸਾਰੇ ਇਨਵੌਇਸ, ਇਨਵੌਇਸ ਆਦਿ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਭਰੇ ਗਏ ਹਨ। ਫਿਰ, ਜੇਕਰ ਸਭ ਕੁਝ ਸਹੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਟਾਈਪ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪੋਸਟਿੰਗ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਹੀ, ਲੇਖਾਕਾਰ ਦਾ 90% ਸਮਾਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮੁੜ ਛਾਪਣ ਵਿੱਚ ਖਰਚਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ - ਵੇਰਵੇ, ਰਕਮਾਂ, ਮਿਤੀਆਂ, ਆਈਟਮ ਨੰਬਰ, ਆਦਿ। ਇਸ ਕਾਰਨ ਗਲਤੀਆਂ ਹੋਣ ਦਾ ਖਤਰਾ ਬਣਿਆ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।
• ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਗਲਤੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਆ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਅਤੇ ਕਈ ਵਾਰ ਕੁਝ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਂ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਗਾਇਬ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਕਈ ਵਾਰ ਇਹ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਖਰੀ ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਪਤਾ ਚਲਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਕਾਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
• ਪੋਸਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਇਨਵੌਇਸ, ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਕੰਮ ਵੱਖਰੇ ਕਾਗਜ਼ ਅਤੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਆਰਕਾਈਵਜ਼ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਮੁਸ਼ਕਲ ਕਿਉਂ ਹੈ? ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, MIPC ਟੈਰਿਫ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਇਹ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਹੈ। ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਅਗਲਾ ਰਾਜ ਜਾਂ ਟੈਕਸ ਆਡਿਟ ਲੇਖਾ ਵਿਭਾਗ ਕੋਲ ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰਨੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ.

MIPC ਦੇ ਲੇਖਾ ਵਿਭਾਗ ਦੀ ਕੰਮ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿਵੇਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਸੀ:


ਸੌਦਿਆਂ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣ, ਖਰੀਦ ਵਿੱਚ ਮਾਰਕੀਟ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦਾ ਬਿਹਤਰ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਵਿੱਤੀ ਰਣਨੀਤੀ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ MIPC ਊਰਜਾ ਉਦਯੋਗ ਵਿੱਚ ਇਸ ਸਕੀਮ ਨੂੰ ਮੁੜ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਰਲ ਬਣਾਉਣ ਵਾਲਾ ਪਹਿਲਾ ਸੀ। ਸੁਤੰਤਰ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇਕੱਲੇ, ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਦੇ ਕੰਮ ਦੀ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਸਥਾਪਤ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਆਸਾਨ ਨਹੀਂ ਸੀ, ਇਸ ਲਈ ਕੰਪਨੀ ਨੇ ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਥੀ - ABBYY ਨਾਲ ਮਿਲ ਕੇ ਬਦਲਣ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ।

ਤੁਰੰਤ ਕਰਨਾ

ABBYY ਮਾਹਿਰਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਟੀਮ ਨੇ MIPC ਵਿੱਚ ਬੁੱਧੀਮਾਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ABBYY FlexiCapture ਅਤੇ ਸੰਰਚਿਤ:

• ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਲਈ ਲਚਕਦਾਰ ਵਰਣਨ (ਡੇਟਾ ਐਕਸਟਰੈਕਸ਼ਨ ਟੈਂਪਲੇਟਸ)। ਇਹ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿਸ ਲਈ ਹੈ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਅਸੀਂ ਹੈਬਰੇ 'ਤੇ ਵਿਸਥਾਰ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕੀਤੀ ਇੱਥੇ и ਇੱਥੇ. MIPC ਹੱਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ 30 ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ (ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਸਥਾਪਿਤ ਸਾਜ਼ੋ-ਸਾਮਾਨ ਦਾ ਇੱਕ ਐਕਟ ਜਾਂ ਏਜੰਸੀ ਫੀਸ ਲਈ ਇੱਕ ਐਕਟ) ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਤੋਂ 50 ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਕੱਢਦਾ ਹੈ (ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੰਬਰ, ਵੈਟ ਦੇ ਨਾਲ ਕੁੱਲ ਰਕਮ, ਖਰੀਦਦਾਰ ਦਾ ਨਾਮ, ਵਿਕਰੇਤਾ, ਠੇਕੇਦਾਰ, ਮਾਲ ਦੀ ਮਾਤਰਾ, ਆਦਿ.);
• ਜਾਂਚਾਂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ ਕਨੈਕਟਰ, ਜੋ ਕਿ ABBYY FlexiCapture, SAP ਅਤੇ OpenText ਨੂੰ ਕਨੈਕਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕਨੈਕਟਰ ਦਾ ਧੰਨਵਾਦ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀਆਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਆਰਡਰ ਅਤੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਗਿਆ. ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰਾਂਗੇ;
• OpenText 'ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਆਰਕਾਈਵ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਨਿਰਯਾਤ। ਹੁਣ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਕੈਨ ਇੱਕ ਥਾਂ ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ;
• ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਲਿੰਕਾਂ ਦੇ ਨਾਲ SAP ERP ਵਿੱਚ ਡਰਾਫਟ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਐਂਟਰੀਆਂ।

ਫਿਰ ABBYY ਅਤੇ MIPC ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੇ ਇੱਕ ਖੋਜ ਫਾਰਮ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਤਾਂ ਜੋ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਆਰਕਾਈਵ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੁਆਰਾ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਇਨਵੌਇਸ ਲੱਭ ਸਕੇ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਟੈਕਸ ਨਿਰੀਖਣ ਲਈ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰ ਸਕੇ।

ਖੋਜ 26 ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸੰਭਵ ਹੈ (ਤਸਵੀਰ ਕਲਿੱਕਯੋਗ ਹੈ):

ਐਮਆਈਪੀਸੀ ਦੁਆਰਾ ਪੂਰੇ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਸਨੂੰ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਪਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। ਪ੍ਰਵਾਨਗੀਆਂ, ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰਾਂ ਸਮੇਤ ਪੂਰਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ 10 ਮਹੀਨਿਆਂ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ।

ABBYY FlexiCapture ਦੇ ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੰਮ ਦੀ ਯੋਜਨਾ:


ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੁਝ ਵੀ ਨਹੀਂ ਬਦਲਿਆ ਹੈ? ਹਾਂ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਉਹੀ ਰਹੀ ਹੈ, ਬੱਸ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਹੁਣ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਮਸ਼ੀਨ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ.

ਵਾਇਰਿੰਗ, ਆਓ!

ਹੁਣ ਚੀਜ਼ਾਂ ਕਿਵੇਂ ਹਨ? ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਕਿਊਰੇਟਰ ਨੂੰ ਥਰਮਲ ਪਾਵਰ ਪਲਾਂਟਾਂ ਲਈ ਪੰਪਾਂ ਦੀ ਸਪਲਾਈ ਲਈ, ਜਾਂ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਹੀਟਿੰਗ ਨੈਟਵਰਕ ਦੇ ਨਿਰਮਾਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸੌਦੇ ਲਈ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸੈੱਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਇਆ ਹੈ। ਮਾਹਰ ਨੂੰ ਹੁਣ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੰਪੂਰਨਤਾ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਖੁਦ ਜਾਂਚ ਕਰਨ, ਇੱਕ ਕੋਰੀਅਰ ਨੂੰ ਕਾਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਲੇਖਾ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਅਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਕਿਊਰੇਟਰ ਸਿਰਫ਼ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਹਸਤਾਖਰਿਤ ਸੈੱਟ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਤਕਨਾਲੋਜੀਆਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ।

ਨੈੱਟਵਰਕ ਸਕੈਨਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਇੱਕ ਗਰਮ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਡਾਕ ਦੁਆਰਾ TIFF ਜਾਂ PDF ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸਕੈਨ ਭੇਜਦਾ ਹੈ। ਫਿਰ ਉਹ ABBYY FlexiCapture ਕੈਪਚਰ ਵੈੱਬ ਸਟੇਸ਼ਨ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਸੈੱਟ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਿਸਮ ਚੁਣਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "ਇੱਕ ਏਜੰਸੀ ਫੀਸ ਨਾਲ ਕੰਮ/ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਖਰੀਦ", "ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕੀ ਸਰੋਤਾਂ (MTR) ਦੀ ਰਸੀਦ", ਜਾਂ "ਸੰਪੱਤੀ ਲਈ ਲੇਖਾ"।

ਸੈੱਟ ਦੀ ਕਿਸਮ ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਅਤੇ ਕਿਸਮਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ, ਪਛਾਣ ਅਤੇ ਤਸਦੀਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਕਿਊਰੇਟਰ ਮਾਨਤਾ ਲਈ ਸਕੈਨ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਿਸਟਮ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ, ਹਰੇਕ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਸਰਵਰ 'ਤੇ ਪਛਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ - ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਮਿਤੀ, ਰਕਮ, ਪਤਾ, TIN, KPP ਅਤੇ ਹੋਰ ਡੇਟਾ। ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, MIPC ਇਸ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਰੂਸ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲੀ ਊਰਜਾ ਕੰਪਨੀ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਕਿਊਰੇਟਰ ਨੇ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅੱਪਲੋਡ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾਂ ਕੁਝ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਸਾਰਾ ਡਾਟਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਿਸਟਮ ਇਸ ਨੂੰ ਨੋਟਿਸ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਰੰਤ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਗਲਤੀ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ:

ਸਿਸਟਮ ਸਹੁੰ ਖਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗੁੰਮ ਹੋਏ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ (ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਯੋਗ ਹਨ):

ਸਿਸਟਮ ਨੇ ਦੇਖਿਆ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗ ਗਈ ਹੈ:

ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਹੁਣ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚਲਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਜੇਕਰ ਸਭ ਕੁਝ ਸਹੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਡੇਟਾ ਜਾਂਚਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਵੈਬ ਇਨਪੁਟ ਸਟੇਸ਼ਨ 'ਤੇ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ SAP ERP ਵਿੱਚ ਨਿਰਦਿਸ਼ਟ ਆਰਡਰ ਨੰਬਰ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫੀ ਹੈ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਡੇਟਾ ਦੀ ਤੁਲਨਾ SAP ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ: ਵਿਰੋਧੀ ਧਿਰ ਦੇ TIN ਅਤੇ KPP, ਕੰਟਰੈਕਟ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਰਕਮਾਂ, ਵੈਟ, ਵਸਤੂਆਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦਾ ਨਾਮਕਰਨ। ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ ਕੁਝ ਮਿੰਟ ਲੱਗਦੇ ਹਨ।

ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ - ਟੀਆਈਐਨ ਅਤੇ ਕੇਪੀਪੀ - ਤੁਸੀਂ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਵਿੱਚੋਂ ਲੋੜੀਂਦੀ ਕੰਪਨੀ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ:

ਜੇਕਰ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਂ ਵੇਅਬਿਲ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਤਰੁੱਟੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ ਦੇਵੇਗਾ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇ ਕੋਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਗਲਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਅੱਖਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਨੂੰ ਗਲਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪਛਾਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਿਸਟਮ ਇਸਦਾ ਸੰਕੇਤ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਸਾਰੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੇਗਾ। ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਹੈ:

ਸਿਸਟਮ ਨੇ ਪਾਇਆ ਕਿ CJSC ਵਸੀਲੇਕ MIPC ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਇਹ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਲੇਖਾ ਵਿਭਾਗ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਸਾਰੀਆਂ ਜਾਂਚਾਂ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਪਾਸ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਇੱਕ ਸਕੈਨ ਕੀਤੀ ਕਾਪੀ ਓਪਨ ਟੈਕਸਟ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਆਰਕਾਈਵ ਵਿੱਚ ਭੇਜੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਲਿੰਕ ਅਤੇ ਇੱਕ ਕਾਰਡ ਇਸਦੇ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਨਾਲ SAP ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਜਾਂ ਕਿਊਰੇਟਰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਆਰਡਰ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਲਈ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਆਰਕਾਈਵ ਵਿੱਚ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਕਿ ਕਿਸ ਨੇ, ਕਿਸ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ, ਅਤੇ ਕਿਸ ਨਤੀਜੇ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੀ।

ਪਿਓਟਰ ਪੈਟਰੋਵਿਚ ਨੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਆਰਕਾਈਵ ਵਿੱਚ ਦੇਖਿਆ, ...

…ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਕਿ ਕਿਸਨੇ ਆਰਡਰ #1111 ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਪਲੋਡ ਕੀਤੇ ਹਨ।

ABBYY FlexiCapture ਤੋਂ SAP ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਸਕੈਨ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਭਰੇ ਹੋਏ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਲਿੰਕਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਡਰਾਫਟ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਵਾਇਰਿੰਗ ਡਰਾਫਟ:

ਫਿਰ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨੂੰ ਮੁਕੰਮਲ ਡਰਾਫਟ ਅਤੇ ਸਕੈਨ ਦੇ ਲਿੰਕ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਸਪੈਸ਼ਲਿਸਟ ਨੂੰ ਹੁਣ ਕਾਗਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਪਰੇਸ਼ਾਨ ਹੋਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਉਸਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਸਕੈਨ ਵਿੱਚ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਅੰਤਿਮ ਰਕਮ, ਇੱਕ ਮੋਹਰ, ਦਸਤਖਤ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਅਤੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨੀ ਹੈ। ਲੇਖਾਕਾਰ ਹੁਣ ਇਸ 'ਤੇ ਇਕ ਮਿੰਟ ਤੋਂ ਵੀ ਘੱਟ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਨਤੀਜੇ

• ABBYY ਤਕਨੀਕਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ, MIPC ਨੇ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ, ਸਗੋਂ ਵਿੱਤੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਨੂੰ ਵੀ ਸਰਲ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਵਾਇਰਿੰਗ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਹੁਣ ਅਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕੋਰੀਅਰ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ - ਇਹ ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਆਰਕਾਈਵ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਕੈਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫੀ ਹੈ। ਇਹ ਸੱਚ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਕਾਗਜ਼ੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਅਜੇ ਵੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਪਰ ਹੁਣ ਇਸਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਅਕਾਉਂਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਭੇਜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਉਹ ਉੱਥੇ ਪਹੁੰਚਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ "ਅਸਲੀ ਪ੍ਰਾਪਤ" ਚੈਕਬਾਕਸ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਵੇਗਾ।
• ਕਰਮਚਾਰੀ ਤੁਰੰਤ ਸਕੈਨ ਤੋਂ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਬਾਰੇ ਸਾਰਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਹੁਣ ਉਹ ਅੰਦਰੂਨੀ ਜਾਂ ਬਾਹਰੀ ਜਾਂਚਾਂ ਤੋਂ ਨਹੀਂ ਡਰਦੇ।
• ਲੇਖਾਕਾਰ ਵਿੱਤੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ 3 ਗੁਣਾ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ MIPC ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਮਿਆਦ 10 ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
• ਸਾਰੀਆਂ MIPC ਸ਼ਾਖਾਵਾਂ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਆਰਕਾਈਵ ਵਿੱਚ ਲੇਖਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸਦੇ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ, ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਵੀ ਇਨਵੌਇਸ, ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਜਾਂ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਦਾ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਉਹਨਾਂ ਤੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ (ਰਾਸ਼ੀ, ਵੈਟ, ਵਸਤੂਆਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦਾ ਨਾਮਕਰਨ) ਪਹਿਲਾਂ ਨਾਲੋਂ 4 ਗੁਣਾ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ।
• ਹੱਲ ਪ੍ਰਤੀ ਸਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ 2,6 ਮਿਲੀਅਨ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪੰਨਿਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਸੰਪੂਰਨ ਹੋਣ ਦੇ ਬਜਾਏ

MIPC ਵਰਤਦਾ ਹੈ ABBYY FlexiCapture 2 ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਅਤੇ ਇਸ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਮੈਂ ਅੰਕੜੇ ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ। ਇਹ ਪਤਾ ਚਲਿਆ ਕਿ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਡਰਾਫਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ 95% ਪੋਸਟਿੰਗ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਅਤੇ ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਅਜਿਹੀਆਂ ਪੋਸਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਛੱਡਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਹੋਇਆ ਕਿ ਇਹ ਉਤਪਾਦ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ "ਨਕਲੀ ਬੁੱਧੀ" ਦੇ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਦੇ ਰਸਤੇ 'ਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਬਣ ਗਿਆ: MIPC ਇੱਕ ਢੁਕਵਾਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿਕਸਤ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ।

ਹੋਰ ਰੂਸੀ ਕੰਪਨੀਆਂ ਵੀ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ: ਉਹ ਇਸਨੂੰ ਸਰਲ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ABBYY ਤਕਨਾਲੋਜੀਆਂ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ, ਵਿੱਤੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਸੇਵਾ "ਖਲੇਬਪ੍ਰੋਮ» ਨਾਜ਼ੁਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ 2 ਗੁਣਾ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਹੀ ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਨੋਟਸ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਵਿੱਚ 20% ਘੱਟ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਓ। ਬੁੱਧੀਮਾਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਤਕਨਾਲੋਜੀਆਂ ਹੋਲਡਿੰਗ ਦੇ ਲੇਖਾ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ "ਜੰਗਾਲ» ਪੁੰਜ ਟੈਕਸ ਆਡਿਟ ਦੌਰਾਨ ਤੁਰੰਤ ਲੋੜੀਂਦੇ ਵਿੱਤੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲੱਭੋ। 2019 ਵਿੱਚ, ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਮਾਹਰ ਲਗਭਗ 10 ਮਿਲੀਅਨ ਪੰਨਿਆਂ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹਨ।

ਕੀ ਤੁਸੀਂ MIPC ਅਤੇ ABBYY ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੋਗੇ? 3 ਅਪ੍ਰੈਲ ਨੂੰ 11:00 ਵਜੇ, ਵਲਾਦੀਮੀਰ ਫੀਓਕਤਿਸਤੋਵ, MIPC ਸੂਚਨਾ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਕੇਂਦਰ ਦੇ ਉਪ ਮੁਖੀ, ਇੱਕ ਮੁਫਤ 'ਤੇ ਕੇਸ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰਨਗੇ। ਵੈਬਿਨਾਰ "ਕਿਵੇਂ ਨਕਲੀ ਬੁੱਧੀ ਤਕਨੀਕ ਊਰਜਾ ਉਦਯੋਗ ਵਿੱਚ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ". ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੋ।

ਐਲਿਜ਼ਾਬੈਥ ਟਿਟਾਰੇਂਕੋ,
ABBYY ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਬਲੌਗ ਸੰਪਾਦਕ

ਸਰੋਤ: www.habr.com