MFP ਸੁਰੱਖਿਆ ਦਾ ਨਵਾਂ ਪੱਧਰ: imageRUNNER ਐਡਵਾਂਸ III

ਬਿਲਟ-ਇਨ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਵਾਧੇ ਦੇ ਨਾਲ, ਦਫਤਰੀ MFPs ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਮਾਮੂਲੀ ਸਕੈਨਿੰਗ/ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਰੇ ਚਲੇ ਗਏ ਹਨ। ਹੁਣ ਉਹ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੁਤੰਤਰ ਯੰਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਗਏ ਹਨ, ਉੱਚ-ਤਕਨੀਕੀ ਸਥਾਨਕ ਅਤੇ ਗਲੋਬਲ ਨੈੱਟਵਰਕਾਂ ਵਿੱਚ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਹਨ, ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਸਗੋਂ ਪੂਰੀ ਦੁਨੀਆ ਵਿੱਚ ਜੋੜਦੇ ਹਨ।

ਇਸ ਲੇਖ ਵਿਚ, ਵਿਹਾਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਮਾਹਰ ਲੂਕਾ ਸਫੋਨੋਵ ਦੇ ਨਾਲ ਮਿਲ ਕੇ ਲੂਕਾਸਾਫੋਨੋਵ ਆਉ ਆਧੁਨਿਕ ਦਫਤਰੀ MFPs ਲਈ ਮੁੱਖ ਖਤਰੇ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਦੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦੇਈਏ।

ਆਧੁਨਿਕ ਦਫਤਰੀ ਉਪਕਰਣਾਂ ਦੀਆਂ ਆਪਣੀਆਂ ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵਾਂ ਅਤੇ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਹਨ, ਜਿਸਦਾ ਧੰਨਵਾਦ MFPs ਸੁਤੰਤਰ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਨੂੰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਹੋਰ ਡਿਵਾਈਸਾਂ 'ਤੇ ਲੋਡ ਤੋਂ ਰਾਹਤ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਅਜਿਹੇ ਉੱਚ ਤਕਨੀਕੀ ਉਪਕਰਣਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਨਨੁਕਸਾਨ ਵੀ ਹੈ. ਕਿਉਂਕਿ MFPs ਨੈੱਟਵਰਕ ਉੱਤੇ ਡਾਟਾ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਸਰਗਰਮ ਹਿੱਸਾ ਲੈਂਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਉਚਿਤ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਬਿਨਾਂ ਉਹ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਪੂਰੇ ਨੈੱਟਵਰਕ ਵਾਤਾਵਰਨ ਵਿੱਚ ਕਮਜ਼ੋਰੀ ਬਣ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਮਜ਼ੋਰ ਲਿੰਕ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਡਿਗਰੀ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ, ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਸਰਵਰਾਂ ਅਤੇ ਕੰਪਿਊਟਰਾਂ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਵਾਂ ਲਈ ਕੋਈ ਵੀ ਲਾਗਤ ਅਰਥਹੀਣ ਹੋ ​​ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੇਕਰ MFP ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਹਮਲਾਵਰ ਲਈ ਇੱਕ ਲੂਫੋਲ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਸਮਝਦੇ ਹੋਏ, ਕੈਨਨ ਡਿਵੈਲਪਰਾਂ ਨੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੇ ਤੀਜੇ ਸੰਸਕਰਣ ਦੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪੱਧਰ ਨੂੰ ਵਧਾ ਦਿੱਤਾ ਹੈ ਚਿੱਤਰ ਰਨਰ ਐਡਵਾਂਸ, ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਲੇਖ ਵਿਚ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ.

ਮੁੱਖ ਧਮਕੀਆਂ

ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਵਿੱਚ MFPs ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਕਈ ਸੰਭਾਵੀ ਜੋਖਮ ਹਨ:

• MFP ਤੱਕ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਦੁਆਰਾ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਹੈਕਿੰਗ ਅਤੇ "ਸੰਦਰਭ ਬਿੰਦੂ" ਵਜੋਂ ਵਰਤੋਂ;
• ਉਪਭੋਗਤਾ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਕੱਢਣ ਲਈ MFPs ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ;
• ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਜਾਂ ਸਕੈਨਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਡੇਟਾ ਦੀ ਰੁਕਾਵਟ;
• ਉਚਿਤ ਕਲੀਅਰੈਂਸ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ;
• ਪ੍ਰਿੰਟ ਜਾਂ ਸਕੈਨ ਕੀਤੀ ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ;
• ਜੀਵਨ ਦੇ ਅੰਤ ਵਾਲੇ ਡਿਵਾਈਸਾਂ 'ਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਡੇਟਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰੋ।
• ਕਿਸੇ ਗਲਤ ਪਤੇ 'ਤੇ ਫੈਕਸ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜਣਾ, ਜਾਣਬੁੱਝ ਕੇ ਜਾਂ ਟਾਈਪੋ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ;
• ਅਸੁਰੱਖਿਅਤ MFPs 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀ ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਦੇਖਣਾ;
• ਵੱਖ-ਵੱਖ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੀਆਂ ਨੌਕਰੀਆਂ ਦਾ ਸਾਂਝਾ ਸਟੈਕ।

“ਦਰਅਸਲ, ਆਧੁਨਿਕ MFPs ਵਿੱਚ ਅਕਸਰ ਹਮਲਾਵਰ ਲਈ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਸਾਡਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਨੁਭਵ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਗੈਰ-ਸੰਰਚਿਤ ਡਿਵਾਈਸਾਂ, ਜਾਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਢੁਕਵੇਂ ਪੱਧਰ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਡਿਵਾਈਸਾਂ, ਹਮਲਾਵਰਾਂ ਨੂੰ ਅਖੌਤੀ ਵਿਸਤਾਰ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਮੌਕਾ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। "ਹਮਲੇ ਦੀ ਸਤਹ" ਇਹ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ, ਨੈੱਟਵਰਕ ਐਡਰੈਸਿੰਗ, ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਆਓ ਇਹ ਜਾਣਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੀਏ ਕਿ ਕੀ ਕੈਨਨ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹੱਲ ਇਹਨਾਂ ਖਤਰਿਆਂ ਨੂੰ ਬੇਅਸਰ ਕਰਨ ਦੇ ਸਮਰੱਥ ਹਨ।

ਹਰੇਕ ਕਿਸਮ ਦੀ ਕਮਜ਼ੋਰੀ ਲਈ, ਨਵਾਂ imageRUNNER ਐਡਵਾਂਸ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਪੂਰਕ ਉਪਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਬਹੁ-ਪੱਧਰੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਵਿਕਾਸ ਲਈ MFP ਕਾਰਵਾਈ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਇੱਕ ਖਾਸ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਲੋੜ ਸੀ. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਛਾਪਣ ਅਤੇ ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਵੇਲੇ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਡਿਜੀਟਲ ਤੋਂ ਐਨਾਲਾਗ ਜਾਂ ਇਸ ਦੇ ਉਲਟ ਬਦਲ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰੇਕ ਕਿਸਮ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਬੁਨਿਆਦੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤਕਨਾਲੋਜੀਆਂ ਦੇ ਜੰਕਸ਼ਨ 'ਤੇ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਵਿਭਿੰਨਤਾ ਦੇ ਕਾਰਨ, ਸਭ ਤੋਂ ਕਮਜ਼ੋਰ ਸਥਾਨ ਬਣਦਾ ਹੈ.

"MFPs ਅਕਸਰ ਪੈਨਟੇਸਟਰਾਂ ਅਤੇ ਹਮਲਾਵਰਾਂ ਦੋਵਾਂ ਲਈ ਆਸਾਨ ਸ਼ਿਕਾਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇਹ ਅਜਿਹੇ ਉਪਕਰਣਾਂ ਨੂੰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਲਾਪਰਵਾਹੀ ਵਾਲੇ ਰਵੱਈਏ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਮੁਕਾਬਲਤਨ ਆਸਾਨ ਉਪਲਬਧਤਾ ਦੇ ਕਾਰਨ ਹੈ, ਦਫਤਰ ਦੇ ਮਾਹੌਲ ਅਤੇ ਨੈਟਵਰਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚੇ ਵਿੱਚ. ਸਭ ਤੋਂ ਤਾਜ਼ਾ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਇੱਕ ਸੰਕੇਤਕ ਹਮਲਾ ਹੈ ਜੋ 29 ਨਵੰਬਰ, 2018 ਨੂੰ ਹੋਇਆ ਸੀ, ਜਦੋਂ TheHackerGiraffe ਨਾਮ ਦੇ ਇੱਕ ਟਵਿੱਟਰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੇ 50 ਤੋਂ ਵੱਧ ਨੈਟਵਰਕ ਪ੍ਰਿੰਟਰਾਂ ਨੂੰ "ਹੈਕ" ਕੀਤਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ ਛਾਪੇ ਗਏ ਲੀਫਲੈੱਟਸ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਯੂਟਿਊਬ ਚੈਨਲ ਦੀ ਗਾਹਕੀ ਲੈਣ ਲਈ ਕਿਹਾ। ਕੁਝ ਖਾਸ PewDiePie. ਰੈਡਿਟ 'ਤੇ, TheHackerGiraffe ਨੇ ਕਿਹਾ ਕਿ ਉਹ 000 ਤੋਂ ਵੱਧ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਨਾਲ ਸਮਝੌਤਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸਿਰਫ 800 ਤੱਕ ਹੀ ਸੀਮਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।ਇਸਦੇ ਨਾਲ ਹੀ, ਹੈਕਰ ਨੇ ਜ਼ੋਰ ਦੇ ਕੇ ਕਿਹਾ ਕਿ ਮੁੱਖ ਸਮੱਸਿਆ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਉਸਨੇ ਪਹਿਲਾਂ ਕਦੇ ਅਜਿਹਾ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਸੀ, ਪਰ ਸਾਰੀਆਂ ਤਿਆਰੀਆਂ ਅਤੇ ਹੈਕ ਨੇ ਉਸ ਨੂੰ ਸਿਰਫ ਅੱਧਾ ਘੰਟਾ ਲਿਆ।

ਜਦੋਂ Canon ਤਕਨਾਲੋਜੀਆਂ, ਉਤਪਾਦਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦਾ ਵਿਕਾਸ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਵਾਤਾਵਰਣ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸੰਭਾਵੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਵਿਚਾਰਦੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਲਈ ਕੈਨਨ ਆਫਿਸ ਮਲਟੀਫੰਕਸ਼ਨ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਸਾਰੇ ਆਕਾਰਾਂ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੀ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਪੱਧਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਅਤੇ ਵਿਕਲਪਿਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਨਾਲ ਆਉਂਦੇ ਹਨ।

ਕੈਨਨ ਕੋਲ ਪੂਰੇ ਦਫਤਰੀ ਉਪਕਰਣ ਉਦਯੋਗ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਸਖ਼ਤ ਸੁਰੱਖਿਆ ਜਾਂਚ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਤਕਨਾਲੋਜੀਆਂ ਦੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਮਿਆਰਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਲਈ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਅੱਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਇਮਤਿਹਾਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਜਾਂਚਾਂ 'ਤੇ ਬਹੁਤ ਧਿਆਨ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੇ ਕੈਸਪਰਸਕੀ ਲੈਬ, COMLOGIC, TerraLink ਅਤੇ JTI ਰੂਸ ਅਤੇ ਹੋਰਾਂ ਵਰਗੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਤੋਂ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਦੇ ਸੰਚਾਲਨ 'ਤੇ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਫੀਡਬੈਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਹੈ।

“ਇਸ ਤੱਥ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ ਕਿ ਆਧੁਨਿਕ ਹਕੀਕਤਾਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣਾ ਤਰਕਪੂਰਨ ਹੈ, ਸਾਰੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਇਸ ਸਿਧਾਂਤ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਕੰਪਨੀਆਂ ਕੁਝ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਹੈਕਿੰਗ (ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਦਬਾਅ) ਦੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸੁਰੱਖਿਆ ਬਾਰੇ ਸੋਚਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਰਹੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਪਾਸੇ ਤੋਂ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਤਰੀਕਿਆਂ ਅਤੇ ਉਪਾਵਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਕੈਨਨ ਦੀ ਸੰਪੂਰਨ ਪਹੁੰਚ ਸੰਕੇਤਕ ਹੈ।

MFP ਤੱਕ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ

ਬਹੁਤ ਅਕਸਰ, ਅਸੁਰੱਖਿਅਤ MFPs ਅੰਦਰੂਨੀ ਉਲੰਘਣਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ (ਅੰਦਰੂਨੀ) ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ ਦੋਵਾਂ ਦੇ ਤਰਜੀਹੀ ਟੀਚਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਆਧੁਨਿਕ ਹਕੀਕਤਾਂ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਨੈਟਵਰਕ ਇੱਕ ਦਫਤਰ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਭੂਗੋਲਿਕ ਸਥਾਨਾਂ ਵਾਲੇ ਵਿਭਾਗਾਂ ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਵਾਹ ਲਈ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਨੈਟਵਰਕ ਵਿੱਚ ਰਿਮੋਟ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ MFPs ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਨੈਟਵਰਕਡ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਇੰਟਰਨੈਟ ਆਫ ਥਿੰਗਜ਼ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹਨ, ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵੱਲ ਅਕਸਰ ਧਿਆਨ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਸਮੁੱਚੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚੇ ਦੀ ਸਮੁੱਚੀ ਕਮਜ਼ੋਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਖਤਰੇ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਉਪਾਅ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ:

• IP ਅਤੇ MAC ਐਡਰੈੱਸ ਫਿਲਟਰ - ਸਿਰਫ ਉਹਨਾਂ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਣ ਲਈ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ ਜਿਹਨਾਂ ਕੋਲ ਖਾਸ IP ਜਾਂ MAC ਐਡਰੈੱਸ ਹਨ। ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੈਟਵਰਕ ਦੇ ਅੰਦਰ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਬਾਹਰ ਡੇਟਾ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
• ਪ੍ਰੌਕਸੀ ਸਰਵਰ ਸੰਰਚਨਾ - ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੌਕਸੀ ਸਰਵਰ ਨੂੰ MFP ਕਨੈਕਸ਼ਨਾਂ ਦਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਸੌਂਪ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਨੈੱਟਵਰਕ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਨਾਲ ਕਨੈਕਟ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
• IEEE 802.1X ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਕਨੈਕਟ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਸਰਵਰ ਦੁਆਰਾ ਅਧਿਕਾਰਤ ਨਹੀਂ ਹਨ। LAN ਸਵਿੱਚ ਦੁਆਰਾ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਬਲੌਕ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
• IPSec ਦੁਆਰਾ ਕਨੈਕਸ਼ਨ - ਨੈੱਟਵਰਕ ਉੱਤੇ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ IP ਪੈਕੇਟਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਜਾਂ ਡੀਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਾਧੂ TLS ਸੰਚਾਰ ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਨਾਲ ਵਰਤਣ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
• ਪੋਰਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ - ਹਮਲਾਵਰਾਂ ਨੂੰ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸਹਾਇਤਾ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੀਤੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਪੋਰਟ ਪੈਰਾਮੀਟਰਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ।
• ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਨਾਮਾਂਕਣ - ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਸਿਸਟਮ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਰੀਨਿਊ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਟੂਲ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
• ਵਾਈ-ਫਾਈ ਡਾਇਰੈਕਟ - ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸ ਨੂੰ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਨੈਟਵਰਕ ਨਾਲ ਕਨੈਕਟ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ. Wi-Fi ਡਾਇਰੈਕਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਡਿਵਾਈਸ ਅਤੇ MFP ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਸਥਾਨਕ ਪੀਅਰ-ਟੂ-ਪੀਅਰ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।
• ਲੌਗ ਮਾਨੀਟਰਿੰਗ - MFP ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਸਾਰੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ, ਬਲੌਕ ਕੀਤੀਆਂ ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ ਬੇਨਤੀਆਂ ਸਮੇਤ, ਰੀਅਲ ਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਿਸਟਮ ਲੌਗਾਂ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਸੰਭਾਵੀ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਖਤਰਿਆਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਰੋਕਥਾਮ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੀਤੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੀਕ ਦਾ ਇੱਕ ਮਾਹਰ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਵਾਪਰੀਆਂ ਹਨ।
• ਡਿਵਾਈਸ ਇਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ—ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰਿੰਟ ਜੌਬਾਂ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੇ ਪੀਸੀ ਤੋਂ ਮਲਟੀਫੰਕਸ਼ਨ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਨੂੰ ਭੇਜੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਸੈੱਟ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰਕੇ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ PDF ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵੀ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
• ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਤੋਂ ਮਹਿਮਾਨ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ। ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਨੈੱਟਵਰਕ ਪ੍ਰਿੰਟ ਅਤੇ ਸਕੈਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸੌਫਟਵੇਅਰ, ਈਮੇਲ, ਵੈੱਬ, ਅਤੇ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਵਰਗੀਆਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਜੌਬਾਂ ਨੂੰ ਸਪੁਰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਬਾਹਰੀ ਢੰਗ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਕੇ ਮੋਬਾਈਲ ਅਤੇ ਗੈਸਟ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਆਮ ਸੁਰੱਖਿਆ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ MFP ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਰੋਤ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਹੈਕਿੰਗ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ।

“ਅਜਿਹੇ ਯੰਤਰਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ, ਸਹੂਲਤ ਅਤੇ ਲਾਗਤ ਵਿੱਚ ਕਟੌਤੀ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦੇ ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਹਮਲਾਵਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਬੇਈਮਾਨ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਨਿੱਜੀ ਲਾਭ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਜਾਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵੱਡੀ ਸੰਭਾਵਨਾ - ਤਕਨੀਕੀ ਰਾਜ਼ਾਂ ਤੋਂ ਵਿੱਤੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੱਕ - ਹਮਲੇ ਜਾਂ ਨਾਜਾਇਜ਼ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤਰਜੀਹ ਹੈ।

imageRUNNER ADVANCE ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੇ ਨਵੇਂ ਸੰਸਕਰਣ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਨੂੰ ਦੋ ਨੈਟਵਰਕਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਹੈ। ਇਹ ਬਹੁਤ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੈ ਜਦੋਂ MFP ਨੂੰ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਅਤੇ ਗੈਸਟ ਮੋਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਤੁਹਾਡੀ ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵ 'ਤੇ ਡਾਟਾ ਦੀ ਰੱਖਿਆ

ਤੁਹਾਡੇ ਮਲਟੀਫੰਕਸ਼ਨ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਵਿੱਚ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ — ਕਤਾਰਬੱਧ ਪ੍ਰਿੰਟ ਜੌਬਾਂ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਫੈਕਸ, ਸਕੈਨ ਕੀਤੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ, ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ, ਗਤੀਵਿਧੀ ਲੌਗ, ਅਤੇ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਇਤਿਹਾਸ ਤੱਕ।

ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਡਿਸਕ ਸਿਰਫ ਅਸਥਾਈ ਸਟੋਰੇਜ ਹੈ, ਅਤੇ ਲੋੜ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮੇਂ ਲਈ ਇਸ 'ਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਰੱਖਣ ਨਾਲ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਕਮਜ਼ੋਰੀ ਵਧ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵ ਦੀ ਸਫਾਈ ਦਾ ਸਮਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੱਥ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਕਿ ਪ੍ਰਿੰਟ ਜੌਬਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਤੁਰੰਤ ਬਾਅਦ ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਅਸਫਲ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਾਕੀ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਬਾਕੀ ਬਚੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਅਨੁਸੂਚੀ 'ਤੇ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

“ਬਦਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਆਈਟੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਵੀ ਆਧੁਨਿਕ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਵਿੱਚ ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਬਾਰੇ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਜਾਣੂ ਹਨ। ਇੱਕ ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਤਿਆਰੀ ਦੇ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਪੜਾਅ ਦੀ ਮਿਆਦ ਨੂੰ ਕਾਫ਼ੀ ਘਟਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵਾਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਪੀਆਂ ਨੂੰ ਛਾਪਣ ਲਈ ਸਿਸਟਮ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਗ੍ਰਾਫਿਕ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਰਾਸਟਰਾਈਜ਼ਡ ਚਿੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। MFPs ਦੇ ਗਲਤ ਨਿਪਟਾਰੇ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਲੀਕ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਲਈ ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵ ਨੂੰ ਖਤਮ/ਚੋਰੀ ਕਰਨ, ਜਾਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਕੱਢਣ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਹਮਲੇ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਸ਼ੋਸ਼ਣ ਟੂਲਕਿੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ।

Canon ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਡਿਵਾਈਸ ਦੇ ਜੀਵਨ-ਚੱਕਰ ਦੌਰਾਨ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਟੂਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਇਸਦੀ ਗੁਪਤਤਾ, ਅਖੰਡਤਾ ਅਤੇ ਉਪਲਬਧਤਾ ਨੂੰ ਵੀ ਬਣਾਈ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵ 'ਤੇ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਧਿਆਨ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਉੱਥੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਗੁਪਤਤਾ ਦੀਆਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਡਿਗਰੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, HDD ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ imageRUNNER ADVANCE ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੇ ਨਵੇਂ ਸੰਸਕਰਣ ਦੀ 26 ਵੱਖ-ਵੱਖ ਲੜੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਾਰੇ 7 ਡਿਵਾਈਸ ਮਾਡਲਾਂ 'ਤੇ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਅਮਰੀਕੀ ਸਰਕਾਰ ਦੇ FIPS 140-2 ਪੱਧਰ 2 ਸੁਰੱਖਿਆ ਮਿਆਰ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਜਾਪਾਨੀ ਸਮਾਨ JCVMP ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।

"ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਿਸਟਮ ਹੋਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚ ਪੱਧਰਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਵਿੱਚ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਵਿੱਚ ਤਨਖ਼ਾਹਾਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਦੀ ਸਖ਼ਤ ਮਨਾਹੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਤਨਖ਼ਾਹ ਦੀਆਂ ਸਲਿੱਪਾਂ ਜਾਂ ਬੋਨਸ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਲੀਕ ਹੋਣਾ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਗੰਭੀਰ ਟਕਰਾਅ ਨੂੰ ਭੜਕਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਬਦਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਮੈਂ ਅਜਿਹੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਦਾ ਹਾਂ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਲੀਕ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਬਰਖਾਸਤ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ।

• ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵ ਇਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ. imageRUNNER ਐਡਵਾਂਸ ਡਿਵਾਈਸ ਵਧੀ ਹੋਈ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵ ਦੇ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਦੇ ਹਨ।
• ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵ ਦੀ ਸਫਾਈ. ਕੁਝ ਡਾਟਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਾਪੀ ਜਾਂ ਸਕੈਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਡਾਟਾ, ਜਾਂ ਕੰਪਿਊਟਰ ਤੋਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਡਾਟਾ, ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵ 'ਤੇ ਸੀਮਤ ਸਮੇਂ ਲਈ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
• ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਪੈਰਾਮੀਟਰਾਂ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ। ਤੁਹਾਡੀ ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਜਾਂ ਨਿਪਟਾਉਣ ਵੇਲੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵ ਦੇ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਓਵਰਰਾਈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਡਿਫੌਲਟ ਮੁੱਲਾਂ ਤੇ ਰੀਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
• ਬੈਕਅੱਪ ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵ. ਕੰਪਨੀਆਂ ਕੋਲ ਹੁਣ ਡਿਵਾਈਸ ਦੀ ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵ ਤੋਂ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪਿਕ ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਬੈਕਅੱਪ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਬੈਕਅੱਪ ਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਦੋਵੇਂ ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵਾਂ ਦਾ ਡੇਟਾ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
• ਹਟਾਉਣਯੋਗ ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵ ਕਿੱਟ. ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡਿਵਾਈਸ ਤੋਂ ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਟੋਰੇਜ ਲਈ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਡਿਵਾਈਸ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਨਾਜ਼ੁਕ ਡੇਟਾ ਦਾ ਲੀਕ ਹੋਣਾ

ਸਾਰੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਗੁਪਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ, ਸਮਝੌਤੇ, ਲੇਖਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਗਾਹਕ ਡੇਟਾ, ਵਿਕਾਸ ਵਿਭਾਗ ਦੀਆਂ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਦੀਆਂ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਅਜਿਹੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਗਲਤ ਹੱਥਾਂ ਵਿੱਚ ਪੈ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਸ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਸਾਖ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾਉਣ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਵੱਡੇ ਜੁਰਮਾਨੇ ਜਾਂ ਮੁਕੱਦਮੇ ਤੱਕ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਹਮਲਾਵਰ ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਸੰਪਤੀਆਂ, ਅੰਦਰੂਨੀ ਜਾਂ ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ 'ਤੇ ਕੰਟਰੋਲ ਹਾਸਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

“ਇਹ ਸਿਰਫ ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀ ਜਾਂ ਘੁਟਾਲੇ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਹੀ ਨਹੀਂ ਹਨ ਜੋ ਕੀਮਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਚੋਰੀ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਅਕਸਰ ਅਜਿਹੇ ਮਾਮਲੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਪਣਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਗੁਪਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਬਾਹਰੀ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੇਚ ਕੇ ਵਾਧੂ ਪੈਸੇ ਕਮਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਅਜਿਹੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਮੁੱਖ ਸਹਾਇਕ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕੋਈ ਵੀ ਡਾਟਾ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਆਮ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਹੀਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਕੀਮਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ. ਅਤੇ ਇੱਕ ਆਮ ਮੈਨੇਜਰ ਲਈ ਬੇਕਾਰ ਪਏ ਇੱਕ ਕੀਮਤੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਚੋਰੀ ਕਰਨ ਨਾਲੋਂ ਸੌਖਾ ਕੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ? ਕੋਈ ਵੀ ਇਸ ਕੰਮ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸੰਸਥਾ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਲਿਜਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਚੰਗੇ ਕੈਮਰੇ ਵਾਲੇ ਫ਼ੋਨ 'ਤੇ ਵਿਹਲੇ ਪਏ ਸਮਾਨ ਦੀ ਤੁਰੰਤ ਫ਼ੋਟੋ ਖਿੱਚਣ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ।"

ਕੈਨਨ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪੂਰੇ ਜੀਵਨ ਕਾਲ ਦੌਰਾਨ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਹੱਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਗੁਪਤਤਾ

ਉਪਭੋਗਤਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਪਿੰਨ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਡਿਵਾਈਸ ਉੱਤੇ ਸਹੀ ਪਿੰਨ ਦਰਜ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਿੰਟ ਹੋਣੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਸਕਣ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਗੁਪਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

"MFPs ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਕਿਸੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਜਨਤਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਦੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਹਾਲ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਕਮਰੇ, ਗਲਿਆਰੇ ਅਤੇ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ ਖੇਤਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਸਿਰਫ਼ ਪਛਾਣਕਰਤਾਵਾਂ (ਪਿੰਨ ਕੋਡ, ਸਮਾਰਟ ਕਾਰਡ) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਹੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੇ ਪਹੁੰਚ ਪੱਧਰ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਦੇਵੇਗੀ। ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਮਾਮਲੇ ਉਦੋਂ ਸਨ ਜਦੋਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੇ ਪਹਿਲਾਂ ਭੇਜੇ ਗਏ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ, ਪਾਸਪੋਰਟਾਂ ਦੇ ਸਕੈਨ ਆਦਿ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਸੀ। ਨਾਕਾਫ਼ੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਸਫਾਈ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਘਾਟ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ।

imageRUNNER ADVANCE ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ, ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਸਾਰੀਆਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੀਆਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਜੌਬਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਲੌਗਇਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੀਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਪ੍ਰਿੰਟ ਜੌਬਾਂ ਜਾਂ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਆਸਾਨ ਪਹੁੰਚ ਲਈ ਮੇਲਬਾਕਸਾਂ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਮੇਲਬਾਕਸਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪਿੰਨ ਕੋਡ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਮਨੋਨੀਤ ਉਪਭੋਗਤਾ ਹੀ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਅਕਸਰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲੈਟਰਹੈੱਡ ਅਤੇ ਫਾਰਮ) ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਇਸ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਥਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਫੈਕਸ ਭੇਜਣ 'ਤੇ ਪੂਰਾ ਨਿਯੰਤਰਣ

ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੀਕ ਹੋਣ ਦੇ ਖਤਰੇ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ, ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਜੋ LDAP ਸਰਵਰ 'ਤੇ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਡੋਮੇਨ 'ਤੇ ਰਜਿਸਟਰ ਨਹੀਂ ਹਨ।

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਗਲਤ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਈਮੇਲ ਪਤਿਆਂ ਲਈ ਆਟੋਫਿਲ ਨੂੰ ਅਯੋਗ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਇੱਕ ਪਿੰਨ ਕੋਡ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਡਿਵਾਈਸ ਦੀ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਨੂੰ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਉਪਭੋਗਤਾ ਪਹੁੰਚ ਤੋਂ ਬਚਾਏਗਾ।

ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਫੈਕਸ ਨੰਬਰ ਦੁਬਾਰਾ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਨਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਗਲਤ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਰੋਕੇਗਾ।

ਕਿਸੇ ਗੁਪਤ ਫੋਲਡਰ ਜਾਂ ਪਿੰਨ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਫੈਕਸਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਮੈਮੋਰੀ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।

ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਸਰੋਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ

ਇੱਕ ਕੁੰਜੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ PDF ਜਾਂ XPS ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡਿਵਾਈਸ ਹਸਤਾਖਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਸਰੋਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰ ਸਕੇ।

“ਇੱਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਖਤ (EDS) ਇਸਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਜੋ ਇਸ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਜਾਅਲਸਾਜ਼ੀ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਸਤਖਤ ਕੁੰਜੀ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਦੇ ਮਾਲਕ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਵਿਗਾੜ ਦੀ ਅਣਹੋਂਦ ਨੂੰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼. ਇਹ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਮਾਲਕ ਦੀ ਸਹੀ ਪਛਾਣ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਉਪਭੋਗਤਾ ਦਸਤਖਤ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਕੰਪਨੀ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੇ ਵਿਲੱਖਣ ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਖਤ ਨਾਲ PDF ਜਾਂ XPS ਫਾਈਲਾਂ ਭੇਜਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਇਹ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਕਿਸ ਨੇ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੇ ਹਨ।

ADOBE ਲਾਈਫਸਾਈਕਲ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ES ਨਾਲ ਏਕੀਕਰਣ

ਉਪਭੋਗਤਾ PDF ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ ਇਕਸਾਰ ਅਤੇ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਨੀਤੀਆਂ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਗੁਪਤ ਅਤੇ ਕੀਮਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਅਣਜਾਣੇ ਜਾਂ ਖਤਰਨਾਕ ਖੁਲਾਸੇ ਤੋਂ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੀਤੀਆਂ ਸਰਵਰ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਬਣਾਈਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸਲਈ ਫਾਈਲ ਵੰਡੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵੀ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ImageRUNNER ਐਡਵਾਂਸ ਸੀਰੀਜ਼ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਨੂੰ Adobe ES ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

UNFLOW MyPrintAnywhere ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਤੁਹਾਨੂੰ ਯੂਨੀਵਰਸਲ ਡਰਾਈਵਰ ਰਾਹੀਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਜੌਬਾਂ ਭੇਜਣ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨੈੱਟਵਰਕ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰਿੰਟਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।

ਡੁਪਲੀਕੇਟਸ ਨੂੰ ਰੋਕਣਾ

ਡਰਾਈਵਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੀਆਂ ਨਿਸ਼ਾਨੀਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਗੁਪਤਤਾ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਅਦਿੱਖ ਵਾਟਰਮਾਰਕਸ ਦੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਿੰਟ/ਕਾਪੀ - ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਬੈਕਗ੍ਰਾਉਂਡ ਵਿੱਚ ਏਮਬੇਡ ਕੀਤੇ ਲੁਕਵੇਂ ਟੈਕਸਟ ਨਾਲ ਪ੍ਰਿੰਟ ਜਾਂ ਕਾਪੀ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਜੋ ਕਿ ਉਦੋਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਰੋਕਥਾਮ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।

NTware (ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੇ ਕੈਨਨ ਸਮੂਹ ਦਾ ਹਿੱਸਾ) ਤੋਂ UNFLOW ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀਆਂ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਾਧੂ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਟੂਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
iW SAM ਐਕਸਪ੍ਰੈਸ ਦੇ ਨਾਲ ਸੁਮੇਲ ਵਿੱਚ UNFLOW ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਨੂੰ ਭੇਜੇ ਗਏ ਜਾਂ ਇੱਕ ਡਿਵਾਈਸ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ ਅਤੇ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਖਤਰਿਆਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ ਟੈਕਸਟ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਏਮਬੈਡਡ ਕੋਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਰੋਤ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰੋ।

ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਸਕੈਨ ਬਲੌਕਿੰਗ - ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਛਪੇ ਹੋਏ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਕਾਪੀਆਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਲੁਕਵੇਂ ਕੋਡ ਨੂੰ ਏਮਬੈਡ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਡਿਵਾਈਸ ਤੇ ਅੱਗੇ ਕਾਪੀ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਰੋਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸ 'ਤੇ ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਸਮਰੱਥ ਹੈ। ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਾਰੀਆਂ ਨੌਕਰੀਆਂ ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੁਆਰਾ ਚੁਣੀਆਂ ਗਈਆਂ ਨੌਕਰੀਆਂ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। TL ਅਤੇ QR ਕੋਡ ਏਮਬੈਡਿੰਗ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹਨ।

“ਇਮੇਜਰਨਰ ਐਡਵਾਂਸ III ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦੇ ਨਾਲ ਟੈਸਟਾਂ ਅਤੇ ਜਾਣੂ ਹੋਣ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਅਸੀਂ ਆਧੁਨਿਕ IT ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੀਤੀਆਂ ਦੀ ਬੁਨਿਆਦੀ ਪਾਲਣਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਏ ਹਾਂ। ਉਪਰੋਕਤ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਅ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸੂਚਨਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਲੰਘਣਾਵਾਂ ਦੇ ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਨਵੀਨਤਮ imageRUNNER ਐਡਵਾਂਸ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੀਤੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨਾਲ ਲੈਸ ਹਨ ਜੋ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਸਾਰੀਆਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਡਿਵਾਈਸ ਕੌਂਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਵਜੋਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਡਿਵਾਈਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਅਤੇ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਇਸ ਨੀਤੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਵਾਧੂ ਨਿਯੰਤਰਣ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਿਰਫ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ IT ਸੁਰੱਖਿਆ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦੁਆਰਾ ਹੀ ਪਹੁੰਚ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

"ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਸਹੂਲਤ ਵਿਚਕਾਰ ਸੰਤੁਲਨ ਲੱਭਣਾ ਅਤੇ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਤਕਨੀਕੀ ਤਰੱਕੀ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕੀ ਹੱਲਾਂ ਦੀ ਸਮਝਦਾਰੀ ਨਾਲ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਯੋਗਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਫੰਡਾਂ ਦਾ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ।"

ਸਮੱਗਰੀ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ - ਲੂਕਾ ਸਫੋਨੋਵ, ਪ੍ਰੈਕਟੀਕਲ ਲੈਬਾਰਟਰੀ ਦੇ ਮੁਖੀ
ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ, ਜੈੱਟ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ।

ਸਿਰਫ਼ ਰਜਿਸਟਰਡ ਉਪਭੋਗਤਾ ਹੀ ਸਰਵੇਖਣ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਸਾਈਨ - ਇਨ, ਤੁਹਾਡਾ ਸੁਆਗਤ ਹੈ.

ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਤੀ ਤੁਹਾਡੀ ਪਹੁੰਚ ਕਿੰਨੀ ਵਿਆਪਕ ਹੈ?

• ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੀਤੀ ਮਲਟੀਫੰਕਸ਼ਨਲ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਦੇ ਫਲੀਟ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ

• ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਦੀ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਫਲੀਟ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ

• ਕੰਪਨੀ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚਾ ਅਪ ਟੂ ਡੇਟ ਹੈ ਅਤੇ ਪੈਚ ਅਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਥਾਪਿਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ

• ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਮਹਿਮਾਨ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਨੈੱਟਵਰਕ ਨੂੰ ਖਤਰੇ ਵਿੱਚ ਪਾਏ ਬਿਨਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਅਤੇ ਸਕੈਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ

• ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਆਈਟੀ ਵਿਭਾਗ ਕੋਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਸਮਾਂ ਹੈ

• ਕੰਪਨੀ ਨੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨੀ ਵਿਚਕਾਰ ਸੰਤੁਲਨ ਪਾਇਆ ਹੈ

2 ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੇ ਵੋਟ ਦਿੱਤੀ। ਕੋਈ ਪਰਹੇਜ਼ ਨਹੀਂ ਹਨ।

ਸਰੋਤ: www.habr.com