ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦਾ ਡਿਜੀਟਲ ਪਰਿਵਰਤਨ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕਰੋ

ਨਵੇਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀਆਂ ਦੀ ਇੱਕ ਆਮ ਗਲਤੀ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਡੇਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ, ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਸੂਚਕਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਲਈ ਪੂਰਾ ਧਿਆਨ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਘਟਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਬਰਬਾਦੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਖਰਾਬ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਈ ਵਾਰ ਉਹੀ ਤਰੁੱਟੀਆਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਵਧਦੀ ਹੈ, ਸੇਵਾ ਵਿਗੜਦੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਕੋਈ ਸਪੱਸ਼ਟ ਸਮਝ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਕਿ ਕੀ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਫੈਸਲੇ ਇੱਕ ਤਰਕੀਬ ਨਾਲ ਲਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ.

ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀ ਬਣਨ ਲਈ, ਆਧੁਨਿਕ ਕਾਰੋਬਾਰ, ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣਾਤਮਕ ਡੇਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿਚ ਮਾਮਲਿਆਂ ਦੀ ਅਸਲ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਅਤੇ ਸਹੀ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੇ ਸ਼ਸਤਰ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਾਧਨਾਂ ਦਾ ਹੋਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜੋ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਵਰਤਣ ਲਈ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹਨ, ਸਗੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਵੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।

ਅੱਜ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਾਧਨ ਅਤੇ ਹੱਲ ਹਨ. ਪਰ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਉੱਦਮੀ ਇਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਜਾਂ ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਨਹੀਂ ਦੇਖਦੇ, ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਉਹ ਮਹਿੰਗੇ, ਜਾਂ ਗੁੰਝਲਦਾਰ, ਜਾਂ 100500 ਹੋਰ ਨਹੀਂ ਸਮਝਦੇ। ਪਰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਇਸ ਨੂੰ ਲੱਭ ਲਿਆ ਹੈ, ਲੱਭ ਲਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਲਈ ਅਜਿਹੇ ਟੂਲ ਬਣਾਏ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਮੱਧਮ ਮਿਆਦ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇੱਕ ਫਾਇਦਾ ਹੈ।

10 ਸਾਲਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮੇਂ ਤੋਂ, ਮੈਂ IT ਉਤਪਾਦ ਅਤੇ ਹੱਲ ਤਿਆਰ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ ਜੋ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੇ ਡਿਜੀਟਲ ਪਰਿਵਰਤਨ ਦੁਆਰਾ ਲਾਭ ਵਧਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਮੈਂ ਦਰਜਨਾਂ ਸਟਾਰਟਅਪਸ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕੀਤੀ ਹੈ ਅਤੇ ਦਰਜਨਾਂ ਔਨਲਾਈਨ ਟੂਲ ਬਣਾਏ ਹਨ ਜੋ ਦੁਨੀਆ ਭਰ ਦੇ ਲੱਖਾਂ ਲੋਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

ਇੱਥੇ ਮੇਰੇ ਅਭਿਆਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਉਦਾਹਰਣ ਹੈ ਜੋ ਡਿਜੀਟਲ ਪਰਿਵਰਤਨ ਦੇ ਲਾਭਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਅਮਰੀਕੀ ਲਾਅ ਫਰਮ ਲਈ, ਮੈਂ ਅਤੇ ਮੇਰੀ ਟੀਮ ਨੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਟੂਲ ਬਣਾਇਆ, ਇਸਨੇ ਵਕੀਲਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੱਤੀ। ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ, ਇਸ ਟੂਲ ਦੀ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦਾ ਵਿਸਥਾਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਔਨਲਾਈਨ ਸੇਵਾ ਬਣਾਈ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ। ਹੁਣ ਉਹ ਆਪਣੇ ਸ਼ਹਿਰ ਵਿੱਚ ਹੀ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਪੂਰੇ ਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਸੇਵਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਤਿੰਨ ਸਾਲਾਂ ਵਿੱਚ, ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਪੂੰਜੀਕਰਣ ਕਈ ਗੁਣਾ ਵਧਿਆ ਹੈ।

ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਮੁੱਖ ਵਪਾਰਕ ਸੂਚਕਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਲਈ ਇੱਕ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਅਸਲ ਅਨੁਭਵ ਸਾਂਝਾ ਕਰਾਂਗਾ। ਮੈਂ ਡਿਜੀਟਲ ਹੱਲਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਾਂਗਾ, ਮੈਂ ਦਿਖਾਵਾਂਗਾ ਕਿ ਇਹ ਮੁਸ਼ਕਲ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਹਮੇਸ਼ਾ ਮਹਿੰਗਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ. ਇਸ ਲਈ, ਆਓ ਚੱਲੀਏ!

ਇਹ ਸਭ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਇਆ?

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਸੀ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨਾ ਪਏਗਾ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ.
ਕੋਕੋ ਖਾੜੀ

ਮੇਰੀ ਪਤਨੀ ਜਣੇਪਾ ਛੁੱਟੀ 'ਤੇ ਹੋਣ ਤੋਂ ਥੱਕ ਗਈ ਸੀ, ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ - ਇੱਕ ਬੱਚਿਆਂ ਦਾ ਖੇਡਣ ਦਾ ਕਮਰਾ। ਕਿਉਂਕਿ ਮੇਰਾ ਆਪਣਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਹੈ, ਮੇਰੀ ਪਤਨੀ ਗੇਮ ਰੂਮ ਦੀ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇਖਭਾਲ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਮੈਂ ਰਣਨੀਤਕ ਮੁੱਦਿਆਂ ਅਤੇ ਵਿਕਾਸ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ।

ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵੱਖਰੀ ਕਹਾਣੀ ਹੈ, ਪਰ ਡੇਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀਆਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਦੇ ਪੜਾਅ 'ਤੇ, ਇਸ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀਆਂ ਖਾਸ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ, ਅਸੀਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿੱਤਾ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀ ਸੰਘਰਸ਼ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਸਨ. .

ਮੇਰੇ ਹੈਰਾਨੀ ਦੀ ਗੱਲ ਹੈ ਕਿ, XNUMXਵੀਂ ਸਦੀ ਵਿੱਚ ਲਗਭਗ ਕਿਸੇ ਨੇ ਵੀ CRM ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਰੱਖਿਆ; ਕਈਆਂ ਨੇ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਨੋਟਬੁੱਕਾਂ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖੇ। ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਹੀ, ਮਾਲਕਾਂ ਨੇ ਖੁਦ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਕੀਤੀ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਚੋਰੀ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਗਣਨਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਗਲਤੀਆਂ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਕਿਤਾਬ ਵਿੱਚ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਮੁੜ ਗਣਨਾ ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ, ਰਿਜ਼ਰਵੇਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਰਕਮਾਂ ਦਾ ਡੇਟਾ ਗੁੰਮ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਗਾਹਕ ਅਣਜਾਣ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ ਚਲੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ।

ਇਕੱਤਰ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਅਸੀਂ ਮਹਿਸੂਸ ਕੀਤਾ ਕਿ ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਣਾ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜੋ ਇਹਨਾਂ ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਤੱਕ ਘਟਾ ਸਕੇ। ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਅਸੀਂ ਤਿਆਰ-ਬਣਾਇਆ ਹੱਲ ਲੱਭਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤਾ, ਪਰ ਅਸੀਂ ਉਹ ਨਹੀਂ ਲੱਭ ਸਕੇ ਜੋ ਸਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਅਤੇ ਫਿਰ ਮੈਂ ਆਪਣਾ ਸਿਸਟਮ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਆਦਰਸ਼ ਨਹੀਂ, ਪਰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਅਤੇ ਸਸਤਾ (ਲਗਭਗ ਮੁਫਤ)।

ਇੱਕ ਟੂਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਮੈਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ: ਇਹ ਸਸਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਲਚਕਦਾਰ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਵਰਤਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਮੈਂ ਇਸ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਇੱਕ ਪੂਰਾ, ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਮਹਿੰਗਾ ਸਿਸਟਮ ਲਿਖ ਸਕਦਾ ਹਾਂ, ਪਰ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਬਜਟ ਸੀ, ਨਾਲ ਹੀ ਸਾਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਮਝ ਨਹੀਂ ਸੀ ਕਿ ਸਾਡਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਰੋਤ ਖਰਚ ਕਰਨਾ ਗੈਰਵਾਜਬ ਹੋਵੇਗਾ। ਇਸ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ. ਇਸ ਲਈ, ਪਰਿਕਲਪਨਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੇ ਸਮੇਂ, ਮੈਂ MVP (ਨਿਊਨਤਮ ਵਿਹਾਰਕ ਉਤਪਾਦ - ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਵਿਹਾਰਕ ਉਤਪਾਦ) ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਨਿਵੇਸ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਸੰਸਕਰਣ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ, ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਸਨੂੰ ਪੂਰਾ ਜਾਂ ਦੁਬਾਰਾ ਕਰੋ।

ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਮੇਰੀ ਪਸੰਦ ਗੂਗਲ ਸੇਵਾਵਾਂ (ਡਰਾਈਵ, ਸ਼ੀਟਸ, ਕੈਲੰਡਰ) 'ਤੇ ਡਿੱਗ ਗਈ। ਇਨਪੁਟ/ਆਊਟਪੁੱਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਮੁੱਖ ਸਰੋਤ ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਸ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਮੇਰੀ ਪਤਨੀ ਨੂੰ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਤਜਰਬਾ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਉਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਬਦਲਾਅ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਮੈਂ ਇਸ ਤੱਥ ਨੂੰ ਵੀ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਕਿ ਇਹ ਟੂਲ ਉਹਨਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਵੀ ਵਰਤਿਆ ਜਾਵੇਗਾ ਜੋ ਕੰਪਿਊਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਸਿਖਾਉਣਾ ਕਿ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਕਿਵੇਂ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਸਿਖਾਉਣਾ ਕਿ ਕੁਝ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੋਵੇਗਾ. ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਜਿਵੇਂ ਕਿ 1 ਸੀ.

ਟੇਬਲਾਂ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਡੇਟਾ ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ, ਭਾਵ, ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਬਣਾਈ ਗਈ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਆਰਕੀਟੈਕਚਰ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਬਣਤਰ ਦਾ ਵਿਕਾਸ

ਬੱਚਿਆਂ ਦਾ ਪਲੇਰੂਮ ਕਈ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।

• ਮਿਆਰੀ ਫੇਰੀ - ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਆਪਣੇ ਬੱਚਿਆਂ ਦੇ ਪਲੇਰੂਮ ਵਿੱਚ ਬਿਤਾਇਆ ਸਮਾਂ ਖਰੀਦਦਾ ਹੈ।
• ਨਿਰੀਖਣ ਕੀਤਾ ਦੌਰਾ - ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਕਲਾਇੰਟ ਆਪਣੇ ਬੱਚਿਆਂ ਦੇ ਪਲੇਰੂਮ ਵਿੱਚ ਬਿਤਾਇਆ ਸਮਾਂ ਖਰੀਦਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਲਈ ਵਾਧੂ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਭਾਵ, ਗਾਹਕ ਬੱਚੇ ਨੂੰ ਛੱਡ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਬਾਰੇ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਮਰੇ ਦਾ ਕਰਮਚਾਰੀ ਮਾਤਾ-ਪਿਤਾ ਦੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੌਰਾਨ ਬੱਚੇ ਨੂੰ ਦੇਖੇਗਾ ਅਤੇ ਖੇਡੇਗਾ।
• ਜਨਮਦਿਨ ਖੋਲ੍ਹੋ - ਗਾਹਕ ਭੋਜਨ ਅਤੇ ਬੈਠਣ ਵਾਲੇ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਮੇਜ਼ ਕਿਰਾਏ 'ਤੇ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗੇਮ ਰੂਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਿਆਰੀ ਫੇਰੀ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਕਮਰਾ ਆਮ ਵਾਂਗ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
• ਬੰਦ ਜਨਮਦਿਨ - ਗ੍ਰਾਹਕ ਸਾਰੀ ਜਗ੍ਹਾ ਕਿਰਾਏ 'ਤੇ ਦਿੰਦਾ ਹੈ; ਕਿਰਾਏ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਕਮਰਾ ਦੂਜੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਮਾਲਕ ਲਈ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੇ ਲੋਕ ਆਏ, ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਉਮਰ ਕਿੰਨੀ ਸੀ, ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਇਆ, ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਕਿੰਨਾ ਪੈਸਾ ਕਮਾਇਆ, ਕਿੰਨੇ ਖਰਚੇ ਸਨ (ਅਕਸਰ ਅਜਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਨੂੰ ਕੁਝ ਖਰੀਦਣ ਜਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿਸੇ ਚੀਜ਼ ਲਈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਡਿਲੀਵਰੀ ਜਾਂ ਪਾਣੀ), ਕਿੰਨੇ ਜਨਮਦਿਨ ਸਨ?

ਕਿਸੇ ਵੀ IT ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਮੈਂ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਆਰਕੀਟੈਕਚਰ ਦੁਆਰਾ ਸੋਚ ਕੇ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤਾ। ਕਿਉਂਕਿ ਪਤਨੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਇੰਚਾਰਜ ਹੈ, ਉਹ ਸਭ ਕੁਝ ਜਾਣਦੀ ਹੈ ਜੋ ਉਸਨੂੰ ਦੇਖਣ, ਨਿਯੰਤਰਣ ਅਤੇ ਰਾਜ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਉਸਨੇ ਗਾਹਕ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕੀਤਾ। ਅਸੀਂ ਇਕੱਠੇ ਮਿਲ ਕੇ ਇੱਕ ਬ੍ਰੇਨਸਟਾਰਮ ਕੀਤਾ ਅਤੇ ਸਿਸਟਮ ਲਈ ਲੋੜਾਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀਆਂ, ਜਿਸ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਮੈਂ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਬਾਰੇ ਸੋਚਿਆ ਅਤੇ ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦਾ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਢਾਂਚਾ ਬਣਾਇਆ:

"ਸਾਰਾਂਸ਼" ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਕੰਪਨੀ ਬਾਰੇ ਆਮ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ: ਆਮਦਨ, ਖਰਚੇ, ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ

ਖਰਚੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਖਰਚਿਆਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਵਧੇਰੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਲਈ, ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਗਿਆ ਹੈ: ਦਫਤਰੀ ਖਰਚੇ, ਟੈਕਸ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਖਰਚੇ, ਇਸ਼ਤਿਹਾਰਬਾਜ਼ੀ ਦੇ ਖਰਚੇ, ਹੋਰ ਖਰਚੇ।

ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਖਰਚੇ

ਸਾਲ ਲਈ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀ ਸੰਖੇਪ ਸਾਰਣੀ

ਇਨਕਮ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ 12 ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਸ ਫਾਈਲਾਂ ਹਨ, ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਲਈ ਇੱਕ। ਇਹ ਮੁੱਖ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਨ ਜੋ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਭਰਦੇ ਹਨ। ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਕੰਮਕਾਜੀ ਦਿਨ ਲਈ ਇੱਕ ਲਾਜ਼ਮੀ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਟੈਬ ਅਤੇ ਟੈਬ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਟੈਬ ਮਾਮਲਿਆਂ ਦੀ ਤੁਰੰਤ ਸਮਝ ਲਈ ਮੌਜੂਦਾ ਮਹੀਨੇ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀਮਤਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਜੋੜਨ ਦੀ ਵੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਟੈਬ

ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਟੈਬ

ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਵਿਕਾਸ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ, ਵਾਧੂ ਲੋੜਾਂ ਛੋਟਾਂ, ਗਾਹਕੀਆਂ, ਵਾਧੂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸਮਾਗਮਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਗਟ ਹੋਣੀਆਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਗਈਆਂ। ਅਸੀਂ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇਹ ਸਭ ਲਾਗੂ ਵੀ ਕੀਤਾ, ਪਰ ਇਹ ਉਦਾਹਰਨ ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਮੂਲ ਸੰਸਕਰਣ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ।

ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦੀ ਸਿਰਜਣਾ

ਮੁੱਖ ਸੂਚਕਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਕਾਈਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਆਰਕੀਟੈਕਚਰ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਐਕਸਚੇਂਜ ਦਾ ਕੰਮ ਕੀਤਾ, ਮੈਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤਾ। ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜੋ ਮੈਂ ਕੀਤਾ ਉਹ ਮੇਰੇ ਇਨਕਮ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣਾ ਸੀ। ਮੈਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਦੋ ਟੈਬਾਂ ਬਣਾਈਆਂ: ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਅਤੇ ਮਹੀਨੇ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਦਿਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਮੈਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਸਾਰਣੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀ ਹੈ।

ਮੁੱਖ ਵਰਕਸ਼ੀਟ

ਇਹ ਮੁੱਖ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ। ਉਸਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਲੋੜੀਂਦੇ ਖੇਤਰ (ਲਾਲ ਵਿੱਚ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ) ਭਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਿਸਟਮ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਸਾਰੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੂਚਕਾਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੇਗਾ।

ਇਨਪੁਟ ਗਲਤੀਆਂ ਅਤੇ ਸਹੂਲਤ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ, "ਵਿਜ਼ਿਟ ਟਾਈਪ" ਫੀਲਡ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਜੋਂ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਅਸੀਂ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਵੈਰੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਜੋੜਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਉਹ ਰੇਂਜ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਜਿਸ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਲੈਣਾ ਹੈ।

ਗਣਨਾ ਵਿੱਚ ਮਨੁੱਖੀ ਗਲਤੀ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ, ਮੈਂ ਗਾਹਕ ਦੁਆਰਾ ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਬਿਤਾਏ ਘੰਟਿਆਂ ਅਤੇ ਬਕਾਇਆ ਰਕਮ ਦੀ ਇੱਕ ਸਵੈਚਲਿਤ ਗਣਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀ।

ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ HH: MM ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਕਲਾਇੰਟ ਦੇ ਆਉਣ ਦਾ ਸਮਾਂ (ਕਾਲਮ E) ਅਤੇ ਰਵਾਨਗੀ ਦਾ ਸਮਾਂ (ਕਾਲਮ F) ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਕਲਾਇੰਟ ਗੇਮ ਰੂਮ ਵਿੱਚ ਬਿਤਾਉਣ ਵਾਲੇ ਕੁੱਲ ਸਮੇਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਮੈਂ ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹਾਂ:

=IF(ISBLANK($F8); ""; $F8-$E8)

ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੈਸੇ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਰਤਣਾ ਪਿਆ, ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਕ ਘੰਟੇ ਦੀ ਕੀਮਤ ਸੇਵਾ ਦੀ ਕਿਸਮ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਮੈਨੂੰ QUERY ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਪੇਜ 'ਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਸਾਰਣੀ ਨਾਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਬੰਨ੍ਹਣਾ ਪਿਆ:

=ROUNDDOWN(G4*24*IFERROR(QUERY(dashboard!$G$2:$H$5; "Select H where G = '"& $D4 & "'");0)

ਮੁੱਖ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਮੈਂ ਅਣਚਾਹੇ IFERROR ਜਾਂ ISBLANK ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨ ਲਈ ਵਾਧੂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ, ਨਾਲ ਹੀ ROUNDDOWN ਫੰਕਸ਼ਨ - ਛੋਟੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਪਰੇਸ਼ਾਨ ਨਾ ਹੋਣ ਲਈ, ਮੈਂ ਅੰਤਮ ਰਕਮ ਨੂੰ ਕਲਾਇੰਟ ਵੱਲ ਘਟਾ ਦਿੱਤਾ।

ਮੁੱਖ ਆਮਦਨ (ਕਿਰਾਏ ਦੇ ਸਮੇਂ) ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਬੱਚਿਆਂ ਦੇ ਖੇਡਣ ਵਾਲੇ ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਸੇਵਾਵਾਂ ਜਾਂ ਖਿਡੌਣਿਆਂ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵਾਧੂ ਆਮਦਨ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੁਝ ਛੋਟੇ ਖਰਚੇ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਪੀਣ ਵਾਲੇ ਪਾਣੀ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਤਾਰੀਫਾਂ ਲਈ ਕੈਂਡੀ ਖਰੀਦਣਾ, ਇਹ ਸਭ ਨੂੰ ਵੀ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਲਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਇਸ ਲਈ, ਮੈਂ ਦੋ ਹੋਰ ਟੇਬਲ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਹਨ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਇਸ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਾਂਗੇ:

ਚਿੰਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਮੈਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਰੰਗ ਦਿੱਤਾ ਅਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀ।

ਮੁੱਖ ਟੇਬਲ ਤਿਆਰ ਹਨ, ਹੁਣ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੁੱਖ ਸੂਚਕਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੇਖ ਸਕੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੀ ਕਮਾਈ ਕੀਤੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿੰਨਾ ਪੈਸਾ ਨਕਦ ਰਜਿਸਟਰ ਵਿੱਚ ਹੈ ਅਤੇ ਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਹੈ।

ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਕਿਸਮ ਦੁਆਰਾ ਪੈਸੇ ਨੂੰ ਕੁੱਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਮੈਂ ਦੁਬਾਰਾ QUERY ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ:

=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='Наличка'"» и «=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='Карта'")

ਕੰਮਕਾਜੀ ਦਿਨ ਦੇ ਅੰਤ 'ਤੇ, ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਮਾਲੀਏ ਦੀ ਦੋ ਵਾਰ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਹੱਥੀਂ ਮੁੜ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਵਾਧੂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਮਜ਼ਬੂਰ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ, ਅਤੇ ਮਾਲਕ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਦੇਖ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਸਾਰੀਆਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਟੇਬਲ ਤਿਆਰ ਹਨ, ਹੁਣ ਅਸੀਂ ਹਰ ਦਿਨ ਲਈ ਟੈਬ ਨੂੰ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਰਾਂਗੇ, ਇਸਨੂੰ ਨੰਬਰ ਬਣਾਵਾਂਗੇ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਾਂਗੇ।

ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ! ਲਗਭਗ ਸਭ ਕੁਝ ਤਿਆਰ ਹੈ, ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਟੈਬ 'ਤੇ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਸਾਰੇ ਮੁੱਖ ਸੂਚਕਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਬਾਕੀ ਹੈ।

ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਕੁੱਲ ਆਮਦਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ

='1'!D1+'2'!D1+'3'!D1+'4'!D1+'5'!D1+'6'!D1+'7'!D1+'8'!D1+'9'!D1+'10'!D1+'11'!D1+
'12'!D1+'13'!D1+'14'!D1+'15'!D1+'16'!D1+'17'!D1+'18'!D1+'19'!D1+'20'!D1+'21'!D1+
'22'!D1+'23'!D1+'24'!D1+'25'!D1+'26'!D1+'27'!D1+'28'!D1+'29'!D1+'30'!D1+'31'!D1

ਜਿੱਥੇ D1 ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਆਮਦਨ ਵਾਲਾ ਸੈੱਲ ਹੈ, ਅਤੇ '1', '2' ਅਤੇ ਹੋਰ ਟੈਬ ਦੇ ਨਾਮ ਹਨ। ਬਿਲਕੁਲ ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮੈਨੂੰ ਵਾਧੂ ਆਮਦਨ ਅਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦਾ ਡਾਟਾ ਮਿਲਦਾ ਹੈ।

ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਲਈ, ਮੈਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੁਆਰਾ ਕੁੱਲ ਮੁਨਾਫੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਮੈਨੂੰ ਸਾਰੀਆਂ ਟੈਬਾਂ ਤੋਂ ਇੱਕ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਚੋਣ ਅਤੇ ਸਮੂਹ ਬਣਾਉਣਾ ਪਿਆ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਖਾਲੀ ਅਤੇ ਬੇਲੋੜੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਅਤੇ ਹਟਾਉਣਾ ਪਿਆ।

ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੁਆਰਾ ਮੁਨਾਫ਼ਾ

ਮੁੱਖ ਆਮਦਨ ਲੇਖਾ ਟੂਲ ਤਿਆਰ ਹੈ, ਹੁਣ ਅਸੀਂ ਸਾਲ ਦੇ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਲਈ ਫਾਈਲ ਦੀ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਰਾਂਗੇ।

ਜਦੋਂ ਮੈਂ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਅਤੇ ਆਮਦਨੀ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਾਧਨ ਬਣਾਇਆ, ਮੈਂ ਇੱਕ ਖਰਚਾ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਬਾਰੇ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਸਾਰੇ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਾਂਗੇ: ਕਿਰਾਇਆ, ਤਨਖਾਹ, ਟੈਕਸ, ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਖਰੀਦ ਅਤੇ ਹੋਰ ਖਰਚੇ।

ਮੌਜੂਦਾ ਸਾਲ ਦੇ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਇੱਕ ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਇਆ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ 13 ਟੈਬਾਂ, ਇੱਕ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਅਤੇ ਬਾਰਾਂ ਮਹੀਨੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਹਨ।

ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਟੈਬ

ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਲਈ, ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਮੈਂ ਸਾਲ ਲਈ ਵਿੱਤੀ ਖਰਚਿਆਂ ਬਾਰੇ ਸਾਰੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਸਾਰ ਦਿੱਤਾ ਹੈ।

ਅਤੇ ਹਰ ਮਾਸਿਕ ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਮੈਂ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਈ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੁਆਰਾ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸਾਰੇ ਨਕਦ ਖਰਚਿਆਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਾਂਗੇ।

ਮਹੀਨਾ ਟੈਬ

ਇਹ ਬਹੁਤ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਨਿਕਲਿਆ, ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸਾਰੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਤਿਹਾਸ ਨੂੰ ਦੇਖੋ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਵੀ ਕਰੋ.

ਕਿਉਂਕਿ ਆਮਦਨੀ ਅਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੈ ਅਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਮੈਂ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਮੈਂ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਮਾਲਕ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸਾਰੀ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕੰਪਾਇਲ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਮੈਂ ਇਸ ਫਾਈਲ ਦਾ ਨਾਮ "ਸਾਰ" ਰੱਖਿਆ ਹੈ।

ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ

ਇਸ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਮੈਂ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਈ ਹੈ ਜੋ ਟੇਬਲਾਂ ਤੋਂ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਇਸਦੇ ਲਈ ਮੈਂ ਸਟੈਂਡਰਡ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ:

=IMPORTRANGE("url";"dashboard!$B$1")

ਜਿੱਥੇ ਮੈਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ID ਨੂੰ ਪਹਿਲੇ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਵਜੋਂ ਪਾਸ ਕਰਦਾ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਆਯਾਤ ਕੀਤੀ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਦੂਜੇ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਵਜੋਂ।

ਫਿਰ ਮੈਂ ਸਾਲਾਨਾ ਬਕਾਇਆ ਕੰਪਾਇਲ ਕੀਤਾ: ਕਿੰਨਾ ਕਮਾਇਆ ਗਿਆ, ਕਿੰਨਾ ਖਰਚਿਆ ਗਿਆ, ਲਾਭ ਕੀ ਸੀ, ਮੁਨਾਫਾ। ਲੋੜੀਂਦੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕੀਤੀ।

ਅਤੇ ਸਹੂਲਤ ਲਈ, ਤਾਂ ਕਿ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਾਲਕ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਥਾਂ 'ਤੇ ਦੇਖ ਸਕੇ ਅਤੇ ਫਾਈਲਾਂ ਰਾਹੀਂ ਨਾ ਚੱਲ ਸਕੇ, ਮੈਂ ਸਾਲ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਰੀਅਲ ਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਸੂਚਕਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਨੂੰ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕੀਤਾ ਹੈ।

ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਮੈਂ ਮਹੀਨੇ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ID ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਲਿੰਕ ਬਣਾਇਆ ਹੈ

ਫਿਰ ਮੈਂ "ਡੇਟਾ -> ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਈ, ਲਿੰਕ ਦੀ ਰੇਂਜ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੀ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਲਿੰਕ ਨਾਲ ਆਯਾਤ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤਾ।

=IMPORTRANGE("'"& QUERY(O2:P13;"SELECT P WHERE O ='"& K7 &"'") &"'"; "dashboard!$A1:$B8")

ਸਿੱਟਾ

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣਾ ਇੰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਿੰਨਾ ਇਹ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕੋਈ ਸੁਪਰ ਹੁਨਰ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਬੇਸ਼ੱਕ, ਇਸ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕਮੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਧਦਾ ਹੈ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਅਸੰਭਵ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ, ਪਰ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਜਾਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਅਨੁਮਾਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਇਹ ਇੱਕ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਹੱਲ ਹੈ.

ਇਹ ਗੇਮ ਰੂਮ ਤੀਜੇ ਸਾਲ ਲਈ ਇਸ ਹੱਲ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਿਰਫ ਇਸ ਸਾਲ, ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸਾਰੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮਝਦੇ ਹਾਂ, ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਲਾਇੰਟ ਅਤੇ ਮਾਰਕੀਟ ਨੂੰ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ. ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਪੂਰਾ ਔਨਲਾਈਨ ਕਾਰੋਬਾਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਟੂਲ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ ਵਿੱਚ ਡੈਮੋ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ

PS

ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਲਈ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਤੁਹਾਡੇ ਫ਼ੋਨ ਤੋਂ। ਇਸ ਲਈ ਮੈਂ ਕੀਤਾ PWA ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ, ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਰੀਅਲ ਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਮੁੱਖ ਵਪਾਰਕ ਸੂਚਕਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਸਰੋਤ: www.habr.com