ਇੱਕ ਦਿਨ ਵਿੱਚ 70 ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਹੈ: ਟਾਸਕ ਟਰੈਕਰਾਂ 'ਤੇ ਜੀਵਨ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਹੈ

ਮੈਂ ਸ਼ਾਇਦ 20-25 ਵਾਰ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਾਰਜਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕੀਤੀ। ਅਤੇ ਹਰ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਅਸਫਲ ਰਹੀ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮੈਂ ਹੁਣ ਸਮਝਦਾ ਹਾਂ, ਦੋ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ.

ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਦੇਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਅਜਿਹਾ ਕਿਉਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ।
ਤੁਸੀਂ ਕੰਮਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਘੱਟ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਸਭ ਇਕੱਠਾ ਹੋਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ - ਕਿਸ ਲਈ?

ਕੋਈ ਵੀ ਕੰਮ ਉਦੋਂ ਕਰਨਾ ਔਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਨਹੀਂ ਸਮਝਦੇ ਕਿ ਕਿਉਂ। "ਆਪਣੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਨੂੰ ਆਰਡਰ ਕਰਨਾ" ਸਭ ਤੋਂ ਉਚਿਤ ਟੀਚਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ "ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਜੀਵਨ" ਇੱਕ ਅਸਪਸ਼ਟ ਵਰਤਾਰਾ ਹੈ। ਪਰ "ਅਨਿਸ਼ਚਿਤਤਾ ਦੇ ਪੱਧਰ ਨੂੰ ਘਟਾ ਕੇ ਚਿੰਤਾ ਦੇ ਪੱਧਰ ਨੂੰ ਘਟਾਓ" ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਖਾਸ ਅਤੇ ਬਿਹਤਰ ਟੀਚਾ ਹੈ, ਜਿਸ 'ਤੇ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਘੰਟਾ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਬਿਤਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਦੂਜਾ, ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਧੀਆਂ ਜੋ ਮੈਂ ਤੁਰੰਤ ਪੜ੍ਹੀਆਂ ਹਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਅੰਤਮ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ. "ਤੁਹਾਨੂੰ ToDoIst ਲੈਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ, ਕੈਲੰਡਰ ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰੋ, ਹਫ਼ਤੇ ਲਈ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿਓ..." ਇਹ ਤੁਰੰਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿਕਾਸ ਵਿੱਚ, ਮੇਰਾ ਮੰਨਣਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਰਤਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਪ੍ਰਗਤੀਸ਼ੀਲ jpeg ਵਿਧੀ - ਦੁਹਰਾਓ.

ਇਸ ਲਈ, ਮੈਂ ਆਪਣੇ "ਦੁਹਰਾਓ" ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘਾਂਗਾ, ਅਤੇ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਉਸੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋਵੇਗਾ. ਆਖ਼ਰਕਾਰ, (ਮੁਕਾਬਲਤਨ) ਨਵੇਂ ਪੈਰਾਡਾਈਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕੰਮ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਣ ਲਈ ਮਈ ਦੀਆਂ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਕੀ ਚੰਗਾ ਕਾਰਨ ਹੈ?

ਤੁਸੀਂ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਮੈਂ ਇਸ ਤੱਕ ਕਿਵੇਂ ਪਹੁੰਚਿਆ ਇੱਥੇ.

Trello, ਸੂਚੀ ਦੇ ਇੱਕ ਜੋੜੇ ਨੂੰ

ਅਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ 4 ਸੂਚੀਆਂ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਾਂ, ਡੈਸਕਟਾਪ ਅਤੇ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।

ਸੂਚੀਆਂ:

• ਕੰਮ - ਇੱਥੇ ਮਨ ਵਿੱਚ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਕੰਮ ਲਿਖੋ। ਅਤੇ ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਉਹ ਮਨ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੇ ਹਨ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖੋ. "ਰੱਦੀ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਸੁੱਟਣਾ" ਇੱਕ ਕੰਮ ਹੈ। “ਬਰਤਨ ਧੋਣਾ” ਇੱਕ ਕੰਮ ਹੈ। "ਇੱਕ ਯੋਜਨਾ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰਨਾ" ਇੱਕ ਕੰਮ ਹੈ। ਨਾਲ ਨਾਲ, ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ. ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਸਭ ਤੋਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਜਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਭੁਲਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਕੁਝ ਅਚਾਨਕ ਵਾਪਰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਔਖਾ ਦਿਨ ਸੀ।
• ਅੱਜ ਲਈ ਕੰਮ - ਹਰ ਸ਼ਾਮ ਮੈਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ "ਟੂ-ਡੂ" ਬੋਰਡ ਤੋਂ "ਟੂ-ਡੂ ਫਾਰ ਅੱਜ" ਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰਦਾ ਹਾਂ। ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਕੁਝ ਕੰਮ ਸ਼ਾਮ ਨੂੰ ਉੱਥੇ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਆਮ ਗੱਲ ਹੈ; ਹੇਠਾਂ ਉਸ ਬਾਰੇ ਹੋਰ। ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੇ ਕੰਮ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਨੂੰ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਦਿਨ 'ਤੇ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ।
• ਅੱਜ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ। ਇਹ ਬੋਰਡ "ਮੈਂ ਅੱਜ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ" ਦੀ ਚਿੰਤਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਦਾ ਮੁੱਖ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਵੈ-ਸੰਗਠਨ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਦਾ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਮੈਂ ਇੱਥੇ ਉਹ ਸਾਰੇ ਕੰਮ ਲਿਖ ਰਿਹਾ ਹਾਂ ਜੋ ਮੈਂ ਅੱਜ ਕੀਤੇ ਹਨ, ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹਨ। “ਮੈਂ ਵਾਸਿਆ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਬਾਰੇ ਬੁਲਾਇਆ,” ਉਸਨੇ ਲਿਖਿਆ। "ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਮੈਨੂੰ ਕਾਗਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ," ਮੈਂ ਲਿਖਿਆ। “ਅਸੀਂ ਐਂਟਨ ਨਾਲ ਸਮਝੌਤੇ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ,” ਉਸਨੇ ਲਿਖਿਆ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਦਿਨ ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ, ਤੁਸੀਂ ਸਮਝ ਸਕੋਗੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਸਮਾਂ ਕਿਸ ਚੀਜ਼ 'ਤੇ ਬਿਤਾਇਆ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੀ ਛੱਡ ਸਕਦੇ ਹੋ।
• ਹੋ ਗਿਆ—ਸਾਰੇ ਮੁਕੰਮਲ ਕੀਤੇ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ। ਦਿਨ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਜਾਂ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ "ਅੱਜ ਹੋ ਗਿਆ" ਤੋਂ "ਹੋ ਗਿਆ" ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰਦਾ ਹਾਂ। ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇਹ ਇੱਕ ਰੱਦੀ ਦਾ ਡੱਬਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਬਸ ਪੂਰੇ ਕੀਤੇ ਕੰਮ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਇਸਲਈ ਨਿਯਮਤ ਸਫਾਈ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਟ੍ਰੇਲੋ, "ਮਿੰਨੀ-ਕੈਲੰਡਰ"

ਕਿਸੇ ਸਮੇਂ, ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੁਝ ਕੰਮ ਬਿਲਕੁਲ ਸਮਾਂਬੱਧ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਹਫ਼ਤੇ ਦੌਰਾਨ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਭੁੱਲਣਾ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਇਸ ਸਮੇਂ ਲਈ ਕੁਝ ਹੋਰ ਯੋਜਨਾ ਨਾ ਬਣਾਓ। ਮੈਨੂੰ ਕੈਲੰਡਰ ਦੇ ਨਾਲ ਹਮੇਸ਼ਾ ਔਖਾ ਸਮਾਂ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਮੈਂ "ਸੋਮਵਾਰ ਲਈ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕੰਮ", "ਮੰਗਲਵਾਰ ਲਈ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕੰਮ", ਆਦਿ ਨਾਵਾਂ ਵਾਲੇ ਕਈ ਬੋਰਡ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਮੈਂ ਸਮਾਂਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤਾ। dos.

ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਜਦੋਂ ਲੋਕ ਮੈਨੂੰ ਪੁੱਛਦੇ ਹਨ, "ਕੀ ਅਸੀਂ ਵੀਰਵਾਰ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮ 16:00 ਵਜੇ ਗੱਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ?" - ਮੈਂ ਹੁਣੇ ਉਚਿਤ ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਜਾਂਦਾ ਹਾਂ ਅਤੇ ਦੇਖਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਇਸ ਸਮੇਂ ਲਈ ਉੱਥੇ ਕੀ ਲਿਖਿਆ ਹੈ. ਅਤੇ ਸਾਨੂੰ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਸੂਚੀਆਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨਾ ਨਹੀਂ ਭੁੱਲਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "ਵੀਰਵਾਰ ਲਈ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕੰਮ" ਜਦੋਂ ਵੀਰਵਾਰ ਆਉਂਦਾ ਹੈ - "ਅੱਜ ਲਈ ਕੰਮ" ਵਿੱਚ।

ਕੈਲੰਡਰ ਕਿਉਂ ਨਹੀਂ? ਮੇਰੇ ਲਈ, ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਦੋ ਉਪਯੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ. ਜੇਕਰ ਮੈਂ ਇਸਦੇ ਲਈ ਇੱਕ ਕੈਲੰਡਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਮੈਨੂੰ ਇਸ ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ, ਇਸਨੂੰ ਭਰਨਾ ਪਵੇਗਾ, ਇਹ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਮੈਂ ਕੁਝ ਭੁੱਲ ਗਿਆ ਹਾਂ...

ਇਸ ਬਿੰਦੂ 'ਤੇ ਮੈਂ ਟ੍ਰੇਲੋ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚ ਗਿਆ ਹਾਂ. ਮੁੱਖ ਸਮੱਸਿਆ ਇਹ ਸੀ ਕਿ ਪ੍ਰਤੀ ਦਿਨ 50 ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੰਮ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ, ਅਤੇ ਆਮ ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਦਿਨਾਂ ਨਾਲ ਬੰਨ੍ਹੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਦੋਵਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਕੰਮਾਂ ਦਾ ਕਾਫ਼ੀ ਵੱਡਾ ਪੂਲ ਸੀ। ਮੈਂ ਕਿਵੇਂ ਸਮਝ ਸਕਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਮੈਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਉਹ ਕੰਮ ਲਿਖ ਲਿਆ ਹੈ ਜੋ ਮੈਨੂੰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ? ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਲੱਗੇ। ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਸਾਰੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਕਿਵੇਂ ਦੇਣੀ ਹੈ? ਹੋਰ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਕੈਲੰਡਰ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੇਖਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਕਿਵੇਂ ਦੇਣਾ ਹੈ?

ਮੈਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਲੋੜ ਸੀ ਜੋ, ਅਨੁਸਾਰੀ ਸੌਖ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ:

1. ਮੈਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕਾਰਜਾਂ ਦਾ ਸਮੂਹ ਕਰ ਸਕਦਾ/ਸਕਦੀ ਹਾਂ।
2. ਇੱਕ ਕੈਲੰਡਰ ਲਿੰਕ ਰੱਖੋ (ਇਸ ਨੂੰ ਕੱਲ੍ਹ ਕਰੋ), ਅਤੇ ਦਿਨ ਆਉਣ 'ਤੇ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅੱਜ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰੋ।
3. ਗੂਗਲ ਕੈਲੰਡਰ ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਹੋਵੇਗਾ।

ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਮੈਂ ToDoist ਵਾਪਸ ਆਇਆ, ਅਤੇ ਇਸ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਢੁਕਵਾਂ ਹੱਲ ਨਿਕਲਿਆ.

ToDoist ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦਾ ਥਰਿੱਡ

ਇਨਬਾਕਸ

ਮੈਂ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਲਿਖਦਾ ਹਾਂ, ਜਿਸਨੂੰ ਮੈਂ ਤੁਰੰਤ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦਾ ਹਾਂ। ਪਾਰਸਿੰਗ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ:

• ਉਹ ਮਿਤੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਜਦੋਂ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ (ਛੋਟੇ ਕੰਮਾਂ ਲਈ, ਮੈਂ ਅਕਸਰ ਅੱਜ ਸੈੱਟ ਕਰਦਾ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਸ਼ਾਮ ਤੱਕ ਮੈਂ ਸਮਝਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਅਸਲ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਕਦੋਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ)।
• ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਨਿਰਧਾਰਨ ਕਰਨਾ ਜਿਸ ਨਾਲ ਕੰਮ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦਿੱਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ (ਅੰਕੜਿਆਂ ਲਈ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਤਰਜੀਹ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਲਈ)।

ਉਹ ਕੰਮ ਜੋ ਮਨ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਨੇੜ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਉਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਚਲੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਗੈਰ-ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਨਿੱਜੀ ("ਕੱਪ ਹੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਕਾਰ ਵਿੱਚ ਲੈ ਜਾਓ") ਅਤੇ ਗੈਰ-ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕੰਮ ("ਇਸ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ ਕਿ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਰਣਨੀਤਕ PR ਸੈਸ਼ਨ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਦੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ")। ToDoist ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਵਰਤੀ ਕੰਮ ਸੌਂਪਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਹਰ ਹਫਤੇ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਮੇਰੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਕੰਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ "ਅਨਕੈਟੇਗਰਾਈਜ਼ਡ ਪਰਸਨਲ" ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰ ਸੋਮਵਾਰ ਨੂੰ "ਅਣ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕੰਮ"।

ਕੈਲੰਡਰ ਏਕੀਕਰਣ
ToDoist ਦੋਵੇਂ ਦਿਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿੱਚ, ਗੂਗਲ ਕੈਲੰਡਰ ਨਾਲ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਹੈ। ਮੈਂ ਆਪਣਾ ਕੈਲੰਡਰ ਆਪਣੇ ਸਾਥੀਆਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਦੇਖ ਸਕਣ ਕਿ ਉਹ ਮੇਰੇ ਤੱਕ ਕਦੋਂ ਨਹੀਂ ਪਹੁੰਚ ਸਕਦੇ।

ਉਸੇ ਸਮੇਂ, ਕੈਲੰਡਰ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਉਲਟ ਦਿਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ: ਮੈਂ ਕਹਿ ਸਕਦਾ ਹਾਂ "ਸਰਯੋਗਾ, ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਲਈ ਮੇਰਾ ਸਮਾਂ ਦੇਖੋ ਅਤੇ ਉੱਥੇ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਲਿਖੋ," ਜੋ ਕਿ ਕੈਲੰਡਰ ਅਤੇ ਟੋਡੋਇਸਟ ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ. ਇਸ ਲਈ, ਅਸਲ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਇੱਕ ਕੈਲੰਡਰ ਨੂੰ ਇਸ ਵਿੱਚ ਇਵੈਂਟ ਬਣਾਏ ਬਿਨਾਂ ਵਰਤਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤਾ.

ਗੈਰ-ਆਪਰੇਟਿਵ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨਾ

ਮੈਂ ਜ਼ਬਰਦਸਤੀ ਤੁਰੰਤ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਹਲੀ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ, ਸਿਵਾਏ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਜਿੱਥੇ ਅੱਗ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੈ। "ਸਾਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਏਬੀਸੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਸਰਵਰ ਡਾਊਨ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਕੋਈ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਹੈ" ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਦਬਾਅ ਵਾਲਾ ਕੰਮ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਮੁਲਤਵੀ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ, ਪਰ "ਜੇਨੀਆ, ਕੀ ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਹੁਣੇ ਕਾਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ? ਨਵਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ" "ਤਹਿ 'ਚ ਬਦਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ X ਨਾਲ Y ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ," ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ "Tell X ਨੂੰ ਦੱਸੋ ਕਿ ਅਸੀਂ ਫਿਰ ਗੱਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ" ਅਤੇ ਟਾਸਕ "Talk to X about Y," ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸਮਾਂਬੱਧ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਜਾਵੇਗਾ। ਲਗਭਗ ਕੋਈ ਵੀ ਆਉਣ ਵਾਲਾ ਕੰਮ ਪਹਿਲਾਂ "ਸ਼ਡਿਊਲ..." ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣਾ
ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਸਾਰੇ ਕੰਮ ਪੂਰੇ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਦੇਖਦਿਆਂ, ਮੈਨੂੰ ਹੇਠ ਲਿਖਿਆਂ ਦਾ ਅਹਿਸਾਸ ਹੋਇਆ (ਹਰੇਕ ਨੰਬਰ ਵੱਖਰਾ ਹੋਵੇਗਾ, ਪਰ ਮੁੱਖ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਸਿੱਟੇ 'ਤੇ ਆਉਣਾ ਹੈ).

1. ਹਰ ਦਿਨ ਲਈ ਮੈਂ ਲਗਭਗ 50-70 ਕੰਮ ਲਿਖਦਾ ਹਾਂ।
2. ਮੈਂ 30 ਤੱਕ ਕੰਮ ਆਰਾਮ ਨਾਲ ਕਰ ਸਕਦਾ/ਸਕਦੀ ਹਾਂ (ਦਿਨ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਥਕਾਵਟ ਮਹਿਸੂਸ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ)।
3. 50 ਤੱਕ ਕੰਮ ਪੂਰੇ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਮੈਂ ਥੱਕ ਜਾਵਾਂਗਾ, ਪਰ ਗੰਭੀਰ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ।
4. ਮੈਂ 70 ਕੰਮ ਪੂਰੇ ਕਰ ਸਕਦਾ/ਸਕਦੀ ਹਾਂ, ਪਰ ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮੈਨੂੰ "ਵਰਕਹੋਲਿਜ਼ਮ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਹ" ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਆਉਣ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋਵੇਗੀ, ਸੌਣ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋਵੇਗੀ ਅਤੇ, ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਥੋੜਾ ਸਮਾਜਿਕ ਹੋ ਜਾਵਾਂਗਾ।

ਇਸ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਮੈਂ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਅੱਜ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ। ToDoist ਕੋਲ ਹਰੇਕ ਕੰਮ ਦੀ ਤਰਜੀਹ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਸਵੇਰ ਨੂੰ ਮੈਂ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਨਾਜ਼ੁਕ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਦਾ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਅਤੇ ਇੱਛਾਵਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹਾਂ। ਹਰ ਰੋਜ਼ ਮੈਂ ਲਗਭਗ 40-20 ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਅਗਲੇ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰਦਾ ਹਾਂ: ਦਿਲਚਸਪ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਅਗਲੇ ਦਿਨ ਦੇ ਕੰਮ ਦੁਬਾਰਾ 60-70 ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

ਅੰਕੜਿਆਂ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣਾ

ਮੈਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਅੱਜ ਕੰਮ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਮਾਮਲਿਆਂ 'ਤੇ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ, ਅਤੇ ਕਿਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ। ਇਸਦੇ ਲਈ ਮੈਂ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਬਚਾਓ ਸਮਾਂ, ਜੋ ਕਿ ਫ਼ੋਨ ਅਤੇ ਲੈਪਟਾਪ ਦੋਵਾਂ 'ਤੇ ਹੈ, ਅਤੇ Google ਨਕਸ਼ੇ ਸਥਾਨ ਇਤਿਹਾਸ (ਹਾਂ, ਮੈਂ ਪਾਗਲ ਨਹੀਂ ਹਾਂ)।

ਅਸੀਂ ਸ਼ਹਿਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਰਹਿੰਦੇ ਹਾਂ, ਇਸ ਲਈ ਸੜਕ 'ਤੇ ਬਿਤਾਏ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਸਮਝਦਾਰੀ ਨਾਲ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹੁਣ, ਜਦੋਂ ਮੈਂ ਥੱਕਿਆ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਮੈਂ ਜਾਂਦੇ ਸਮੇਂ ਆਡੀਓਬੁੱਕਾਂ ਨੂੰ ਸੁਣਦਾ ਹਾਂ ਤਾਂ ਜੋ ਮੈਂ ਕਿਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਇਹਨਾਂ 40 ਮਿੰਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਾਂ।

ਮੈਂ ਅਜੇ ਤੱਕ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ, ਇੱਕ ਕਿਸਮ ਦੀ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਲੇਕ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹਾਂ; ਜਦੋਂ ਸਮਾਂ ਆਵੇਗਾ, ਮੈਂ ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਾਂਗਾ.

ਕੋਈ ਸਿੱਟਾ ਨਹੀਂ ਨਿਕਲੇਗਾ

1. ਇੱਕ ਆਧੁਨਿਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਜੀਵਨ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਧਾਰਾ ਹੈ. ਇਸ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣਾ ਸੰਭਵ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ; ਸਾਨੂੰ ਇਸ ਪ੍ਰਵਾਹ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
2. ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਚਿੰਤਾ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਅਣਜਾਣ ਤੋਂ ਆਉਂਦੀ ਹੈ. ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਸਮਝਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸਾਡਾ ਕੀ ਇੰਤਜ਼ਾਰ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਾਫ਼ੀ ਘੱਟ ਚਿੰਤਾ ਹੋਵੇਗੀ।
3. ਇਸ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਿਨ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਮੈਂ ਜਾਣਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਅੱਜ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ, ਕੱਲ੍ਹ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਮੈਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕੰਮਾਂ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਭੁੱਲਦਾ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਬਾਰੇ ਮੈਂ ਭੁੱਲਦਾ ਸੀ।
4. ਟਾਸਕ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਕਰਨਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਅੰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੋ, ਸਵੈ-ਸਿੱਖਿਆ ਦਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਉਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਆਲਸੀ ਸੀ ਜਾਂ ਉਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਕਰਨ ਲਈ ਨਹੀਂ ਸਨ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ (ਮੇਰੇ ਸਮੇਤ) ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਿਹਤਰ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਕੰਮ ਬਾਹਰੀ ਦੁਨੀਆਂ ਤੋਂ ਸੈੱਟ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਟਾਸਕ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਆਪਣੇ ਲਈ ਕੰਮ ਸੈਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਇੱਛਾਵਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਜੀਣਾ ਸਿੱਖਣ ਦਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ।
5. ਕੰਮ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ ਅੰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਟੀਚਾ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਅਨੁਮਾਨਤ ਖਾਲੀ ਸਮਾਂ ਹੋਵੇ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ, ਆਪਣੇ ਪਰਿਵਾਰ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਦਿਲਚਸਪੀਆਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖ ਸਕੋ।

ਸਰੋਤ: www.habr.com